档案工作情况自查报告.docx

档案工作情况自查报告档案工作状况自查报告 依据档案法的要求及XXX县档案局要求，在上级业务部门的关怀、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、治理水平，切实做好了档案的治理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将连续努力，不断完善。现将二零XX年来的工作状况汇报如下： 一、机构与组织治理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。准时调整了本镇档案治理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建立标准，制定档案治理工作规章制度和规划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在治理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建立标准、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料，讨论制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应新时期进展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作规划和进展规划中，预备用12年时间，从治理入手，以培训为重点，逐步标准镇综合档案治理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案治理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建立中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，村官积极协作的工作方法，加强村级档案建立。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、根底设施 依据档案治理的实际需要和县下达的专工程标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，根本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 三、业务建立 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案构造合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷根据类别进展排列，排放有序，符合标准要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、集中档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随便销毁档案的现象、档案收进移出登记准时，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的准时移交进馆，并且质量符合要求。 四、档案治理根本状况 我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反响了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。我镇已对2022年前的全部档案进展整理，符合移交条件。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件名目、案卷名目、归档文件名目、全引名目、发文汇合等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、根底数据汇编和档案治理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案治理技能还不能完全适应新形势下档案治理工作需要。针对这些缺乏，我镇在档案治理方面做了大量工作，取得了肯定成绩，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机治理档案的现代信息技术，不断提高档案治理员的业务素养，狠抓档案治理软硬件建立，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作效劳，为社会效劳。