会计信息系统培训教程eolk.pptx

会计信息系统南京信息工程大学 经济管理学院第一章 概论n n目的要求：了解会计信息系统在经济管理中目的要求：了解会计信息系统在经济管理中的重要作用，掌握手工与计算机会计信息系的重要作用，掌握手工与计算机会计信息系统的基本区别，从而为学习会计信息系统的统的基本区别，从而为学习会计信息系统的工作原理、内部结构和使用方法奠定基础。工作原理、内部结构和使用方法奠定基础。n n会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念n n会计信息系统总体结构会计信息系统总体结构n n会计信息系统的发展会计信息系统的发展n n会计信息系统的管理会计信息系统的管理n n会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 第一节 基本概念一、会计数据数据数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。会计数据会计数据：描述会计事项，反映会计业务发生和：描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况。作为会计加工处理对象的数据，主完成情况。作为会计加工处理对象的数据，主要包括要包括生产经营过程中生产经营过程中产生的引起产生的引起会计要素增会计要素增减变动的原始数据，减变动的原始数据，进入会计信息系统的各种进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。原始凭证则是会计数据的载体。二、会计信息n n 信息是经过加工处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。没有经过加工的数据，无论其数量有多少，都不能成之为信息。信息比数据的用途更大，价值更高。n n 会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。在会计处理过程中会计数据与会计信息是相互交替的过程。三、会计信息处理会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外，会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外，还具有其自身的特点：还具有其自身的特点：11、数据来源广、信息处理量大；、数据来源广、信息处理量大；22、数据关系复杂；、数据关系复杂；33、综合性强；、综合性强；44、规范性要求严格；、规范性要求严格；55、准确性要求高；、准确性要求高；66、可追溯性和可验证性强；、可追溯性和可验证性强；77、周期性重复，及时性要求高；、周期性重复，及时性要求高；88、会计信息输出层次多。、会计信息输出层次多。四、系统n n 1 系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。n n 2 特点：整体性、相关性、层次性、动态性、目的性、环境适应性。财务管理软件决策支持 财务会计总帐子系统工资子系统资金管理子系统固定子系统报表子系统应收账款系统应付账款系统工资核算固定资产核算存货核算账务处理应付款核 算成本核算报表处理应收款核 算工资核算转账凭证固定资产转账凭证存货核算转账凭证费用分配数据成本核算转账凭证成本核算数据应收款凭 证应付款凭 证会计数据五、会计信息系统n n11、会计信息系统的概念、会计信息系统的概念 会计信息系统会计信息系统是基于计算机的、将是基于计算机的、将会计数据会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用转换为信息的系统。会计信息系统是利用信信息技术息技术对对会计信息会计信息进行采集、存储和处理，进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计的会计信息系统大都属于会计EDPEDP和和MISMIS一类。一类。由于技术水平的限制，会计由于技术水平的限制，会计DSSDSS尚处于探索尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统，阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业也可以是企业MISMIS的一个子系统。的一个子系统。2、会计信息系统的要素会计信息系统是一个人机系统，其运行要素由系统人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行制度等构成。（1）系统人员。包括：财会人员、系统管理人员、系统开发与维护人员。（2）计算机硬件。输入设备、数据处理设备、存储设备、传输设备、输出设备。另外还需要有ups 电源等辅助设备。n n信息系统分单机应用和网络应用两种，其中信息系统分单机应用和网络应用两种，其中网络应用又分局域网（网络应用又分局域网（local area network local area network LANLAN）应用和广域网（）应用和广域网（wide area networkwide area network，WANWAN）应用。一般情况下，特别小的企业采）应用。一般情况下，特别小的企业采用单机应用，中小型企业采用局域网应用，用单机应用，中小型企业采用局域网应用，而大中型企业采用广域网应用。随着信息技而大中型企业采用广域网应用。随着信息技术的发展无论单位规模大小都趋向于采用广术的发展无论单位规模大小都趋向于采用广域网。采用广域网应用的企业不仅要有数据域网。采用广域网应用的企业不仅要有数据服务器还要有网络服务器（服务器还要有网络服务器（webweb服务器）。服务器）。3.计算机软件n n 计算机软件包括系统软件和应用软件。n n 系统软件包括操作系统、数据库管理系统服务器是微型机服务器是微型机windows serverwindows server服务器是小型机服务器是小型机UnixUnix终端机终端机Windows professionalWindows professional数据库管理系统Oracle（大）、SQL Sever（中小）、Sybase、Unify、Informix 等。（3）应用软件n n 在企业中一般是ERP 系统。小型企业也可能采用单独的会计软件。4、系统运行制度指保证系统正常运行的各种程序，包括硬件管理制度，数据管理制度，岗位责任制度，保密制度等。七、会计信息化与会计手工处理的异同1、两者的共同点（1）系统目标基本相同（2）遵守相同的会计规范及各项政策制度（3）遵守相同的会计理论和会计方法（4）基本功能相同 信息的收集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。2、两者的不同点n n 运算工具不同n n 信息载体不同n n 信息的表示方法不同多年的实践表明，企业的所有信息编码必须遵循以下原则:科学性、唯一性、稳定性。n n 信息处理方式不同n n内部控制制度和内部控制方法不同内部控制制度和内部控制方法不同第一，加强内部控制第一，加强内部控制第二，削弱内部控制第二，削弱内部控制n n信息输出的内容和方式不同信息输出的内容和方式不同n n会计档案的保管形式不同会计档案的保管形式不同n n系统运行环境要求不同系统运行环境要求不同纵观上述种种不同，会计信息处理方式的改变纵观上述种种不同，会计信息处理方式的改变引起了会计信息处理的革命性变革，这一变引起了会计信息处理的革命性变革，这一变革使得系统给为强大，系统结构更加合理，革使得系统给为强大，系统结构更加合理，系统管理更为完善。系统管理更为完善。第二节 国内外信息化综述一、欧美会计信息化概述欧美会计软件的应用非常普及，已经融入到ERP 系统中，据估计，有百余种商品化ERP 软件在市场上流通。1、专用软件和通用软件并存，相互补充。2、软件市场竞争激烈。（SAP、Oracle）3、软件的开放性不断增强4、软件的规范引起重视（国际审计准则）二、日本会计信息化概况n n 在引进欧美ERP 软件的基础上，日本的会计信息化形成了自己的风格，其主要特点是由于企业生产高度化而形成的计算机集成制造环境，从生产线上的数据自动采集，到中间的业务处理，再到管理层面的ERP 系统，各环节实现了高度书记集成与共享，构成了完备的计算机集成制造系统CIMS。三、国外发达国家ERP 软件的特点n n 国外ERP 软件重视内部控制功能n n 国外ERP 软件更能适应审计需求n n 国外ERP 软件集成化程度高四、我国会计信息化的发展历程及现状n n 1、试验探索阶段（1983 年以前）n n 2、自发无序发展阶段（1983-1987）n n 3、有序发展阶段（1988 年至今）处理内容、工作方式、应用范围、人员素质、软硬件平台存在的问题：未完全普及、软件处理内容受限、人才缺乏、会计信息化发展不平衡。五、会计信息化的未来发展1、会计信息化的纵向延伸（1）会计软件由核算型向管理型转变（2）会计软件由封闭型向开放式网络型发展。（3）网络会计软件将建立ASP 商务服务（ASP application service provider，应用服务提供商）n n 2、会计信息化的横向发展n n（1）将ERP 融入系统中n n（2）ERP 系统的未来发展n n（3）计算机集成制造系统（CIMS）总之，管理软件的发展趋势是：通用软件市场将萎缩，自行开发的专用软件将日趋兴起，软件集成性将日趋增强，企业决策支持系统软件开发将逐渐展开。六、网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响11、提出了会计理论的新课题、提出了会计理论的新课题（11）持续经营；）持续经营；（22）会计分期；）会计分期；（33）权责发生制；）权责发生制；（44）会计要素的确认与计量；）会计要素的确认与计量；22、账簿形式的变革、账簿形式的变革（11）账簿载体形式的改造）账簿载体形式的改造（22）账簿格式的改造）账簿格式的改造33、取消不必要的中间数据存储、取消不必要的中间数据存储44、建立系统运行制度、建立系统运行制度55、促进审计工作现代化、促进审计工作现代化思考题n n 试述会计信息系统的未来发展n n 通过实际调查，评述国内外会计软件，以及通用会计软件和专用会计软件的优缺点n n 说明欧美、日本、中国ERP 系统的特点