建设工程合同备案制度.docx

建设工程合同备案制度 第一篇：建设工程合同备案制度 建设工程合同备案制度 一、建设工程交易双方应当依据合同法等法律、法规的规定签订建设工程合同并运用统一合同文本，合同经建设行政主管部门备案后方可生效。 二、必需鉴证并到建设行政主管部门备案的建设工程合同包括： 1.建设工程施工合同；2.勘察合同；3.设计合同；4.监理合同；5.检测合同；6.劳务分包合同；7.专业分包合同；8.招标代理合同；9.依据法律、法规规定应当签订与备案的其他合同。 三、建设工程施工合同备案时，应供应以下资料： 1.招标的工程，供应中标通知书、招标文件、投标文件； 2.不招标的工程，供应：招标办批准的干脆发包申请，发包方的营业执照、组织代码证原件及复印件盖印章，承包方的资质证书、营业执照、平安生产答应证、组织代码证原件及复印件加盖印章； 3.不招标的工程，工程量清单、报价书； 4.工程质量保修书； 5.实行担保的，供应担保合同或保函。 四、专业分包合同备案时，应供应以下资料： 1.建设单位同意分包的书面材料； 2.招标的工程，中标通知书、招标文件、投标文件； 3.不招标的工程，工程量清单、报价书施工组织设计； 4.合同双方资质证书、营业执照、组织代码证、平安生产答应证； 5.实行担保的，供应担保合同或保函； 6.工程质量保修书。 五、劳务分包合同备案时，应供应： 1.程承包人具有劳务分包资质的，供应工程承包人的劳务分包资质证书原件及复印件并加盖印章。对于总承包人运用自己企业职工的，应出示身份证、技术工种证、劳动合同和为其缴纳各种社会保险的凭据。 2.工程承包人不具有劳务分包资质的： 招标的工程。劳务分包人供应：营业执照、组织代码证、平安生产答应证、资质证书原件及复印件并加盖印章。 不招标的工程。工程承包人、劳务分包人分别供应：营业执照、组织代码证、平安生产答应证、资质证书原件及复印件并加盖印章。 六、勘察、设计、监理、检测合同备案时应供应以下资料： 合同双方资质证书、营业执照原件及复印件并加盖印章招标的工程应供应招投标的相关文件。 七、招标代理合同备案与招投标备案同步进行。 其次篇：建设工程设计合同备案 建设工程设计合同备案 篇一：建设工程设计合同备案表 所属县市区： 所属县市区： 篇二：建设工程设计合同备案表 建设工程设计合同备案表 注：此表于办理施工答应证前将合同副本一并交至县建设局建筑业管理科。 篇三：工程勘察设计合同上备案指南 工程勘察设计合同上备案指南 一、备案范围 凡在苏州市行政区域内承接工程勘察设计业务的本省工程勘察设计企业及设计施工一体化企业包括苏州本地企业，以及取得资质核验资格的省外工程勘察设计企业，均应到工程项目所在地办理合同备案手续。 勘察设计合同文本原则上接受住建部、国家工商总局监制的建设工程勘察设计合同示范文本。 二、备案材料 一江苏省建设工程勘察设计合同备案表 二附件材料 1.江苏省勘察设计企业诚信手册； 2.勘察设计合同正式文本； 3.企业法人营业执照、工程勘察设计资质证书副本；获得资质核验资格的省外勘察设计单位，还须供应苏州州市外地勘察设计单位资质核验登记证明分支机构注册地在苏州的，或者在苏设立分支机构的省外工程勘察设计企业资质核验申请表分支机构注册地在苏州市外的； 4.合同备案表中所列参加项目人员的近期社保证明近六个月内开具的社保证明均有效，事业编制人员可供应上级人事主管部门的人事证明材料。 三、备案程序 一工程勘察设计企业在建设工程勘察设计合同签订后，通过苏州市勘察设计行业综合管理信息系统下简称管理系统，申请办理合同备案，填写合同备案 表，连同附件材料扫描件必需由原件扫描上传并提交至工程项目所在地建设行政主管部门。提交材料前，必需保证所提交的材料在系统中已经存在，并通过审核为有效状态。 参与项目的专业技术人员，每个专业应不少于3人，在合同备案表中注明担当的角色设计、校对、审核、项目专业负责人等。项目技术负责人专业负责人须由该项目主导专业该专业的在职技术骨干担当已实行注册执业制度的专业，还应具有相应级别注册师资格。技术骨干的资格标准请参见工程设计资质标准XX年版和工程勘察资质标准XX年版。 二工程项目所在地建设行政主管部门对提交的合同备案表及附件材料进行上审核，符合备案要求的，予以通过备案。企业可通过管理系统查询办理状态。 三工程项目上备案通过后，企业从管理系统上打印合同备案表一式3份，参与项目人员签名、单位盖章后，连同勘察设计合同不少于3份一起报工程项目所在地建设行政主管部门核对、盖章。一份由备案部门留存，其余由备案企业自行留存备用。 四同一项目为多家勘察设计企业共同担当的，参与企业应同时办理合同备案或核验手续。 工程项目合同备案通过后，因项目内容发生转变，重新签订合同或签订补充合同，或者项目负责人、专业负责人及主要勘察设计人员发生变更的，须办理再次补充备案手续，再次备案只需备案合同变更、人员变更的相关内容。 友谊提示：企业在签订勘察设计合同后，应刚好通过管理系统办理备案手续。合同备案表须由管理部门盖章 后，方才生效，故合同备案上通过后，企业应刚好去管理部门盖章归档。 四、备案部门及联系方式 勘察设计合同备案部门及联系方式 注：办理时间苏州市行政服务中心为周一至周六，其他部门为周一至周五。 五、操作流程图 篇四：江苏省内实施建设工程勘察设计合同备案须知 江苏省内实施建设工程勘察设计合同备案须知 为进一步规范勘察设计市场秩序，确保勘察设计质量，根据中华人民共和国建筑法、建设工程勘察设计管理条例国务院第293号令、江苏省工程建设管理条例等法律、法规的规定和住房和城乡建设部关于进一步强化住宅工程质量管理和责任的通知建市XX68号的要求，经探讨确定：自XX年10月1日起，我省实施建设工程勘察设计合同备案工作。现就有关事项通知如下： 一、合同备案范围 1、凡在江苏省行政区域内承接新建、改建、扩建建设工程项目的本省勘察设计单位，在与发包方依法签订书面勘察、设计合同后，均应办理合同备案手续。 已办理合同备案手续的本省勘察设计单位，不再到市县办理进市县资质核验手续。 2、已获得资质核验资格的省外勘察设计单位，依据关于公布XX第一批获准资质核验的省外勘察设计企业名单的通知苏建科XX203号的要求到项目所在地市县建设行政主管部门办理合同备案手续。 已办理单项工程资质核验的省外勘察设计单位，不再办理合同备案手续，但须将已审核通过的省外勘察设计单位承接江苏省勘察设计业务单项工程资质核验申请表一份报至项目所在地市县建设行政主管部门。 二、合同备案须提交的材料 1、江苏省建设工程勘察设计合同备案表一式三份； 2、江苏省勘察设计企业诚信手册原件； 3、勘察设计合同正式文本不少于三份； 4、勘察设计单位营业执照、资质证书副本复印件加盖本单位公章； 5、江苏省建设工程勘察设计合同备案表中所列参加项目人员的近期社保证明复印件近六个月内开具的社保证明均有效，对军队、高校或其它事业单位从事工程勘察设计的事业编制的专业技术人员需供应所在单位上级主管部门人事部门的人事证明材料复印件。 江苏省勘察设计企业诚信手册、营业执照、资质证书副本及社保证明人事证明材料原件由项目所在地市县建设行政主管部门审核后退还；对在本单位工商注册所在地承接的项目备案时，江苏省勘察设计企业诚信手册、营业执照、资质证书副本原件只须在每年第一次办理备案时交由市县建设行政主管部门审核。 三、合同备案程序 1、工程勘察设计单位在建设工程勘察设计合同签定后，应将 二中所列材料报送到项目所在地省辖市或县市建设行政主管部门办理合同备案手续。 承接工程设计项目的单位在建设工程设计合同签定后30个工作日内或初步设计起从前10个工作日没有初步设计阶段的，在施工图设计起从前10个工作日办理合同备案手续。 承接工程勘察项目的单位应在现场作业前3个工作日办理合同备案手续。 2、省辖市或县市建设行政主管部门在2个工作日内对提交的合同及有关材料进行核验，符合备案要求的，在正式合同文本不少于三份及江苏省建设工程勘察设计合同备案表上签署看法并加盖公章。合同文本一份由省辖市或县 市建设行政主管部门留存，其余分别由发包方和承包方留存。不符合备案要求的，应当要求合同签订双方改正，不改正的不予备案，有违法行为的应按相关法律、法规或规章处理。 四、合同备案核验内容 1、合同文本主要条款填写是否完好、精确，合同签订双方签字、盖章是否遗漏； 2、合同承包方是否具备相应的工程勘察设计资质； 3、参加项目的人员是否为合同承包方的人员； 4、是否存在其他违背法律、法规或规章的行为。 五、相关管理要求 1、申报备案单位供应的勘察设计合同及相关材料应当真实、有效； 2、对勘察设计合同备案材料弄虚作假、或勘察设计合同中有违背相关法律、法规或规章的，一经觉察依法查处，并记入企业不良行为档案； 3、各施工图审查机构在审查勘察设计文件时应查验江苏省建设工程勘察设计合同备案表，对未办理勘察设计合同备案的项目，不得审查其勘察设计文件； 4、未办理合同备案的项目，不得记入江苏省勘察设计企业诚信手册； 5、在企业资质升级、增项中企业和人员的业绩认定不包括本通知实施之前已完成的业绩，以已备案的合同和江苏省建设工程勘察设计合同备案表作为根据； 6、建设工程勘察设计合同备案后，发生以下情形的，应当在7日内持相应材料到原合同备案管理部门重新办理备案： 1签订补充合同、原合同中项目规模扩大或增加勘察设计内容的，提交江 苏省建设工程勘察设计合同备案表、补充合同或变更后的合同及其变更缘由的报告书各三份； 2解除合同的，提交解除合同的相关证明文件三份； 3项目负责人、专业负责人及主要勘察设计人发生转变的，提交江苏省建设工程勘察设计合同备案表参加项目人员状况中只填变动人员三份、变动人员的近期社保证明复印件一份。 篇五：建设工程设计合同备案表 柯桥区建设工程设计合同备案表 1、绍兴县建设工程勘察设计合同备案表一式四份； 2、市外企业出示外省市在浙绍勘察设计企业诚信手册和绍兴市外勘察设计企业进绍承接业务单位登记备案表； 3、勘察设计合同原件 4、绍兴市外勘察设计企业进绍承接业务单位登记备案表中未登记的注册执业人员及专业技术人员须核验执业证书、资格证书及社保社保缴纳证明原件，存复印件。 篇六：建设工程设计合同备案表 所属县市区： 所属县市区： 篇七：“建设工程勘察设计合同备案办事指南 “建设工程勘察设计合同备案办事指南 一、审批根据： 1.山东省建设工程勘察设计管理条例； 2.省住建厅关于加强省外勘察设计企业进鲁担当业务备案管理的看法鲁建设字XX第26号； 二、审批条件： 建设单位与建设工程勘察、设计项目承包企业，参照国家和省举荐的合同示范文本，签订建设工程勘察、设计合同，在合同签订之日起三十日内，将合同文本报工程所在地住房城乡建设行政主管部门备案。 三、申请材料： 一青岛市勘察设计单位 1、依据山东省统一印制的建设工程勘察合同或建设工程设计合同文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件青岛市建设行政主管部门存档一份；合同填写应完好、规范，勘察设计收费状况填写应具体、明确，且勘察设计收费额符合国家收费标准及青岛市有关规定；若是多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必需签字，若由托付代理人签字须出具法人托付代理的授权书。 2、该项目招投标相关材料：国有投资项目，需供应市资源交易管理办出具的对合同内容与中标状况一样性的审核看法；非国有投资项目，需供应青岛市勘察招标投标备案书、青岛市设计招标投标备案书或勘察任务发包预登记表、设计任务发包预登记表原件及复印件。 3、青岛市工程勘察市场从业登记手册或青岛市工程设计市场从业登记手 册。 二省内其他地市勘察设计单位 1、工程勘察设计证书副本、工商营业执照副本原件及复印件。 2、工程简介。包括工程的性质、规模、总投资额等内容。 3、青岛市工程勘察市场从业登记手册或青岛市工程设计市场从业登记手册。 4、参加该项目勘察设计的人员名单一式2份。其中应注明勘察设计人员的职称及专业；注册师的印章盖在名单反面；表格除“签字栏外不得手写，须打印；图纸上签字的设计人员必需在名单内，且应在“签字栏中签字。 5、参加该项目勘察设计人员的职称证、注册师证复印件注册师证复印件上加盖注册印章原印模，社保证明由当地社保机构盖章的原件和复印件及项目负责人的身份证复印件。 6、依据山东省统一印制的建设工程勘察合同或建设工程设计合同文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件青岛市建设行政主管部门存档一份；合同填写应完好、规范，勘察设计收费状况填写应具体、明确，且勘察设计收费额符合国家收费标准及青岛市有关规定；若是多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必需签字，若由托付代理人签字须出具法人托付代理的授权书。 7、该项目招投标相关材料：国有投资项目，需供应市资源交易管理办出具的对合同内容与中标状况一样性的审核看法；非国有投资项目，需供应青岛市勘察招标投标备案书、青岛市设计招标投标备案书或勘察任务发包预登记表、设计任务发包预登记表原件及复印件。 8、青岛市工程勘察市场从业登记手册或青岛市工程设计市场从业登记手册， 实行外地入青信誉登记管理后仅需供应外地入青信誉证。 全部材料都要加盖单位公章。 三省外设计单位 1、山东省住房和城乡建设厅密封档案袋一份。 2、依据山东省统一印制的建设工程勘察合同或建设工程设计合同文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件青岛市建设行政主管部门存档一份；合同填写应完好、规范，勘察设计收费状况填写应具体、明确，且勘察设计收费额符合国家收费标准及青岛市有关规定；若是多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必需签字，若由托付代理人签字须出具法人托付代理的授权书。 3、该项目招投标相关材料：国有投资项目，需供应市资源交易管理办出具的对合同内容与中标状况一样性的审核看法；非国有投资项目，需供应青岛市勘察招标投标备案书、青岛市设计招标投标备案书或勘察任务发包预登记表、设计任务发包预登记表原件及复印件。 4、青岛市工程勘察市场从业登记手册或青岛市工程设计市场从业登记手册，实行外地入青信誉登记管理后仅需供应外地入青信誉证。全部材料都要加盖单位公章。 四、审批程序： 受理审核办结 五、承诺期限： 即收即办 六、收费状况： 不收费 七、办理地点： 青岛市市南区宁夏路288号1号楼甲103房间 八、询问电话： 设计合同备案电话：0532-88950292 联系人：李玉红103 勘察合同备案电话：0532-88950110 联系人：黄修元102 勘察设计招标电话： 市场从业手册电话：0532-85931913 联系人：吕邕江0532-85739955 联系人：梅学斌 篇八：上海市建设工程合同登记备案操作程序 上海市建设工程合同登记备案操作程序试行 为保证改良后的建设工程合同登记、备案工作顺当实施，根据关于改良本市建设工程合同登记备案方法的通知沪建建管第086号要求，结合工作实际，制定本操作程序。 一、建设工程登记备案的基本方法 本市建设工程合同登记、备案接受计算机上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。 建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区县及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。其中，报建限额以下总投资额100万元项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。 二、计算机上数据申报 一建设单位上申报 建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭上海市建设工程项目卡上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业站进行合同上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据干脆在登记或备案表中显示，不能修改。上合同登记备案软件系统将对项目承发包状况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表沪建合同01表至06表、09表至11表，不符合要求的提示理由和补正材料要求。 二建筑业从业企业上申报 1、本市建设工程报建限额以上项目 建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭上海市建筑建材业企业卡的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业站进行合同上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据干脆在登记或备案表中显示，不能修改。上合同登记备案软件系统将对项目承发包状况与登记备案数据进行比对，符合要求 的打印相应合同登记或备案表沪建合同0 1、0 2、0 7、08表，不符合要求的提示理由和补正材料要求。 2、本市建设工程报建限额以下项目 承接该类项目的从业企业，凭上海市建筑建材业企业卡的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业站进行合同上登记备案申报，对已在其他管理环节登记信息的项目，输入项目编码，干脆调入项目信息；对没有登记信息的项目，干脆输入项目概况信息；完成后，输入合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记、备案表沪建合同01至06表。 3、本市行政区域外工程项目 本市建筑业从业企业在本市行政区域外承接的各类工程项目后，应在签订合同后30个工作日内，凭上海市建筑建材业企业卡的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业站进行合同上登记备案申报，输入项目概况和合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记表沪建合同01至06表。 二、书面合同登记、备案 一合同登记备案材料清单 合同登记备案材料需提交以下材料： 1、建设工程合同登记或备案表2份； 2、建设工程合同副本1份； 3、项目中标交易成交通知书招标代理、造价询问合同除外原件1份； 4、上海市建设工程施工合同备案手册施工专业和劳务分包合同备案。 二材料准备要求 1、合同登记、备案表 合同登记、备案表，均需依据上述计算机上数据申报方法打印完成，一式两份，并由合同各方签字、盖章由外省市进沪企业签订施工专业分包、劳务分包合同，备案表需经外省市驻沪办建管处核认，盖章。 2、合同副本 提交合同副本一份，合同副本应与合同正本一样，并装订成册，加盖骑缝章，交登记备案部门存档。 3、项目中标交易成交通知书 出具相应项目中标交易成交通知书，作为核验资料报建限额以下项目，应出具项目建设批准文件，作为核验资料。 三勘察、设计、招投标代理合同登记 建设单位应在签订勘察、设计、招投标代理合同后7个工作日内，携带合同登记材料，向市建筑建材业受理服务中心以下简称市受理服务中心登记。 受理人员按如下程序操作办理： 1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及上登记的数据是否一样。 2、登记表上所记载的数据与项目中标交易成交通知书如有有关数据是否一样。 3、假如一样，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章骑缝章存档。 4、假如不一样，可以当场改正，供应改正，不能改正的，一次性告知补正内容。 四工程监理、造价询问合同登记 建设单位应在签订工程监理、造价询问合同后7个工作日内，携带合同登记材料，向建设工程项目所在地区县及派出机构合同登记备案实施部门登记。跨区县项目向市受理服务中心登记。 受理人员按如下程序操作办理： 1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及上登记的数据是否一样。 2、登记表上所记载的数据与项目中标交易成交通知书如有有关数据是否一样。 3、假如一样，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章骑缝章存档。 4、假如不一样，可以当场改正，供应改正，不能改正的，一次性告知补正内容。 五施工总包合同备案 建设单位应在与施工总承包单位签订施工总承包合同后7个工作日内，携带合 同备案材料，向建设工程项目所在地区县及派出机构合同备案实施部门备案。跨区县项目向市受理服务中心备案。 受理人员按如下程序操作办理： 1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及上登记的数据是否一样。 2、登记表上所记载的数据与项目中标交易成交通知书如有有关数据是否一样。 3、假如一样，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章骑缝章存档。 4、假如不一样，可以当场改正，供应改正，不能改正的，一次性告知补正内容。 5、受理人员制作并供应上海市建设工程施工合同备案手册以下简称施工合同备案手册，由建设单位转交总承包单位用于专业分包和劳务分包合同备案。 6、外省市进沪企业签订施工总包合同后，告知其取得的施工合同备案手册需经相应的外省市驻沪办建管处核认，并在手册上加盖印章，方可运用。 六分包合同备案 1、施工专业分包合同备案 总包单位应在与施工专业分包单位签订专业分包合同后7个工作日内，携带合同备案材料和施工合同备案手册，向总包合同备案实施部门备案。 受理人员按如下程序操作办理： 1提交的合同副本与登记表所记载的数据及上登记的数据是否一样。 2登记表上所记载的数据与项目中标交易成交通知书如需有关数据是否一样。 3假如一样，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章骑缝章存档。并将“上海市建设工程施工专业分包合同备案表装订在施工合同备案手册中。 4假如不一样，可以当场改正，供应改正，不能改正的，一次性告知补正内容。 2、劳务分包合同 总包单位或专业分包单位与劳务企业签订施工劳务分包合同后7个工作日内， 由总包单位携带合同备案材料和施工合同备案手册施工分包单位与劳务企业签订的劳务合同，应刚好提交总包单位，向总包合同备案实施部门备案。 受理人员按如下程序操作办理： 1提交的合同副本与登记表所记载的数据及上登记的数据是否一样。 2假如一样，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章骑缝章存档。并将“上海市建设工程施工劳务分包合同备案表装订在施工合同备案手册中。 3假如不一样，可以当场改正，供应改正，不能改正的，一次性告知补正内容。 三、合同登记备案信息变更 建设单位或发包人应在合同变更后7个工作日，上下载并填写上海市建设工程合同登记备案变更表沪建合同12A表并双方签字盖章后，携带双方签字盖章的变更合同含补充合同原件1份向原登记备案部门办理变更手续。 一涉及合同金额变更的，勘察、设计、监理、施工合同应出具变更的中标交易成交通知书，受理人员在原登记备案的合同金额进行变更，并在备案注栏中注明变更理由。 二涉及项目经理、总监理工程师中变更的，受理人员将变更的项目经理、总监理工程师信息进行变更，并在备案注栏中注明变更理由。 三涉及合同中止的，建设单位还应供应已完成工作量，受理人员在备注栏中注明中止根据及已完成的工作量，同时进行合同登记备案核销。 中止后，又订立新的合同的，按合同登记备案要求重新进行登记、备案。 四涉及变更合同其他内容的，受理人员在合同备注栏中注明变更根据和建设单位或发包人供应的主要变更内容。 变更数据确认后，受理人员输入变更数据后，打印完成上海市建设工程合同登记备案数据变更办结单沪建合同12B表，作为合同信息变更的凭据。 四、合同登记备案核销 合同登记备案核销用于3类合同：造价询问中的工程结算审核合同、工程监理合同、施工合同总包、专业分包和劳务分包合同。 一工程结算审核合同 篇九：设计合同备案 发布时间：XX-09-28 江苏省勘察设计合同备案 1、合同备案范围 1、凡在江苏省行政区域内承接新建、改建、扩建建设工程项目的本省勘察设计单位，在与发包方依法签订书面勘察、设计合同后，均应办理合同备案手续。 已办理合同备案手续的本省勘察设计单位，不再到市县办理进市 县资质核验手续。 2、已获得资质核验资格的省外勘察设计单位，依据关于公布XX第一批获准资质核验的省外勘察设计企业名单的通知苏建科XX203号的要求到项目所在地市县建设行政主管部门办理合同备案手续。 已办理单项工程资质核验的省外勘察设计单位，不再办理合同备案手续，但须将已审核通过的省外勘察设计单位承接江苏省勘察设计业务单项工程资质核验申请表一份报至项目所在地市县建设行政主管部门。 2、合同备案须提交的材料 1、江苏省建设工程勘察设计合同备案表一式三份； 2、江苏省勘察设计企业诚信手册原件； 3、勘察设计合同正式文本不少于三份；合同非法定代表人签名的，需附法定代表人授权签订合同的托付书；勘察项目需有淮安市认可的土工试验室资格的勘察单位签订的土工试验合同； 4、勘察设计单位营业执照、资质证书副本复印件加盖本单位公章； 5、江苏省建设工程勘察设计合同备案表中所列参加项目人员的近期社保证明复印件近六个月内开具的社保证明均有效，对军队、高校或其它事业单位从事工程勘察设计的事业编制的专业技术人员需供应所在单位上级主管部门人事部门的人事证明材料复印件； 6、全部项目需做初步设计并送审； 江苏省勘察设计企业诚信手册、营业执照、资质证书副本及社保证明人事证明材料原件由项目所在地市县建设行政主管部门审核后退还；对在本单位工商注册所在地承接的项目备案时，江苏省勘察设计企业诚信手册、营业执照、资质证书副本原件只须在每年第一次办理备案时交由市县建设行政主管部门审核。 3、合同备案程序 1、工程勘察设计单位在建设工程勘察设计合同签定后，应将 二中所列材料报送到项目所在地省辖市或县市建设行政主管部门办理合同备案手续。 承接工程设计项目的单位在建设工程设计合同签定后30个工作日内或初步设计起从前10个工作日没有初步设计阶段的，在施工图设计起从前10个工作日办理合同备案手续。 承接工程勘察项目的单位应在现场作业前3个工作日办理合同备案手续。 2、省辖市或县市建设行政主管部门在2个工作日内对提交的合同及 有关材料进行核验，符合备案要求的，在正式合同文本不少于三份及江苏省建设工程勘察设计合同备案表上签署看法并加盖公章。合同文本一份由省辖市或县市建设行政主管部门留存，其余分别由发包方和承包方留存。不符合备案要求的，应当要求合同签订双方改正，不改正的不予备案，有违法行为的应按相关法律、法规或规章处理。 4、合同备案核验内容 1、合同文本主要条款填写是否完好、精确，合同签订双方签字、盖章是否遗漏； 2、合同承包方是否具备相应的工程勘察设计资质； 3、参加项目的人员是否为合同承包方的人员； 4、是否存在其他违背法律、法规或规章的行为。 5、相关管理要求 1、申报备案单位供应的勘察设计合同及相关材料应当真实、有效； 2、对勘察设计合同备案材料弄虚作假、或勘察设计合同中有违背相关法律、法规或规章的，一经觉察依法查处，并记入企业不良行为档案； 3、各施工图审查机构在审查勘察设计文件时应查验江苏省建设工程勘察设计合同备案表，对未办理勘察设计合同备案的项目，不得审查其勘察设计文件； 4、未办理合同备案的项目，不得记入江苏省勘察设计企业诚信手册； 5、在企业资质升级、增项中企业和人员的业绩认定不包括本通知实施之前已完成的业绩，以已备案的合同和江苏省建设工程勘察设计合同备案表作为根据； 6、建设工程勘察设计合同备案后，发生以下情形的，应当在7日内持相应材料到原合同备案管理部门重新办理备案： A签订补充合同、原合同中项目规模扩大或增加勘察设计内容的，提交江苏省建设工程勘察设计合同备案表、补充合同或变更后的合同及其变更缘由的报告书各三份； B解除合同的，提交解除合同的相关证明文件三份； C项目负责人、专业负责人及主要勘察设计人发生转变的，提交江苏省建设工程勘察设计合同备案表参加项目人员状况中只填变动人员三份、变动人员的近期社保证明复印件一份。 (三)作业时间要求 随到随办，承诺符合要求半天内办结 第三篇：建设工程合同备案时间 篇一：建设工程合同备案办事指南111 建设工程合同备案办事指南 施工合同含监理、劳务分包合同备案 一、概述 办理地点：天府新区政务中心 前置条件：中标备案已完成 承诺时间：受理合同备案资料后3个工作日内确定是否予以备案 收费标准：不收费 联系电话：68381032 联系人：周宇 联系地址：天府大道南段1632号规划建设局窗口 二、办理程序 1、发、承包双方依法签订建设工程施工合同后7日内将合同文本及附件送工程所在地备案部门备案； 2、接件工作人员根据施工合同备案要求查验备案资料，资料齐全后受理； 3、不符合备案条件的建设工程合同，备案经办人在3个工作日内提出书面整改看法，当事人应重新报送符合备案条件的备案资料； 4、符合备案条件的建设工程合同，备案经办人填写天府新区成都建设工程施工合同备案表并对合同备案资料加盖建设工程施工合同备案专用章，完成备案工作时限为3个工作日并向报送单位返还已备案施工合同。 5、发、承包双方依法对合同另行补充或作变更的，应在签订补充或作变更合同协议后7日内到原合同备案部门办理合同备案。备案经办人填写天府新区成都建设工程施工合同补充协议备案表并对合同备案资料加盖建设工程施工合同备案专用章，完成备案工作时限为3个工作日并向报送单位返还已备案施工合同。 三、申请材料 1、天府新区成都建设工程施工合同备案申请表原件5份，建设单位、施工单位、监理单位盖章； 2、中标通知书复印件1份、建设工程施工合同无劳务分包的，应供应无劳务分包状况说明、劳务分包合同原件各3份，监理合同原件3份,法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权托付书原件1份； 3、施工企业、分包企业、监理企业资质证书和平安生产答应证及项目负责人注册证书验原件收复印件1份。 4、无需做招标备案的非国家投资项目，还需供应项目批准文件、施工图设计文件审查批准书。 四、法定根据 1、中华人民共和国合同法 2、建筑工程施工发包与承包计价管理方法2022年12月11日中华人民共和国住房和城乡建设部令第16号 3、建设工程价款结算暂行方法财建2004369号 4、关于进一步加强房屋建筑和市政工程项目招标投标监督管理工作的指导看法建市202261号 5、四川省合同监督条例 6、四川省建筑管理条例 7、四川省国家投资工程建设项目招标投标条例 8、 四川省建设工程合同备案管理方法川建发20223号 9、关于进一步加强成都市房屋建筑和市政基础设施工程发包与承包范围管理