第2章文件编辑与管理教学课件 高教版 中职 计算机工具软件.ppt

第2章 文件编辑与管理 文件是计算机管理的基本单位，计算机中存放着成千上万个文件，对这些文件的编辑和管理就显得日益重要，随着信息技术的发展，文件的数目越来越多，种类越来越多，文件也越来越大，文件的存放和传输已经成为紧迫的任务，压缩文件使用已经越来越普遍，WinZip和WinRAR发挥着极大的作用。有时候一个文件太大，传输和携带不方便，使用文件分割器，将一个大的文件分割成几个小文件就十分重要。随着信息知识的传播，保密工作日益重要，怎样将一个文件安全地使用，已经成为紧迫的话题。为此我们在本章介绍文件的编辑与管理，为我们更好利用计算机打下基础。2.1 解压缩软件WinZip 2.1.1 WinZip 功能介绍 我们在网上下载文件或是日常操作过程中，都会时不时的碰到以.zip为扩展名的文件，这类文件就是压缩文件。将文件压缩可以节省存放空间，减少文件在传输的时间，压缩文件不能够直接使用(自解压文件除外)，必须解压缩后才能观看或者运行。目前压缩和解压缩.Zip文件的工具很多，但应用最广泛的还是ZIP压缩文件管理器WinZip。它有操作简便、压缩运行速度快等显著优点，而且是一个共享软件，最新版本是V9.0，安装后主界面如图2.1所示。图2.1 Winzip 9.0 主界面 WinZip是一种支持多种文件压缩方法的压缩/解压缩工具，几乎支持目前所有常见的压缩文件格式。WinZip还全面支持Windows 9x中的鼠标拖放操作，用户用鼠标将压缩文件拖拽到WinZip程序窗口，即可快速打开该压缩文件。同样，将欲压缩的文件拖曳到Winzip窗口，便可对此文件压缩。2.1.2 建立新压缩文件在WinZip中建立新压缩文件有很多种方法，主要有传统法和快捷法。1传统法(1)启动WinZip后，用鼠标单击工具栏上的“新建”按钮；弹出对话框，如图2.2 所示。图2.2 新建压缩包对话框(2)在“文件名(N)：”框中输入D:1.zip。这是将要建立的压缩文件的文件名；(3)单击“确定”按钮；(4)然后再单击工具栏上的“添加”按钮，出现“添加”对话框，如图2.3所示。在“添加文件”对话框中选定要压缩的文件；图2.3 添加对话框(5)单击“添加”按钮，选定的文件就添加到压缩文件包1.zip中了，多次重复以上操作，可以将多个文件添加到同一个压缩包中。如图2.4所示。图2.4 压缩文件包 2快捷法新建一个压缩文件，可以使用更快捷、更简单的方法。首先在资源管理器或我的电脑中选择好要压缩的文件，然后在文件名上单击鼠标右键，选择菜单中的“添加到Zip文件”选项，如图2.5所示。WinZip马上弹出了添加压缩窗口，如图2.6所示。单击“添加”按钮，开始压缩，压缩后的文件和原文件位于同一个文件夹中。如图2.7所示。图 2.5 快速建立压缩文件 图2.6 添加到压缩包对话框 图2.7 压缩完成后的文件夹 2.1.3 打开已有的压缩文件打开已有的压缩文件的方法主要有两种：传统法和快捷法。1.传统法(1)启动WinZip软件；(2)单击“打开”工具按钮，打开“压缩文档”对话框，选择好压缩文件后，单击“打开”按钮即可。2快捷方式在资源管理器或我的电脑中，双击压缩文件名，即可启动WinZip打开一个己经存在的压缩文件。2.1.4 解压缩文件 解压缩文件就是将压缩处理过的文件还原为压缩处理前的格式，常用的方法有两种：传统法和快捷法。1传统法(1)在资源管理器或我的电脑中找到需解压的压缩文件。(2)在压缩文件上，双击鼠标左键，启动WinZip，在窗口列表显示出所有被压缩的文件。(3)选择某个、多个或全部需要解压的文件后，单击WinZip工具栏中的“解压缩(Extract)”按钮，打开“解压缩(Extract)”对话框，如图2.8所示。(4)在“解压缩”对话框的“解压缩到”框中，指定解压后文件保存的文件夹，也可以从“文件夹（Folders）/驱动器（drives）”列表框中指定文件夹，单击“解压缩”按钮，即可将文件解压。2快捷方式(1)在资源管理器或我的电脑中选择好要解压缩的文件或文件夹。(2)在文件名或文件夹名上单击鼠标右键，打开快捷菜单，指向“WinZip”子菜单项，展开如图2.9所示的各项菜单命令。2.1.5 生成自解压文件 将压缩文件制作成自解压文件，可脱离WinZip而自动执行解压并还原文件。一般操作方法是：在资源管理器或我的电脑中查找到压缩文件，在压缩文件上单击鼠标右键，单击快捷菜单中“WinZip”菜单下的“建立自解压缩文件(.exe)”(参见图2.9)，即可在所打开的压缩文件位置，产生一个同名的自解压文件。自解压文件后缀为“.exe”，表示是可执行文件，双击该文件即可执行解压操作。2.2 解压缩软件WinRAR WinRAR 是在 Windows 的环境下对.rar 格式的文件进行管理和操作的一款压缩软件。WinRAR界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。WinRAR 采用了比 Zip 更先进的压缩算法，是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。WinRAR对 RAR 和 ZIP 的完全支持；支持 ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO 类型文件的解压；多卷压缩功能；创建自释放文件，可以制作简单的安装程序，使用方便；强大的档案文件修复功能，最大限度恢复损坏的 rar 和 zip 压缩文件中的数据，WinRAR 的安装十分简单，只要双击下载后的压缩包，就会出现安装界面，按照向导提示进行，即可以顺利安装完毕。下面以WinRAR3.60为例对该软件进行简单的介绍。WinRAR3.60的主界面如图2.10所示。图2.10 WinRAR主界面 2.2.1 WinRAR 压缩文件 在WinRAR主界面中，先选择好要压缩的文件，再点一下“添加”按钮，弹出如图2.11所示的“档案文件名字和参数”对话框。图2.11 档案文件名和参数对话框 其中：“档案文件名”：用于输入压缩文件的路径和文件名，单击“浏览(B)”指定文件位置和文件名。“档案文件类型”：用于选择压缩成RAR文件，还是压缩为ZIP文件，默认为RAR文件。还可以进行其它设置，设置完成后，单击“确定”按钮开始压缩。建立文件的压缩文件，也可以采用右键单击文件名，在快捷菜单中，选择“WinRAR”下的“添加到rar”选项。如图2.12所示。建立的压缩文件和原文件位于相同的文件夹中。WinRAR具有很方便的分卷压缩功能，即可以指定每一个压缩包的大小。在图3.11所示的对话框中，有“分卷，字节数”选项，在这里可以指定一个压缩包的大小，这样WinRAR就会把文件按指定的大小压缩成几个压缩包。图2.12 使用快捷方式建立压缩文件 2.2.2 WinRAR 解压缩文件WinRAR解压缩的过程也非常简单，先选好要解压缩的文件，然后单击工具栏上的“释放到(Extract)”按钮，弹出如图2.13所示的“释放路径和选项”对话框，在其中输入或选择要解压缩到的目录，然后单击“确定”按钮，文件就被解压缩到这个目录中了。图2.13 释放路径和选项对话框 2.3 文件分割FileSplit FileSplit是一款分割和合并文件的工具。它能分割任何类型及大小的文件，分割文件的大小完全由用户自己定义。软件为纯绿色软件，不需要安装，解压后就可以使用。下载解压后，生成FileSplit文件夹，如图2.15所示。直接双击可执行文件，打开窗口如图2.14所示。图2.14 FileSplit文件夹中的文件 图2.15 FileSplit英语界面 图2.15 FileSplit中文界面 在FileSplit界面中，单击“Language”菜单，选择“简体中文”选项，出现如图2.15所示的中文界面。2.3.1分割文件分割文件的操作步骤如下。（1）单击“分割”按钮；（2）在“请你指定要分割的文件”编辑框中，选择要分割的文件；（3）在“文件大小”编辑框中，输入分割后文件的大小；（4）单击“分割”按钮，开始分割文件；（5）分割后如图2.17所示。图 2.17 分割后的文件 2.3.2 还原文件文件分割后必须还原后才能够恢复原形，还原的步骤如下。（1）单击主界面中的“合并”按钮；（2）在“打开要合并的文件”编辑框中，选择要还原的文件；（3）在“输出文件”编辑框中选择合并后文件的存放位置；（4）单击“开始合并”按钮，开始合并文件；合并结束后，弹出“合并成功”对话框，如图2.19所示。图2.19 合并成功消息框 图2.18 合并文件对话框 2.4 文件加密WinXFiles 我们常常在计算机上存储一些私人信息，如朋友信件、个人资料、日记等；在一台多人使用的计算机上也会存储一些重要资料，为了保密，必须做到资料不能随便调阅，文件加密工具WinXFiles就可以解决这个问题了。WinXFiles是一个很好用的加密软件，可以对任何类型的文件进行加密，并且内置了一个图形浏览器，专门用来对加密后的图形文件进行浏览。WinXFiles最大的特点是能对图形文件的加密/解密、浏览、删除等，功能强大而实用，是其它加密工具所不具备的。2.4.1给文件加密 WinXFiles 5.0版本安装后，界面如图2.20所示。图2.20 WinXFile 5.0 主界面 在界面的左上部是文件列表，右部分为工作区，加密解密工作就是在这里完成的。给文件加密的操作步骤如下。（1）选中“加密/解密”选项卡，单击“加密”选项，并在左上文件路径列表框里，选择文件类型、路径；如图2.21所示。图2.21 选择加密文件对话框 2）单击“添加”按钮将选中的文件添加到右边的工作区中。（3）文件添加完毕，单击“确定”按钮，此时会弹出如图2.22所示“加密”对话框。图2.22 加密对话框（4）输入文件密码(密码要求1056个字符)，确认密码，单击“OK”按钮，开始加密。加密完成后，文件夹如图2.23所示。图2.23 加密后的文件 在给重要文件加密时，要注意以下事项。(1)设置的密码最好不要是电话号码、姓名等个人信息，最好是组合数字、字母、特殊字符等，例如：12ab，以加强保密性；另外密码千万不能忘记，否则将永远无法阅读已加密的文件。(2)若对图形文件(.jpg、.bmp)进行加密，加密后得到的文件扩展名就变成了.xfp；若对非图形文件进行加密，加密后的文件扩展名就会变成.xfd，这样做大大方便了使用者的辨认和使用。2.4.2 给文件解密 给文件解密窗口如图2.24所示。操作步骤如下。图2.24 解密选项卡（1）选中“加密/解密”选项卡，单击“解密”选项。（2）在左上角的窗口里选择路径，在左下角的窗口里单击扩展名为xfp或xfd文件。（3）单击窗口中间的“添加”（或者单击“全部添加”按钮）将其添加到工作区窗口中。（4）单击“确定”按钮，弹出“解密”窗口。如图2.25所示。（5）输入密码。开始解密，解密完成后，在文件夹中，既可以看到还原的文件。图2.25 解密密码输入窗口 2.4.3 删除文件当选择“擦除”选项后，表示要对文件作彻底删除操作，这是将选择的文件彻底地不可恢复地完完全全删除掉。它完全不同于DOS下的删除文件，也不同于资源管理器的彻底删除，因为这两种删除只是将文件名的第一个字母换掉，而被删除文件的内容还保留着。如果此时使用一些反删除工具软件，还能失而复得，而当使用了WinXFiles的“擦除”后，文件就永远不得恢复了。其删除原理是将文件内容全部复盖掉，使它无法再恢复。所以使用此项功能时，要想好了再删除，否则会造成重大损失。当然这个功能也十分有用，对于一些保密性很强的文件，作彻底的删除是十分必要的。操作步骤如下。图2.26 擦除选项卡 在主界面中，选中“加密/解密”选项卡，单击“擦除”选项，在左边窗口中选择要删除的文件，为了避免错误地删除有用的图片文件，最好选中“预览要加密的图片“复选项，这样选择时就可以预览图片文件，选择就绪后，单击“添加”按钮，将文件添加到工作区窗口中。单击“确定”按钮，按照向导进行，即可将文件彻底删除。2.4.4 浏览文件 选中“加密/解密”选项卡，单击“放映幻灯”选项，在左边窗口中选择要浏览的图片文件，单击“添加”按钮，将文件添加到工作区窗口中。如图2.27所示。图2.27 放映幻灯对话框 单击“确定”按钮，弹出“解密”窗口。输入正确的密码，单击“确定”按钮，加密图片文件就被全屏显示，可以方便地浏览图片文件了。不知道密码者是无法浏览的。该项功能还能对成批加密图片文件浏览，我们不用分别对每个文件解密，只要它们的密码是一样的，只需输入一次密码，WinXFiles将使用全屏把它们按顺序全部演示完毕，如果想停止浏览，只需单击屏幕或者按下键盘上的任何键即可。在以上所有的操作中，如果系统繁忙时，红灯亮，绿灯灭，同时左边出现红色的进程条不停地闪烁，当系统一切就绪时，绿灯亮，红灯灭。总而言之，WinXFiles小巧灵活，使用方便，是一个不错的文件加密工具。2.5 万能加密器Easycode Boy Plus Easycode Boy Plus是一款功能强大的高速加密软件，加密文件大小不限，文件类型不限。采用高速算法，加密速度快，安全性能高，界面美观，有加密/解密功能，独有的密码查询功能，忘记密码不再发愁。还可以将加密文件编译为可执行文件，脱离软件环境独立运行，并可对自解密文件进行分割。可以对程序设置访问密码，具有更高的安全性，拥有加密历史列表功能。Easycode Boy Plus安装完成运行后，主界面如图2.28所示。图2.28 Easycode Boy Plus主界面 主要功能包括：支持加密、解密列表；独有的密码查询功能；支持多种打开文件方式；加、解密速度快；支持自解密文件的分割功能；绿色软件，单独可执行文件；支持任意文件、任意目录的拖放操作；分割文件，伪装文件夹。2.5.1 对文件加密/解密1加密文件(1)打开主界面，选择“加密”选项卡。(2)单击“添加文件”按钮，打开“打开”文件对话框，选择需要加密的文件。(3)重复上一步骤，添加其它需要加密的文件。(4)输入密码并确认。(5)单击开始加密文件。完成后如图2.29所示。图2.29 文件加密完成信息提示 2解密文件(1)打开主界面中的“解密”选项卡。(2)单击“添加文件”按钮，打开“打开”文件对话框，选择需要解密的文件。(3)重复上一步骤，添加其它需要解密的文件。(4)输入密码。(5)单击“开始解密”完成解密操作。图2.30“分割”选项卡 2.5.2 文件分割(1)打开如图2.30所示的“分割”选项卡。(2)单击“打开”按钮，打开“打开”文件对话框，选择需要分割的文件。(3)单击“浏览”按钮，打开“浏览文件夹”对话框，选择分割后保存文件的文件夹。(4)选择分割文件有关的选项。(5)单击“开始分割”按钮完成分割操作。2.5.3 密码管理(1)打开主界面中的“密码管理”选项卡。如图2.31所示。图2.31“密码管理”选项卡(2)在左边的文本框中输入标题(用于记录加密的文件)、账户、密码等。(3)单击“添加”按钮，则将输入的数据添加到右边的密码列表中。(4)单击“保存数据库”按钮，则在Easycode Boy Plus!所在文件夹中保存密码数据库。(5)单击“备份数据库”按钮可以将密码数据库在其它文件夹下保存。(6)如要装入密码数据库，可以单击“恢复数据库”按钮。除以上介绍的功能外，Easycode Boy Plus!还具有以下功能：将文件编译为.exe文件，将文件进行嵌入操作，伪装文件目录，系统设置等。在系统设置选项卡中可以设置密码提示，忘记密码后可以找回来，非常有用。由于该软件操作界面简单，系统信息提示全面，限于篇幅，不再详述，请大家在使用中逐渐熟悉。2.6 PDF文件制作 当今社会已经进入网络时代，伴随网络应运而生的电子文档正扮演着越来越重要的角色。电子文档可以不受操作平台的限制，摆脱兼容性的束缚，因此不必再为文本显示为乱码而发愁，它是一种跨机种、跨平台、跨语言的先进文档。而电子文档家族之中，又以PDF最为出名，PDF（Portable Document Format,便携文件格式）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式这种文件格式与操作系统平台无关。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。Adobe公司开发的Arcobat Reader(之后简称AR)就是一款用来阅读PDF文件的主流软件。但说到PDF文件的制作，大家就比较陌生了。现在介绍几款可以轻松制作PDF文档的软件。