项目五 图表电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010.pptx

项目五 图表电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010项目五 图表【项目指引】【项目指引】通过排序、分类汇总等操作我们可以快速统计数据并进行分析，但是如何更直观地表示数据，能更有效地得出问题结论，这个问题可以通过创建图表得到有效地解决。小明的姐姐在一家数码产品销售公司上班，需要对公司销售情况进行汇报，此时一项项的列数据已经不能满足会议需要，如果能够直观的反映各种产品的销售情况就好了，此时用图表最为合适了。知识目标知识目标了解创建图表的意义，能熟练掌握图表的创建及图表格式化操作，灵活运用图表处理实际问题。技能目标技能目标能够建立数据之间的图形关系，能够用合适的图形来表示数据。对创建后的图表进行修饰，比如填充、增加图表标题、图例、设置背景墙颜色等。任务一使用选定数据创建图表【任务说明】图表是一种以图形来表示表格中数据的方式，与工作表相比，图表不仅能够直观的表现出数据值，还能更形象地反映出数据的对比关系。图表的类型Excel2010 的图表有多种类型，主要有：柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图等，而每一种类型的图表又有多种不同的表现形式。柱状图柱状图用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较，它采用分类项水平组织、数据垂直组织，这样可以强调数据随时间变化。条形图条形图描述了各项之间的差别情况，它采用分类项垂直组织、数据水平组织，从而突出数值的比较，而淡化数据随时间的变化。饼图饼图显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。其他类型的图表（如折线图、面积图、圆环图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图等）都有自己特色的用法，此处不再赘述。图表区图表区表示整个图表，包含所有数据系列、坐标轴、标题、图例、数据表等。图表标题图表的标题或名称，用于对图表的功能进行说明。数据系列数据系列是一组数据点，如图表中的一整行或者一整列。例如，在绘制折线图时，每条折线就是一个数据系列。创建图表创建图表在 Excel2010 中，创建图表非常简单，不管是创建何种类型的图表，其方法都是类似的。首先制作好工作表，并选中要制作图表的数据，如图4.108中的A2:A6，D2:D6单元格。单击“插入”选项卡“图表”命令组，该命令组中包含7个图表类型的选项，“其他图表”类型选项中又包含股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图等类型，单击其中的一个图表类型，在弹出的下拉列表中选择一个类型（如簇状圆柱图。即可插入图表。编辑图表编辑图表图表建立好以后，如果想修改图表，必须单击激活图表，这时在标题栏处出现“图表工具”选项卡，包括三个与图表操作有关的子选项卡：“设计”，“布局”和“格式”。利用这三个选项卡，可以非常方便的对图表进行编辑修改。对图表进行重新设计单击激活图表，选择“图表工具”选项卡“设计”子选项卡。在该选项卡中，包括“类型”、“数据”、“图表布局”、“图表样式”和“位置”五个命令组，每个命令组完成一定的设计功能。（1）更改图表类型单击“更改图表类型”按钮，弹出“更改图表类型”对话框。从中选择所需类型单击，可使图表更改为新的类型。（2）更改图表数据更改图表数据包括“切换行/列”及“选择数据”。“切换行/列”按钮，可使原图表的行列坐标互换。如果要重新选择数据，单击“选择数据”按钮，这时弹出“选择数据源”对话框。在“选择数据源”对话框中，可以对图表中涉及的数据进行修改，最简便的方法是：单击“图表数据区域”文本框中的 按钮，这时可在数据表中重新选择数据，重新选择的数据包括A2:B6区域。重新选择完数据以后，再一次单击 按钮返回“选择数据源”对话框，单击“确定”按钮，此时的图表已经更改为新数据的图表了。（3）改变图表布局改变图表布局是指改变图表的标题、图例、坐标、数据等的显示位置和形状，Excel2010 中提供了一些图表布局的样式，可以非常方便的进行选择。在“设计”子选项卡“图表布局”列表框中（窗口比较小的时候是“图表布局”下拉菜单），选择所需样式，即改变了图表布局。（4）改变图表样式在“图表样式”列表框中，有很多图表样式可供选择，单击所选样式，可以使图表样式发生更改。（5）确定图表存放的位置图表制作完成后，默认的存放位置是当前工作表，根据需要，可将图表放在当前工作簿的其他工作表中，也可以单独建一张工作表专门存放图表。“位置”命令组中，单击“移动图表”按钮，弹出“移动图表”对话框。任务实战操作要求操作要求以图4.108数据为数据源，选择“设备名称”和“销售额”两列的内容（总计行除外）建立“簇状棱锥图”，X轴为设备名称，图表标题为“设备销售情况图”，将图插入到A9:E22单元格区域内。操作步骤选择数据A2:A6单元格，按住Ctrl键，再选择D2:D6单元格。选择“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”，在弹出的图形中选取“簇状棱锥图”。将图表的标题改为“设备销售情况图”。选中图表并将其移动到A9:E22区域，结果如图4.118所示。任务二图表的格式化【任务说明】创建图表后，用户需要对图表进行修饰以满足实际需要，比如设置网格线、设置背景色、设置坐标轴等等。这些操作都可以通过“图表工具”来完成。图例图例是一个方框，用于标识为图表中每个数据系列或分类指定的图案或颜色。默认情况下，图例放在图表的右侧。网格线网格线是添加到图表中易于查看和计算数据的线条，是坐标轴上刻度线的延伸，并穿过绘图区。对图表的布局进行调整对图表的布局进行调整图表布局的调整包括对图表中各元素的位置、坐标轴及背景进行调整。单击激活图表，选择“图表工具”选项卡的“布局”子选项卡。在“布局”子选项卡中，包括“当前所选内容”、“插入”、“标签”、“坐标轴”、“背景”、“分析”和“属性”七个命令组，每个命令组完成一定的功能。（1）对所选内容进行调整在“当前所选内容”命令组中，单击“背景墙”后面的下拉按钮，弹出选择菜单，从中选择要调整的内容（如“背景墙”），然后单击“设置所选内容格式”选项，弹出“设置背景墙格式”对话框，从中可以设置所选内容（背景墙）的各种效果。插入图片、形状、文本框在“布局”子选项卡中的“插入”命令组中，有“图片”、“形状”和“文本框”三个按钮，可以在图表中插入相应的对象。（2）插入图片、形状、文本框在“布局”子选项卡中的“插入”命令组中，有“图片”、“形状”和“文本框”三个按钮，可以在图表中插入相应的对象。（3）设置图表中各元素的位置在“布局”子选项卡中的“标签”命令组中，有“图表标题”、“坐标轴标题”、“图例”、“数据标签”和“数据表”五个选项，可以设置或改变图表中各元素的位置和内容。设置图表标题：选中图表，单击“图表工具”中的“图表标题”按钮，可为图表添加标题。设置坐标轴标题：单击“图表工具”中的“坐标轴标题”按钮，则可以选择并添加横/纵坐标标题。设置图例位置：单击“图表工具”中的“图例”按钮，可以设置图例在图表中的位置。设置图表中的坐标轴在“布局”子选项卡中的“坐标轴”命令组中，有“图表标题”、“坐标轴”和“网格线”两个选项，可以设置或改变图表中坐标轴的格式和样式。（4）设置图表的坐标轴背景在“布局”子选项卡中的“背景”命令组中，有“绘图区”、“图表背景墙”、“图表基底”、和“三维旋转”四个选项，可以设置或改变图表中背景的色彩和样式。（5）添加图表的分析曲线在“布局”子选项卡中的“分析”命令组中，有“趋势线”、“折线”、“涨跌柱线”和“误差线”四个选项，可以将这些分析曲线添加到图表中。【任务实战】操作要求操作要求对图4.114的图表进行修饰，图表不显示图例，网格线分类（X）轴和数值（Z）轴显示主要网格线，设置图的背景墙格式图案区域为纯色填充，颜色为深紫（自定义标签RGB值为：红色：128，绿色：0，蓝色：128）操作操作步骤步骤选中要设置的图表，“图表工具”“布局”子选项卡“图例”，在弹出的菜单中选择“无”。单击“布局”选项卡“坐标轴”组中“网格线”，在弹出的菜单中分别选择“主要横网格线”为“主要网格线”，“主要纵网格线”为“主要网格线”。单击“布局”选项卡“背景”组中“图表背景墙”，在弹出的菜单中选择“其他背景墙选项”，弹出“设置背景墙格式”对话框，选择“填充”类别中的“纯色填充”，在颜色项中设置自定义颜色RGB值为：红色：128，绿色：0，蓝色：128。单击“关闭”按钮，完成对图表的修饰【技能练习】打开ex5-1-1.xlsx完成如下操作：选取sheet1工作表的A2:D10数据区域，建立“簇状柱形图”，系列产生在“列”，图表标题为“奖牌统计图”，将图表插入到表的A12:G26单元格区域内。选取sheet2工作表的“设备名称”和“销售额”两列的内容（总计行除外）建立“簇状棱锥图”，X轴为设备名称，图表标题为“设备销售情况图”，将图表插入到工作表的A10:E23单元格区域内。打开ex5-1-1.xlsx完成如下操作：选取sheet1工作表的A2:D10数据区域，建立“簇状柱形图”，系列产生在“列”，图表标题为“奖牌统计图”，设置图表数据系列格式金牌图案内部为金色（RGB值为：红色：255 绿色：214 蓝色：0），银牌图案内部为淡蓝（RGB值为：红色：150 绿色：240 蓝色：255），铜牌图案内部为深绿色（RGB值为：红色：0 绿色：148 蓝色：0），图例位置置底部，将图插入到表的A12:G26单元格区域内。选取sheet2工作表的“设备名称”和“销售额”两列的内容（总计行除外）建立“簇状棱锥图”，X轴为设备名称，图表标题为“设备销售情况图”，不显示图例，网格线分类（X）轴和数值（Z）轴显示主要网格线，设置图的背景墙格式图案区域的渐变填充颜色类型是单色，颜色是深紫（自定义标签RGB值为：红色：138，绿色：0，蓝色：138），将图插入到工作表的A10:E23单元格区域内。