市政工程资料员岗位职责(1).docx

市政工程资料员岗位职责(1) 第一篇：市政工程资料员岗位职责(1) 市政工程资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥当保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，刚好清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必需留原件一份，连同发放清单一起存档。 7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，刚好移交公司档案室存档。 8、负责视具体状况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容刚好间，到期归还时，须经双方签名确认。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。 新疆路路通建设工程有限责任公司 项 目 部 二一四年三月 其次篇：工程资料员岗位职责 工程资料员岗位职责 1、 质量管理 1 关心工程管理人员对工程质量的监督、检查。 施工开工前的准备工作 一 检查监理公司监理大纲监理细则审批表及监理工程施工前准备状况检查表的审核状况； 二 检查施工单位施工组织设计审批表和施工方案审批表的审核状况； 三 检查施工单位施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表及施工单位机械证明文件检查表的记录状况； 四 检查施工 工程施工进度调整支配审批表的审核状况； 施工过程中的工作 一 每月检查项目部人员的工程管理日记记录状况； 二 每月检查项目部人员的工程施工进度支配审批表审核状况； 三 每月检查项目部人员的工程联系单、工作联系单检验、试验报告登记表、工程管理总部通知函记录和审核状况； 四 在桩基施工后，检查项目部桩基工程施工记录的完好性；在分部工程、单位工程的验收评定后，检查项目部人员分部工程质量评定表、分部工程现场检查记录表的记录和审核状况；在重要装饰工程验收结束后，检查装饰样本工程验收记录的记录和审核状况； 施工结束后的工作 一 在工程结束后，检查项目工程的质量保证资料检查表、单位工程预验收报告、单位工程质量综合评定表。 二 做好勘测资料、动测静载试验报告等技术资料的收文，登记，并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程本钱管理部门、设计单位、施工单位。 三 加强项目部和公司各相关部门的沟通和协作，关心工程管理人员做好与设计公司的联系，领取工程图纸、设计变更联系单，做好收发文登记，并刚好交分管人员会签。 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。 严格限制用印审核制度，需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。 做好图集、规范、标准等文件保管工作，并做好借阅登记。 从开工至竣工结束，全程管理项目部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以便利工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记。 一 全部工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位； 二 不得将公司内部资料透露给他人， 三 有责任对重要资料加锁存放，并限制人员进出资料室。离开资料室时必需确认已关闭室门。 认真做好工作笔记，对每日的工作必需做好记录。 2、 工作效率 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最终一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程本钱管理部，自留复印件。 在施工过程中对客户提出的变更单合同评审表加以整理汇总；在交房过程中，对客户领房后的工作联系单等做好汇总。 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图，对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程本钱管理部归档。 3、 其他工作； 做好工程部人员日常办公用品的支配申报和领用工作，并对运用状况进行检查、监督，定期向工程部负责人汇报； 定期检查工程部办公设施、设备的完好状况，并刚好向工程部负责人汇报检查状况，如有损毁现象，应马上书面对办公室汇报，提出处理建议和看法；日常应检查办公设备耗材配备状况，刚好向办公室申领； 做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作； 做好工程部人员值班和加班统计工作，按公司要求定期上报综管部；支配好各区域的卫生值班人员，并进行监督； 关心工程部负责人支配好员工用餐和住宿；做好工程部负责人支配的各项临时性工作。 第三篇：工程资料员岗位职责 工程资料员岗位职责汇编 工程资料员岗位职责汇编 . 1 职责一：工程资料员岗位职责 . 1 职责二：工程资料员岗位职责 . 2 职责三：工程资料员岗位职责 . 3 职责一：工程资料员岗位职责 1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到刚好、到位，并注明收发时间。 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 3、刚好处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清书目；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款状况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项根据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。 9、参加有关工程会议并做好记录工作。 10、对部门电子文档进行重点备案，避开出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11、负责工程部的日常内务、文案工作。 12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。 职责二：工程资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥当保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，刚好清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必需留原件一份，连同发放清单一起存档。 7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，刚好移交公司档案室存档。 8、负责视具体状况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容刚好间，到期归还时，须经双方签名确认。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理番禺总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。 职责三：工程资料员岗位职责 一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。 负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图接受散装方式折叠，按资料书目的依次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。 3 负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。来往文件资料收发应刚好登记台帐，视文件资料的内容和性质精确刚好递交项目经理批阅，并刚好送有关部门办理。 确保设计变更、洽商的完好性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更包括图纸会审纪要原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。 对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满意资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完好、刚好，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行全程督查，保证施工资料的真实性、完好性、有效性。 4 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表，交接双方必需根据移交书目清点核对，履行签字手续。移交书目一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收看法，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料包括设备进场开箱资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。 指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三负责支配、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制书目。作好借阅登记，不得擅自抽 5 取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随便划线、抽拆。 3.负责向销售策划供应工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售策划供应确实、牢靠的工程信息。 四负责工程项目的内业管理工作 1.关心项目经理做好对外协调、接待工作：关心项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，刚好精确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、阅历积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行刚好的收集和整理，确保工程项目的顺当进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五完成工程部经理交办的其他任务 6 职责四：工程项目部资料员岗位职责 1、负责部门工程档案收集、整理、建立书目索引、归档工作，按公司档案管理相关制度刚好供应利用等工程档案管理工作 2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作； 3、关心工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作； 4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作； 5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作； 6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作； 7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员； 8、负责部门资产固定资产与低值易耗品的申报、领用、保管、借用登记工作； 9、负责部门会议纪录、整理； 10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作； 11、对公司及项目相关的信息进行保密。 12、按时完成上级领导交办的其它任务； 7 职责五：工程施工资料员岗位职责及工作方式 一、岗位职责 1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章竣工结算用。 2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的根据，确定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不行思议，可能会要求反工、重做，假如没有这些根据所产生的费用却只有施工单位担当 3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。此项也是每个资料员必需要做的工作也是很重要的，对全部资料必需刚好找各方签字盖章，避开过后大家怕担当责任而不认可，施工单位做工了而没有根据要工程款 4、来往文件资料收发应刚好登记台帐，视文件资料的内容和 8 性质精确刚好递交项目经理批阅，并刚好送有关部门办理。全部文件交到你手上你必需作好记录，包括时间、或许内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。确定要做好记录，以免过后大家推脱责任 5、确保设计变更、洽商的完好性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更包括图纸会审纪要原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体备书注明原件存放处，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要根据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料确定要刚好地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工 6、施工资料的编制、管理，做到完好、刚好，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行全程督查。施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等 二、资料员工作方式 1、施工组织设计方案的报审必需经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方 2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容三方签字盖章 3、刚好从施工员那收集好技术交底记录和施工日志这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可。 4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会遇到零点，这种状况下要把填方和挖方分开计算 5、工程签证单，签证单编号确定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。三方签字盖章、作为结算根据，必需要刚好、精确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以确定要刚好，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！ 6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。必需经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算根据，必需刚好要各方都认可签字盖章后方能实施 7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验 10 批、分项、分部子分部、单位工程子单位工程。 8、材料报告，全部进场的材料都确定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等需经施工方及监理方双方签字盖章 9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。 10、填写工程质量竣工验收看法书，经过各方签字盖章。 11、工程服务及保养保修期承诺土建一般为两年、绿化养护为一年 12、移交，保养保修期满后移交给建设方。填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份 第四篇：工程资料员岗位职责 资料员岗位职责 1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书 函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料 的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到刚好、到位,并注明 收发时间。 2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施 工图纸和设计变更的工程档案; 负责与总包公司、 监理方及公司有关 部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3.刚好处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行 整理归档、列清书目;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经 理阅批后归档。 4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备 等资料。 5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发, 统计工程付款状况。 6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料, 以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核 对建设工程竣工资料; 会同公司其他部门将项目立项根据性批文、 批 复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9.参加有关工程会议并做好记录工作。 10. 对部门电子文档进行重点备案, 避开出现因计算机问题造成 重要文档丢失。 11.负责工程部的日常内务、文案工作。 12.完成公司交办的其他工作。 第五篇：工程资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥当保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，刚好清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必需留原件一份，连同发放清单一起存档。 7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，刚好移交公司档案室存档。 8、负责视具体状况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容刚好间，到期归还时，须经双方签名确认。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理番禺总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。 一、材料员必需熟知各种材料的性能、价格、产地、用处、依据项目部提出的材料支配单在2日内刚好选购回所需的材料，不得影响工程进度。 二、材料员应对所选购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。 三、材料员要随时驾驭好各种材料的市场动态，选购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据反面注写用处及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。 四、依据项目部供应的钢化材料支配单、在2日内刚好租赁和归还，租赁和归还单据必需当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，催促整理归堆，杜绝材料奢侈。 五、每月月底将本月全部的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。 六、选购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。 七、必需听从项目经理的支配，听从材料科长监督，协作好各施工班组及保管员的工作。 八、做好材料本钱核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗状况。 九、主动催促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页