关于进一步规范公文格式标准的通知.docx

莱芜钢铁集团有限公司办公室文件办字201129号莱芜钢铁集团有限公司办公室关于进一步规范行政公文格式标准的通知各子公司，各直属单位，机关各部（处）室：为进一步规范公司公文处理工作，提高公文流转质量与效率 ， 根 据 国 家 行 政 机 关 公 文 格 式 （ 中 国 国 家 标 准GB/T9704-1999）、莱芜钢铁集团有限公司公文处理办法（莱钢办字200148 号）要求，结合公司公文处理实际，现将行政公文格式标准有关事宜通知如下：一、公文用纸采用国际标准 A4型，幅面尺寸为 210mm×297mm，竖型横排。版心尺寸为 156mm×225 mm（不含页码）。公文版面要求上、下、左、右页边距分别为 3.8cm、2.54cm、2.7cm、2.7cm，行距 29磅。正文每行 28个汉字，每页 22行。 1 二、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2行，用 3号仿宋体字，居中排布；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。三、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1字，签发人姓名居右空 1字；签发人用 3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发人姓名。四、公文标题用 2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。除法规、规章和规范性名称加书名号，有的可加逗号或顿号外，一般不加其他标点符号。五、公文正文用 3号仿宋体字，不加粗，一级标题采用 3号黑体字。结构层次序数第一层为“一、”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”；第五层为“”，以不超过四个层次为宜，一般不跨层次使用。六、公文中的数字使用应规范。用于定量的描述物理现象的物理量的值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。示例:8736.80km 10015Okg 12.5m 34392外形尺寸是 40Omm×20Omm×300mm 60MW20OkWh 11OkV 40.25t/(MVAd ) 0.59A日常生产生活中使用的非物理量，如 30元、45天、6月份、 2 2010 年等，一般应当使用阿拉伯数字。整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以使用汉字数字，但要照顾到上下文，在局部体例上必须保持一致。示例:六条意见 读了十遍 五个百分点七、公文如有附件，在正文下空1 行，左空 2 字，用 3 号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”）;附件名称后不加标点符号。附件材料左上角顶格标注“附件”，有序号时应标注序号，用 3 号黑体字，后标全角冒号，附件标题用小2 号小标宋体字。八、落款应使用全称，与正文的横向距离是右空 4 字。成文日期用汉字标注（如二一一年五月一日），零写为“”（不能用阿拉伯数字“0”或英文字母“o”代替）；与正文的横向距离是右空 2 字。九、公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行。“请示”、“报告”应在附注处注明联系人和联系电话。十、未尽事宜，按莱芜钢铁集团有限公司公文处理办法（莱钢办字200148 号）执行。莱芜钢铁集团有限公司办公室二一一年六月二日 3 主题词：文秘工作 公文 格式 通知莱芜钢铁集团有限公司办公室2011年 6月 2日印发 4