公司规章制度及各部门分工职责划分(共20页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上公 司 管 理 规 章 制 度 S  为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。     一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。     二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。   总 经 理 职 责  工作目标行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责。下属公司部门（岗位）：办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部工作职责：l       执行公司决议，主持公司全面工作，确保完成公司的各项经济指标l       负责组织制定公司各项管理制度，经审核批准后组织实施l       负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划并组织实施l       确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体系l       负责审批公司人员招聘和人事安排，决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚l       负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案l       负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划l       负责组织项目竟标，并审核投标方案l       负责定期组织召开总经理办公会议，检查督促、评价考核各部门工作业绩，协调各部门工作l       负责组织和贯彻实施公司质量管理体系l       负责组织建司员工培训及考核，提高员工业务素质l       负责处理公司重大突发事件l       负责做好公司对外关系的协调 办公室部门职责 部门名称：公司办公室直接上级：总经理下属部门（岗位）：行政助理部门本职：日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办主要职责：l       负责公司日常行政事务的管理l       负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调；l       负责公司级各项重大活动的具体办理l       负责公司工作车辆的调配安排l       负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要；l       负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作l       负责公司来访人员的接待l       负责公司往来公文的传递和处理l       负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办l       负责对外联络，搞好公共关系l       负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导l       负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。 经营部部门职责 l       部门名称：公司经营部l       直接上级：总经理l       下属部门（岗位）：招投标员、预决算员 l       部门本职：业务开拓、公共关系维护、投标及分包管理、项目预决算管理l       主要职责：l       业务信息、客户资源管理、业务项目公关l       工程建筑行业行政主管单位关系维护l       行业市场、政策研究l       投标分包组织管理l       签订工程项目，承包分包合同l       工程项目索赔管理、项目款结算l       工程项目合同纠纷管理l       工程项目业务档案管理l       负责工程项目的经营统计工作l       负责工程项目的成本控制工作l       根据市场信息编制工程量清单单价l       负责审核材料采购价格l       负责协助编制劳动定额l       协助办理工程项目施工手续l       负责针对业主的纠正和预防措施的控制  材料设备部部门职责l       部门名称：公司材料设备部l       直接上级：总经理l       下属部门（岗位）：资料员、采购员、设备员    l       部门本职：施工建筑材料与设备的采购与租赁管理l       主要职责：l       严格执行公司相关物资管理制度l       负责建立工程材料设备信息数据库l       负责工程材料和设备的档案管理l       负责采购业务信息归档管理工作l       负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作l       负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作l       负责业主提供物资的总体控制l       负责建立合格供方档案，维护采供双方商务关系l       负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订l       负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解l       负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作l       负责公司施工设备的管理工作l       负责组织对项目部材料请购计划的审核工作l       负责甲方提供材料的控制管理l       监督施工现场材料的使用情况，负责施工现场余料的回收、登记、入库工作 劳动工资部部门职责 l       部门名称：公司劳动工资部l       直接上级：总经理l       下属部门（岗位）：劳资员 l       部门本职：工程项目劳务外包管理，为公司提供合格的劳务队伍。l       主要职责：l       负责制定公司劳务分包管理的制度，并监督执行l       负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录l       负责拟订劳务分包合同，并组织合同评审l       负责合同工、临时工的管理，包括签订聘用合同，办理辞退手续和劳动年审等。l       负责项目生产工人、服务人员等劳动力的调配l       收集和整理外包工基本信息，定期报送各种统计报表l       负责人工费单价的测定、报批l       负责外包工的劳动保险等工作l       负责项目中出现的劳务纠纷、工伤病、残、亡等事故的调查、赔付、处理等工作l       负责协助经营处、生技处劳动工时定额。 生产技术部部门职责 l       部门名称：公司生产技术部l       直接上级：总经理l       下属部门（岗位）：技术员 l       部门本职：负责公司生产技术的监控与管理l       主要职责：l       负责制定公司生产技术管理制度，并督促执行l       负责组织施工组织设计的编制、会审、落实、监督、修改和总结l       负责指导监督项目部生产及技术工作l       负责编制月生产计划、生产计划总结并组织监督实施。l       负责对项目部的施工组织设计交底l       负责督促项目部完成工程开工前的准备工作l       负责对项目部生产过程进行过程控制l       负责做好生产进度统计工作l       负责公司技术管理工作l       负责公司监视和测量装置的管理l       负责对产品的预防措施控制l       负责公司各工程项目投标文件“技术标的”内容的编制和审核 水电安装部部门职责 l       部门名称：公司水电安装部l       直接上级：总经理l       下属部门（岗位）：预算员、施工员   l       部门本职：水电安装工程的项目报批、施工、经营管理工作l       主要职责：l       负责制定公司水电安装管理制度及操作规程，并督促执行l       负责公司施工项目中的水电设备安装工程的资源配置l       负责公司施工项目中的水电设备安装工程的质量控制l       负责公司施工项目中的水电设备安装工程的进度控制l       负责公司施工项目中的水电设备安装工程的安全、文明施工控制l       负责拟订劳务分包合同和水电材料及设备采购合同，并组织合同评审l       负责水电安装工程材料和设备的采购工作，并组织对合格供应商的评审，建立合格供应商名录l       负责水电安装工程外包队伍的选择，组织对分包商的资格预审、评审，建立合格分包商名录l       参与招投标工作，负责编制工程水电安装部分的预算书l         参与水电安装工程项目的结算工作，负责编制工程水电安装部分的结算书  质量部部门职责 l       部门名称：公司质量部l       直接上级：总经理l       下属部门（岗位）：质量员l       部门本职：负责公司施工质量的总体控制，确保质量安全目标的实现。l       主要职责：l       负责制定公司生产质量管理制度、工程材料设备验收规范，并监督执行l       贯彻执行国家和行业主管部门关于质量管理的法规、法令和标准规范l       负责措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理措施的编制和审查l       负责制定公司质量管理制度及操作规程，并督促执行l       负责制定工程材料及设备验收规范l       负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作l       依据国家标准、规范对施工中的技术交底，图纸会审，材料试验，施工操作，隐蔽工程和中间验收进行监督和检查l       负责定期组织相关部门对工程项目的质量工作进行检查，组织召开质量分析会，提出整改措施，并督促执行l       负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制”l       负责产品的监视和测量，以及不合格品的控制l       负责公司质量工作的统计、分析工作l       负责组织公司质量事故的调查，提出事故初步处理意见，并及时上报l       负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作l       负责工程项目的工程质量回访工作   安全部部门职责 l       部门名称：公司安全部l       直接上级：总经理l       下属部门（岗位）：安全员l       部门本职：负责公司施工安全生产、文明施工的总体控制，确保安全目标的实现。 l       主要职责：l       贯彻执行国家和行业主管部门关于安全管理的法规、法令和标准规范l       负责制定公司安全管理制度及操作规程，并督促执行l       负责制定工程材料及设备验收规范l       负责年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中安全技术措施的编制和审查l       负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作l       依据国家标准、规范对施工中的技术交底，图纸会审，材料试验，施工操作，隐蔽工程和中间验收进行监督和检查l       负责定期组织相关部门对工程项目的安全工作进行检查，组织召开安全分析会，提出整改措施，并督促执行l       负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制”l       协助项目部做好工人“三级”安全教育，落实文明施工“十八条”标准，做好现场文明施工和安全生产管理工作l       负责公司安全工作的统计、分析工作l       负责组织公司安全事故的调查，提出事故初步处理意见，并及时上报l       负责配合有关部门做好对工程的安全检查和评定工作 项目部部门职责 l       部门名称：公司项目部l       直接上级：总经理l       下属部门（岗位）：资料员、施工员、质量员、安全员、技术员、库管员、材料员、设备员l       部门本职： 建筑施工工程项目管理，确保工程项目各项目标的实现l       主要职责：l       负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性条文和公司各项规章制度l       负责实现公司对产品实现过程的策划l       负责实现项目各项目标l       负责工程施工的资源配置l       负责工程施工进度的控制l       负责工程施工质量的控制l       负责工程施工成本的控制l       负责工程施工安全和文明施工的控制l       负责工程项目资料的管理l       负责对项目现场的材料与设备管理l       负责对工程劳务分包队伍的控制和管理l       负责组织“施工日誌”的填写与管理  财务部部门职责 l       部门名称：公司财务部l       直接上级：总经理l       下属部门（岗位）：会计员、出纳员l       部门本职：l       负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻；遵守集团的财务管理制度l       主要职责：l       负责对部门员工的日常管理、工作考核及新聘财会工作人员的技能水平测试l       正确使用会计科目，认真审核会计凭证，按时报送财务报表，如实反映公司经营成果和财务状况l       负责资金的筹措、调度和回收工作，提高资金的使用效益l       研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案，采取措施，为提交企业经济效益出谋划策l       承担财务部主办会计的部分工作内容；负责审核各类报出报表的相关数据l       负责按时按要求编报半年度和年度决算报告、各种报表及其它材料等l       随时接受、积极配合公司领导的各种检查工作l       接受公司或专家的各类基础培训、深化培训课程l       负责领导交办的其他工作 招 投 标 职 责 l       部门名称：公司招投标室l       直接上级：经营部长l       部门本职：l       主要负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资源管理，编制资格预审文件及商务标书。l       主要职责：l       负责业务信息的收集、整理、归档工作l       负责客户资源的管理工作l       负责商务标书的编制l       配合经营处长完成工程投标资料预审文件及资格预审工作l       负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管理l       负责工程项目的经营统计工作l       负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录l       负责完成上级交给的其它工作任务   档 案 管 理 职 责 l       部门名称：公司档案室l       直接上级：办公室主任l       主要职责：l       严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度l       负责项目部文件和记录控制的实施l       负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管、传递、发放，并保持其有效性l       负责公司各项会议的记录，必要时整理成会议纪要l       负责收集、审查、整理施工全过程的报告、签证等资料l       负责接收与登记“技术变更核定（洽商）单”，经批准后及时发放l       负责项目竣工资料的收集、整理与移交l       负责与公司各部门的沟通与联系工作l       负责领导交办的其他工作    预算员岗位职责 l       部门名称：公司经营部l       直接上级：经营部部长l       工作目标l       主要负责建筑工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集l       主要职责：l       按照会审后施工图，对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查l       负责快速、准确地编制投标预算书中建筑、安装、总平等部分，并确保预算准确性l       负责审核外包工方量单数量、单价，分包单位的工程量、单价l       负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集，报送l       负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本l       负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系l       负责阶段性提供工程成本数据l       根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核，并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续l       负责协助部长配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作l       对于施工单位提交的工程结算书，及时进行审核l       负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档l       工程完工后编写成本分析报经营部长审核l       负责完成上级交给的其它工作任务  信息资料管理岗位职责 l       部门名称：公司信息资料室l       直接上级：经营部部长l       工作目标：l       负责公司的各种技术资料的管理工作l       主要职责：l       严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度l       负责公司文件和记录控制的实施，熟悉施工图和设计文件l       负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全，、传递、发放，并保持其有效性，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度。l       负责公司各项会议的记录，必要时整理成会议纪要l       认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。l       负责收集、审查、整理公司的报告、签证等资料l       负责接收与登记“技术变更核定（洽商）单”，经批准后及时发放l       负责项目竣工资料的收集、整理与移交l       负责与公司各部门的沟通与联系工作l       负责领导交办的其他工作专心-专注-专业