表格信息的加工与表达课件.ppt

表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达明确任务、建立表格明确任务、建立表格明确任务、建立表格明确任务、建立表格利用数值计算分析数据利用数值计算分析数据利用数值计算分析数据利用数值计算分析数据利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果形成报告形成报告形成报告形成报告1234Content:导入 在前段时间上课的时候，我们用在前段时间上课的时候，我们用word制制作过一个作过一个“个人简历的表格个人简历的表格”，那么现在给，那么现在给大家看另外一份简历。大家看另外一份简历。请问这样的表格是在什么样的软件中制作的请问这样的表格是在什么样的软件中制作的？请问请问excel和和word相比，他的最大优势在什么相比，他的最大优势在什么地方？地方？相对于相对于WORD的而言，的而言，EXCEL在表格数在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势，具体据的加工和处理方面具有明显的优势，具体优势如何，敬听下文分解！优势如何，敬听下文分解！v 在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。星期一星期二星期三星期四星期五课课程程表表第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节一、表格信息的加工与表达过程一、表格信息的加工与表达过程明确任务明确任务明确任务明确任务建立表格建立表格建立表格建立表格分析数据分析数据分析数据分析数据形成报告形成报告形成报告形成报告3.2.1 明确任务需求明确任务需求 在我们利用在我们利用EXCEL进行数据的加工和处理之前，首先要进行数据的加工和处理之前，首先要考虑的是：我们最终想要得到的是什么？考虑的是：我们最终想要得到的是什么？2、需求分析3、选择合适的工具软件（1）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想：如何进行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分纪律分纪律分纪律分”、“卫生分卫生分卫生分卫生分”、“礼仪分礼仪分礼仪分礼仪分”采用“二维表格二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。常用的有excel、WPS软件，今天我们主要就讲解Excel。1、任务：、任务：高一年级开展高一年级开展“文明班集体评优活动文明班集体评优活动”，作为班，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律纪律”、“卫生卫生”、“礼仪礼仪”，各项均以，各项均以100100分为满分。分为满分。认识excel 我们很多同学都知道，我们很多同学都知道，WORD中也具有表格加工中也具有表格加工和处理的能力，在我们以前的学习当中也学习过和处理的能力，在我们以前的学习当中也学习过WORD中表格的加工和处理的方法，那么我们现在中表格的加工和处理的方法，那么我们现在为什么要选择为什么要选择EXCEL来完成这样的任务呢？原因就来完成这样的任务呢？原因就是我们前面讲的：相对与是我们前面讲的：相对与WORD的而言，的而言，EXCEL在在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势表格数据的加工和处理方面具有明显的优势。下面，我们就一起来看看图表处理软件EXCEL的优势具体在哪里。EXCEL针对的是表格处理表格处理（数据处理）如：完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表 1、启动方法、启动方法 方法一方法一“开始开始”“程序程序”“Microsoft Excel2003”方法二方法二 在桌面上双击在桌面上双击Excel2003图标图标方法三：方法三：单击右键单击右键选择新建选择新建Microsoft Excel工作表工作表Excel2003窗口的组成窗口的组成 在还原状态下任意移动窗口的位置或改变窗口的尺寸；在还原状态下任意移动窗口的位置或改变窗口的尺寸；可同时打开多个窗口，但被激活的窗口只有一个。可同时打开多个窗口，但被激活的窗口只有一个。知识窗知识窗一、Excel软件简介菜单栏菜单栏标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直滚动条垂直拆分条垂直拆分条水平拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。编辑区组成。工作区工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。域等组成。域等组成。域等组成。工作区工作区全选按钮全选按钮全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮是行号和列标交汇处的按钮 ，用于，用于 选中整个工作表。选中整个工作表。行号行号行号行号:用阿拉伯数字用阿拉伯数字165536来表示。来表示。列标列标列标列标:用英文字母和它们的组合来表示用英文字母和它们的组合来表示AZ,AA,ABIV(共共256列列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。找到所需的工作表标签。工作表标签工作表标签工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名显示当前工作簿包含的工作表名 称。称。二、Execl窗口简介3.2.2 建立表格建立表格 建立表格时需要编辑文字，录入信息。注建立表格时需要编辑文字，录入信息。注意单元格的调整。意单元格的调整。选中单元格后就可以输入数据了列：256个单元格行：65536个单元格共有：65536256=16777216 计算和存储工作数据的文件存储数据和分析、处理数据的表格工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。即一个工作薄对应一个EXCEL文件。（1）每一个工作簿由一些工作表组成，Excel中，每个工作簿默认包含三张工作表，缺省的工作表名依次为Sheet1、Sheet2、Sheet3，根据需要可以添加更多的工作表，可以对它重新命名A5：代表了“A”列的第“5”行的单元格一个地址也唯一的表示一个单元格思考？思考？C4C4如何表示呢如何表示呢？列列行行A5A5（1）工作表由若干行和若干列构成，行和列交叉成的小方格叫单元格单元格，它是存储数据的基本单位，将鼠标在单元格上点击一下，选中单元格后，单元格四周会有黑色边框，这个单元格称为当前单元格，也叫活动单元格，此时，可以在其中输入或编辑数据。活动单元格方框的右下角有一个黑点，叫“填充柄”。（2）每个单元格都有一个地址，称单元格地址单元格地址（单元格名称）（单元格名称），由它所在的列标和行号构成（列号在前，行号在后）。比如，第一行第一列对应的单元格地址为A1，第三行第四列对应的单元格地址为D3。当列数超过26时，则列标顺序排列为AA，AB，ACBA，BB，BCIU，IV，共有256列。行号顺序为1、2、3，共有65536行。由多个相邻单元格组成的矩形区域称为单元格区域，其表示方法为：区域左上角单元格的地址:右下角单元格的地址，如D3:E4。如何给单元格加斜线？如何给单元格加斜线？v 在制作表格过程中，经常要给表头加上斜线，制作方法如下：先在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本“科目”，按Alt+Enter键（参见相关技巧），再输入左下端文本“姓名”，按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。将此单元格文本左对齐，然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。在此单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加。单元格格式合并单元格 选中“格式”“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡中的“合并单元格”选项；设置单元格底纹：选中“格式”“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡中的“单元格底纹”，选择所需颜色；，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮 单元格格式数字 选选择自己需要用到的格式，如：分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。v序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。v日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键 单元格格式对齐 文本对齐方式：水平对齐、垂直对齐。文本控制自动换行、缩小字体填充、合并单元格 v从右到左文字方向设置单元格格式字体 字体格式跟word相似。边框图案第一周高一高一级创新文明班集体新文明班集体评比得分比得分统计表表班别纪律卫生礼仪总分一般778573二班867686三班757271平均分第二周高一高一级创新文明班集体新文明班集体评比得分比得分统计表表班别纪律卫生礼仪总分一般778085二班828275三班757475平均分第三周高一高一级创新文明班集体新文明班集体评比得分比得分统计表表班别纪律卫生礼仪总分一般748082二班818583三班788584平均分任务一：任务一：建立表格，建立表格，在一个工作簿中在一个工作簿中在一个工作簿中在一个工作簿中建立建立工作表工作表提出问题：目前市场上的有很多种杀毒软件，它们的满意度如何呢？