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    行政成本控制方案.pdf

    • 资源ID:90466885       资源大小:4.56KB        全文页数:2页
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    行政成本控制方案.pdf

    XXXXXX成本控制执行措施与方案一、用电部份的管控措施1、控制照明用电、正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用自然光照明办公室不得打开照明灯具;、人员较少时,只开必要位置的灯具;、人员离开后,要及时关闭电源,做到人走灯灭(在各区域张贴“人走灯灭”相关标识)。2、减少办公设备用电、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。、如果长时间不用电脑,责任人应及时关机,下班后,应关闭电脑所有连接电源。、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。、各区域落实责任人,下班后由保安负责检查电源关闭情况,对未及时关闭电源的区域责任人给予相应惩处。3、加强空调使用管理、空调温度尽量控制在220C以上(温度不调太低会使空调的耗电量减到最小)。、空调打开后,必须紧闭门窗。、空调必须于下班前半小时关闭。、各办公区域在人员较少的状态下(三位以下),严禁打开空调。二、用水部份的管控措施1、日常用水,倡导员工将水笼头开到1/3 至 3/2 处,用后应及时关闭。2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象,要及时反应给水电工进行维修处理。3、饮用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯子的现象。三、严格控制办公用品购买、使用1、打印、复印用纸的领用管理:按部门领用,由部门主管人员统一领取、管理;2、每月依据各部门提交的办公用品需求计划按量申购,避免购入大量不适用的办公用品库存。3、制定办公用品管理规定,使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品,对于笔、胶水、油性笔、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新;笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。4、建立办公用品发放记录,并于每月10 号前公布上一个月各部门的领用情况,以便于各位主管人员的管控。四、优化人力资源配置,以降低人工成本1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构(对组织架构作彻底的调整,该精简的必须精简,该调换的必须调换,该分权的必须分权)。2、在内部开展业务培训,培养员工一专多能。3、严格执行、落实考勤制度,以确保员工精神良好,工作饱满。4、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性,可逐渐建立成本成约机制,设定生产效率、良品率、材料损耗率的目标,将员工的达成率与奖金直接挂钩。五、座机电话的管控1、公司现有 7 部电话机,其中有4 部销售电话,3 部电话业务电话;目前已能满足公司需要,不再新增电话线和电话机与开通外线功能。2、行政部每月对异常电话号码进行抽查,一经发现存在拨打私人电话的现象,将对当事人严惩。六、建议设立成本控制小组1、从各部门挑选相关人员组成成本控制小组,负责监督、检查各职能部门工作并推动成本控制计划、方案、措施的执行。建议由郑倩倩担任组长,杨玉庆为组员。2、各部门制定预算,并交成本小组讨论,必要时应适当压缩费用开支。众人拾柴火焰高,个别部门个人的成本控制是成效渺小的,只有 XXXXXX公司所有部门所有工作行为都已节约为本、效用为本、性价比为本的原则,我们的成本才能有效地得到控制,敬请领导批示并大力倡导。XXXXXX行政部2013.07.30

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