文秘专业实习报告五篇.docx

文秘专业实习报告锦集五篇文秘专业实习报告 篇1 一、实习目的： 稳固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，将所学学问用于实际工作，大学生文秘专业实习报告。 二、实习时间： 20xx年6月24日至20xx年8月31日。 三、实习单位： xxxx卫生监视所 四、实习主要内容： 根据教师的安排，我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高，以到达依据理论学问，指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。 现就主要实习状况报告如下：实习是每个大学生必需拥有的一段经受，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，受益匪浅，也翻开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底，这次实习，我依据自己的实际状况，联系了我们县的卫生监视所实习，在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘，对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说，单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的，所以我在办公室的这段时间，主要从事一些附带的文秘工作，主要有以下几项： 一、打字： 卫生监视所是一个监视执法单位，每天都有许多文书和文件需要打出来，我在办公室的这段时间，主要由一个姓王的阿姨带我，她是一个老秘书了，在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间，秘书工作阅历特别丰富，一般状况下，有重要的工作都是她亲自完成，她不放心交给我做，只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做，所以我才进去的前几天主要的工作就是打字，每天去上班她就将一些文书拿给我，叫我打出来，在这个过程中我始终严格要求自己，力求又快又准，既注意效率也讲究质量，就这样始终打了将近一个星期的字，王阿姨对我的工作很满足，夸奖我了好几回，同时我也得到了很好的熬炼，我打字的速度得到了很大的提高，实习报告大学生文秘专业实习报告。 二、文档治理： 打了近一星期的字后，办公室里需要打的东西也少了，王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来，在我来之前，办公室的档案柜很乱，以至于有时候要找某些文件会很费劲，我的任务就是把它很有次序的整理出来，一开头我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理，感觉找不到头绪，后来我就问王阿姨，她告知我先要分类，然后把整理好的文档按时间挨次排列出来，最终在相应的地方贴上标签就可以了，我根据王阿姨教的做，花了四天的时间最终把乱麻麻的档案柜这里出来，在整理的过程中，我也是坚持又快又准，既注意效率也讲究质量的原则，我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。 三、接电话： 在办公室的这段时间，我还有一个任务，就是接电话，由于电话离我比拟近，还有就是办公室的其他人一般都有事做，假如他们来接电话可能会打断他们的工作，所以电话就由我接，我在接听电话的过程中严格根据在学校所学的秘书职业道德标准要要求自己，做到接听准时，用语标准，记录清晰，转达明确，得到办公室里面的人全都好评。 在实习期间，我采纳了看、问、学等方式，初步了解了文秘工作中的详细业务学问，拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底，从个人进展方面说，对我影响最大的应当是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用，由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 以上是我的实习报告，不妥之处，请教师指正。 文秘专业实习报告 篇2 内容如下： 时间匆忙，我在××××政府的实习完毕了。在此期间，我对整个工作流程有了肯定的熟悉，对工作的接触也使我的视野得到了肯定的拓展。 一、具备必要的专业学问，当好一名合格的办公室文秘人员 第一、 专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比方，作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书，首先要具备作为秘书的一些根本素养，如语言文字表达力量、文电处理力量、会务接待力量等。其次要熟识工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的学问，不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必需是多面手，不仅要对其他相关方面的学问有所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。 其次、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导效劳。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有肯定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己推断马上要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。 最终，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在很多方面直接参加领导决策，而且还把握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐秘。所以，秘书在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必需心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作隐秘，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利. 二、秘书应当是一位特别精彩的公关人员 知道秘书的职责是帮助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法制造一种良好的形象，面带真诚的微笑，用心细致的工作。 无论在任何部门工作，人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必需乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素养的修养制造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位特别精彩的公关人员。 在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触，为此个人形象非常重要。衣着干净、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必需洁净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和气，时时到处表现出文静的谈吐和风度。 秘书实习报告 三、调整好心态，坦然面对文秘工作中的挫折 人生难免会遇到挫折，没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在： 1、与上司沟通不好; 2、上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任; 3、对琐碎重复的工作感到怨烦; 4、与上司发生争吵; 5、情感方面。 总之，秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。我信任，通过这次实习，对我将来的工作是有很大帮忙的。 文秘专业实习报告 篇3 为了稳固文秘专业的理论学问，提高实际操作力量，丰富实际工作和社会阅历，把握实践技能，将所学学问应用于实际工作，特殊进展了一个月的实习活动。 一、实习时间 本次实习活动从20xx年2月23日开头，持续至3月18日，将近一个月的时间。 二、实习地点 由于当时选择了留校实习，通过我们系教师的联系和推举，我被安排到了XX农业大学体育与艺术学院教务资料室，与其他四位同学在教务资料室和迎评资料室实习。 平常领导我们进展详细工作的是体艺学院的教学秘书，作为一位秘书工，指导我们文秘教育专业的实习工作意义重大。 三、实习内容 根据教师的安排，我明确了实习目标，注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展稳固和提高，以实现理论学问指导日常工作实践的目的。 (一)实习的详细状况 由于秘书工作范围比拟广，任务也比拟繁杂，需要考虑的东西较多，需要留意的地方也许多，所以秘书工作应当讲究细致、认真。实习过程中，我们做的详细工作主要有以下几项： 1、修改、完善体艺学院教师的教学日历 依据教师的要求，检查体艺学院教师制作的教学日历中的问题，然后统一修改。由于教学日历是在excel工作表中制作的，修改的前提条件是把握一些电子表格的操作学问。最新文秘教育专业综合教学实习报告 对于我们来说，学习过计算机office办公软件的运用，但是在实际的学习中，很少用excel表格进展实践。刚开头修改教学日历时，感觉并不是很娴熟，教师很细心地为我们进展指导，并且实际操作为我们演示，经过熬炼，我们渐渐把握了其中的技巧，帮忙教师修改，制作完善了许多教学日历。 2、整理资料室的图书资料和试卷资料 体艺学院的迎评资料室里的一些资料存放秩序有些混乱，这就需要重新进展整理。刚开头时，不知道如何如何 去整理感觉找不到头绪，后来教师告知我们要先分类，然后把整理好的图书和试卷按时间挨次排列出来，最终在相应的地方贴上标签就可以了。根据教师的要求，我们把试卷和图书统一放在了档案柜和书架上。 3、统计资料室文档的具体信息，并用excel制作资料室文档名目表 为了便利以后快速、精确的查找档案，教师要求我们统计资料室现存档案和图书的具体信息，并用excel制作一份具体的名目表。这项任务在实习过程中，对我们来说是比拟困难的。在整理过程中，需要的是急躁和细心，在制作名目表时，首先应当了解并把握excel表格操作的相关学问，还要考虑制作的直观性和美观性。 细节打算成败，excel表格的留意点有许多，略微不留意，都会消失过失。在刚开头的制作过程中，不知道如何设计表格的样式，思索了很长时间，才有了一个初稿，在教师的指导下，又不断完善名目表，最终形成了一份内容比拟全面的名目表。 4、了解如何使用复印机、打印机和图书装订机的方法 由于在整理档案过程中，需要复印、打印材料，因此向教师请教了有关复印机和打印机的使用方法。整理图书时，需要把能够装订的图书单独存放起来，统一用图书装订机进展装订。 (二)实习中资料的收集和总结 由于秘书这个职位，技术上的劳动并不多，大多是琐碎重复的工作，因而秘书在工作中可能遇到许多挫折。例如，与领导沟通不好，对琐碎重复的工作感到厌烦。在实习过程中，由于工作开头时没有准时和教师沟通，教师安排的一些任务完成的并不是很好，有些工作甚至消失了返工的现象，每次返工时，其实心里是不情愿的，但是还是要根据教师的要求重新整理了一遍。其实在这个过程中，磨练了自己的性格，培育了耐性。 团队的合作意识在工作中也是不行缺少的，在实习过程中，我与其他四位同学在一个办公室里办公，教师安排的任务，通过我们的分工协作来完成。看似繁杂的任务在我们的共同努力下，圆满的完成了工作，而且还提高了效率。 在实习过程中，教师把迎评资料室的钥匙，交给了我们，这是对我们的信任，我们的责任也显得更重了，我们还要做好迎评资料室的安全工作，留意防盗，爱护资料室的重要文件，离开资料室准时关灯，锁门，检查门窗，这也是秘书工作的重要方面。 四、实习感想 整个实习过程还算比拟抱负，既有收获的喜悦，也有一些圆满。以前对文秘工作的熟悉仅仅停留在外表，只是看人做，听人讲怎么做，未能亲身感受，详细处理一些工作时还不能领悟其精华。通过这次实习，我加深了对文秘教育专业的了解，丰富了我的实际治理学问。 虽然这次实习时间不长，但是它让我体会到了“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”的真正含义。对我而言，社会和单位才是最好的大学，理论联系实际，理论与实践相结合，才能真正有有所收获。 文秘专业实习报告 篇4 时间过得真快，转瞬间，我到贵公司实习已经一个多月了，再过几天，我的实习也将完毕。最终的这几天，也该是盘点一下自己这段实习得失状况的时候了。以下是我的实习报告。 一、实习时间 20xx年x月x日 二、实习地点 xx公司办公室 三、实习内容 文秘的主要工作就是写文章，其他的工作可交给别人做。当然，文书写作是秘书的本职工作，也是最根本的”工作，但是千万不能吧文秘工作狭隘化。现代文秘所要求的应当是更全面，做一个全能手，而不是只是一个专才。在我们的课程尚，这点也是显得特别重要，学校给我们开了多门经济，市场方面的课，就是盼望我们能在职场上先发挥更大的作用。我的好多同学都是在企业里工作，他们公司要求他们会开车，懂电脑，精谈判，识合同等这些要求虽然有点苛刻，但却是现代企业秘书人才所应具备的。专职文秘，可能在相关部门里要求会高一点，但是对于企业来说，全能秘书更适宜些，对于民企来说，这点也应当更重视，更需要。 文秘对于企业来说，相当于一个后备军库。全部的文件从这里动身，全部的文件也从这里收回。对于每件事，文秘人员都要细心，认真仔细检查。文秘的事较杂，也比拟繁。但不能因此而将其他事包括应当做的事抛开不管。在贵公司，其他部门都比文秘忙得多，也繁得多。最典型的例子就是招标代理部，在外面他们要勘察施工现场，商谈招标代理事宜，在所内他们要面对接待交标金的顾客，同时还要按接收各种询问的电话和传真，他们成天都忙得停不下来歇一下。 一次告知他们接收一家公司传真时，几个人同时恳求我帮他们承受一下。看他们劳碌的身影，我想大家都是同一个公司的，应当要团结点，具有一种团队精神，有些忙假如说是举手之劳，完全可以帮。但是，我只是一个实习生，不代表文秘，更不代表公司，有些事情是文秘所要求的，我也不能违反，只好请他们自己解决。对于公司的部门来说，分工自然要明，但在这明之外有许多事情是可以互融的。有些事文秘只要抬一下手，走两步路就可以办好，却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次缘由，我不知道为什么，但有点我想可以确定的，就是公司改制前残存下来的一些机关作风，我想这应当是只要缘由吧！ 文秘工作要化难为易，更要化繁为简。有些老员工年龄比拟大，不懂电脑，用手写稿写稿情有可原。但是对于公司以后招进的人，最好是懂电脑学问，用电脑打字写文章，这样来说，一是节省了纸张的利用，二是节约了许多时间。 四、实习总结 很圆满目前已经不能连续在公司连续实习了，但是我很感谢xx公司给我这样一个实习的时机，使我对文秘专业的学问把握了许多，盼望毕业时候能够连续在公司工作并成为正式员工。 文秘专业实习报告 篇5 一、实习目的： 稳固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，将所学学问用于实际工作。 二、实习时间： 20xx年12月24日至20xx年1月10日。 三、实习单位： 宾川县卫生监视所 四、实习主要内容： 根据教师的安排，我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高，以到达依据理论学问，指导日常的的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。 现就主要实习状况的报告如下：实习是每个大学生必需拥有的一段经受，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，受益匪浅，也翻开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底，这次实习，我依据自己的实际状况的，联系了我们县的卫生监视所实习，在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘，对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说，单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的，所以我在办公室的这段时间，主要从事一些附带的文秘工作，主要有以下几项： 一、打字： 卫生监视所是一个监视执法单位，每天都有许多文书和文件需要打出来，我在办公室的这段时间，主要由一个姓王的阿姨带我，她是一个老秘书了，在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间，秘书工作阅历特别.本文.由方的丰富，一般状况的下，有重要的工作都是她亲自完成，她不放心交给我做，只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做，所以我才进去的前几天主要的工作就是打字，每天去上班她就将一些文书拿给我，叫我打出来，在这个过程中我始终严格要求自己，力求又快又准，既注意效率也讲究质量，就这样始终打了将近一个星期的字，王阿姨对我的工作很满足，夸奖我了好几回，同时我也得到了很好的熬炼，我打字的速度得到了很大的提高。 二、文档治理： 打了近一星期的字后，办公室里需要打的东西也少了，王阿姨就安排我把办公室的档案柜.出来，在我来之前，办公室的档案柜很乱，以至于有时候要找某些文件会很费劲，我的任务就是把它很有次序的.出来，一开头我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么.，感觉找不到头绪，后来我就问王阿姨，她告知我先要分类，然后把.好的文档按时间挨次排列出来，最终在相应的地方贴上标签就可以了，我根据王阿姨教的做，花了四天的时间最终把乱麻麻的档案柜这里出来，在.的过程中，我也是坚持又快又准，既注意效率也讲究质量的原则，我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。 三、接电话： 在办公室的这段时间，我还有一个任务，就是接电话，由于电话离我比拟近，还有就是办公室的其他人一般都有事做，假如他们来接电话可能会打断他们的工作，所以电话就由我接，我在接听电话的过程中严格根据在学校所学的秘书职业道德标准要要求自己，做到接听准时，用语标准，记录清晰，转达明确，得到办公室里面的人全都好评。 在实习期间，我.用了看、问、学等方式，初步了解了文秘工作中的详细业务学问，拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底，从个人进展方面说，对我影响最大的应当是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用，由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 以上是我的实习报告，不妥之处，请教师指正。 【文秘专业实习报告锦集五篇】