会计电算化第3章电子课件.ppt

AIS 会计电算化第3章 通用财务软件的选择和应用过程 能力培养目标：通过财务软件选择和财务软件应用过程的学习。理解通用财务软件的特点和采购财务软件应注意的问题。掌握购买财务软件的要求，通用财务软件应用的基本过程和方法。基本具备根据单位的特点，选择合适的通用财务软件的能力。教学重点：选择通用财务软件的要求；通用财务软件操作的基本过程；财务系统处理的方法和步骤。教学难点：通用财务软件选择时注意的问题；通用财务软件应用的基本过程及其方法。AIS 会计电算化3.1 会计电算化实施的要求 3.1.1 会计电算化实施的条件 1.具备相应的硬件 2.具有相应的财务软件 3.领导重视 4.良好的会计基础工作和健全的内部管理制度 5.专业人员的合理配置AIS 会计电算化3.1.2 会计电算化运行环境 会计电算化运行环境包括硬件环境、软件环境。硬件环境是指计算机等硬件设备及对应的工作方式，主要有单机运行方式，局域网运行方式和网络运行方式。软件环境指系统软件和应用软件。1.硬件环境 2.软件环境AIS 会计电算化3.1.3 会计电算化人员 1.会计电算化人员的基本能力要求(1)会计专业知识(2)计算机知识(3)综合管理知识 2.会计电算化人员培训的基本要求(1)解决会计人员的传统观念与习惯的问题。(2)解决会计电算化综合性人才的缺乏问题。(3)培训形式的选择AIS 会计电算化3.1.4 会计数据 1.会计科目体系 2.基础数据(1)编码数据(2)标准数据(3)历史数据 3.会计核算方法AIS 会计电算化3.1.5 重构会计电算化流程 流程就是由企业一系列活动组成的工作流，每个企业都有许多流程，每个流程都有输入资源、活动、活动的相互作用、输出结果四个因素。企业实施电算化系统之前，应结合会计软件的流程。1.业务流程 2.信息流程 3.管理流程AIS 会计电算化3.1.6 初始化数据 1.建立会计核算主题(1)账套信息(2)单位信息(3)核算信息(4)基础信息(5)分类编码级次设置(6)数据精度定义 2.操作人员权限及密码设置 3.基础档案设置 4.各应用模块系统初始化AIS 会计电算化3.1.7 会计电算化岗位分工 会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外，还要受单位电算化系统模式、规模的制约，这种制约甚至是决定性的，单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说，比较完善的会计电算化系统应设置如下电算化岗位：1.系统管理员 2.系统操作员 4.系统维护员 3.数据审核员 5.会计档案管理员 AIS 会计电算化3.2 通用财务软件的选择3.2.1 通用财务软件的特点1.通用性 一是纵向通用；二是横向通用。2.保密性3.软件由厂家维护4.易学性较弱AIS 会计电算化3.2.2 财务软件的要求 会计工作要遵循全国统一的会计制度和其他财经制度中的有关规定，对执行会计工作中的商品化会计软件也不例外。对商品化会计软件来说，尤其应满足国家有关会计软件的管理规定，主要是应满足财政部颁布的会计核算软件管理的几项规定（施行）中对会计软件的十条基本要求 AIS 会计电算化3.2.3 通用财务软件购买策略1.查看所购会计软件是否符合国家统一要求2.评价商品化会计软件的实用性与先进性3.商品化会计软件厂家的信誉和售后服务情况4.进行成本/效益评价AIS 会计电算化3.3 通用财务软件系统应用的过程和方法概述3.3.1 通用财务软件系统应用的基本过程1.计算机系统的配置(1)硬件的安装与调试(2)软件的安装调试(3)会计电算化系统应用人员的培训(4)建立内部管理制度2.应用软件系统的初始化。初始化是对应用软件的日常运行所做的一些必要准备工作。系统初始化的工作量通常比较大，而且涉及手工核算系统和电算化核算系统接轨问题，所以系统初始化是一项难度较大的工作。AIS 会计电算化(1)操作人员、口令、权限设置(2)设置必要的项目代码(3)设置应用软件的有关参数(4)录入初始数据 3.日常处理数据准备(1)收集数据(2)审核数据 4.应用软件的日常运行(1)录入数据(2)校验数据(3)加工数据(4)输出数据 5.应用软件的特殊处理(1)分期结转(2)备份数据AIS 会计电算化6.会计档案的管理 会计电算化系统的会计档案包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等介质，以及打印输出的书面形式的记账凭证、会计账薄、会计报表等数据，还包括会计应用软件全套文档资料以及会计软件程序。会计档案的管理包括立卷、归档、保存、调阅、销毁等管理环节。具体管理应制订会计档案管理办法，并按会计档案管理办法执行具体的管理。AIS 会计电算化3.3.2 账务处理系统初始化 购买的财务软件具有通用性，只有初始化，才能转变为单位的专用财务核算系统。1.核算单位设置2.操作人员管理3.会计科目初始化4.初始数额录入5.设置凭证类别6.其他初始设置AIS 会计电算化3.3.3 账务处理系统日常运行1.记账凭证处理(1)记账凭证编辑(2)记账凭证审核(3)记账凭证汇总2.会计账簿处理(1)登记账簿(2)查询账簿(3)打印账簿3.其他日常处理 往来账核算、银行对账、项目核算、支票管理、增值税核算等。AIS 会计电算化3.3.4 账务处理系统的特定处理1.会计结账 会计结账就是完成各种账薄的期末结算功能。2.数据重建索引 数据重建索引主要是完成机内数据整理功能，以消除数据混乱，使系统能够正常运行。3.意外中断处理 意外中断处理主要也是完成数据整理功能，以消除数据混乱，使系统能够恢复正常运行。意外中断主要是指在计算机运行过程中，由于意外断电等原因，使计算机运行处理中断。因为中断通常会引起数据的混乱，所以应当利用意外中断处理功能使其恢复正常运行。4.其他特定处理 账务处理系统其他特定处理在不同的账务处理软件中有所不同，但主要包括：数据备份、数据恢复、通用转账、删除以前年度数据、上机日志管理等内容。AIS 会计电算化3.4.1 本章小结 会计电算化是一个复杂的系统工程，在实施之前要具备一定得条件，同时还要创建一定得运行环境，具备相应的会计电算化人员，并制定人员培训计划。对于会计数据也要进行统一的规范和整理。同时设定会计电算化岗位，进行合理的岗位分工。通用财务软件与其他软件相比有自己的特殊性，在采购时应注意结合自己单位的特点采购符合要求的软件，应从多方面考虑采购的可行性。会计核算软件应用的基本过程包括：计算机系统配置、应用软件系统初始化、日常处理数据的手工准备、应用软件的日常运行、应用软件的特定处理、会计档案管理。这些是会计核算软件应用的共性规律。AIS 会计电算化3.4.2 实训操作 调查本地区的企业会计电算化的情况，了解使用的财务软件情况，并分析本地区会计电算化的趋势及财务软件的特点。AIS 会计电算化3.4.3 思考题 1.简述会计电算化实施的条件。2.简述会计电算化的人员构成？3.购买通用财务软件应考虑哪些方面的内容？4.如何购买通用财务软件？5.通用财务软件的要求有哪些？6.会计应用软件操作基本过程包括哪些步骤？7.账务处理系统运行基本过程包括哪些具体内容？8.账务处理系统初始化各项内容的操作内容及要求是什么？9.账务处理系统日常运行各项内容的操作内容及要求是什么？10.账务处理系统特定处理各项内容作用是什么？