第2章 Word2010基础电子课件 高教版 中职 汉字录入与编辑技术（第6版）.PPT

第二章第二章 Word 2010Word 2010简介简介第一第一节节 Word 2010启启动动与退出与退出第二第二节节 Word 2010的界面的界面下一页下一页总章目录总章目录Word 2010简介简介 计算机的出现使得办公效率得到了极大的提高。现代化办公主要依靠文字处理软件来完成。在文字处理软件中，Word是非常出色的一个。中文版Word2010是Microsoft Office 2010中的一个重要组件，也是在Windows环境下功能非常强大的中文编辑软件，它能方便地处理文字、图形以及制作各种表格。Word 2010不仅很好地沿袭了以前版本的风格，还提供了很多新功能，它们在很多方面简化了操作过程，还增强了图形、文字处理能力，并且非常容易掌握。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2.1.1Word2010的启动第一节第一节 Word 2010启动与退出启动与退出 在计算机中正确地安装了Word 2010之后，启动它非常简单。启动的办法有很多种，这里只介绍在Windows环境下快速启动Word 2010的几种常见方法。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录1、从“开始”选单中启动Word2010 用鼠标左键单击“开始”按钮，此时出现上拉选单，将光标指向“所有程序”项，打开子选单。再将光标移至子选单Microsoft Office中的Microsoft Office Word 2010选项，如图2.1所示。单击鼠标左键即可启动Word 2010。图2.1 从“开始”选单中启动Word 2010本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2、利用快捷方式启动Word 2010 当鼠标箭头指向Windows桌面上的Word 2010快捷方式图标时，直接双击鼠标左键，就可以启动Word 2010，如图2.2所示。这是启动Word 2010最简捷的方法。图2.2桌面快捷方式3、启动Word 2010并同时打开文档双击任何一个Word文件本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2.1.2 Word 2010的退出 退出Word 2010一般有以下几种方法：1、用鼠标左键单击标题栏上的关闭按钮。2、选择“文件”选项卡中的“退出”命令。按Alt+F4键。当退出Word 2010时，Word将关闭当前所有被打开的文档。如果某些打开的文档修改后没有保存，Word 2010将询问你在退出之前是否需要保存这些文档，选择“是”按钮，表示保存并退出；选择“否”按钮表示放弃，不保存并退出；选择“取消”按钮，则放弃保存文档的操作，继续原来的工作。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录第二节第二节 Word 2010的界面的界面 Word 2010的界面与Word 2003不同，如果同学们在中学曾学习过word，在Word 2010的界面中变化最大，最有特点的就是新增的选项卡栏，我们通过学习掌握之后就会发现Word 2010更方便，更快捷。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2.2.1Word 2010的屏幕 当Word 2010启动后，屏幕显示如图所示:本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录 它包括标题栏、快速访问工具栏、选项卡栏、工具组栏、标尺、工作区、状态栏等。图中各部分含义如下：1、标题栏 Word 2010界面最上方是标题栏。在标题栏的中间显示了当前所编辑的文档名称和所使用的软件名称。在标题栏的右边有三个按钮，分别是最小化、最大化/还原和关闭按钮。2、快速访问工具栏 标题栏的左侧是Word 2010的快速访问工具栏。包含了常用命令的快速执行按钮，单击即可执行这些命令。3、选项卡栏 包含了Word2010的所有功能，包括“文件”组、“插入”组、“页面布局”组、“引用”组、“邮件”组、“审阅”组、“视图”组。4、标尺 标尺就是Word工作区的刻度尺。使用标尺可以在Word页面中精确地进行排版，如测量段落的对齐位置、度量插入图片的长宽等。标尺分为水平标尺和垂直标尺。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录5、工作区 这是输入文档内容的区域。在此区域内有一个闪烁的竖杠称为“插入光标”，插入光标的位置是将要输入字符的位置。6、滚动条 由于工作区尺寸的限制，Word在工作区的右边和下方提供了滚动条，以便在一屏中能够显示出整个文档。其中，垂直滚动条使用户能方便地移动（上下滚动）窗口内的文档。单击垂直滚动条上的上移滚动按钮 和下移滚动按钮 ，可以分别向上或者向下滚动窗口，直到想处理的文件内容显现在窗口区域内。水平滚动条可以使用户能方便地移动（左右滚动）窗口内的文件。单击水平滚动条上的左移滚动按钮 和右移滚动按钮 ，可以分别向左或向右滚动窗口，直到想处理的文件内容显现在窗口区域内。7、状态栏 状态栏位于文档窗口底端，用来显示当前的工作状态。这些工作状态包括光标的位置信息、切换录制宏、修订、扩展选定区域、改写状态的开启或关闭、使用语言、开启或关闭拼写和语法检查等。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2.2.2 Word的选项卡 与以前版本的Word有很大的不同，Word2010采用了名为“Ribbon”的全新用户界面，并将Word中丰富的选单按钮按照其功能分为了多个选项卡。其各选项卡功能如下：1、“文件”选项卡 在“文件”选项卡中我们可以完成保存、另存为、打开、关闭、新建、打印、选项、退出等操作。2、“开始”选项卡 开始”选项卡包括了我们日常使用Word中的大部分文字处理功能，包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑等功能组。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录3、“插入”选项卡 “插入”选项卡可以让我们轻松的在文档中插入表格、图片、剪贴画、图表、公式、符号、编号等，还可以完成封面、分页、页眉、页脚、链接、书签、文本的设置等工作。包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号等功能组。4、“页面布局”选项卡 “页面布局”选项卡包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列等功能组。5、“引用”选项卡 “引用”选项卡包括目录、脚注、引文与数目、题注、索引、引文目录等功能组。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录6、“邮件”选项卡 “邮件”选项卡包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果、完成等功能组。7、“审阅”选项卡 “审阅”选项卡包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护等功能组。8、“视图”选项卡 “视图”选项卡包括文档视图、显示、显示比例、窗口、宏等功能组。本章目录本章目录下一页下一页上一页上一页总章目录总章目录2.2.3 Word的快捷选单 在Word2010中，不仅可以在各选项卡中进行功能组的选择，还提供了快捷选单，可以通过右击鼠标打开其相应的快捷选单来进行操作，以方便我们快速选取命令。例如，当选中文档中的几个文字时，右击鼠标会出现如图2.14的快捷选单；当选中表格中的某个表格项时，右击鼠标会出现如图2.15所示的快捷选单。图2.14 快捷选单一图2.15 快捷选单二按按Esc键退出键退出本章目录本章目录上一页上一页返返 回回总章目录总章目录