2023年关于外联部工作计划7篇.docx

2023年关于外联部工作总结计划7篇关于外联部工作总结计划篇1外联部作为学生会唯一对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外各社会团体、社会组织、树立校团学联的良好形象，并全心全意为同学服务的任务。自从我接手外联部以来，就预见到了一些主客观方面的原因，客观上主要是学校校区较小，宣传效果不强，学校各院系团体间外联竞争颇大；主观上主要是经过一年的磨练，使得干事们的干劲较刚进来时有所削减。除了一些常规工作，和商家的的合作鲜有成绩。相比之下，新学期的活动较多，影响较大；最重要的是新生的到来，不仅为商家提供了新的市场，也会为学生会注入新的力量，外联部也会因此而充满活力。本学期在完成配合学生会常规工作的同时，会更加注重新鲜力量的主动性和创造性。以下是我部本学期的工作总结计划：一、部门内部建设1、开学之初，分别找老干事谈话，调查去留意向，尽量挽留表现积极的人才。2、总结上半年的活动经验，整理上半年收集的资料和商家信息，分配任务。抓紧时间尽快和有意向的商家联系，介绍今年学校的活动和市场预测。3、和副部长一起分工把关，协同各老干事为外联部招进能吃苦耐劳有外联能力的人才，并尽快确立名单，开展工作。4、在招新工作完成后调整新老干事的组合，重新分工，建立一个系统的外联部工作规章，严明纪律，为今后工作的顺利开展奠定基础，使下学期的工作能有更高的效率。5、对新招的干事进行培训，按照外联部的惯例将所有干事分组，每组选出组长，再将各个组分到部长和副部，分工负责带领新干。6、建立会议制度，定期与不定期召开部门会议，规范行为，保证在有限的时间内完成各项任务的传达与本部内务的处理。7、建立财务报销制度，收有收据发票，合理支出有登记，并最终报销，确保各项收支的合理性与有效性。8、建立部门成员激励机制及工作分配机制，合理分配工作，充分调动并保障成员积极性，对优秀成员给予及时适当的奖励。二、近期工作总结计划1开学初配合校团委学生会做好迎接新生工作。2迎新晚会、运动会等大型活动的资金问题是一个重头戏，要事先做好策划书样本，开学后和其他部门的同学一起商议策划的内容的完善合理性，积极搜寻商家的联系方式。3、加强与我校其他院系外联部负责人之间的联系，扩大学院之间的沟通往来，三、长期工作总结计划1、联系往届外联部的同学，建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。2、全体成员定期总结经验教训，建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统的单一经费制赞助模式，大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。3、与其他部门合办一些有意义的活动，让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高，学生会其他部门有什么活动时，我部会尽可能的到校外联系赞助单位，为其提供资金及资源支持。4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解，加深感情，使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。5、联系本学院网站建设的同学，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。四、工作突破及展望1.让各干事能完整地负责一个外联，即：谈，签，接，收。2.加强与各院系以及兄弟院校的联系，扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来，创建一个好的交流平台，丰富外联信息。3.完善赞助方案的书面形式，建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统多以单一经费制赞助的模式，大胆创新。4.保证外联的质量和安全，让同学们尽可能的享受最大利益。总之，外联部的主要工作在于拉赞助，解决学生会工作的经费问题。对于一个团队，资金是各部开展活动的基础，从这个层面上来说，外联部工作做的好坏与否，对整个学生会的工作开展将产生重大的影响。因此在实际工作中，我们会以工作总结计划为基础，结合实际情况进行合理调整，完善自我，起到与外界联系的纽带作用，充分发挥我们的职能。关于外联部工作总结计划篇2一，工作背景：外联部的主要工作在于拉取赞助，解决活动经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于院团委的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席的工作，才能使整个院团委的工作正常运转起来。在外联部新组之际，先拟订一下新一期的工作总结计划：二，主要工作内容：1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部贵阳本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。2、吸纳新人。招新时间9月初（老生），10月中旬（新生）。招新标准：1、最重要的是要有高度的责任心、2、有良好的沟通交际能力、3、热情踏实、方式：进行面试现场提问。（比如说，现在要搞个校际的校园文化交流会需要赞助费一千元，你如何去获得这笔钱？）3、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费。等等。4、与学习部，宣传部合作与外院校举办一场辩论会。具体安排与学习部，宣传部讨论后再做方案。5、为院团委举办的校园活动拉赞助。对赞助商的宣传方式：1独家冠名：冠名只属于一个商家，活动的名字可以用商家的名字来冠名。2特大海报宣传，在学校悬挂海报，（海报内容宣传本次活动和赞助商的有关宣传信息）活动前粘贴在学生公寓宣传栏等人流最多的位置。3条幅：活动条幅，在活动当天悬挂于比赛现场，为赞助商作更大的宣传。并在学校悬挂很长的时间。4宣传单：将提前两天在学校发出（包括寝室）。5媒体支持：比赛前将相关资料以帖子的形式发布到系内各班的QQ群、学校BBS论坛、校内的宣传栏上；活动结束后将比赛的活动图片等信息报挂在校内网上的最新消息一栏，为赞助商进一步的扩大宣传效果。6校广播站为期5天做有关贵公司的广播宣传（广播时间为中午和下午放学时间）。所拉赞助费由活动大小来定。（计划本学期拉赞助5000元）。三，关于内部的自身建设：1、优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好2、部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。3、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。4、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。5、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。6、可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。7、可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。关于外联部工作总结计划篇3一：工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际，先拟订一下新一期的工作总结计划：二：主要工作内容1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店（联通，移动）拉赞助（帐篷，横幅）。4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动，具体事宜再议。三：关于部内的自身建设1.部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。策划组：就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组：主要负责联系与外部联谊活动和赞助。2.外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。3.部门干部层定期召开小型会议，明确分工。4.集中力量搞好每学期活动，迎新晚会、元旦节目等等！力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。5.跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。四：总结外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与各院联系的纽带。如果说，学生会是全院学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各院进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入我们的生活，参与我们的各项活动，亲身体验我们的精彩。关于外联部工作总结计划篇4外联部，一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中，外联部以交际广、联系大为工作特点。因此，发展、规范和完善外联部，对提高艺术系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高院系的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。在结束的一个学期了，我们对内团结同学，增强院系内部各部门之间及与各系部和院校学生会的联系和沟通，共同学习，取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系，增强校学生会对社会的了解和联系，更有利的学习其他学校学生会的优良作风，把其它高校、系部的好的做法，带回到自己的学校，把本校好的东西传出去，提高院系的知名度。我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情，积极的工作态度对待系部的各项工作。希望我们艺术系在之后的学期里有更好的发展。外联部可谓是学院对外交流的一个窗口，从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作，现将工作总结计划如下：第一：保障系内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。第二：发展与其他高校的友好关系，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我校，把我校的物色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生海参，扩展同学的视野，加强高校间同学的联系交流的目的。第三：我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作，打出品牌，树立在社会上的良好形象是很有帮助的。第四：要加强与院内其他系部的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大师生服务。第五：要紧跟学院的步伐，了解社会动态，从社会上引入一些信息知识，例如请外界专家来我院开座谈会等，让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，提高我院学生素质，使我院的教学工作更上新台阶。第六：建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。第七：制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作总结计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。第八：市场发展战略要科学、市场调查要深入，外联工作要深入。充分利用各种社会资源，打开外联突破口。关于外联部工作总结计划篇5外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资，从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是做好与赞助商的联系，做到做好协助、扩大影响、筹集资金，辅之以加强联系加强校内外的联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作总结计划如下：一、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的商家的联系。1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。2、开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。3、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。4、做好与一些企业的直接地联系，做好每个赞助的活动，贴近学生的生活。5、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持，打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。6、做好实践基地的初步工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系通过与其他学院，其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间同学的联系交流的目的，从而展现我们学院的风采，扩大我们学院的影响力。1、展现风采抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。在我们自己举办活动的时候，邀请其他学院，其他学校的社团干部参与观看，在对方举办活动的时候，我们派人参观学习。2、扩大影响主要是通过我们学院自己成功举办大型的活动，加大宣传，扩大影响力；或者通过我们学院牵头的形式，与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动，以达到目的。3、结合法学院自身特点，为有意向合作的厂商企业做出策划案，并联合信息部充分利用电脑网络资源，通过学生会自身网页，将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合，以独特优秀的创意吸引赞助商。三、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作。1、协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤服务等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。四、部门的内部工作1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作总结计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动。以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。关于外联部工作总结计划篇6一、外联部内部工作总结计划1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部分之前，很需要其他部分的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。2、外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。3、外联部是最能体现实在践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们计划本学期进行一些相关的培训。4、外联部对外代表着社联乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立老实取信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。二、有关外联部拉赞助的具体计划1、外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多留意校园四周的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。2、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些著名厂家，著名人士做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，举办各项新产品展览、促销等活动、3、与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。4、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况，我部决定建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难，但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。关于外联部工作总结计划篇7一、外联部内部工作总结计划1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。2、外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我院的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。3、外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们计划本学期进行一些相关的培训。4、外联部对外代表着社联乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。二、有关外联部拉赞助的详细计划1、外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。2、与人力资源部合作，发挥协同的积极作用，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。并请会员服务部为有意合作的商家量身定做符合其要求、符合其特点的策划案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。3、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，知名人士做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，举办各项新产品展览、促销等活动。4、针对外联部由于刚刚起步的状况，我部决定建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。三、长期工作总结计划：1、联系往届外联部的师兄师姐，建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。2、全体成员定期总结经验教训，建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统的单一经费制赞助模式，大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。3、与其他部联办一些有意义的活动，让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高，学生会其他部门有什么活动时，我部会尽可能的到校外联系赞助单位，为其提供资金及资源支持。4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解，加深感情，使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。在实际工作中，我们会以工作总结计划为基础，结合实际情况进行合理调整，完善自我，起到与外界联系的桥梁的纽带作用，发挥我们外联部的职能。争取再做突破，为大学生社团联合会的建设添砖加瓦，为商院争取荣誉。