活动会务流程策划书.docx

活动会务流程策划书金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，中元集团主要企业文化以及企业服务内容。会议主题中国元素会议理念增值(核心)金融货币医疗美容会议目的1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。3，预测高端会议的发展方向和方式。4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。5，通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）1、活动准备阶段材料：总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排，场地分工等。3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。会议环境东湖公园要求停车方便，场面宽敞。客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。会议方式的利弊利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消费行为特征了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度数据处理、统计对这次会议中，每个客户的分析等。形成以数据支撑的客户需求及消费特点了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。礼品赠送准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。活动预期效果由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元，其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到中元医美的服务。营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来源氛围以及圈层之间的高端圈层结合。