人事助理及秘书的岗位职责.docx

人事助理及秘书的岗位职责 第一篇：人事助理及秘书的岗位职责 人事助理及秘书的岗位职责 人事助理的工作职责： 一、聘请 1、网络聘请 进行聘请渠道的拓展； 维护及网络聘请信息的发布和职位更新； 下载、打印合适的应聘人员简历交予总经理审核。 2、现场聘请 定期关注各现场聘请会，举荐适合的选择现场聘请会； 处理聘请会前期的预定、展板； 处理睬后人才简历的管理跟踪。 3、面试支配 定期电话跟踪应聘人员，更新人员状况； 确定并预约及支配好现场面试进行简历筛选； 初试人员的约见和选拔工作。 4、每周统计聘请状况，汇报总经理 5、人员聘请、聘请流程执行与完善； 二、考勤管理 1、每月月初考核员工考勤状况 1、员工调休、外出、请假、出差、加班申请审批表的收集、审批、存档 2、统计工作时间和加班时间； 3、考核计算扣假工资和加班工资等； 4、车间员工三班倒补贴计算、节日等补贴明细 三、档案管理 1、在职人员档案管理 2、离职人员档案管理 3、应试人员档案管理 4、人员在公司状况录入 5、定期更新员工花名册 6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作，对新入、在职、离职员工资料的整理、录入、更新、存档 7、面试人员档案管理 8、建立及维护人事档案，刚好更新员工的个人信息和资料； 四、入职管理 1、入职员工资料的收集、填写、存档 2、指纹录入 3、公司基本人事流程的介绍 4、公司相关人事问题解答 五、员工转正办理 1、转正申请表的收集及向上级审批、存档 2、整理当月转正员工资料，向财务、办理保险人员供应转正信息 3、员工劳动合同的签署及管理，负责公司员工劳动合同的签订，下发，存档 六、培训 关心上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作， 七、人员管理 1、关心领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度； 2、回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑 3、关心各部门领导负责人实施人事奖罚 秘书的岗位职责 一、日常办公事务处理行政部协作协作 1、定期巡察办公室各项用品状况，向行政部提交选购需求 2、对缺失物品支配相关人员进行补充 3、董事长、副董事长、总经理的文件、快递的收发 4、董事长、副董事长、总经理商务旅行相关的酒店机票预定及行程支配 5、重要通知的草拟 6、董事长、副董事长、总经理重要看法及任务的下达 二、会议支配 1、会议前准备及签到 2、会议记录、 3、会后收尾整理工作 三、文件管理 1、 公司全部重要文件复印件的保管，维护档案的完好与平安 2、 档案整理，对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目，使之系统化。 3、 公司重要文件原件、印章、摄相机借还监督 4、 接收与征集应立卷归档的文件材料 其次篇：人事助理岗位职责 人事助理岗位职责 岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。以下是我整理的关于人事助理岗位职责，欢迎阅读参考。 人事助理岗位职责 1、关心制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 2、发布聘请信息、筛选应聘人员资料； 3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 4、组织、支配应聘人员的面试； 5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续； 6、组织、实施员工文化消遣活动； 7、管理公司人事的档案； 8、关心实施员工培训活动； 9、关心处理劳动争议； 10、完成人力资源部经理交办的其它事项。 人事助理岗位职责 一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。 二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满意公司的经营管理需要。 三、根据现有的编制及业务进展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制/月度人员聘请支配，经批准后予以实施。 四、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。 五、负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。 六、建立并刚好更新员工档案，做好/月度人员流淌统计。 七、制定公司及各个部门的培训支配和培训大纲，经批准后实施。 八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果确定是否予以录用，并根据员工个人特长支配至合适的岗位。 九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。 十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和限制，刚好解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。 十 一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 十 二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 十 四、协作其他部门经理做好员工思想工作，受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜。 十五、其他突发事务的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。 人事助理岗位职责 1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作； 2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系； 3、根据公司人力资源配置需求，通过网络、聘请会等多渠道进行人员聘请； 4、负责拟订聘请支配、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇； 5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织； 6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档； 7、负责员工培训支配制订、执行和培训记录的整理存档； 8、负责公司考勤统计和薪资申报； 9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护； 10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活； 11、关心维护办公环境，接听电话，接待来访人员； 12、关心行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作； 13、关心各部门执行公司的培训和考核评价的组织； 14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。 第三篇：人事助理岗位职责 1.执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员聘请与甄选。3.参与关心员工进展相关项目。4.负责人力资源信息管理系统的日常维护工作。5.完成领导交办的其他工作。 第四篇：人事助理岗位职责 人事助理岗位职责 职位名称：人事助理 所属部门：人力行政部 一、岗位概述 主要职能是在企业主管培训总监或人力资源经理的领导下，根据企业进展对人才的需求，做好丰富员工专业学问、增加员工业务技能、改善员工工作看法的工作，使员工的素养水平进一步符合企业的要求。其具体职能表达在以下方面。 二、主要责任 1、制定企业整体培训支配与培训支配、呈交主管审批，执行培训支配并将执行状况定期 向主管汇报； 2、制定培训预算的编制与调查分析管理，呈交主管审批，并定期向主管汇报培训费用的开支 状况； 3、了解企业各级各类人员的培训需要分析调查，并分别制定相应的培训支配； 4、制定各类人员培训支配，具体支配各种培训课程或活动； 5、与人力资源部其他人员合作搞好培训档案的管理，为培育企业个类经营管理人员和开发企 业人力资源的进展打下基础； 6、充分利用各类资源，外部培训讲师的联系，为企业培训业务服务。 7、培训课件的规划与组织开发管理。 8、负责新入职员工的岗前培训一般性/HR培训，介绍公司的历史、背景、经营理念、愿 景、使命、价值观。通过学习、训导的手段，提高员工的工作实力、学问水平和潜能发挥，最大限度地使员工的个人素养与工作需求相匹配，进而促进员工如今将来的工作绩效提高，增加企业员工对工作的责任感、，削减缺勤、奢侈、损失与责任事故。 9、关心经理处理其他相关人事、行政事务。 第五篇：人事助理岗位职责 1.人事经理岗位职责 1关心总经理确定公司劳动人事政策，负责探讨贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。 2就公司重大人事任免事项供应参考看法，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。 3负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和酬劳支配方案，上报公司批准后按支配执行。 4负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩办看法，并提交总经理确定。 5负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房支配等重大事项的方案，并提交总经理确定。 6负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、平安、保险的标准、定额和工作支配，并刚好监督、检查其执行状况。 7负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务看法，做好下属人员的绩效考核和嘉奖惩办事项。 8与党组织部门合并办公时，负责党员组织管理。关心党委党总支做好组织工作。 9完成总经理临时交办的工作。 2.人事助理岗位职责 (1)参与公司聘请、培训、绩效管理、考勤等工作。 (2)参与公司行政、选购事务管理。 (3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。 (4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。 (5)负责编制全体职员的花名册。 (6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整齐,照实上报,并妥当保管原始资料。 (7)关心人事行政经理完成公司人事行政事务管理。 1.关心主管组织月度和季度考评，并刚好完成统计、整理和发布工作。 2.负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 3.负责员工的人事档案的日常维护工作。 4.关心主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 1、协同人事行政主管办理员工聘请、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作 2、负责草定集团人力资源规划、员工聘请支配编制、实施、及分析工作 3、负责集团人事文档的编定、分类、下发 4、负责员工培训支配的编制及具体实施 5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作 6、负责集团“管理大全、重要制度的编写、完善、修改工作 7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报 8、协作建设企业文化，负责每月内刊专栏文稿采编工作 9、监督各项人事制度的执行并刚好汇报 10、协同财务对全体员工每月考核状况予以复核 行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 比方工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教化培训 4、作息考勤管理 5、奖惩方法的执行 6、各类公告的发布 7、聘请、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、关心经理制订公司各项管理制度及业务支配 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购置 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页