迎新工作计划(推荐3篇).docx

迎新工作总结计划(推荐3篇)第一篇：迎新工作总结计划一、日程安排1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。2、9月9日前，20xx级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20xx级新生入学教育活动。5、9月15日晚，新生外语水平考试。6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。7、10月8日，正式上课。二、具体工作安排(一)迎新管理系统20xx级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好*”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。(二)接站安排1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。(三)校内迎新工作安排学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下：1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。(四)各部门(单位)分工1、校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。2、阳澄湖校区管理委员会负责协调阳澄湖校区的迎新工作。3、学生工作部(处)(1)负责迎新工作的总协调;(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;(5)负责发放本科新生学生学习生活指南;(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;4、教务部(1)负责为20xx级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;(3)负责迎新现场布置工作。5、招生就业处(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;(2)负责解释本科招生有关事宜;(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。6、后勤管理处(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;(2)负责提供水电等后勤保障;(3)负责新生体格复查工作;(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。7、财务处(1)负责新生银行卡的制作;(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。8、党委宣传部(1)负责迎新期间的宣传工作;(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。9、保卫部(处)(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;(5)负责新生户口登记等相关工作;(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。10、苏大教服集团(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。11、信息化建设与管理中心(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;(2)负责新生的现场报到刷卡工作;(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;三、新生报到1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20xx级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。四、数字化迎新工作流程(一)迎新准备工作流程1、录取通知书发放环节(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。2、迎新系统准备环节(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。(二)迎新现场工作流程(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。(2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。(4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。(三)迎新后续工作(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。(2)校医院负责新生体检工作。(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。五、其它有关事项1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺利办理报到手续。3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。第二篇：迎新工作总结计划一、本科新生有关工作日程安排（一）18月21日（星期一）独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区（具体地点另定）。28月22日-23日入学教育。（二）18月22日（星期二）校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院（周庄）校区。28月23日本科新生入学教育。（三）8月23日18：30-20：30新生入学英语考试。（四）8月24日-9月10日军训。（五）9月10日（星期日）全校XX级本科生军训汇报，开学典礼。（文正学院、应用技术学院另行安排）。（六）9月11日（星期一）XX级本科生正式上课。（七）XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。二、新生接待工作（一）接待程序1在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。28月21日6:30开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院（系）及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。38月22日6:30开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院（周庄）校区办理报到手续。4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。（二）车站接待人员工作安排1各院系接站人数安排表(另附）。2各接站人员交接班时间、地点及具体要求：各批次（除第一批）接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处（十梓街一号）准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最后一批接站人员18：00撤离。各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。（三）各部门分工1校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部（处）、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。.独墅湖校区管理委员会负责协调独墅湖校区的迎新工作。教务处负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门；123负责各车站接待工作的安排及协调；统计新生报到情况；在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。学生工作部（处）负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。学生宿舍管理办公室安排新生宿舍；负责协助联系新生陪同人员的住宿；负责新生报到时发放学生校园生活指南。苏州苏大教育服务投资发展有限公司负责汽车调度工作；保证在6：30-22：00期间食堂供应，水灶、浴室开放；XX-6-409:14回复.*2楼负责新生体格复查工作；负责开学典礼会场的布置；负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。保卫处负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；确定各院系、各部门迎新接待组位置（苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助）；处理新生接待过程中的突发事件；负责外来车辆的管理工作；办理户口登记手续；负责在各校区设置路标；负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。财务处负责新生的培养费、学杂费等咨询；负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。宣传部负责迎新期间宣传工作。10招生办公室负责解释招生有关事宜。11.资产与后勤管理处负责提供水电等物质保障。12.新校区建设指挥部负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。三、新生报到顺序1凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号（学号用教务处新生名册放大复印后剪下，以防写错）、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。2住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。四、其它有关事项1切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。2迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车（22:00）回校后才能撤岗，各院系、各有关部门（单位）在18:00-22:30间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。4食堂要加强值班，保证在6:00-22:00间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。第三篇：4450教育局国防教育与军训工作总结军训是学校国防教育的重要组成部分，也是素质教育的途径与要求。通过军训工作的开展，有利于增强参训师生的爱国主义、集体主义、革命英雄主义，激发学生的爱国之心、报国之情、强国之志;通过军训，培养学生良好的生活习惯和学习习惯，促进了学校的教育教学管理工作。我校今年为期一周的军训工作已于_年9月1日圆满结束，成效显著。现依据市教育局转发省教育厅关于开展学生军训工作自查的通知(教基_227号)之精神，结合学校军训工作实际，总结如下：作为一所地处农村的市级示范高中，我校生源主要来自农村，而这些学生家庭50%以上存在家长外出务工情况，学生家庭经济状况一般。针对这一实际情况，学校在财力相对紧张的情况下，挤出一定的资金来支持学校的军训工作，而不是将此转嫁到学生身上，以减轻学生负担。根据上级有关文件精神，学校行政会研究决定，_年度高一年级学生军训费用由学校承担，军训服装由学生在自愿的基础上统一到部队订购。在这一原则的基础上，学校经过多方努力，同武警安庆支队协商并取得他们的理解与支持，使学校在费用这一项节约了不少资金：经过协商，武警部队同意我校的军训费用按教官人数计算而不是按学生人数计算(60员/天.人)，仅此一项就大约节约资金一万元;学生的军训服装为26元/生，这一项按我校实际参训学生数计算，大约节约资金2.4万元左右，平均每生节约60元左右。