4.2教学课件 高教版 中职 计算机文化基础教程（第二版）.ppt

第四章 Excel 2003实用基础 4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作返回目录4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作4.2.1 案例说明4.2.2 工作簿的建立和使用4.2.3 工作簿保护密码的设置返回目录4.2.1 案例说明案例说明 【案例说明案例说明案例说明案例说明】：在本里我们将重点讲述一个：在本里我们将重点讲述一个“学学生基本情况生基本情况”工作簿的建立，并由此开始不断完工作簿的建立，并由此开始不断完善。请直接打开文档善。请直接打开文档“学生基本情况表学生基本情况表.xlsxls”进进行操作，如图行操作，如图4-104-10所示。所示。【案例分析案例分析案例分析案例分析】：制作本案例需要用到的知识点：制作本案例需要用到的知识点如下：如下：1.理解工作簿和工作表的区别2.工作簿的保存和新建等操作3.窗口的使用 【案例效果案例效果案例效果案例效果】：图图图图4-104-104-104-10案例效果案例效果案例效果案例效果返回目录4.2.1 案例一案例一 工作簿的建立工作簿的建立案例效果案例效果返回目录4.2.2 工作簿的使用工作簿的使用步骤一 新建工作簿。启动Excel 2003后，系统自动创建新工作簿Book1，每个工作簿中默认有三张工作表。点击工具栏保存按钮，弹出另存为对话框，选择合适的保存路径，在文件名处填入“学生基本情况”，选择保存类型为“Microsoft Office Excel工作簿”，点击保存按钮，即完成工作簿的建立。返回目录4.2.2 工作簿的使用工作簿的使用提示 工作簿的命名方式和一般文件的命名方式一样，可以使用说明性的长文件名，但不能包含下列字符：斜杠(/)、反斜杠()、星号(*)、问号(?)、小节号(|)、冒号(:)、分号(;)、大于号()或小于号()或小于号()。返回目录4.2.2 工作簿的使用工作簿的使用步骤三:工作表重命名 选择工作表Sheet2，双击鼠标左键，同样对Sheet2命名为“学生成绩表”，同样的方法将第三个工作表命名为“学生德育表”，结果如图4-10效果图所示。返回目录4.2.2 工作簿的使用工作簿的使用提示1.1.工作簿和工作表：工作簿和工作表：工作簿窗口是工作簿窗口是ExcelExcel的主要工作区，一个工作簿就是一个普的主要工作区，一个工作簿就是一个普通文档。当通文档。当ExcelExcel启动时会自动创建一个名为启动时会自动创建一个名为“Book1.xls”Book1.xls”，其中，其中“.XLS”.XLS”是是ExcelExcel工作簿文件的默认文件扩展名。工作簿文件的默认文件扩展名。工作簿的结构像一本书，它的每一页是一个工作表或一个图工作簿的结构像一本书，它的每一页是一个工作表或一个图表。在默认状态下，每个工作簿由三张工作表组成。用户也表。在默认状态下，每个工作簿由三张工作表组成。用户也可以根据需要增减工作表，最多可有可以根据需要增减工作表，最多可有255255个工作表。个工作表。工作表是工作簿中的一个组成部分，本身并不是文档。工作表是工作簿中的一个组成部分，本身并不是文档。2.2.工作表的插入、删除、命名、移动和复制工作表的插入、删除、命名、移动和复制选择工作表标签单击右键，可以对工作表进行插入、删除、选择工作表标签单击右键，可以对工作表进行插入、删除、重命名、移动、复制操作。拖动工作表标签可以实现工作表重命名、移动、复制操作。拖动工作表标签可以实现工作表的移动，配合的移动，配合CtrlCtrl键可以实现工作表的复制。键可以实现工作表的复制。返回目录4.2.3工作薄保护密码的设置工作薄保护密码的设置步骤一:工作表重命名打开“另存为”对话框，从“工具”下拉菜单中选择“常规选项”，弹出“保存选项”对话框，如图4-13所示，输入打开权限的密码和修改权限密码，点击确定按钮，如图4-14，然后再次输入确认密码，完成密码的设置。则当下次打开该文件和修改文件时，系统会要求输入口令，只有口令相符才能打开或修改文件。返回目录4.2.3工作薄保护密码的设置工作薄保护密码的设置步骤一 图4-13保存选项 图4-14确定密码