第8章 数据的导入和导出电子课件 中职 高教版 数据库应用技术——Access 2003.ppt

第第8章章 数据的导入和导出数据的导入和导出 课题：数据的导入和导出 教学目标教学目标1.1.掌握数据的导入方法掌握数据的导入方法2.2.掌握数据的导出方法掌握数据的导出方法教学重点1.1.数据的导入数据的导入2.2.数据的导出数据的导出教学难点导入和链接操作导入和链接操作 一、导入操作一、导入操作一、导入操作一、导入操作在在在在Access 2003Access 2003中导入外部的数据文件，可以共享其中导入外部的数据文件，可以共享其中导入外部的数据文件，可以共享其中导入外部的数据文件，可以共享其他应用程序中的数据。在他应用程序中的数据。在他应用程序中的数据。在他应用程序中的数据。在Access 2003Access 2003数据库中，导数据库中，导数据库中，导数据库中，导入的数据是通过创建新表的方式来实现的。入的数据是通过创建新表的方式来实现的。入的数据是通过创建新表的方式来实现的。入的数据是通过创建新表的方式来实现的。例例例例1 1 将一个将一个将一个将一个ExcelExcel电子表格电子表格电子表格电子表格“20082008级期末考试成绩级期末考试成绩级期末考试成绩级期末考试成绩”导入到导入到导入到导入到“成绩管理成绩管理成绩管理成绩管理”数据库中。数据库中。数据库中。数据库中。分析：分析：分析：分析：Access 2003Access 2003允许将多种外部数据文件导入到允许将多种外部数据文件导入到允许将多种外部数据文件导入到允许将多种外部数据文件导入到AccessAccess数据库中，这些外部文件包括常见的文本文数据库中，这些外部文件包括常见的文本文数据库中，这些外部文件包括常见的文本文数据库中，这些外部文件包括常见的文本文件、件、件、件、ExcelExcel电子表格、电子表格、电子表格、电子表格、HTMLHTML文档、文档、文档、文档、XMLXML等。等。等。等。二、链接表操作 通过在Access 2003中导入和链接其他格式的数据文件，可以在Access 2002中共享其他应用程序中的数据。例2 将一个Excel电子表格文件链接到Access数据库中。分析：将Excel电子表格文件链接到Access数据库后，就可以在数据库中对该文件进行操作。3 导出操作 例3 把“成绩管理”数据库中“成绩”表导出到Excel电子表格。分析：将“成绩”表导出生成Excel电子表格后，就可以在Excel中对数据进行处理，这种情况特别适合经常使用Excel的用户。课堂练习1将另一个Access数据库中表导入到当前数据库中。2将其他类型的数据表文件（如.dbf格式）导入到当前数据库中。3将Access数据库中的一个表分别导出为Excel电子表格和文本文件。4将一个Access数据库中的一个表分别导出另一个Access数据库中。三、与Word和Excel交换数据1 使用邮件合并向导合并数据邮件合并是Word的一个强大功能，可以指定Access的数据作为合并的数据源。下面以学生成绩单为例，介绍利用邮件合并向导合并Access表或查询中的数据。例4 利用邮件合并向导合并Access“2008级期末考试成绩”表中的数据。分析：使用邮件合并功能，可以将记录与其他文本合并在一起逐条显示或打印出来。2.用Word发布数据 Access还可以直接将表中的数据转换成Word文档，这个过程可以用Office 链接中的“用MS Word发布数据”来完成。例5 以“成绩管理”数据库中的“学生”表为例，用Word发布数据。分析：用Word发布Access数据库数据后，就可以直接在Word中编辑修饰该文档。3.与Excel交换数据 例6 用Excel来分析Access“成绩”表中的数据。分析：使用Excel来分析Access数据库中的数据，可以Excel数据统计计算功能。课堂练习1使用Word合并功能，制作一个学生会议通知单，内容自拟。2将Access数据库中“成绩查询”使用Word进行发布。3将Access数据库中“成绩查询”使用Excel进行数据分析。练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：