工信版（中职）办公软件应用第1章教学课件.ppt

YCF（中职）办公软件应用第（中职）办公软件应用第1章教学课件章教学课件第第1 1章章 Microsoft Office2003Microsoft Office2003简介简介1.11.1 Microsoft Office2003Microsoft Office2003最常用的组件最常用的组件1.21.2 使用联机帮使用联机帮助助Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003是是是是MicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoft公司推出的一套办公自动化集公司推出的一套办公自动化集公司推出的一套办公自动化集公司推出的一套办公自动化集成软件，该软件主要包括成软件，该软件主要包括成软件，该软件主要包括成软件，该软件主要包括WordWordWordWord、ExcelExcelExcelExcel、PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint、AccessAccessAccessAccess、OutlookOutlookOutlookOutlook、FrontPageFrontPageFrontPageFrontPage等。等。等。等。Microsoft Word 2003Microsoft Word 2003Microsoft Word 2003Microsoft Word 2003是文字处理软件。它被认为是是文字处理软件。它被认为是是文字处理软件。它被认为是是文字处理软件。它被认为是OfficeOfficeOfficeOffice的主要的主要的主要的主要程序，在文字处理软件市场上占有绝对优势地位，其私有的程序，在文字处理软件市场上占有绝对优势地位，其私有的程序，在文字处理软件市场上占有绝对优势地位，其私有的程序，在文字处理软件市场上占有绝对优势地位，其私有的DOCDOCDOCDOC格式被格式被格式被格式被尊为一个行业的标准。它具有中英文录入、编辑、排版等多种功能，还尊为一个行业的标准。它具有中英文录入、编辑、排版等多种功能，还尊为一个行业的标准。它具有中英文录入、编辑、排版等多种功能，还尊为一个行业的标准。它具有中英文录入、编辑、排版等多种功能，还能够绘制各种类型的表格（包括商业表格），同时可以在文档中插入图能够绘制各种类型的表格（包括商业表格），同时可以在文档中插入图能够绘制各种类型的表格（包括商业表格），同时可以在文档中插入图能够绘制各种类型的表格（包括商业表格），同时可以在文档中插入图片、声音等。除此之外，片、声音等。除此之外，片、声音等。除此之外，片、声音等。除此之外，WordWordWordWord软件还允许编辑软件还允许编辑软件还允许编辑软件还允许编辑ExcelExcelExcelExcel工作图表、工作图表、工作图表、工作图表、PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint中的幻灯片，功能强大，非常适合普通人员和专业排版人员中的幻灯片，功能强大，非常适合普通人员和专业排版人员中的幻灯片，功能强大，非常适合普通人员和专业排版人员中的幻灯片，功能强大，非常适合普通人员和专业排版人员使用。使用。使用。使用。Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003是电子表格处理软件（进行数字和预算运算是电子表格处理软件（进行数字和预算运算是电子表格处理软件（进行数字和预算运算是电子表格处理软件（进行数字和预算运算的软件程序）。它内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序以的软件程序）。它内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序以的软件程序）。它内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序以的软件程序）。它内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序以及绘制图表等。适用于办公系统、财务系统等各领域。它可以制作各种及绘制图表等。适用于办公系统、财务系统等各领域。它可以制作各种及绘制图表等。适用于办公系统、财务系统等各领域。它可以制作各种及绘制图表等。适用于办公系统、财务系统等各领域。它可以制作各种类型的表格及统计报表，完成复杂的数据统计运算，还能制作二维、三类型的表格及统计报表，完成复杂的数据统计运算，还能制作二维、三类型的表格及统计报表，完成复杂的数据统计运算，还能制作二维、三类型的表格及统计报表，完成复杂的数据统计运算，还能制作二维、三维统计图，并根据表格或统计图进行数据分析。维统计图，并根据表格或统计图进行数据分析。维统计图，并根据表格或统计图进行数据分析。维统计图，并根据表格或统计图进行数据分析。1.11.1 Microsoft Office2003Microsoft Office2003最常用的组件最常用的组件下一页下一页返回返回Microsoft PowerPoint 2003Microsoft PowerPoint 2003Microsoft PowerPoint 2003Microsoft PowerPoint 2003是用于制作和演示幻灯片的软件。它是用于制作和演示幻灯片的软件。它是用于制作和演示幻灯片的软件。它是用于制作和演示幻灯片的软件。它可以很方便地在幻灯片上输入并编辑文字、表格、组织结构图以及图片、可以很方便地在幻灯片上输入并编辑文字、表格、组织结构图以及图片、可以很方便地在幻灯片上输入并编辑文字、表格、组织结构图以及图片、可以很方便地在幻灯片上输入并编辑文字、表格、组织结构图以及图片、媒体剪辑等，还提供了幻灯片的仿真与动画模拟，并能进行屏幕演示，媒体剪辑等，还提供了幻灯片的仿真与动画模拟，并能进行屏幕演示，媒体剪辑等，还提供了幻灯片的仿真与动画模拟，并能进行屏幕演示，媒体剪辑等，还提供了幻灯片的仿真与动画模拟，并能进行屏幕演示，有效清晰地为用户提供信息。有效清晰地为用户提供信息。有效清晰地为用户提供信息。有效清晰地为用户提供信息。Microsoft Access 2003Microsoft Access 2003Microsoft Access 2003Microsoft Access 2003是关联式数据库管理系统。它结合了是关联式数据库管理系统。它结合了是关联式数据库管理系统。它结合了是关联式数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database EngineMicrosoft Jet Database EngineMicrosoft Jet Database EngineMicrosoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是和图形用户界面两项特点，是和图形用户界面两项特点，是和图形用户界面两项特点，是Microsoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft Office的成员之一。的成员之一。的成员之一。的成员之一。AssessAssessAssessAssess能够存取能够存取能够存取能够存取Access/JetAccess/JetAccess/JetAccess/Jet、Microsoft SQL ServerMicrosoft SQL ServerMicrosoft SQL ServerMicrosoft SQL Server、OracleOracleOracleOracle以及任何以及任何以及任何以及任何ODBCODBCODBCODBC兼容数据库内的资料。熟兼容数据库内的资料。熟兼容数据库内的资料。熟兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师能利用它来开发应用软件，而一些不熟练练的软件设计师和资料分析师能利用它来开发应用软件，而一些不熟练练的软件设计师和资料分析师能利用它来开发应用软件，而一些不熟练练的软件设计师和资料分析师能利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的的程序员和非程序员的的程序员和非程序员的的程序员和非程序员的“进阶用户进阶用户进阶用户进阶用户”则能使用它来开发简单的应用软件。则能使用它来开发简单的应用软件。则能使用它来开发简单的应用软件。则能使用它来开发简单的应用软件。它可以将数据保存在数据库中，并且对数据进行统计、查询或生成报表。它可以将数据保存在数据库中，并且对数据进行统计、查询或生成报表。它可以将数据保存在数据库中，并且对数据进行统计、查询或生成报表。它可以将数据保存在数据库中，并且对数据进行统计、查询或生成报表。Microsoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。用户可以利用它收发用户可以利用它收发用户可以利用它收发用户可以利用它收发E-mailE-mailE-mailE-mail，并且进行商务会议、安排工作等。，并且进行商务会议、安排工作等。，并且进行商务会议、安排工作等。，并且进行商务会议、安排工作等。1.11.1 Microsoft Office2003Microsoft Office2003最常用的组件最常用的组件上一页上一页下一页下一页返回返回Microsoft FrontPage 2003Microsoft FrontPage 2003Microsoft FrontPage 2003Microsoft FrontPage 2003，是创建、编辑和发布网页的软件。利，是创建、编辑和发布网页的软件。利，是创建、编辑和发布网页的软件。利，是创建、编辑和发布网页的软件。利用它用户可以在用它用户可以在用它用户可以在用它用户可以在WWWWWWWWWWWW（万维网）上发布网页，除此之外，系统还提供了（万维网）上发布网页，除此之外，系统还提供了（万维网）上发布网页，除此之外，系统还提供了（万维网）上发布网页，除此之外，系统还提供了很多实用的模板。由于良好的易用性，被认为是网页初学者的工具。但很多实用的模板。由于良好的易用性，被认为是网页初学者的工具。但很多实用的模板。由于良好的易用性，被认为是网页初学者的工具。但很多实用的模板。由于良好的易用性，被认为是网页初学者的工具。但其功能无法满足更高的要求，所以在高端用户中，大多数用户使用其功能无法满足更高的要求，所以在高端用户中，大多数用户使用其功能无法满足更高的要求，所以在高端用户中，大多数用户使用其功能无法满足更高的要求，所以在高端用户中，大多数用户使用Macromedia DreamweaverMacromedia DreamweaverMacromedia DreamweaverMacromedia Dreamweaver作为代替品。作为代替品。作为代替品。作为代替品。1.11.1 Microsoft Office2003Microsoft Office2003最常用的组件最常用的组件上一页上一页返回返回Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003中文版提供了强大的联机帮助功能，能够中文版提供了强大的联机帮助功能，能够中文版提供了强大的联机帮助功能，能够中文版提供了强大的联机帮助功能，能够帮助用户解决实际应用中所遇到的问题，使得用户能更好地掌握该软件，帮助用户解决实际应用中所遇到的问题，使得用户能更好地掌握该软件，帮助用户解决实际应用中所遇到的问题，使得用户能更好地掌握该软件，帮助用户解决实际应用中所遇到的问题，使得用户能更好地掌握该软件，从而大大提高学习效率。除此之外，该软件还提供了多种求助的方法，从而大大提高学习效率。除此之外，该软件还提供了多种求助的方法，从而大大提高学习效率。除此之外，该软件还提供了多种求助的方法，从而大大提高学习效率。除此之外，该软件还提供了多种求助的方法，在此，以在此，以在此，以在此，以Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003为例，只对两种常用方法做具体介绍。为例，只对两种常用方法做具体介绍。为例，只对两种常用方法做具体介绍。为例，只对两种常用方法做具体介绍。1.1.1.1.使用系统帮助使用系统帮助使用系统帮助使用系统帮助应用应用应用应用“帮助帮助帮助帮助”系统解决实际操作中的问题，既灵活又方便，方法如系统解决实际操作中的问题，既灵活又方便，方法如系统解决实际操作中的问题，既灵活又方便，方法如系统解决实际操作中的问题，既灵活又方便，方法如下。下。下。下。方法一：单击方法一：单击方法一：单击方法一：单击“常用常用常用常用”工具栏右侧的问号按钮。工具栏右侧的问号按钮。工具栏右侧的问号按钮。工具栏右侧的问号按钮。方法二：单击方法二：单击方法二：单击方法二：单击“帮助帮助帮助帮助”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003帮助帮助帮助帮助”命令。命令。命令。命令。方法三：直接按方法三：直接按方法三：直接按方法三：直接按F1F1F1F1键。键。键。键。使用任何一种方法，系统都将弹出使用任何一种方法，系统都将弹出使用任何一种方法，系统都将弹出使用任何一种方法，系统都将弹出“WordWordWordWord帮助帮助帮助帮助”任务窗格，在任务窗格，在任务窗格，在任务窗格，在“搜搜搜搜索索索索”文本框中输入需要帮助的内容，单击文本框中输入需要帮助的内容，单击文本框中输入需要帮助的内容，单击文本框中输入需要帮助的内容，单击“搜索搜索搜索搜索”按钮即可，如按钮即可，如按钮即可，如按钮即可，如图图图图1-11-11-11-1所示。所示。所示。所示。1.21.2 使用联机帮使用联机帮助助下一页下一页返回返回2.2.2.2.使用帮助助手使用帮助助手使用帮助助手使用帮助助手除了使用系统的帮助功能外，还可以使用除了使用系统的帮助功能外，还可以使用除了使用系统的帮助功能外，还可以使用除了使用系统的帮助功能外，还可以使用“OfficeOfficeOfficeOffice助手助手助手助手”来获取信来获取信来获取信来获取信息。它是在息。它是在息。它是在息。它是在OfficeOfficeOfficeOffice程序中获得帮助的最好方法，具有跟踪功能，提供当程序中获得帮助的最好方法，具有跟踪功能，提供当程序中获得帮助的最好方法，具有跟踪功能，提供当程序中获得帮助的最好方法，具有跟踪功能，提供当前操作的帮助信息，使用方法如下。前操作的帮助信息，使用方法如下。前操作的帮助信息，使用方法如下。前操作的帮助信息，使用方法如下。步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：单击：单击：单击：单击“帮助帮助帮助帮助”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“显示显示显示显示OfficeOfficeOfficeOffice助手助手助手助手”命令，激活命令，激活命令，激活命令，激活“帮助助手帮助助手帮助助手帮助助手”。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：按住鼠标将：按住鼠标将：按住鼠标将：按住鼠标将“帮助助手帮助助手帮助助手帮助助手”图标拖到合适的位置，并单击该图标拖到合适的位置，并单击该图标拖到合适的位置，并单击该图标拖到合适的位置，并单击该图标，系统弹出对话框。图标，系统弹出对话框。图标，系统弹出对话框。图标，系统弹出对话框。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：在对话框中输入要帮助的内容，如：在对话框中输入要帮助的内容，如：在对话框中输入要帮助的内容，如：在对话框中输入要帮助的内容，如图图图图1-21-21-21-2所示。所示。所示。所示。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：单击对话框的：单击对话框的：单击对话框的：单击对话框的“搜索搜索搜索搜索”按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出“搜索结果搜索结果搜索结果搜索结果”任务窗格，任务窗格，任务窗格，任务窗格，如如如如图图图图1-31-31-31-3所示。所示。所示。所示。步骤步骤步骤步骤5 5 5 5：单击某一结果，将在窗格中显示具体的方法。：单击某一结果，将在窗格中显示具体的方法。：单击某一结果，将在窗格中显示具体的方法。：单击某一结果，将在窗格中显示具体的方法。1.21.2 使用联机帮使用联机帮助助上一页上一页返回返回图图1-11-1返回返回图图1-21-2返回返回图图1-31-3返回返回