办公设备的使用与维护2.6教学课件 高教版 中职 现代办公自动化案例教程.ppt

第二章第二章 办公设备的使用与维护办公设备的使用与维护 2.6 扫描仪扫描仪 2.6.1 扫描仪概述：扫描仪（扫描仪（ScannerScanner）是一种高精度的光电一体化的）是一种高精度的光电一体化的高科技产品，它是将各种形式的图像信息输入计高科技产品，它是将各种形式的图像信息输入计算机的重要工具。是继键盘和鼠标之后的第三代算机的重要工具。是继键盘和鼠标之后的第三代计算机输入设备。它是功能极强的一种输入设备。计算机输入设备。它是功能极强的一种输入设备。人们通常将扫描仪用于计算机图像的输入，而图人们通常将扫描仪用于计算机图像的输入，而图像这种信息形式是一种信息量最大的形式。从最像这种信息形式是一种信息量最大的形式。从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及各直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及各类文稿资料都可以用扫描仪输入到计算机中进而类文稿资料都可以用扫描仪输入到计算机中进而实现对这些图像形式的信息的处理、管理、使用、实现对这些图像形式的信息的处理、管理、使用、存贮、输出等。存贮、输出等。2.6.1 扫描仪概述：清华紫光Uniscan A688扫描仪 清华紫光Uniscan A688的规格参数：1、清华紫光清华紫光Uniscan A688基本参数基本参数：扫描仪类型 平板式扫描仪 扫描元件 CCD 最大幅面 A4 光学分辨率 12004800dpi 色彩位数 48bit 扫描介质 反射稿 清华紫光Uniscan A688的规格参数：2 2、清华紫光清华紫光清华紫光清华紫光UniscanUniscan A688 A688其他参数其他参数其他参数其他参数 ：操作系统操作系统 Windows98/Me/2000/XP Windows98/Me/2000/XP 系统要求系统要求 IBM PC IBM PC 或奔腾兼容机或奔腾兼容机 233MHz 64MB RAM233MHz 64MB RAM，硬盘空间，硬盘空间200 MB 200 MB 附带软件附带软件 扫描仪驱动程序光盘，扫描驱动扫描仪驱动程序光盘，扫描驱动程序程序 Twain DriverTwain Driver；TH-OCRXPTH-OCRXP；PhotoWorkshopPhotoWorkshop；AcrobatReaderAcrobatReader 随机附件随机附件 数据线，使用手册，数据线，使用手册，CD-CD-ROMROM光盘，电源线，电源适配器光盘，电源线，电源适配器 清华紫光Uniscan A688的规格参数：3、清华紫光清华紫光 Uniscan A688物理参数物理参数：接口：接口：USB2.0 颜色：颜色：银色掀盖；黑色上下盖；银色按键；深灰色边条 重量：重量：2.2kg 尺寸：尺寸：461mm298mm60mm 2.6.2 扫描仪的分类：按扫描仪按扫描仪的工作原理的工作原理 手持式 平板式 胶片扫描仪 滚筒式 CIS扫描仪 2.6.2 扫描仪的分类：按扫描仪的接口 USB接口 EPP接口 SCSI接口 2.6.3 扫描仪的工作原理：扫描仪工作时，首先由光源将光线照在欲输入的图扫描仪工作时，首先由光源将光线照在欲输入的图稿上，产生表示图像特征的反射光（反射稿）或稿上，产生表示图像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光学系统采集这些光线，将透射光（透射稿）。光学系统采集这些光线，将其聚焦在感光器件上，由感光器件将光信号转换其聚焦在感光器件上，由感光器件将光信号转换为电信号，然后由电路部分对这些信号进行为电信号，然后由电路部分对这些信号进行A/DA/D（Analog/DigitalAnalog/Digital）转换及处理，产生对应的）转换及处理，产生对应的数字信号输送给计算机。当机械传动机构在控制数字信号输送给计算机。当机械传动机构在控制电路的控制下带动装有光学系统和电路的控制下带动装有光学系统和CCDCCD的扫描头的扫描头与图稿进行相对运动，将图稿全部扫描一遍，一与图稿进行相对运动，将图稿全部扫描一遍，一幅完整的图像就输入到计算机中去了。幅完整的图像就输入到计算机中去了。2.6.4 扫描仪的性能指标1、扫描精度：就是我们常说的分辨率，是衡量一台扫描仪档次高低的重要参数，它所体现的是扫描仪在扫描时所能达到的精细程度。扫描精度通常以DPI（分辨率）表示，和喷墨打印机的技术指标类似，DPI值越大，则扫描仪扫描的图像越精细。扫描分辨率分为光学分辨率（真实分辨率）和插值分辨率（最大分辨率）两类，前者是硬件形式的，后者是软件形式的。2.6.4 扫描仪的性能指标2、色彩位数：色彩位数表明了扫描仪在识别色彩方面的能力和能够描述的颜色范围，它决定了颜色还原的真实程度，色彩位数越大，扫描的效果越好、越逼真，扫描过程中的失真就越少。2.6.4 扫描仪的性能指标3、灰度级：扫描仪的灰度级水平反映了扫描时提供由暗到亮层次范围的能力，具体说就是扫描仪从纯黑到纯白之间平滑过渡的能力。灰度级位数越大，相对来说扫描结果的层次就越丰富、效果越好。2.6.4 扫描仪的性能指标4、扫描幅面：是指扫描仪所能扫描的范围，也就是纸张的大小，一般有A4、A4+、A3等。5、兼容性：几乎所有的扫描仪都可用于PC，很多SCSI和USB扫描仪标明兼容MAC（苹果）。2.6.4 扫描仪的性能指标6 6、系统环境、系统环境 ：扫描仪工作是需要驱动程序的，这些驱动程序能在扫描仪工作是需要驱动程序的，这些驱动程序能在哪些系统下使用，比如哪些系统下使用，比如WIN98WIN98、WIN2000WIN2000、WINNTWINNT等，另外有些等，另外有些SCSISCSI和和USBUSB扫描仪还有扫描仪还有FOR MAC FOR MAC（苹果）（苹果）OSOS的驱动。的驱动。7 7、可选配件、可选配件 ：通常是指送纸器（通常是指送纸器（ADFADF）和透扫适配器（）和透扫适配器（TMATMA），），并非所有的扫描仪都支持外加配件，前面也提到，并非所有的扫描仪都支持外加配件，前面也提到，有些扫描仪把有些扫描仪把TMATMA做进去了。做进去了。2.6.5 扫描仪的基本使用 本节我们以清华紫光Uniscan A688扫描仪为例，来学习扫描仪使用的整个过程。扫描仪的安装 1 1、安装该型号扫描仪前，请确定所有的附件都齐全：、安装该型号扫描仪前，请确定所有的附件都齐全：设备清单 1.平台式扫描仪 2.接口电缆 3.电源适配器 4.紫光三包卡 5.快速安装指南 6.扫描仪驱动程序，用户手册光盘 7.合格证 扫描仪的安装 2 2、请确认在开始扫描工作或设定前，扫描仪是平稳的放在平面上，开始请确认在开始扫描工作或设定前，扫描仪是平稳的放在平面上，开始扫描前，请确定保护锁位于开锁状态扫描前，请确定保护锁位于开锁状态 扫描仪保护锁的打开和锁定 扫描仪的安装 3 3、在、在 PC(MS Windows PC(MS Windows 系统系统)操作系统下的安装：操作系统下的安装：将扫描仪将扫描仪驱动程序放入光驱，安装光盘将自动运行，并弹出安装界驱动程序放入光驱，安装光盘将自动运行，并弹出安装界面。请按以下步骤安装：面。请按以下步骤安装：扫描仪的安装 扫描仪的安装 扫描仪的安装 4、连接你的扫描仪和计算机。扫描仪的安装 5、测试扫描仪测试扫描仪 。下述的测试程序是用来测试计算机和扫描程序是否能与扫描仪配合，测试前，请先确定所有接线都已接好。请按下面步骤对扫描仪进行测试扫描：1.掀开扫描仪的盖板，将扫描稿面朝下平放在玻璃上。（将文件或图片面朝下放置在扫描仪的玻璃上）2.轻轻盖回盖板。3.开启扫描仪的图像编辑程序，于 windows 下按开始/程序/Adobe Photoshop（或其它图像编辑程序）。4.当 Adobe Photoshop 程序开启后，请按/文件/导入/Uniscan A688。5.此时 Uniscan TWAIN 窗口即开启。扫描仪的安装6.假如屏幕上出现图像，表示扫描仪安装正常。扫描仪的办公应用 1 1、使用扫描仪上的功能按键、使用扫描仪上的功能按键、使用扫描仪上的功能按键、使用扫描仪上的功能按键 注意：在使用扫描仪功能按键之前，需要提前注意：在使用扫描仪功能按键之前，需要提前安装驱动程序所带的应用程序安装驱动程序所带的应用程序 HotKey_A688,HotKey_A688,否否则部分按键无法使用。则部分按键无法使用。你所购买的扫描仪上设计有四个功能按键，按你所购买的扫描仪上设计有四个功能按键，按下任一按键即会开启相对应的功能，让扫描工作下任一按键即会开启相对应的功能，让扫描工作更简单、快速及得心应手。更简单、快速及得心应手。按键的原始设定是依据常用的扫描工作来制定。按键的原始设定是依据常用的扫描工作来制定。你亦可以在你亦可以在 HotKey_A688HotKey_A688窗口内变更设定，以更窗口内变更设定，以更符合你的每一次扫描需求。符合你的每一次扫描需求。扫描仪的办公应用 2、OCR 文字识别按键文字识别按键 注意：在调用 OCR 功能之前需要先安装好OCR识别软件。用 OCR 软件编辑扫描的图像，利用 OCR 按键来扫描印刷文字稿件，然后再转成你的文档软件可读出的文字，这样一来可节省你重新打字的时间。OCR 识别软件将扫描的图像文件转成文字文件，可供文字处理软件进一步浏览、编辑和储存。扫描仪的办公应用 3 3、E-Mail E-Mail 电子邮件按键电子邮件按键电子邮件按键电子邮件按键 1 1将文件或图片面朝下放置在扫描仪的玻璃将文件或图片面朝下放置在扫描仪的玻璃上。上。2 2按下扫描仪上的按下扫描仪上的 MailMail按键。按键。3 3HotKey_A688 HotKey_A688 中的中的 【邮件邮件】界面将会自界面将会自动出现。动出现。4 4此时你可视需要再做其他调整。确定后按此时你可视需要再做其他调整。确定后按该界面的该界面的E-MailE-Mail按键，进行扫描。按键，进行扫描。5 5你的电子邮件软件会自动开启，并产生一封新你的电子邮件软件会自动开启，并产生一封新邮件，内含此扫描图像的插入附件。邮件，内含此扫描图像的插入附件。扫描仪的办公应用 4 4、Copy Copy 复印按键复印按键复印按键复印按键 注意：打印机硬件和驱动程序必须事先安装好，注意：打印机硬件和驱动程序必须事先安装好，扫描仪的扫描仪的 Copy Copy 按键才能起作用。按键才能起作用。1 1将文件或图片面朝下放置在扫描仪的玻璃将文件或图片面朝下放置在扫描仪的玻璃上。上。2 2按下扫描仪上的按下扫描仪上的 CopyCopy按键。按键。3.HotKey_A688 3.HotKey_A688 中的中的 【复印复印】界面将会自界面将会自动出现。动出现。4.4.此时你可视需要做其他调整。确定后按该此时你可视需要做其他调整。确定后按该界面的界面的CopyCopy按键。按键。5.5.扫描文件或图片即自动传送至指定的打印扫描文件或图片即自动传送至指定的打印机打印出来。机打印出来。扫描仪的办公应用 5、Scan 扫描按键扫描按键 1将文件或图片面朝下放置在扫描仪的玻璃上 2按下扫描仪上的 Scan按键。3HotKey_A688 中的【扫描】界面将会自动出现。4.此时你可视需要做其他调整。确定后按该界面的Scan按键。5扫描仪即可按你的设定进行扫描。2.6.6 扫描仪的日常维护 1 1、不要忘记锁定扫描仪。由于扫描仪采用了、不要忘记锁定扫描仪。由于扫描仪采用了包含光学透镜等在内的精密光学系统，使得其结包含光学透镜等在内的精密光学系统，使得其结构较为脆弱；为了避免损坏光学组件，扫描仪通构较为脆弱；为了避免损坏光学组件，扫描仪通常都设有专门的锁定常都设有专门的锁定/解锁机构，移动扫描仪前，解锁机构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件，但要特别注意的是，再次使应先锁住光学组件，但要特别注意的是，再次使用扫描仪之前，一定要首先解除锁定用扫描仪之前，一定要首先解除锁定!否则，很可否则，很可能因为一时的疏忽而造成扫描仪传动机构的损坏！能因为一时的疏忽而造成扫描仪传动机构的损坏！2 2、不要用有机溶剂来清洁扫描仪，以防损坏、不要用有机溶剂来清洁扫描仪，以防损坏扫描仪的外壳以及光学元件。扫描仪的外壳以及光学元件。2.6.6 扫描仪的日常维护 3、不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境之中。务必保持扫描仪玻璃的干净和不受损害，因为它直接关系到扫描仪的扫描精度和识别率；如果上面有灰尘，最好能用我们平常给照相机镜头除尘的皮老虎清除。4、不要带电接插扫描仪。在安装扫描仪，特别是采用EPP并口的扫描仪时，为了防止烧毁主板，接插时必须先关闭计算机。2.6.6 扫描仪的日常维护5、不要忽略扫描仪驱动程序的更新。许多用户平时只注重升级显卡等设备的驱动程序，却往往忽略了升级扫描仪的驱动程序，而驱动程序又直接影响扫描仪的性能，并涉及到各种软、硬件及系统的兼容性，为了让扫描仪更好地工作，应该经常到其生产厂商的网址下载更新的驱动程序。2.6.6 扫描仪的日常维护6、不要使用太高的分辨率。使用扫描仪工作时，不少用户把扫描仪的分辨率设置得很高，希望能够提高识别率，但事实上，在扫描一般文稿时选择300DPI左右的分辨率就可以了，过高的分辨率反而可能降低识别率，这是因为过高的分辨率会更仔细地扫描印刷文字的细节，更容易识别出印刷文稿的瑕疵、缺陷，导致识别率下降。2.6.6 扫描仪的日常维护7、不要关闭系统虚拟内存。如果在内存配置较低的计算机中扫描图像时，常常会出现系统内存不足的现象，此时可以使用硬盘上的剩余空间作虚拟内存来完成扫描工作，但是当虚拟内存被禁用时，扫描仪就不能继续工作了。2.6.6 扫描仪的日常维护8、不要将压缩比设置太小。在用扫描仪完成图像扫描任务后，我们常常需要选择合适的图像保存格式来保存文件，有的用户在选用JPEG格式时，总认为压缩比设置得越小越方便保存和传输，但是如果设置得太小将会严重丢失图像信息。2.6.6 扫描仪的日常维护9 9、不要让扫描仪工作在震动的环境中。扫描、不要让扫描仪工作在震动的环境中。扫描仪如果摆放不平稳，那么扫描仪在工作的过程中仪如果摆放不平稳，那么扫描仪在工作的过程中需要消耗额外的功率来寻找理想的扫描切入点，需要消耗额外的功率来寻找理想的扫描切入点，即使这样也很难保证达到理想的扫描仪垂直分辨即使这样也很难保证达到理想的扫描仪垂直分辨率。率。1010、不要频繁开关扫描仪。有的扫描仪要求、不要频繁开关扫描仪。有的扫描仪要求比较高，在每次使用之前要先确保扫描仪在计算比较高，在每次使用之前要先确保扫描仪在计算机打开之前接通电源，这样的话，频繁开关扫描机打开之前接通电源，这样的话，频繁开关扫描仪的直接后果就是要频繁启动计算机，而且频繁仪的直接后果就是要频繁启动计算机，而且频繁地开关对扫描仪本身也是极为不利的。地开关对扫描仪本身也是极为不利的。