学校印章的使用及管理规定（★）.docx

学校印章的使用及管理规定（） 第一篇：学校印章的运用及管理规定 学校印章的运用及管理规定 学校印章的运用是学校行政管理的重要内容。根据上级的有关规定和我校的实际，特做如下规定； 印章的运用： 1、学校校印 凡以学校名义向上级有关部门所作的书面报告请示等，经学校领导批阅同意后可用校印。 上级各部门要求学校有关部门填报的各种报表经经办人填好签字，送交学校主管领导批阅后，方可用章。 我校人员对外联系工作所开的介绍信以及证明信证明我校人员的身份，阅历、学历或其它有关事宜真实性可用校章。 学校颁发的各类证书、奖状、奖品，可用校印。 办理教职工工作证、学生证、学生毕业证等证件，可用校印。 2.财务专用章 学校开的专用支票，转帐支票，在责任用章后可运用财务专用章。 3.党支部印章 凡以学校党支部的名义向教化行政部门党组写的请示、汇报材料，经学校支部书记或副书记批阅同意以后，可用支部印章。 入党主动分子、预备党员培育考查登记表和入党志愿书上的“支部看法、“支部决议栏，以及以支部的名义，外出联系工作，党员调出所转的组织关系，可运用支部印章。 学校教职工的政审材料以及学生的毕业升学政审材料可用支部印章。 4.工会印章 以学校工会名义向上级工会组织写的请示、汇报材料，工会的财务开支，可运用工会印章。 5.其他印章 以教务处、德育处、校团委等部门名义向上级组织写的请示、汇报材料，填报的各种报表等可运用途室印章。 印章的管理： 1、学校印章由学校行政秘书负责日常管理运用，其它人不得携章外出办事。若确需携章外出办事应有行政秘书同往按印章运用规定用章。介绍信，证明信，各种表格等需写填好内容后才用章。 2、财务专用章由学校财务负责人负责日常管理运用。 3、党支部印章由学校人事秘书负责日常管理运用。 4、工会印章由工会副主席负责日常管理运用。 5、其它印章由相关处室负责人日常管理运用。 其次篇：关于印章运用及管理规定 关于印章运用及管理规定 第一章 总则 第一条 为使公司的管理规范化、制度化、使印章的管理及运用能更好地保证公司的科研、生产、经营工作顺当进行，特定本规定。 其次章 印章的分类和保管 其次条 本规定适用于以下印章： 一 公司章、公司领导私章由办公室保管 二 合同专用章由市场营销部保管 三 外协合同章、物资选购合同章由品质保证部保管 四 事业部章、智能部门章以及其他专用章由干脆相关部门保管 第三条 对印章的保管坚持“谁管理、谁负责的原则。对因印章管理不善给公司造成损害的，视情节轻重对负责人进行处理，甚至追究法律责任。 第三章 印章的刻制和收回 第四条 刻制印章应遵循制印程序见附图1 第五条 若发朝气构撤销、变更，应由办公室收回旧印章。旧印收回，应保存印模，做好登记工作，并存档备查。 第四章 印章的运用范围 第六条 全部公文应加盖公司章 第七条 对外交往中的契约类文书应加盖印章。 第八条 其他需加盖印章的文书。 第五章 印章的运用要求 第九条 公司及公司领导的印章，由指定的专人负责保管，并由监印人。 第十条 正式公文用印，须持经办公室主任审核签字的发文文稿方可用印。 第十一条 其他印章，应经保管该印章单位的领导或经单位领导授权的其他负责人批准，方可用印。 第十二条 监印人觉察用印不符合要求时，有责任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。 第十三条 印章要端正清晰地盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期中间的47字。 第十四条 用印应遵循用印程序见附图2。 第十五条 本规定的说明权属于公司办公室，并由办公室负责监督实施。 第十六条 本规定自下发之日起实施。 第三篇：印章管理、运用的规定 关于印章管理、运用的规定 印章是公司文件资料管理的重要工具，它象征着权威和责任。印章管理的作用是通过对文件资料用印的监督来限制公司的整个生产经营过程。为确保严格、规范、有效地保管和运用好印章，制订本规定。 第一条 公司印章的规定、改制与废止由行政办提出。 其次条 行政办必需在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、运用范围及管理权限作出说明。 第三条 公司印章的刻制由行政办公室负责，更换或废止的印章应由规定的相应管理责任人快速交还行政办公室主管。 第四条 除特别需要，由行政办公室主管将废止印章保存3年。 第五条 公司印章散失、损毁、被盗时，管理责任人应快速向公司递交说明缘由的报告书。 第六条 行政办公室主管应将公司每个印章印模建立印章管理责任人登记表，并将该登记表列入永久保存。 第七条 印章保管。公司行政印章由总经理授权行政办公室保管；各部门分厂印章由相关部门分厂负责人保管，党群组织印章由相应组织负责人保管或授权保管。合同专用章1由总经理授权行政办公室负责人或授权代理人保管；合同专用章2由总经理授权销售部驻长沙办公室专人保管。总经理私人银行印鉴、发票专用章由总经理授权本钱会计保管；财务专用章由财务部经理授权出纳保管；其他相关专用章由相关部门负责人管理。各印章具体责任人由行政办公室负责建立印章管理责任人登记表，并由责任人签字认可。 第八条 印章的运用： 1、运用公司或高级职员名章时应当填写公司印章用印申请单以下简称申请单。写明申请事项，按规定程序征得部门负责人、公司领导或高级职员本人签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人施印。 2、合同专用章必需经合同审批后，施印人保存合同审批单方可施印。 3、运用部门印章和分厂印章，由用印人将文件材料送交所属部门或分厂负责人核准后方可施印。 第九条 印章管理责任人必需严格限制用印范围和查阅用印申请单上核准人的签字，细致检查用印材料，要对用印材料负责。 第十条 施印原则上由印章管理责任人负责，特殊状况印章管理责任人可以授权或托付代理施印，代理实施用印的人要在事后将用印根据和用印申请单交印章管理责任人审核。同时用印根据及用印申请单上应有代理施印人印章或签字。 第十一条 公司印章原则上不准借出公司，如确因工作需要，申请用印人应填写印章用印借用申请单，在文件名称及说明栏内填写借用事由及借用期，按本规定第七条职责权限即授权人核准后，持申请单到印章管理责任人处办妥借用登记手续后，方可借用印章。 第十二条 公司印章的用印按照以下原则进行：公司、部门名章及分厂名章，分别用于以各自名义行文时运用；职务名称印章在分别以职务名义行文或盖章时运用；合同专用章用于相关购、销合同、协议时运用。 第十三条 公司可以对外运用的印章公司章、公司业务专用章行政办公室章、财务部章、财务专用章、业务专用章、合同专用章。 第十四条 公司章运用范围 1、以公司名义发出的报告和其他文件、材料。 2、以公司名义发出的重要公函和文件。 3、以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 第十五条 公司业务专用章运用范围 1、行政办公室章：以行政办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作函件、刻制印章证明。 2、财务部章、财务专用章；就有关财务支配、财务账务等方面业务代表公司用章。 3、业务专用章：就各自相关业务，与相关兄弟单位业务往来，用于各自业务证明等。 4、合同专用章：以公司名义签订的各种购、销协议、合同等。 第十六条 公司印章运用手续 1、公司章必需经总经理核准；财务部章、财务专用章、合同专用章及高级职员名章必需经总经理、分管副总经理按职责权限批准方可运用；高级职员名章必需经本人批准方可运用。 2、运用印章必需事先履行登记手续。 第十七条 用印方法： 1、公司印章应当盖在文件正面，要求端正，字迹清晰； 2、盖印文件必要时应盖骑缝印； 3、除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥； 4、股票、债券等张数很多，盖章麻烦时，在得到总经里批准后，可实行印刷方式。 第十八条 本规定自2022年4月1日起实施 第四篇：印章运用管理规定 印章运用管理规定 为加强单位印章和用印管理，保障印章及用印平安，使单位各项用印事务平安运行，特制订本规定。 一、印章的运用范围 1、公章运用：由中心名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、确定、支配、纪要、函件等，代表中心对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我中心的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、其它状况需加盖公章时，必需由主任签批。 二、印章的运用要求 1、运用印章须经中心主任、副主任签字批准，进行统一登记，填写印章运用登记表。 2、公章禁止带出本单位外运用。如因特殊需要，必需经中心主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的运用后果担当一切责任。 3、对一些行文不规范字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明的文档，拒绝加盖印章。 4、单位印章一律不得在空白纸页上运用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。如遇特殊状况，必需提出书面申请，经主任签字同意后，方可用章。 5、特殊状况急需运用公章的，由公章运用人注明事由，并向主任或副主任取得联系后可先行用章，但公章运用人应在事后刚好补办手续。 7、负责管理公章人员必需认真负责、严格管理，依据管理程序办事，应当认真核对有关内容，运用人所填写的内容和拟运用公章的文稿材料不符的，不予用章。 8、有以下状况，公章必需停用：单位名称变动；公章运用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。 9、经批准停止运用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 三、印章的保管 1、中心全部公章由办公室专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表，依据规定程序运用，严禁私自交于他人。 2、保管人需负责对印章保管的平安，公章存放在指定平安的地方，严禁擅自携带外出。 3、保管人需负责对印章的保养，运用中到达洁净、字迹清晰、色调艳丽。 4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 5、公章遗失应刚好上报，对外登报作废。 浦口区市政设施综管中心 第五篇：印章运用管理规定 印章运用管理规定 一、坚持运用印章由领导签字批准的原则，加盖支队印章由支队领导签字批准，一律不盖空白印章。 二、全部正式文件必需加盖印章。 三、印章运用范围： 1以支队名义下发的文件，由支队领导批准后加盖支队印章。 2对外公开函和介绍信，除支队领导签字批准或授权的以外，各单位需持本单位证明信换取支队介绍信，其余一律不加盖支队印章。 3一切对外证明性材料、各类协议、对外经济合同和统计表等，由支队领导批准后加盖支队印章。 4非文件类资料、报表等需用印的，由支队领导批准后加盖支队印章。 四、上述34项需填写加盖印章审批表。特殊状况支队领导不能刚好签字的，须由承办单位或个人当面电话请示支队领导同意后加盖支队印章，事后承办单位或个人负责补签。经办人必需为本单位民警。 五、印章的加盖方法：压年盖日，不能压正文。 六、印章的保管：印章应放在平安的地方并指定专人保管，保管人不能履行职责时，应指定一人代办行使职责。 七、坚持印章运用登记制度，登记时应具体填写运用单位、文件标题、批准人、经手人、盖章人、及运用时间。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页