（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第2课我来小试身手电子课件.pptx

YCF正版可修改PPT（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第2课 我来小试身手ppt教学课课件我来小试身手我来小试身手 工作表及单元格办公公软件件实训教程教程Excel 2016X学习目标认识工作簿、工作表、单元格的关系；掌握工作表和单元格的如下操作：选择、重命名、移动与复制、插入与删除、工作表的标签颜色、单元格的合并居中。办公公软件件实训教程教程Excel 2016办公公软件件实训教程教程Excel 2016卓卓我因为在单位出色的表现，得到了领导的初步认可，今天我又接到一项任务，修改“员工培训日程表”。工作表和单元格如何选择和操作呢？如何给不同的工作表标签添加颜色呢？单元格的移动、插入、删除、复制等操作和WORD一样吗？今天我将小试身手，对工作表和单元格进行操作。图2-2-1 样图办公公软件件实训教程教程Excel 2016认识并区分工作簿、工作表和并区分工作簿、工作表和单元格；掌握工作表和元格；掌握工作表和单元格的元格的选择、重命名、移、重命名、移动与复制、插入与与复制、插入与删除操作，工作表的除操作，工作表的标签颜色色设置、置、单元格的合并居中操作。元格的合并居中操作。办公公软件件实训教程教程Excel 2016一一认识工作簿、工作表和工作簿、工作表和单元格元格工作簿、工作表和单元格是Excel中使用最频繁的3个术语。1.工作簿就是Excel文件，默认名称“工作簿1”，其扩展名为“.xlsx”。2.工作表是由窗口中排列成行和列的多个单元格构成，其名称显示在工作表标签上，如“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。3.单元格是Excel最基础的数据存储单位，工作表中每行、每列的交点就是一个单元格。用列标和行号标记单元格。如A1，表示单元格位于A列1行，如图2-2-2。连续的单元格区域用“区域左上角：区域右下角”表示。如：“A2：C4”表示以A2单元格到C4单元格为对角线的区域，如图2-2-3。办公公软件件实训教程教程Excel 20164.三者关系如下：图2-2-2 单元格A1图2-2-3 单元格区域A2：C4表2-2-2 工作表的基本操作办公公软件件实训教程教程Excel 2016表2-2-1 工作表的选择二工作表的基本操作二工作表的基本操作工作表的基本操作包括选择工作表、重命名工作表、移动与复制工作表、插入与删除工作表、为工作表标签添加颜色等。1.选择工作表选择工作表的操作，如表2-2-1。功能操作方法选择单个工作表单击该工作表标签选择相邻的几个工作表选择第一个工作表标签后，按住【Shift】键，再单击最后一个工作表标签选择不相邻的工作表选择第一个工作表标签后，按住【Ctrl】键，再单击需选择的工作表标签选择工作簿中全部工作表工作表标签右击鼠标，单击“选定全部工作表”命令2.基本操作工作表的基本操作，如表2-2-2。在工作表标签上右击鼠标，弹出快捷菜单，如图2-2-4所示，可进行插入、删除、重命名、移动或复制、更改标签颜色等操作。图2-2-4 “工作表标签”快捷菜单三三单元格的基本操作元格的基本操作1选择单元格单元格的选择操作，如表2-2-3所示。办公公软件件实训教程教程Excel 2016表2-2-3 单元格的选择操作图2-2-5 选择第2行图2-2-6 选择B列图2-2-7 不连续单元格选择图2-2-8 不同工作表的相同单元格区域选择2命名命名单元格元格在工作表中选择一个单元格时，在名称框中就会显示其名称。单元格也可以重新命名，命名单元格的方法有以下两种：先选定待命名区域，接着在名称框中输入名称，按下Enter键，如图2-2-9所示。先选定待命名区域，然后单击“公式”选项卡下“名称管理器”下“定义名称”按钮，点击“新建”选项，如图2-2-10，输入名称。命名后的名称可以在“名称管理器”下编辑或删除。图2-2-9 名称框命名办公公软件件实训教程教程Excel 2016图2-2-10 “定义名称”命名3移移动与复制与复制单元格元格使用拖拽方法移动（或复制）先选中待移动（或复制）单元格。鼠标指针移至该单元格边框线上，指针呈十字花箭头。按住鼠标左键，将其移动至目标位置。（复制操作：按住Ctrl键，当鼠标指针呈斜向箭头，按鼠标左键拖动，将其复制至目标位置）。释放鼠标左键。使用剪贴板方法移动（或复制）单元格数据先选中目标单元格或单元格区域。单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项的剪刀按钮，或按组合键。（复制：单击“”按钮，或按组合键）。选定目标区域的左上角单元格。单击“开始”选用卡中“剪贴板”选项下“粘贴”按钮，或按组合键。在对单元格或某一工作表进行工作时，一定要先选定该单元格或工作表后再操作。在一个单元格内进行换行输入时，需按住【Alt】+【Enter】键。小贴士：办公公软件件实训教程教程Excel 2016图2-2-11 插入单元格对话框4插入与插入与删除除单元格元格在插入和删除单元格操作时，需要对周围单元格的移动方向进行设置。如：在A5上方插入单元格，操作如下：右击单元格A5。在快捷菜单中单击“插入”。弹出“插入”对话框，有4个选项可供选择，单击“活动单元格下移”，如图2-2-11所示。单击“确定”按钮，效果如图2-2-12，此时A5及下方单元格内容自动下移。将单元格A7的内容移至A5；A7为多余空白单元格，需删除。右击A7，在快捷菜单中单击“删除”，选择“下方单元格上移”按钮，如图2-2-13所示，单击“确定”。图2-2-12 插入单元格后数据下移图2-2-13 删除A7空白单元格选择要合并的单元格区域。选择“开始”选项卡“对齐方式”选项“合并后居中”命令。“取消合并”操作：选择“开始”选项卡“对齐方式”选项“取消单元格合并”命令。“合并与取消合并”命令如图2-2-14所示。图2-2-14 合并单元格与取消合并1.新建一个工作簿，观察工作簿、工作表、单元格的关系。2.按表2-2-1进行工作表的选择操作，按表2-2-2进行工作表的删除、插入、移动、复制、添加标签颜色操作。3.按表2-2-3进行单元格的选择操作，对单元格进行命名、移动、复制、插入、删除操作。4.合并单元格和取消合并操作。办公公软件件实训教程教程Excel 2016办公公软件件实训教程教程Excel 2016打开“员工培训日程表.xlsx”，将其另存为“员工培训日程表效果.xlsx”。1.将Sheet1重命名为“工艺部”，标签颜色设为绿色。双击工作表标签Sheet1，当Sheet1处于选中状态且光标闪动时，输入“工艺部”。右击“工艺部”标签，选择“工作表标签颜色”命令，选择“绿色”，如图2-2-15。2.将“部门”列的数据复制到Sheet2中，效果如图2-2-16所示。3.新建一个工作表Sheet4，将工作表“工艺部”内容复制到Sheet4中。在sheet4中分别选择A7，第3行，第B列，B3：E5区域如图2-2-17。4.将工作表“工艺部”内容复制到Sheet3中，将Sheet3更名为“培训”。单元格命名：同时选择A3、B4：E4和A6组成一个单元格区域，将所选区域命名为“基本信息”，如图2-2-18所示。提示：多个单元格选择使用Ctrl键。5.删除工作表Sheet2。交换“培训”工作表和Sheet4工作表的位置。6.在“培训”工作表中，复制第6行内容到第13行，如图2-2-19所示。7.在“培训”工作表中，将B5单元格内容移动到B14，D5单元格内容复制到D14，效如图2-2-20所示。删除B5、D5单元格，效果如图2-2-21所示。图2-2-15 设置工作表标签颜色图2-2-16 部门列数据复制到Sheet2效果图2-2-17 选择单元格区域B3:E5图2-2-18单元格区域命名图2-2-19 复制第6行到第13行图2-2-20 移动效果8.在“工艺部”工作表中交换第7行和第8行数据。在工作表中选择第7行，在第7行右击鼠标弹出菜单，如图2-2-22所示。选择“插入”命令，插入后的效果如图2-2-23所示。将第9行的内容移动到第7行，效果如图2-2-24所示。删除第9行9.在“工艺部”工作表中，将A1单元格内容在“A1：F1”单元格区域内设置为合并居中，最终效果如图2-2-25所示，保存并退出。办公公软件件实训教程教程Excel 2016图2-1-10自定义快速访问工具栏图2-2-25效果图图2-2-22 插入命令图2-1-10自定义快速访问工具栏图2-2-24 移动后效果工作表和单元格的操作都要先选定目标。保存了工作簿，其所含的工作表都随之保存了。办公公软件件实训教程教程Excel 2016