产品说明会流程与举办要领.ppt

产品说明会举办要领产品说明会针对现有或新出台的保险商品，将其内容、特色、以说明会的方式向营销人员或客户做产品介绍或进行促成的活动产品条款介绍产品特色产品竞争优势目标市场销售话术对营销人员举办的内容认识商品,建立对商品的信心与认同感有统一、规范的基本话术厘清销售对象基本核保规定Q&A目 的结合保户联谊会，制造与保户交流互动的机会透过“事件行销”的手法打开知名度，吸引保户的注意，以达到商品销售的目的提供业务人员集体一次促成的机会对客户举办前期筹划保户联谊会会后研讨及追踪产品说明会作业流程时间及地点的选择DM及海报制作人数确认（请柬发放）器材准备及工作安排专题内容及演讲者安排前期筹划活动企划案的拟定任务编组费用预估目标市场销售主力产品预期目标活动方式企划组产品说明会工作安排主持人：邓贵美领 导：梁明礼专 题：吴宗仁行政组：鄭森源总务组：康旻礼仪训练（接待组）：溫彩吟议程组：黃梅场地组：盛兰企划组：赵长东音控及计算机：郭剑受理报名及请柬发放资料及摸彩券准备及发放奖品准备签到准备及名牌受理投保单、收保费及开立收据行政组总务组出纳、会计奖品、小礼物的准备购买各项器材确认其他接待组礼仪人员选拔及训练引导来宾入座会场及环境介绍会场进行服务颁奖协助礼品展示议程组主持人选定会议流程安排音控及计算机屏幕操作专题选定及演讲者协调联系时间及会场控制场地布置组会场布置欢迎海报座位安排餐点茶水安排设备准备签单奖品（促销礼物）摆放布置说明会流程迎宾及来宾就座主持人及领导致辞趣味问答专题演讲有奖征答抽奖活动现场签单时间签单排行榜公布及颁奖说明会进行流程(范例范例)1.来宾进场并签到 14:20-14:402.主持人致欢迎辞 14:40-14:45 3.领导致辞 14:45-14:504.趣味问答（有奖）14:50-15:005.短片欣赏 15:00-15:206.专题（产品促销说明）15:20-16:007.有奖征答（针对专题内容）16:00-16:108.介绍奖品及配合奖品展示 16:10-16:209.现场签单时间 16:20-16:4010.宣布签单排行榜（并在会场张贴大红贺榜）16:40-16:4511.领导颁发大奖 16:45-16:5512.主持人结束语 16:55-17:0013.散会并领取纪念品 17:00说明会主持人的功能串场会议的灵魂人物开心果制造签单高潮炒热气氛（像街头叫卖）主持人工作内容1.开场致辞2.趣味有奖问答3.单位及主管介绍4.演讲者介绍5.奖品介绍（吸引来宾）6.签单时间、抽奖（炒热气氛）7.宣布签单排行榜 及颁奖领导工作内容1.寒喧、招呼2.致辞3.签单时间 穿梭来宾间热络气氛4.颁奖专题主讲人理财专题导入商品选定礼仪人员训练引导来宾就座配合产品展示签单时间 穿梭来宾间热络气氛礼仪训练签到、资料发放、收据单证奖品展示受理投保单、收费行政组音 控进场乐、串场乐、颁奖乐计算机、电脑荧幕、投影仪公司介绍播放会议现场氛围的塑造会场秩序维持激发热点引起高潮从众心理的营造时间的控制说明会注意事项事后追踪及检讨追踪拜访及收款寄发感谢函检讨改善