任务五 公司库房出入库数据的筛选透视.pptx

任务五 公司库房出入库数据的筛选透视任务五 公司库房出入库数据的筛选透视任务目标任务目标掌握自动筛选和高级筛选的操作步骤掌握筛选条件的构造掌握取消筛选效果的方法理解“与”和“或”的含义掌握通配符的使用掌握数据透视表和数据透视图创建的一般步骤熟悉数据透视图表的组成部分任务引入任务引入科源有限公司要对1号库房和2号库房的出入库记录进行筛选和数据透视分析，以便公司的决策者充分掌握有效的仓库出入库情况。任务分析任务分析本任务通过对公司库房出、入库数据的统计分析，详细介绍了Excel2010中的自动筛选、高级筛选、数据透视表、数据透视图等的数据分析方法。通过本任务的学习，可以熟悉上述数据分析方法的基本操作，并熟练运用解决实际问题。图3-77 任务整体效果图活动活动1 1 建立工作簿文件建立工作簿文件 完成数据的复制完成数据的复制 1、打开任务一中建立的工作簿文件“出入库统计表”，并另存为“出入库数据分析”。2、将“汇总表”选中，单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“清除”按钮，打开下拉菜单，选择“全部清除”菜单项命令，将原有数据及格式全部清除。3、将“1号库房出、入库明细”工作表和“2号库房出、入库明细”工作表的数据全部复制到“汇总表”中，作为后续筛选透视的基础数据，删除“1号库房出、入库明细”工作表和“2号库房出、入库明细”工作表4、复制3张“汇总表”：鼠标单击“汇总表”的工作表标签，按住Ctrl键，使用鼠标向右拖动，释放鼠标按键，得到“汇总表（2）”工作表，按此方法，得到“汇总表（3）”和“汇总表（4）”，如图3-79所示。5、将复制的3张工作表更名为“自动筛选”、“高级筛选”和“数据透视”，工作表标签如图3-80所示。活动活动2 2 自动筛选自动筛选2.1自动筛选的准备1、切换到“自动筛选”工作表中，单击数据表的任一位置。2、在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮，这时可看到，每个列标题的右侧出现了一个 下拉箭头，如图3-81所示。3、我们可以根据需要，在每个列的箭头处打开下拉列表，如图3-82所示，在其中构造筛选的条件实现自动筛选。2.2实现筛选结果的整体替换1、在“入库/出库”列的下拉列表中选择“出库”，得到该列中所填列的数据为“出库”的全部数据行。2、将其一次性地替换为“出”。3、用同样方法将所有的“入库”替换为“入”。2.3取消筛选效果，恢复显示全部数据行在“入库/出库”的下拉列表中选择“全选”，这样就取消了刚才所做的筛选，而这个筛选，也可以理解为筛选出全部的数据行。2.4筛选出出、入库数量最多的3个数据1、在“数量”的下拉列表中选择“数字筛选”的子菜单项命令“10个最大的值”，弹出“自动筛选前10个”对话框。2、在“自动筛选前10个”对话框中选择显示“最大”的“3”“项”，单击“确定”按钮，得到筛选结果，如图3-88所示。活动活动3 3高级筛选高级筛选1、在原数据区域的右侧构造筛选条件，在K1单元格中，键入列标题“入库/出库”，在K2单元格中键入条件“入库”，如图3-98所示。2、用鼠标单击原数据区域中的任意单元格，表示对该数据区域中的数据进行高级筛选。3、单击“数据”选项卡，“排序和筛选”组中的“高级”按钮，弹出如图3-99所示的“高级筛选”对话框，这时由于上步单击了原数据区域，故会自动获取该数据区域为“列表区域”，如图3-100所示。4、选择“方式”为“在原有区域显示筛选结果”，单击“条件区域”的拾取按钮，选择K1：K2区域作为条件区域，如图3-101所示。回到“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮，实现筛选，结果如图3-102所示。图3-101 选择条件区域3.2筛选出111号和112号录入员录入的数据3.3筛选出所有的笔记本计算机的数据3.4筛选出5月中、下旬的出、入库的手机记录3.5筛选出5月中、下旬出、入库的数量不少于10的华硕产品和5月出、入库的诺基亚产品的数据3.6筛选出5月中、下旬出、入库的所有华硕和诺基亚产品中数量不少于10的数据活动活动4 4数据透视表数据透视表4.1创建数据透视表1、用鼠标单击原数据区域内的任意一个单元格。2、单击“插入”选项卡，在“表格”组中，单击“数据透视表”按钮右下方的向下箭头，打开下拉菜单，如图3-111所示。3、单击下拉菜单中的“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，如图3-112所示。4、在“创建数据透视表”对话框中，“表/区域”显示的是“出入卡透视表”中的数据区。选择“新工作表”单选框，单击“确定”按钮，创建了一个空的数据透视表，并显示“数据透视表字段列表”对话框。5、在“数据透视表字段列表”对话框中，在“选择要添加到报表的字段”下，选定“产品品种”、“出库/入库”、“产品名称”、“数量”字段。6、字符型字段自动添加到“行标签”下方，数值型字段“数量”添加到“数值”下方。7、将“行标签”下方的“产品品种”托至“报表筛选”下方，“出库/入库”托至“列标签”下方。单击“求和项：数量”右侧的下拉箭头，出现下拉菜单。8、在菜单中选择“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框。在对话框中，将“计算类型”设为“计数”，单击“确定”按钮。9、将数据透视表的新工作表重命名为“各种产品的出入库次数数据透视表”。4.2数据透视表的组成数据透视表一般由以下几个部分组成：报表筛选：在数据透视表中指定为页方向的字段。“报表筛选”是分页字段。行标签：行标签是数据透视表中指定为行方向的字段。使用时根据行标签的值进行筛选显示。列标签：列标签是数据透视表中指定为列方向的字段。根据列字段进行求和、求平均值的统计。数据区域：数据区域是数据透视表中含有汇总数据的区域。数据区中的单元格用来显示行和列字段中数据项的汇总数据，数据区每个单元格中数值代表源记录或行的一个汇总。4.3使用数据透视表1、在生成的数据透视表中，单击“产品品种（全部）”右侧的下拉箭头，在对话框中，选择要显示的产品品种“手机”。2、单击“行标签”右侧的下拉箭头，打开“选择字段”对话框，单击“全选”，这时显示的是所有手机的名单，也可以选定某一个手机的名称。数据区对应的是它出、入库次数。活动5数据透视图1、选择“数据透视”工作表数据区中某一单元格，单击“插入”选项卡，在“表格”组中，单击“数据透视表”按钮右下方的下拉箭头，打开下拉菜单。2、在下拉菜单中，选择“数据透视图”命令，根据创建透视表的步骤，创建出数据透视图，如图3-117所示。实训项目实训项目 分析销售数据对客户分组分析销售数据对客户分组【实训目标】通过分析销售数据，运用Excel数据分析功能，对客户进行RFM分组。【实训内容】1.Excel中数据的格式调整、删除、复制、筛选、排序2.Excel中函数的应用3.Excel数据透视表、数据透视图的使用【实训要求】1.数据的清理：根据实际需求，去除不需要的数据2.数据分析：根据销售数据分析客户的RFM值（2份法）3.根据每个客户RFM的得分情况，对客户进行分类