[企业年会管理策划书策划书]企业年会管理策划书.docx
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企业年会管理策划书策划书企业年会管理策划书在这辞旧迎新之际,我们欢聚一堂,叙说友情、放飞希望,互致祝福,同畅未来,祈愿所有朋友家人在欢乐祥和的气氛中迎接新年的到来。展望201x,我们满怀希望、精神振奋,相信通过共同的努力,我们定会取得更大进步与成绩。201x曾经辉煌,201x必然灿烂!2、活动目的:一是为加强员工之间以及员工与公司间的沟通与交流、构建和谐文化,提升员工综合素养,增强公司凝聚力,二是为工友吴畅庆婚,藉此辞旧迎新之际,特举办此次活动。3、活动形式:分为晚宴、文娱表演两种,二者同时进行。4、活动主题:欢乐团圆·沟通互动·感恩畅想。(2)车辆接送时,请维护好秩序,注意安全.(3)各部门去用餐时,各组组长请确认好门窗、水电是否关好。二、活动流程:1、开场:歌曲今天是个好日子2、主持:开场白3、总经理致辞4、各级领导致辞(李总、赵总、康总、王部长、)5、员工代表致辞(吴畅、刘广隶)6、宣布晚宴、文娱节目开始7、抽奖/颁奖8、晚宴结束(合唱歌曲“明天会更好”)三、奖项设置(1)抽奖一(红包):合计:1300元特等奖:1名800元一等奖:1名500元(2)抽奖二(奖品):合计5500元一等奖:1名手机1300元二等奖:2名自行车800元三等奖:5名电压力锅1500元四等奖:8名电磁炉1400元五等奖:12名电吹风500元纪念品:印有公司LOGO杯子四、费用预算:1、晚宴费用:11880+300(投影费)=12180元2、文娱活动费用:共计9720元(1)抽奖一(红包):合计:1300元特等奖:1名800元一等奖:1名500元(2)抽奖二(奖品):合计5500元一等奖:1名手机1300元二等奖:2名自行车800元三等奖:5名电压力锅1500元四等奖:8名电磁炉1400元五等奖:12名电吹风500元(3)酒水合计:820元白酒:300元;啤酒:400元;橙汁:60元;(4)烟:200元(5)纪念品800元(6)糖果:300元瓜子50元、糖果150元、砂糖橘:100元(7)租车:800元总合计费用:21900元年会管理策划书【2】一、年会筹备小组总策划:陈琦总执行:陈琦/罗时勤成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员二、年会内容活动名称:联达置高科技有限公司20XX年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司20XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:20XX年2月10日16:00-20:00活动地点:XXXX酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。