办公软件应用Excel.ppt

2023/5/16 电子表格软件应用电子表格软件应用计算机应用基础教程计算机应用基础教程2011版版第第3章章2节节2023/5/163.2.1 基本操作基本操作1.工作簿的基本操作工作簿的基本操作（1）创建工作簿）创建工作簿 空白工作簿窗口空白工作簿窗口（2）保存工作簿）保存工作簿（3）设置工作簿）设置工作簿（4）关闭工作簿）关闭工作簿（5）打开工作簿）打开工作簿2023/5/16（1）选择和撤销工作表）选择和撤销工作表（2）插入、删除、更名和隐藏工作）插入、删除、更名和隐藏工作表表（3）移动和复制工作表）移动和复制工作表（4）格式化工作表标签）格式化工作表标签2.工作表的基本操作工作表的基本操作2023/5/163.输入数据输入数据（1）输入数据的方法）输入数据的方法（2）高效输入数据的方法）高效输入数据的方法l记忆输入记忆输入l选择列表输入选择列表输入l自动填充输入自动填充输入（3）输入不同类型的数据）输入不同类型的数据l文本型文本型l数值型数值型l日期型日期型l批注批注2023/5/164.选取、命名单元格和区域选取、命名单元格和区域n单元格的选取单元格的选取n区域的选取区域的选取n单个单元格的选取单个单元格的选取n多个单元格的选取多个单元格的选取n相邻、非相邻相邻、非相邻n清除选中的区域清除选中的区域n单元格或区域的命名单元格或区域的命名2023/5/16（1）修改单元格的内容）修改单元格的内容n在已有数据的单元格输入新数据在已有数据的单元格输入新数据n在编辑状态修改数据在编辑状态修改数据（2）插入、删除和清除）插入、删除和清除（3）移动、复制及选择性粘贴）移动、复制及选择性粘贴5.编辑单元格编辑单元格2023/5/166.调整列宽、行高和隐藏列、行调整列宽、行高和隐藏列、行（1）列宽和行高）列宽和行高 n改变列宽改变列宽 n改变行高改变行高 n适合的列宽适合的列宽（2）隐藏、取消隐藏列和行）隐藏、取消隐藏列和行n鼠标拖曳鼠标拖曳 n菜单操作菜单操作 2023/5/167.打印、预览和页面设置打印、预览和页面设置2023/5/163.2.2 公式与函数公式与函数1.创建公式创建公式（1）运算符及优先级）运算符及优先级n算术、比较、文本、引用运算符算术、比较、文本、引用运算符（2）创建）创建公式公式n公式的输入公式的输入n公式的编辑公式的编辑n公式的移动和复制公式的移动和复制2023/5/162.数据引用数据引用（1）单元格引用及引用方式）单元格引用及引用方式n相对引用相对引用n绝对引用绝对引用n混合引用混合引用（2）工作表的引用）工作表的引用2023/5/163.插入函数插入函数函数的一般形式：函数名函数的一般形式：函数名(参数参数1,参数参数2,.)使用参数时应使用参数时应注意注意:n参数可以没有参数可以没有 n参数用括号括起来参数用括号括起来n多个参数间用逗号分隔多个参数间用逗号分隔n参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域2023/5/16（1）常用函数简介）常用函数简介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF（2）函数输入）函数输入 n自动求和自动求和n总计与它相连的行或列数据区总计与它相连的行或列数据区n总计任何选中的区域总计任何选中的区域n粘贴函数粘贴函数 某单元格编辑栏中的某单元格编辑栏中的“x”按钮按钮 2023/5/163.2.3 工作表格式化工作表格式化1.自动套用表格格式自动套用表格格式套用表格格式后的界面2023/5/162.设置单元格格式设置单元格格式（1）字体）字体（2）对齐）对齐（3）数字）数字（4）边框、填充）边框、填充（5）单元格样式）单元格样式2023/5/163.应用条件格式应用条件格式（1）设定条件格式）设定条件格式 5种默认规则种默认规则（2）清除条件格式）清除条件格式2023/5/164.复制和删除格式复制和删除格式（1）复制格式）复制格式（2）删除格式）删除格式2023/5/163.2.4 图表图表（1）图表定义：图表是将表）图表定义：图表是将表格中的数据以图形的形式表格中的数据以图形的形式表示，使数据更加可视化、形示，使数据更加可视化、形象化。象化。（2）图表组成图表组成2023/5/161.创建图表创建图表（1）图表类型：嵌入图表和独立图表）图表类型：嵌入图表和独立图表（2）创建图表的）创建图表的步骤步骤：n在工作表上选取绘制图表的数据在工作表上选取绘制图表的数据n启动图表向导（插入启动图表向导（插入/图表）图表）n在在“图表向导图表向导”的引导下建立图表的引导下建立图表（3）嵌入图表与独立图表的转换）嵌入图表与独立图表的转换2023/5/162.编辑图表中的对象编辑图表中的对象（1）更改）更改图表图表类型类型（2）更改）更改图表图表数据源数据源（3）快速设置图表布局和样式）快速设置图表布局和样式（4）自定义图表布局和样式）自定义图表布局和样式2023/5/163.迷你图迷你图（1）定义）定义（2）创建迷你图）创建迷你图（3）修改迷你图）修改迷你图2023/5/163.2.5 数据管理数据管理1.排序排序（1）简单排序）简单排序（2）复杂排序）复杂排序（3）自定义排序）自定义排序2023/5/16（1）定义：筛选是从数据列表中）定义：筛选是从数据列表中显示满足符号条件的数据，不符显示满足符号条件的数据，不符合条件的其他数据则隐藏起来。合条件的其他数据则隐藏起来。（2）自动筛选）自动筛选（3）自定义筛选）自定义筛选（4）高级筛选）高级筛选2.筛选筛选2023/5/163.分类汇总分类汇总（1）定义：）定义：是依据列表中的某一类字段进是依据列表中的某一类字段进行汇总，汇总时可以根据需要选择汇总行汇总，汇总时可以根据需要选择汇总方式（如方式（如:求和、平均、计数等求和、平均、计数等6种）种）（2）创建分类汇总方法）创建分类汇总方法先排序，再分类汇总先排序，再分类汇总u嵌套式分类汇总嵌套式分类汇总u删除分类汇总删除分类汇总u分类汇总表的分级显示分类汇总表的分级显示2023/5/164.数据透视表数据透视表（1）定义：是一种对大量数据进）定义：是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。互式表格。（2）创建数据透视表）创建数据透视表（3）格式化数据透视表）格式化数据透视表2023/5/165.数据透视图数据透视图（1）定义：数据透视图是对数据）定义：数据透视图是对数据透视表显示的汇总数据的一种图透视表显示的汇总数据的一种图解表示方法。解表示方法。（2）创建数据透视图）创建数据透视图2023/5/16实验与作业要求实验与作业要求计算机应用基础实验指导（计算机应用基础实验指导（2011版）版）n实验实验10 Excel的基本操作的基本操作n实验实验11 Excel的单元格格式和图表应用的单元格格式和图表应用n实验实验12 Excel的数据管理的数据管理2023/5/16对话框启动器快速访问工具栏工作表标签名称框编辑栏全选工作表按钮插入函数按钮控制菜单按钮图3-2-1 空白工作簿窗口空白工作簿窗口空白工作簿窗口2023/5/16为单元格添加批注为单元格添加批注（1）添加批注）添加批注（2）编辑批注）编辑批注（3）显示、隐藏、删除批注）显示、隐藏、删除批注（4）设置批注格式）设置批注格式（5）清除单元格中的批注）清除单元格中的批注（6）复制、移动批注）复制、移动批注图表的组成图表的组成 返回数值轴绘图区图表的标题图表区网格线图例分类轴数据系列2023/5/16输输入入日日期期型型数数据据，默默认认右右对对齐齐。如如果果要要输输入入日日期期2011年年9月月10日日，可可用用以以下下任任意意一一种种格格式式输输入入：年年-月月-日日；年年/月月/日日；日日-月月-年年，而而在在编编辑辑栏栏中中显显示示的的则则是是2011-9-10。输输入入时时间间型型数数据据，默默认认右右对对齐齐。如如果果要要输输入入时时间间则则可可以以用用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mm PM；hh：mm：ss PM；yy-mm-dd hh：mm中中任任意意一一种种格式。格式。2023/5/16 “自动填充自动填充”输入：只要键输入：只要键入序列中的前两项数据，然后入序列中的前两项数据，然后选中这两个单元格，拖动填充选中这两个单元格，拖动填充柄就可输入序列的其余部分。柄就可输入序列的其余部分。在在Excel中已有星期、季度等中已有星期、季度等多项序列。多项序列。2023/5/16 公式是从等号开始的一个表公式是从等号开始的一个表达式，由数据、函数、运算符、达式，由数据、函数、运算符、引用组成。公式可以引用同一引用组成。公式可以引用同一工作表内的单元格，也可以引工作表内的单元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表。或不同工作簿中的工作表。2023/5/16【单元格的引用单元格的引用】单单元元格格引引用用:在在公公式式中中使使用用单单元元格格的的行行号号和和列列标标来来进进行行操操作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。相相对对引引用用:引引用用时时单单元元格格内内容容随随位位置置变变化化而而自自动动变变化化的的引引用用。此此时时单单元元格格引引用用的的地地址址称称为为相相对对地地址址。表表示示方方法法是是直接使用单元格的行号和列标，如：直接使用单元格的行号和列标，如：A2A2。绝绝对对引引用用：引引用用时时单单元元格格内内容容保保持持不不变变，即即始始终终引引用用同同一一单单元元格格的的引引用用。在在绝绝对对引引用用中中，单单元元格格的的地地址址是是绝绝对对地址地址。表示方法是在行号和列标前加。表示方法是在行号和列标前加$符号，如：符号，如：$A$2$A$2。混混合合引引用用：同同时时使使用用了了相相对对引引用用和和绝绝对对引引用用。在在引引用用的的单单元元格格的的地地址址中中，行行用用相相对对地地址址，列列用用绝绝对对地地址址；或或行行用用绝绝对对地地址址，列列用用相相对对地地址址。例例如如：$A2$A2，A$2A$2。在在混混合合引引用用中中，相相对对地地址址部部分分随随公公式式地地址址变变化化而而变变化化，绝绝对对地地址部分不随公式地址变化而变化。址部分不随公式地址变化而变化。2023/5/16【工作表的引用工作表的引用】工工作作表表引引用用的的格格式式：工工作作表表的的引引用用！单单元元格格的引用的引用。1.1.引引用用同同一一工工作作簿簿中中的的其其他他工工作作表表中中的的单单元元格格，例例如如：Sheet2!B2Sheet2!B2表表示示引引用用Sheet2Sheet2工工作作表表中中的的B2B2单单元元格。格。2.2.引用其他工作簿中的工作表的单元格，例如：引用其他工作簿中的工作表的单元格，例如：在工作簿都打开的前提下，工作表引用：在工作簿都打开的前提下，工作表引用：AAA.XLSSheet2!$A$3AAA.XLSSheet2!$A$3表示引用表示引用AAAAAA工作簿中的工作簿中的Sheet2Sheet2工作表中的工作表中的A3A3单元格。单元格。