4.8教学课件 高教版 中职 计算机文化基础教程（第二版）.ppt

第四章第四章 Excel 2003实用基础实用基础 4.8 制作学生成绩图表制作学生成绩图表返回目录返回目录4.8 制作学生成绩图表制作学生成绩图表4.8.1 案例说明4.8.2 添加图表4.8.3 编辑图表4.8.4 案例总结返回目录返回目录4.8.1 案例说明案例说明图表可以帮助我们分析数据，本节进行创建、编辑、和修饰图表的操作。本节的难点在于如何数据选择适合的图表；在创建图表时，数据源的选取和图表选项的设置操作；如何对图表中各区域进行编辑，以便于更清晰的分析数据；如何运用格式设计修饰美化图表；如何设置好打印，对图表进行打印预览 返回目录返回目录4.8.2 添加图表添加图表步骤步骤1 1：添加表格：添加表格 打开打开“学生基本信息学生基本信息.xlsxls”文档，利用向导创建图表文档，利用向导创建图表4 4个步骤，用户可在任何一个步骤使用图个步骤，用户可在任何一个步骤使用图4-1094-109中的中的“完完成成”按钮来完成图表的创建，图表的设置采用默认形按钮来完成图表的创建，图表的设置采用默认形式。式。步骤步骤2 2：设置图标类型：设置图标类型 选择表格数据区域选择表格数据区域A2:G22A2:G22，再使用，再使用【插入插入】/【图表图表】命令，如图命令，如图4-1094-109所示，在此可以选择图表的类型。所示，在此可以选择图表的类型。ExcelExcel共提供了共提供了1414种图表类型，每一种类型还可细分几种图表类型，每一种类型还可细分几种子图表类型，用户可在本对话框中按住示例查看按种子图表类型，用户可在本对话框中按住示例查看按钮查看图表类型效果。钮查看图表类型效果。返回目录返回目录4.8.2 添加图表添加图表返回目录返回目录4.8.2 添加图表添加图表步骤3：设置数据源选择选择A2A2：G22G22区域，或者直接在图区域，或者直接在图4-1104-110中的中的数据区域内输入。设置源数据。要注意，此时数据区域内输入。设置源数据。要注意，此时输入的数据区域均为绝对引用，并给出工作表输入的数据区域均为绝对引用，并给出工作表的表名，具体格式是的表名，具体格式是“=学生基本情况表学生基本情况表!$A$2:$G$22”!$A$2:$G$22”，在系列产生的选择项中选择，在系列产生的选择项中选择“列列”选项，若选择选项，若选择“行行”，读者可以看看情况，读者可以看看情况如何。如何。返回目录返回目录4.8.2 添加图表添加图表图图4-1104-110返回目录返回目录4.8.2 添加图表添加图表步骤4：重新选择数据源我们可以重新设置。这里选择学生姓名这一列我们可以重新设置。这里选择学生姓名这一列和学生语数外三科成绩这三列的数据区域作为和学生语数外三科成绩这三列的数据区域作为源数据。可用鼠标拖动选中一列数据后，按住源数据。可用鼠标拖动选中一列数据后，按住CtrlCtrl键在其它列的数据区域内拖动，完成选择。键在其它列的数据区域内拖动，完成选择。或者直接输入或者直接输入“=学生基本情况表学生基本情况表!$B$2:$B$22,!$B$2:$B$22,学生基本情况表学生基本情况表!$E$2:$G$22”!$E$2:$G$22”，在系列产生的，在系列产生的选择项中选择选择项中选择“列列”选项。如图选项。如图4-1114-111所示。所示。返回目录返回目录4.8.2 添加图表添加图表图图4-1114-111返回目录返回目录4.8.2 添加图表添加图表提示：提示：数据应包括表头，即数据区域的最上方和最左方的文数据应包括表头，即数据区域的最上方和最左方的文字内容。如这里字内容。如这里“上表头上表头”指的是指的是“姓名、语文、数姓名、语文、数学、英语学、英语”，“左表头左表头”指的是指的是“李小小、张学树、李小小、张学树、方渐鸿、鲍不同、方渐鸿、鲍不同、”这些学生的姓名。这些学生的姓名。在选取数据的时候，要分析图表所需的数据，不要把在选取数据的时候，要分析图表所需的数据，不要把不相关的数据选择进行。如这里不需要把学生的不相关的数据选择进行。如这里不需要把学生的“性性别别”这列数据选择进来。这列数据选择进来。图表内的数据会随着源数据区域内的数据呈对应关系，图表内的数据会随着源数据区域内的数据呈对应关系，会随之改变而改变。会随之改变而改变。返回目录返回目录4.8.2 添加图表添加图表步骤5：单击下一步，选择单击下一步，选择“标题标题”选项卡，设置图表选项卡，设置图表标题栏的标题，如图标题栏的标题，如图4-1124-112在在“坐标轴坐标轴”选项卡选项卡中可以设置图标标题和分类（中可以设置图标标题和分类（X X）轴、数值）轴、数值（Y Y）轴。）轴。图图4-1124-112返回目录返回目录4.8.2 添加图表添加图表步骤6：点击点击“下一步下一步”，如图，如图4-1144-114。选择。选择“作为其中作为其中的对象插入的对象插入”，点击完成按钮，完成图表的添，点击完成按钮，完成图表的添加。加。图图4-1144-114返回目录返回目录4.8.2 添加图表添加图表提示：图表创建后可以单独做为一个工作表放在工作图表创建后可以单独做为一个工作表放在工作簿中，也可以嵌入到某个工作表中，如图簿中，也可以嵌入到某个工作表中，如图4-694-69所示，选中所示，选中“作为其中的对象插入作为其中的对象插入”，并输入，并输入目标工作表名称，这种方式即将工作表嵌入到目标工作表名称，这种方式即将工作表嵌入到某个工作表中。选择某个工作表中。选择“作为新工作表插入作为新工作表插入”按按钮，在其后的文本框内输入工作表的名称，即钮，在其后的文本框内输入工作表的名称，即将图表单独作为一个工作表插入工作簿中。将图表单独作为一个工作表插入工作簿中。返回目录返回目录最终效果返回目录返回目录4.8.3 编辑图表编辑图表步骤1：设置标题格式在图标的标题区域单击右在图标的标题区域单击右键，在弹出快捷菜单中，键，在弹出快捷菜单中，选择选择“图表标题格式图表标题格式”，弹出，弹出“图表标题格式图表标题格式”对话框，设置如图对话框，设置如图4-4-116116所示所示 图图4-1164-116返回目录返回目录4.8.3 编辑图表编辑图表步骤2：设置图例格式在在图图表表图图例例区区域域单单击击右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中，选选择择“图图例例格格式式”，弹弹出出“图图例例格格式式”对对话话框框，设设置置如如图图4-1174-117所示。所示。图图4-1174-117返回目录返回目录4.8.3 编辑图表编辑图表步骤3：设置网格线格式在图表网格线上单击右键，在图表网格线上单击右键，在弹出的快捷菜单中，选在弹出的快捷菜单中，选择择“网格线格式网格线格式”，弹出，弹出“网格线格式网格线格式”对话框，对话框，设置如图设置如图4-1184-118所所示示 图图4-1184-118返回目录返回目录4.8.3 编辑图表编辑图表步骤4：查看最终效果返回目录返回目录4.8.4 案例总结案例总结对图表所有区域，我们都可以通过点击右键弹出的快捷菜单对其格式进行设置。对创建图表时所设置的图表类型、源数据、图表选项等进行更改。根据不同的需要，设置不同类型图表可以更方便的对数据进行系统分析