物业公司综合部内勤岗位职责（共4篇）.docx

物业公司综合部内勤岗位职责（共4篇）篇：综合部内勤岗位职责综合部内勤岗位职责一、负责文件的管理工作。二、负责办公用品的购置和领用。负责年鉴材料汇总工作。四、负责办公室内勤工作1.负责公章的保管和使用。2.负责部门主页的日常维护工作。3.负责工作月报的汇总、编写工作。4.负责报刊的征订工作。5.负责书籍的管理和借阅工作。6.负责的信息管理工作。7.负责的保密工作。五、负责及附属单位的档案管理工作。六、负责及附属单位的资产管理工作。七、完成部领导交办的其他工作。第2篇：综合部内勤岗位职责综合部内勤岗位职责1、认真执行公司各项规章制度，服从领导，听从安排。2、负责公司来访客人的接待。3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归档工作。4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。5、负责公司的考勤工作，每月按时准确的向财务送报公司员工考勤及奖惩情况。6、负责员工招聘、公司各类文字编辑及处理工作。7、负责总经理办公室日常卫生的清洁和管理工作。8、负责协助财务对公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理，使之合理使用。10、负责办公用品采购领取、房租催缴、废品处理、煤气充装、油卡充值、水电通讯费用交纳、日常办公器械维护及其他设备的维修。11、负责搜集产品资质证书，完善商检所需资料及办理相关商检手续。12、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。13、完成总经理临时交办的其他工作。第3篇：物业部内勤人员岗位职责物业部内勤人员岗位职责1、负责物业部住户资料和物业部文件资料等到统一管理工作。2、建立、建全档案制度。所有资料分门别类，制作档案目录，并在档案柜上标明存放类别，以便迅速查找资料。资料类别分类如下：、工程图纸类别：土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。、住户资料：住户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。、物业项目交接资料：房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。、物业部资料：管理规章制度、物业部责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、物业基本情况总汇。、技术书籍。3、熟练掌握电脑基本操作的文件编辑，把经常变更的有关资料输入电脑备查。4、负责物业部打字、复印和传真等到工作，并负责文件的报送、收取和物业部报刊、信件发放。5、熟悉物业辖区内的单元户数和面积，以及管理费、水、电费等到收费标准及计算方法，并协助收费工作。6、承办物业部各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要。7、负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等到工作。8、完成物业部交办的其他任务。第4篇：物业公司综合管理部岗位职责物业管理有限公司XXXXX综合管理部岗位说明书目录.2一、部长.3二、行政人事主管.4三、行政人事专员.5四、财资主管.6五、出纳.7六、资产管理员部长一、职位代码部长职位名称副总经理报告对象综合管理部所属部门负责公司人事行政财务事务、企业文化、团队建设、职位概要管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作有序进行。向领导传递和抓好信息管理工作，做好领导参谋，1.为领导决策和指导工作提供参考的反馈综合信息及动态，依据，协助领导提高决策的科学化水平；做好文字综合和文审核各种文稿，负责组织起草、2.书处理工作，对审查签署的文件资把好文字关和政策关。料的正确性、及时性负责；负责对公司各部门工作进行了解、督促、检查。协3.岗位职责提出解决助领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾，的途径和办法抓好人力资源管理及发展根据公司人力资源需求，4.规划的实施，参与人事决薪酬分配，组织实施绩效考核、策；负责公司日常财务核算、资金管理、资产管理、经5.营活动分析等相关工作；完善公司规范性管负责公司管理制度的编写工作，6.理，优化公司管理程序，提高办公效率；负责公司党务、工会、团支部日常工作；7.负责公司各部门满意度调查及行政车辆日常协调8.用车工作；法制观念教育和工作考核评负责员工的思想品德、9.估，不断提高员工队伍的综合素质；服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其它10.部门或同事工作。学历职称：大学本科及以上学历；1.岁；45年龄要求：不超过2.并在本年及以上相关工作经验，5具有工作经历：3.1公司从事主管及以上的管理工作任职条件年；表达能力：具有较强的文字和口头表达能力；4.管理素质：具有较强的组织管理和综合协调能力；5.身体状况：健康；6.其他要求：能熟练使用计算机办公软件。7.2二、行政人事主管职位代码行政人事主管职位名称部长报告对象综合管理部所属部门负责公司职能部门（项目部）人事行政工作，公司重职位概要要文件起草、印章管理、人事劳资、五险一金、干部任免考核、员工招聘培训及绩效考核等人事行政管理工作。在部门负责人领导下，负责公司行政人事工作；1.负责公司文件的审核工作，协助部门负责人起草公2.文函件、领导讲话稿、工作报告、简报编发等；修订公司人事行政管理制度，协助部门负责人制定、3.;监督检查执行情况负责公司公章、工商营业执照、组织机构代码证保4.管、登记、使用，年审、变更，经领导同意对外出具有关证明、用印并负责；根据公司规定及时完成职能部门员工绩效考核、干5.部任免薪酬考核等相关工作；岗位职责负责员工的招聘考核、办理签订劳动合同手续。熟6.悉公司各部门的用工情况，办理调动、辞职等人员的有关手续。按照政策规定，对员工工资、保险、公积金及其它7.福利费用的计核和统计分析工作；制定公司年度培训计划，组织员工进行与其工作相8.关的素质提升培训；做好人事档案管理及员工资质证书保管工作；9.负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；10.;负责开展日常党务工作11.服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其它部12.门或同事工作。学历职称：大学本科及以上学历；1.岁；45年龄要求：不超过2.年及以上；5工作经历：从事相关工作3.表达能力：具有较强的文字和口头表达能力；4.任职条件管理素质：具有较强的组织管理和综合协调能力；5.身体状况：健康；6.其他要求：能熟练使用计算机办公软件。7.3三、行政人事专员职位代码行政人事专员职位名称行政人事主管报告对象综合管理部所属部门负责公司各类公文的起草、简报编发；调研材料、发言材料、会议记录整理等行政人事相关具体工作。职位概要系统的资料整理、维护、答疑工作。OA负责公司1.按照公司公文处理流程和规范，完成文件的下发及2.传阅工作。负责公司文件、合同、资料、书籍、影像资料的归3.档和保管工作，做好文件、文档的保密工作；行政例会和其它有关会议记录、负责总经理办公会、4.纪要草拟工作；岗位职责负责公司职能部门（项目部）员工考勤、绩效考核5.的统计工作；负责公司员工“五险一金”交纳工作；6.负责搜集各类培训信息，协助行政人事主管完成公7.司职能部门（项目部）员工培训工作，并负责建立和更新员工培训档案，监督检查公司各部门、项目的专业知识培训；协助人事行政助理完成各类文体活动组织统筹工8.作；服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其它部9.门或同事工作。学历职称：大学专科及以上学历；1.2.岁；35年龄要求：不超过年及以上；2工作经历：从事相关工作3.表达能力：具有一定的文字和口头表达能力；4.任职条件管理素质：具有一定的沟通、协调能力；5.身体状况：健康；6.其他要求：能熟练使用计算机办公软件。7.4四、财资主管职位代码财资主管职位名称部长报告对象综合管理部所属部门主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和公司财务、资产的管理工作；组织协调、指导监督公司财务工作，职位概要监督执行财务计划，完成公司财务目标。在部门负责人领导下，负责公司财资管理工作；1.负责制定公司财务、资产管理类制度，参与制定部2.门（项目部）成本控制的制度或目标责任书；组织编制财务计划和控制标准；根据公司经营计划，3.经营成果、按月向总经理办公会汇报公司经营状况、4.财务收支及计划的具体情况，为领导决策提供财务分析数据和建议；对财务、资产管理类制度的执行和修订；5.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合6.理性进行监督；对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申7.岗位职责报以及年度审计工作；负责公司固定资产的财务管理，负责定期财产清查。8.按月组织资产盘点工作；报表等财会资料的收集、财册、及时做好会计凭证、9.汇编、归档等会计档案管理工作；负责公司按照公司财会制度和核算管理有关规定，10.项目部各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作。积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排，11.门或同事工作。学历职称：会计专业大专及以上学历，并取得会计1.师职称或注册会计师职业资格；岁；45年龄要求：不超过2.任职条件年及以上；5工作经历：从事相关工作3.表达能力：具有较强的文字和口头表达能力；4.管理素质：具有较强的组织管理和综合协调能力；5.身体状况：健康；6.能熟练使用计算机办公及财务管理软件。其他要求：7.5、出纳五职位代码纳出职位名称财资主管报告对象综合管理部所属部门掌握资金流向，负责公司银行存款和现金的收支管理职位概要等工作；负责印章管理工作，将所有印章存入保险柜内，保1.证安全；负责现金的日常收支和保管，办理银行结算业务；2负责清点各部门款项，做到有问题当时问清并及时3.处理；负责按财务规定做好报销工作和每日现金盘点，核4.对账目，补充备用金，定期编制出纳报表；负责查实、汇报各银行账户余额，并定期汇报；5.登记现金日记账，并结出余额，并与会计核对；6.岗位职责登记银行存款日记账，每月根据对账单进行核对，7.并与会计与总分类账核对；收款收据、发票、空白银行票据保管与开具，定期8.整理装订银行对账单；办理工资银行卡，发放工资；9.积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排，10.门或同事工作。学历职称：大学专科及以上学历，拥有会计从业资1.格证；45年龄要求：不超过2.岁；任职条件年及以上；5工作经历：从事相关工作3.表达能力：具有一定的文字和口头表达能力；4.管理素质：具有一定的沟通、协调能力；5.身体状况：健康；6.能熟练使用计算机办公及财务管理软件。