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YCF（中职）办公软件应用模块3教学课件模块模块3 PowerPoint 2003 制作演示文稿制作演示文稿任务任务1 PowerPoint 2003 的基础知识的基础知识任务任务2 美化幻灯片美化幻灯片任务任务3 PowerPoint 2003 的演示和打包的演示和打包本章导读本章导读 在在 PowerPoint中，不仅可以制作简单的幻灯片、演示中，不仅可以制作简单的幻灯片、演示文稿等单一的图片，还可以通过以不同的方式播放一组图片文稿等单一的图片，还可以通过以不同的方式播放一组图片来产生简单的动画效果。通过制作者精心的编排来产生简单的动画效果。通过制作者精心的编排,产生出一产生出一个有声有色的多媒体演示文件。个有声有色的多媒体演示文件。l 掌握运用掌握运用PowerPoint 2003进行幻灯片的制作、编辑和放进行幻灯片的制作、编辑和放映的方法映的方法l制作和编辑演示文稿制作和编辑演示文稿l套用设计模板套用设计模板l应用配色方案应用配色方案l使用幻灯片母版使用幻灯片母版l设计幻灯片动画效果设计幻灯片动画效果l演示和打包演示和打包学习目标学习目标下一页返回任务任务1 PowerPoint 20031 PowerPoint 2003 的基础知识的基础知识3.1.1 3.1.1 PowerPoint 2003PowerPoint 2003 的启动与退出的启动与退出1.PowerPoint 20031.PowerPoint 2003的启动的启动有以下几种启动方式。有以下几种启动方式。(1)(1)选择选择“开始开始”“”“所有程序所有程序”Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Microsoft PowerPoint 2003PowerPoint 2003命令。命令。(2)(2)双击桌面上的双击桌面上的PowerPointPowerPoint快捷方式图标。快捷方式图标。(3)(3)选择选择“开始开始”“”“新建新建OfficeOffice文档文档”命令，打开命令，打开“常用常用”选项卡，双选项卡，双击需要的演示文稿。击需要的演示文稿。2.PowerPoint 20032.PowerPoint 2003的退出的退出有以下几种退出方式。有以下几种退出方式。(1)(1)单击单击PowerPointPowerPoint标题栏上的标题栏上的“关闭关闭”按钮。按钮。(2)(2)选择选择“文件文件”“”“退出退出”命令。命令。下一页返回任务任务1 PowerPoint 20031 PowerPoint 2003 的基础知识的基础知识3.1.2 3.1.2 开始制作幻灯片开始制作幻灯片启动了启动了PowerPoint 2003PowerPoint 2003后的界面后的界面,如如图图3-13-1所示所示启动了启动了PowerPoint 2003PowerPoint 2003，首先要建立一个新的幻灯片文档。如，首先要建立一个新的幻灯片文档。如图图3-23-2所示，单击所示，单击“新幻灯片新幻灯片”按钮，有按钮，有“文字版式文字版式”、“内容版式内容版式”、“文字和内容版式文字和内容版式”和和“其他版式其他版式”供用户选择，确定好要供用户选择，确定好要使用的版式后，单击该版式右边的按钮，在弹出的下拉菜单中选使用的版式后，单击该版式右边的按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令就可以了，如择相应的命令就可以了，如图图3-33-3所示。所示。Office PowerPointOffice PowerPoint也提供了许多设计好的模板供用户选择使用，也提供了许多设计好的模板供用户选择使用，单击单击“幻灯片设计幻灯片设计”按钮，就会得到按钮，就会得到图图3-43-4所示的界面。同样的，所示的界面。同样的，确定好要使用的模板之后，单击该版式右边的按钮，在弹出的下确定好要使用的模板之后，单击该版式右边的按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的命令就可以了，如拉菜单中选择合适的命令就可以了，如图图3-53-5所示。所示。上一页 下一页返回任务任务1 PowerPoint 20031 PowerPoint 2003 的基础知识的基础知识3.1.3 3.1.3 创建幻灯片创建幻灯片 1.1.创建演示文稿创建演示文稿 利用利用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿 “开始工作开始工作”“”“新律演示文稿新律演示文稿”“”“新建新建”“根据内容提示向导根据内容提示向导”“内容提示向导内容提示向导”对话框对话框“下一步下一步”“”“全部全部”按钮按钮选择选择文档类型文档类型“下一步下一步”选择文稿的输出类型选择文稿的输出类型“下一步下一步”“”“演示演示文稿标题文稿标题”和和“页脚页脚”中输入有关信息中输入有关信息完成完成上一页 下一页返回任务任务1 PowerPoint 20031 PowerPoint 2003 的基础知识的基础知识使用使用“根据设计模板根据设计模板”创建演示文稿创建演示文稿“新建演示文稿新建演示文稿”单击单击“新建新建”“”“根据设计模板根据设计模板”“”“幻灯片幻灯片设计设计”任务窗格，如任务窗格，如图图3-63-6所示。所示。在在“应用设计模板应用设计模板”列表框中，有列表框中，有“在此演示文稿中使用在此演示文稿中使用”和和“可可供使用供使用”两项列表，当鼠标放在某一项时，右侧会出现一个下三角两项列表，当鼠标放在某一项时，右侧会出现一个下三角按钮，单击它会出现一个下拉菜单，分别为按钮，单击它会出现一个下拉菜单，分别为“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”、“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”、“用于所有新演示文稿用于所有新演示文稿”和和“显示大型预显示大型预览览”，如，如图图3-73-7所示所示利用利用“空演示文稿空演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“新建新建”选项区域中的选项区域中的“空演示文稿空演示文稿”选项。选项。在出现的在出现的“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中，选取一个文字版式，以任务窗格中，选取一个文字版式，以“标题幻灯片标题幻灯片”为例，空演示文稿中就有一张标题幻灯片，如为例，空演示文稿中就有一张标题幻灯片，如图图3-83-8所示所示上一页 下一页返回任务任务1 PowerPoint 20031 PowerPoint 2003 的基础知识的基础知识3.1.43.1.4在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象1.1.输入文本输入文本 单击单击“单击此处添加标题单击此处添加标题”占位符，将光标定位在随后出现的一个虚占位符，将光标定位在随后出现的一个虚框中，输入框中，输入“计算机应用基础计算机应用基础”。然后单击。然后单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“居中显示居中显示”按钮，让输人的文本在占位符中居中显示，完成标题文按钮，让输人的文本在占位符中居中显示，完成标题文本的输入，如本的输入，如图图3-93-9所示。所示。2.2.插入图片对象插入图片对象选择选择“插入插入”“”“图片图片”“”“来自文件来自文件”命令，弹出命令，弹出“插人图片插人图片”对对话框，在对话框中选择要插人的图片，如话框，在对话框中选择要插人的图片，如图图3-103-10所示。所示。单击单击“插入插入”按钮，即可将图片插人到当前的演示文稿当中按钮，即可将图片插人到当前的演示文稿当中调整图调整图片的大小片的大小上一页 下一页返回任务任务1 PowerPoint 20031 PowerPoint 2003 的基础知识的基础知识3.3.插入表格插入表格(1)(1)选择选择“插人插人”“”“新幻灯片新幻灯片”命令，出现命令，出现“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。任务窗格。(2)(2)选择包含表格占位符的幻灯片，如选择包含表格占位符的幻灯片，如图图3-113-11所示，即可生成表格幻灯所示，即可生成表格幻灯片。片。(3)(3)双击表格占位符，出现双击表格占位符，出现图图3-123-12所示的所示的“插人表格插人表格”对话框。对话框。(4)(4)在在“插人表格插人表格”对话框中，输人表格的列数和行数，然后单击对话框中，输人表格的列数和行数，然后单击“确确定定”按钮，即可在幻灯片中出现一个表格。按钮，即可在幻灯片中出现一个表格。4.4.插入图表插入图表(1)(1)打开一个演示文稿，切换到适当位置。打开一个演示文稿，切换到适当位置。(2)(2)插人一个新幻灯片，在打开的插人一个新幻灯片，在打开的“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中，选择一任务窗格中，选择一种带有图表占位符的版式，如种带有图表占位符的版式，如图图3-133-13所示。所示。(3)(3)双击占位符，此时图表占位符内出现一个三维柱形图表，并弹出一双击占位符，此时图表占位符内出现一个三维柱形图表，并弹出一个个“数据表数据表”窗口，如窗口，如图图3-143-14所示。所示。上一页 下一页返回任务任务1 PowerPoint 20031 PowerPoint 2003 的基础知识的基础知识5.5.插入组织结构图插入组织结构图选择选择“插人插人”“图片图片”“组织结构图组织结构图”命令，会插人命令，会插人图图3-153-15所示的所示的组织结构图。组织结构图。6.6.添加声音添加声音 在幻灯片中，需要插人声音时，只需选择在幻灯片中，需要插人声音时，只需选择“插人插人”“影片和声音影片和声音”命令，弹出的级联菜单中包含有关声音的命令，弹出的级联菜单中包含有关声音的4 4个命令个命令:剪辑管理器中的剪辑管理器中的声音、文件中的声音、播放声音、文件中的声音、播放CDCD乐曲和录制声音，如乐曲和录制声音，如图图3-163-16所示。所示。7.7.插入影片插入影片 在幻灯片中，需要插人影片声音时，只需在幻灯片中，需要插人影片声音时，只需 选择选择“插人插人”“影片和声音影片和声音”命令，引出命令，引出 的级联菜单中包含有关影片声音的两个命令的级联菜单中包含有关影片声音的两个命令:剪辑管理器中的影片和文件中的影片。剪辑管理器中的影片和文件中的影片。上一页返回任务任务2 2 美化幻灯片美化幻灯片3.2.1 3.2.1 更改幻灯片版式更改幻灯片版式(1)1)选择选择“视图视图”“工具栏工具栏”“任务窗格任务窗格”命令，打开任务窗格。命令，打开任务窗格。(2)(2)在左侧的在左侧的“幻灯片幻灯片”选项卡中单击要更改版式的幻灯片，将其切换选项卡中单击要更改版式的幻灯片，将其切换到当前窗口。到当前窗口。(3)(3)在任务窗格中单击下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择在任务窗格中单击下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“幻灯片幻灯片版式版式”命令，打开命令，打开“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。任务窗格。(4)(4)将鼠标指针指向要应用的版式，此时该版式图标上将出现一个下三将鼠标指针指向要应用的版式，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在打开的下拉菜单中选择角按钮，单击该按钮，在打开的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯应用于选定幻灯片片”命令，即可将该样式应用到所选幻灯片上。命令，即可将该样式应用到所选幻灯片上。下一页返回任务任务2 2 美化幻灯片美化幻灯片3.2.2 3.2.2 套用设计模板套用设计模板(1)(1)打开任务窗格，单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的下拉菜打开任务窗格，单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择单中选择“幻灯片设计幻灯片设计”命令，打开命令，打开“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格。任务窗格。(2)(2)在左侧的在左侧的“幻灯片幻灯片”选项卡中单击要应用设计模板的幻灯片，将该选项卡中单击要应用设计模板的幻灯片，将该幻灯片切换到当前视图中。幻灯片切换到当前视图中。(3)(3)将鼠标指针指向将鼠标指针指向“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中要应用的模板，此时该任务窗格中要应用的模板，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在打开的下拉菜版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在打开的下拉菜单中选择单中选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”命令，即可将该模板应用到当前幻命令，即可将该模板应用到当前幻灯片上，如灯片上，如图图3-173-17所示。所示。上一页 下一页返回任务任务2 2 美化幻灯片美化幻灯片3.2.3 3.2.3 应用配色方案应用配色方案单击任务窗格右侧的下三角按钮单击任务窗格右侧的下三角按钮选择选择“幻灯片设计幻灯片设计配色方案命配色方案命令，打开令，打开“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，如任务窗格，如图图3 3一一1818所示。所示。在左侧的在左侧的“幻灯片幻灯片”选项卡中选择要更改配色方案的幻灯片。选项卡中选择要更改配色方案的幻灯片。将鼠标指针指向将鼠标指针指向“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案，此任务窗格中要应用的配色方案，此时该方案图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在打开的下时该方案图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在打开的下拉菜单中选择拉菜单中选择“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”命令，即可将该方案应用到所命令，即可将该方案应用到所选幻灯片上，如选幻灯片上，如图图3-193-19所示。所示。上一页 下一页返回任务任务2 2 美化幻灯片美化幻灯片3.2.4 3.2.4 幻灯片母版幻灯片母版选择选择“视图视图”“母版母版”“幻灯片母版幻灯片母版”命令。命令。打开的幻灯片母版如打开的幻灯片母版如图图3-203-20所示。幻灯片母版共有所示。幻灯片母版共有5 5个占位符个占位符:标题标题区、文本区、日期区、页脚区和数字区。修改这些占位符内对象的区、文本区、日期区、页脚区和数字区。修改这些占位符内对象的格式，将影响所有基于该母版的幻灯片。格式，将影响所有基于该母版的幻灯片。在关闭母版以后，母版中所添加的内容将在幻灯片编辑状态下不可在关闭母版以后，母版中所添加的内容将在幻灯片编辑状态下不可编辑、移动和更改。编辑、移动和更改。上一页 下一页返回任务任务2 2 美化幻灯片美化幻灯片3.2.5 3.2.5 设置声音、动作设置声音、动作1.1.选择出场动作选择出场动作 选定一个对象，选择选定一个对象，选择“幻灯片放映幻灯片放映”“”“幻灯片切换幻灯片切换”令，打开令，打开“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格，任选一个动作，如任务窗格，任选一个动作，如图图3-213-21所示，在这个窗所示，在这个窗口中可以设置所选幻灯片的口中可以设置所选幻灯片的“出场出场”动作。动作。2.2.设置幻灯片的整体方案设置幻灯片的整体方案 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”“”“动画方案动画方案”命令，打开命令，打开“幻灯片设计幻灯片设计动动画方案画方案”任务，如任务，如图图3-223-22所示，可供选择的有无动画型、细微型、所示，可供选择的有无动画型、细微型、温和型和华丽型温和型和华丽型4 4个方案。个方案。3.3.使用预定义动画使用预定义动画 打开需要设置动画效果的演示文稿打开需要设置动画效果的演示文稿“幻灯片放映幻灯片放映”“”“动画方案动画方案”“”“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列表框中选择需要的动画方案列表框中选择需要的动画方案上一页 下一页返回任务任务2 2 美化幻灯片美化幻灯片4.4.自定义动画自定义动画选择需要设置动画的幻灯片。选择需要设置动画的幻灯片。选择要动画显示的对象选择要动画显示的对象.“幻灯片放映幻灯片放映”“”“自定义动画自定义动画”命令命令“自定义动画自定义动画”任务窗格。任务窗格。单击单击“添加效果添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中，用户可以对指定对按钮，在弹出的下拉菜单中，用户可以对指定对象进行象进行“进人进人”、“强调强调”、“退出退出”和和“动作路径动作路径”的设置，如的设置，如图图3-233-23所示。所示。5.5.增加幻灯片的切换效果增加幻灯片的切换效果选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”“”“幻灯片切换幻灯片切换”“”“幻灯片切换幻灯片切换”任务任务“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”选择要应用的切换方式选择要应用的切换方式“修改切换效果修改切换效果”“”“速度速度”选择幻灯片的切换速度选择幻灯片的切换速度“声音声音”选择切换时伴随的声音选择切换时伴随的声音“换片方式换片方式”选择幻灯片的切换方式选择幻灯片的切换方式上一页返回任务任务3 PowerPoint 20033 PowerPoint 2003的演示和打包的演示和打包3.3.1 3.3.1 幻灯片放映幻灯片放映 3 3种启动幻灯片放映的方式：种启动幻灯片放映的方式：下一页返回123选择选择“视图视图”“幻灯片放映幻灯片放映”命令命令选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”“观看放映观看放映”命令命令单击窗口左下角的幻灯片放映按钮单击窗口左下角的幻灯片放映按钮任务任务3 PowerPoint 20033 PowerPoint 2003的演示和打包的演示和打包3.3.2 3.3.2 设置排练计时设置排练计时 切换到演示文稿的第切换到演示文稿的第1 1张幻灯片。张幻灯片。选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”一一“排练计时排练计时”命令，进人演示文稿的放映视命令，进人演示文稿的放映视图，同时弹出图，同时弹出“预演预演”工具栏，如工具栏，如图图3-243-24所示。所示。完成该幻灯片内容的演示后，单击完成该幻灯片内容的演示后，单击“下一步下一步”按钮进行人工进片，按钮进行人工进片，继续设置下一张幻灯片的滞留时间。继续设置下一张幻灯片的滞留时间。当设置完最后一张幻灯片后，会弹出当设置完最后一张幻灯片后，会弹出图图3-253-25所示的对话框。该对话所示的对话框。该对话框显示了演示完全部演示文稿共需要多少时间，并询问用户是否使框显示了演示完全部演示文稿共需要多少时间，并询问用户是否使用这个时间。用这个时间。上一页 下一页返回任务任务3 PowerPoint 20033 PowerPoint 2003的演示和打包的演示和打包3.3.3 3.3.3 打包成打包成CDCD“打包成打包成CD”CD”是有效分发演示文稿的是有效分发演示文稿的Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2003PowerPoint2003新增功能，用于制作演示文稿新增功能，用于制作演示文稿CDCD，以便在运行，以便在运行Microsoft WindowMicrosoft Window操作系统的计算机上查看。操作系统的计算机上查看。“打包成打包成CD”CD”可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从从CDCD自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过更新的自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过更新的Microsoft Microsoft Office PowerPoint ViewerOffice PowerPoint Viewer也包含在也包含在CDCD上。因此，没有安装上。因此，没有安装PowerPointPowerPoint的计算机不需要安装播放器就能播放。的计算机不需要安装播放器就能播放。上一页返回图图3-1 PowerPoint 20033-1 PowerPoint 2003的窗口界面的窗口界面返回图图3-23-2单击单击“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮返回图图3-3 3-3 选择版式选择版式返回图图3-4 3-4 应用设计模板应用设计模板返回图图3-5 3-5 选择模板选择模板返回图图3-6“3-6“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格任务窗格返回图图3-7 3-7 某设计模板的下拉菜单某设计模板的下拉菜单返回图图3-8 3-8 创建空白的标题幻灯片创建空白的标题幻灯片返回图图3-9 3-9 输入标题文本输入标题文本返回图图3-10“3-10“插入图片插入图片”对话框对话框 返回图图3-113-11选择带有表格占位符的幻灯片选择带有表格占位符的幻灯片返回图图3-12“3-12“插入表格插入表格”对话框对话框返回图图3-133-13带有图表占位符的版式带有图表占位符的版式返回图图3-14 3-14 三维柱形图表及数据表窗日三维柱形图表及数据表窗日 返回图图3-15 3-15 插入的组织结构图插入的组织结构图返回图图3-16“3-16“影片和声音影片和声音”级联菜单级联菜单返回图图3-17 3-17 应用设计模板应用设计模板返回图图3-18 3-18 幻灯片设计一配色方案幻灯片设计一配色方案”任务任务窗格窗格返回图图3-19 3-19 应用配色方案应用配色方案 返回图图3-20 3-20 幻灯片母版幻灯片母版返回图图3-21“3-21“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格任务窗格 返回图图3-22 3-22 幻灯片设计一动画方案幻灯片设计一动画方案”任务任务窗格窗格返回图图3-233-23自定义动画自定义动画返回图图2-24“2-24“预演预演”工具栏工具栏返回图图3-25 Microsoft Office 3-25 Microsoft Office PowerPoint PowerPoint 对话框对话框返回