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计算机复习要点（windows xp版）信息技术与计算机文化1 .信息的概念1）信息的概念：信息是在自然界、人类社会和人类思维活动中普遍存在的切物质和事物的属性。信息是对数据的处理。2）信息论的创始人是美国数学家香农。3）信息的特征：a）.信息必须依附于载体而存在b）.信息的共享性（这是信息与物质和能量的主要区别）c）信息的可处理性d）信息的时效性e）信息的有价值性。4）信息技术的概念：所谓信息技术，就是利用科学的原理、方法及先进的工具和手段，有效地开发和利用信息资源的技术体系。它包括：a）信息感测技术b）信息通信技术c）信息智能技术d）信息控制技术。5）信息高速公路：”信息高速公路”是一个交互式的多媒体通信网络，它以光纤为“路”，以电话、电脑、电视、传真的多媒体终端为“车”，既能传输语言和文字，又能传输数据和图像，使信息的高速传递、共享和增值成为可能。6）计算机文化：所谓计算机文化，就是以计算机为核心，集网络文化、信息文化、多媒体文化 为 体，并对社会生活和人类行为产生广泛、深远影响的新型文化。2.计算机的起源：计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。1946年第一分数字电子计算机ENIAC在美国诞生，共 使 用 18000个电子管。运算速度为5000次/秒，20个内存单元。英国数学家巴贝奇（1792-1871）最先提出通用数字计算机的基本设计思想。“计算机之父”。英国数学家布尔和图灵所提出的逻辑运算（二进制0.1运算）和美籍匈牙利数学家冯.诺依曼提出的存储程序工作原理（实现了计算机有五个基本部分组成的说法）对计算机的发展做出重大的贡献。“计算机图灵奖3.计算机的分类（按原理，用途，规模）和工作特点：通 用 机（巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机）数字机计算机 专用机模拟机存储性通用性高速性自动性正确性4.计算机的发展过程和发展趋势按计算机的物理器件划分为：第一代（1946年电子管计算机）、第二代（1959年晶体管计算机）、第三代（1965年集成电路计算机）、第四代（1971年大规模或超大规模集成电路计算机）。巨型化微型化网络化智能化多媒体化。5.计算机应用科学计算数据处理计算机辅助系统（CAD、CAT、CAMCIMS（计算机集成制造系统）；CAR CMICBE（计算机辅助教育）过程控制人工知能AI。6.计算机系统：硬件：输入设备:键盘，鼠标（机 械 光 电 无 线 遥 控 式），扫描仪，数码相机（电荷耦合器件CCD,CF卡和SM 卡）存 储 器（速度）：内存储器：RAM（SDRAM,DDR SDRAM（DDR）,ROM、CACHE,外存储器：磁 盘（磁道和扇区）-硬盘和软盘、磁 带（磁表面存储器）、光 盘（光存储器一只读，追记型，可改写型光盘）、闪 存（优盘一半导体存储器）。运算器：（算术逻辑单元的运算A LU,寄存器和一些控制门）控制器：（指令顺取、翻译、发出、完成、反馈）中央处理器CPU（含寄存器）。输出设备（显 示 器（L CD、CRT）一分辨率、打 印 机（针式、喷墨和激光）、绘图仪）。适 配 器（显卡、声卡、网卡、光 驱（CD-ROM,CD-R,CD-RW,VCD,DVD、磁盘驱动器、A/D调制解调器）。总 线（BUS-标准：ISA,EISA,VESA,PCI-一种局部32位数据总线可扩展为64位,AGP-是加速图形端口的缩写，为提高视频带宽而设计的总线结构，USB-通用串行总线，是一种新型接口标准，支持热插拔，支持多种数码设备的连接，IEEE1394-是一种串行接口标准，支持家电设备的连接）：数据总线、地址总线、控制总线。主 板（PCB）：Penlium4的主流产品有865,915,925,945等芯片组。内存储器和CPU 一起构成了计算机的主机部分。微处理芯片生产商主要有：intel公司，AM D公司，IBM 公司。软件：系统软件和应用软件：（软件包括绿色软件和非绿色软件）指令：指令是指示计算机执行某种操作的命令（包括操作码和地址码）。指令的集合称为指令系统，分为复杂指令系统（CISI）和精简指令系统（RISC）。程序：程序是一系列指令所组成的。程序=算法+数据结构算法的性质：有穷性、确定性、可行性、输入/输出。软件：软件是指使计算机运行所需的程序、数据和有关文档的总和。操作系统：按管理用户的数量可分为：DOS（单、单）、OS/2（单、多）Windows3.x（单、多）WindowsNT、Windows9x、Windows2000、Windows xp、L inux（多任务）XENIX（UNIX）Novell Netware（多用户）。按其运行的环境分为：实时操作系统。分时操作系统，批处理操作系统。计算机语言：机器语言、汇编语言、高级语言。语言处理程序：汇编程序，编译程序，解释程序。源程序经编译后为目标程序；一般高级语言经过编译与连接后才能执行。7.计算机的主要技术指标：运算速度：MIPS（每 秒 106条指令）BIPS（每 秒 109条指令）主频：MHZ字长：计算机进行数据处理时，（在一个单元内）一次存取、加工和传输的一组二进制位称为字（Word）；字所包含二进制位的长度称为字长。可分为8,16,32,64位等。字节：（Byte或 B）信息存储含义的最小基本单位；位：（bit或 b）数据存储表示的最小单位。存储容量：1KB=21OB=1O24B=1OOOB 1MB=21OKB 1GB=21OMB 1TB=21OGB 内 核（双核心处理器一Intel PentiumD和 AMD Athlon64x2）8.不同数制间的转换（包括数码、基数、位权、原码、反码、补码）R 进制由R 个数码，基数为R,各位的位权以R 为幕。逢 R 进一，借一当R。十进制数D、二进制数B、八进制数0、十六进制数H130.8125=10000010.110161010111011.0010111B=001 010 111 011.001 011 100B=1273.1340（8421 法）1010111011.0010111B=0010 1011 1011.0010 1110B=2BB.2EH逻辑运算：与（AND）,或（OR）,非（NOT）,异 或（XOR）,如：OXOR 0=0,1 XOR 1=0,OXOR 1=1,1 XOR 0=19.信息和数据数字编码（最常用、最基本的是8421码，又叫做BCD码）字符编码：（基本A SCH码：0-127、128个字符95可打印33个不可打印字符，扩充A SCII码：128-255为图形字符）及 Unicode编码标准（16位）。汉字编码：汉字输入码（外码）：流水码，音码、形码、音形结合码。汉字交换码：按 1981年制订发布国标码GB2312-80,它收录了 7445个字符，其中6763个汉字，一级汉字3755个，二级汉字3008个；升级GBK1803027484个汉字。汉字内部码：为了能区分汉字与ASCH码，在计算机内部表示汉字时把交换码（国标码）两个字节最高位改为1,称为“机内码汉字字形码：点 阵 码（16*16,24*24占用72字节）和矢量码。二.Windows操作系统1.操作系统：管理计算机软硬件资源、组织计算机的工作流程、方便用户使用并支持其他软件的开发和使用。是人与计算机硬件的软接口。2.操作系统的发展：1995年 8 月，由微软（Microsoft）公司，在 DOS和 Windows3.x的基础上发展推出Windows95。1998年 6 月升级Windows98（有完整版和升级版）同时基于WindowsNT的内核于2000年 2 月推出了 Windows2000基于Windows9x（家庭版和商业版）的内核于2001年 1 月推出WindowS xp.3.操作系统的主要特性:1.并发性（多任务卜2.共享性（多用户）,3.异步性（处理随机事件）.4.Windows的特性：更易于使用简化了管理过程增强了对新硬件的支持强化了文件管理（允许FAT32和 NTFS（文件加密）文件系统）增强了安全性。5.Windows的版本l）Windows professinal（专业版）2）Windows server（服务器版）3）Windows Advanced server（高级服务器版）4）Windows Datacenter server（数据中心服务器版）6.windows的运行环境、安装方法、启动关机硬件要求：intel80586（pentium）/133MHz/32MB/硬盘 650MB/12 倍 CD-ROM软件要求：插入有启动盘运行setup命令。7.桌面的组成（整个屏幕画面称为桌面）主要包括：图标：我的电脑、我的文档、浏览器、网上邻居、回收站、快捷方式（Ink）任务栏：快婕按钮、打开程序、文档窗口，输入法指示器，日期/时间。开始菜单（按钮）：程序、文档、设置、搜索、运行、关机.注：在桌面空白处右击所出现的快捷菜单的命令项。8.鼠标：操作包括（指向、单击、双击、右击、拖放）及指针形状的含义，（后台忙）（不可用）手 形（连接）I（文字选择）9.窗口：分为应用程序窗口和文档窗口（单文档窗口（记事本）多文档窗口（如 word）包括边框、系统控制按钮（AL T+空格键）标 题 栏（应用程序名和文档名）菜 单 栏（菜单项 F=alt+F）及标记 Y。的含义、菜单命令的“灰化”含义。快 捷 键（复 制 ctrl+c、移动ctrl+x、粘贴ctrl+v）卜 工具栏（查看或视图）、状态栏、文档工作区、滚动条。10.程序的启动四种方法：开始”菜单的程序，双击桌面上快捷方式，双击程序关联的文档，“开始”菜单中的 运行 命令。程序退出三种方法：单击标题中的关闭（或双击系统控制按钮）快捷键AL T+F4“文件”菜单中的退出11.对 话 框（模式对话框一主程序窗口被禁止使用和非模式对话框）控件：选项卡、标签、文本框、列 表 框（下拉列表）、组 合 框（下拉组合框）复选框、单选按钮、数 值 框（微调器）、滑杆、框架。注：应用程序窗口（普通窗口）与对话框的区别。12.剪贴板：内存中开辟的一块公用区域，运行命令clipbrd。Word2003剪贴板可保24项复制或剪切的内容。运行复制（CTRL+C）、剪 切（CTRL+X）、粘 贴（CTRL+V）,保 存（CTRL+S）。按 pintscreen当前屏幕复制到剪贴板，按 AL T+pintscreen当前活动窗口及窗口的内容复制到剪贴板。13.文件和文件夹：命名格式：1255个字符、非法字符、/、*、？、|注：DOS的主文件名最多8 个字符，扩展名最多3 个字符，根据扩展名确定文件类型。同文件夹下不允许有两个相同的文件名或文件夹名存在。选择方法：连续多个文件、文件夹：按 ShifH单击，不连续多个文件、文件夹：按 Ctrl+单击。操作方法:复制（相同驱动器一Ctrl+拖动，不同驱动器一拖动），移动（相同驱动器一拖动，不同驱动器一Shift+拖动），改名（按 F2）14.回收站:存在于各个硬盘驱动器上的名为“Recycled”的隐藏文件夹。软盘和U 盘上的删除和按Shift+Del删 除（拖动到回收站），不放发送到回收站，回收站的主要功能是清除和还原。注：回收站占用硬盘空间，剪贴板占用内存空间。15.控制面板：更改计算机硬、软件设置的一个专用的窗口，例如：显 示（选项卡：背景、屏幕保护程序、外观、web、效果、设置）、系 统（选项卡：常规、计算机名（网络标识）、硬件等）设备管理器中设备问题是黄色叹号，设备停止使用是红色叉号。添加删除程序、打印机、字体、输 入 法（在区域语言项内）。16.资源管理器：打开方法1）“开始”菜单 程序 Windows资源管理器，2）右击“开始”在快捷菜单中选择“Windows资源管理器”，3）右击“我的电脑“在快捷菜单中选择“Windows资源管理器”。资源管理器左（可关）、右窗格的功能（文件夹打开方式及+加号、一减号的含义）资源管理器窗口中所包含的主要内容有哪些。17.附件：记 事 本（.txt）、写字板，画 图（.bmp）使 用（如画图：左击“颜料盒”为前景颜色，右击“颜料盒”为背景颜色。了解工具箱中的工具）。18.字体和输入法Windows提供了光栅字体，矢量字体和轮廓字体三种，文件TT为轮廓字体。输入法选择：使用en和 Shift+Ctrl,中英文切换：Ctrl+Space键中英文标点切换：ctrl+句号键 全角半角切换：Shift+Space键19.Windows其它功能用户管理：“开始”菜单的“程序”的“管理工具”的“计算机管理”中。1）用户帐户:（默认）管 理 员（Administrator）帐户和来宾（Guest）帐户。2）用户组：Administrator 组、Power Users 组、Users 组、Guest 组、Backup Operators组（备份）、Replicator组（域中文件复制）静止图像的压缩：JPEG（联合图像专家小组）；图象文件的扩展名为*.jpg*.bmp*.pcx*.wmf*.gif*.tif运行视频图像的压缩：MPEG-1（VCD）,MPEG-2（D V D 数字电视、计算机），MPEG-4（数据表示）。*.AVI（可音频）*.DAT*.MPG*.RM音频数据格式：（1）波形数据格式（WAV文件），（2）MIDI音 乐 格 式（M ID文件），（3）CD音频文件。音频压缩：采用MPEG-1压缩标准，经三层压缩为M P3格式。Windows的多媒体附件：音量控制、CD播放器、录音机、媒体播放机。安装和设置多媒体：CD-ROM驱动器、声卡、音箱、麦克风等。Windows media player:它支持 WAV 文件、MIDI 文件、MP3 文件、AVI 文件、MPEG 文件；可以播放CD,VCD和 D V D,增加一些插件还可播放RM 格式的文件。录音机：录音文件可编辑、修改、混合。三、字处理软件Microsoft Wordl.Word的启动和退出，窗体组成及部分使用与 Windows中应用程序和文档窗口相比有哪些不同。2、基本概念（1）视图：是指文档在屏幕上的文档编辑窗口中的表现形式；包括普通视图（只显示文本和文本格式）、页面视图（还显示页眉、页脚、页码、分栏、图形和页边距）、大纲视图（显示文档的各级标题，方便文档的移动和复制操作）、Web版式视图（能显示背景和网页方式），文档结构视图一左栏为大纲结构，右栏为内容。（2）文档：是文字、字母为主的一种形式，Word文档的扩展名为（文档名.doc）。（3）摸板：是某种文档格式的样板（或是一组特定样式的组合），（包括内容的顺序、位置，字符的段落格式、底纹和纸张大小），扩展名为*.dot；有一些向导摸板，扩展名为*.w i z;用户可制作摸板。（4）段落：两硬回车之间的所有字符。一段包括段内容和段后的硬回车符。（硬回车是键入回车键时产生的，软回车是输入字符到行末时自动换行产生的）（5）样式：是指一组已命名的字符和段落格式。用户可建立、修改、删除样式（对于自定义的样式可以删除，内置的样式只能修改不能删除）。（6）域：是隐藏在文档中，有一组特殊代码组成的指令，（结果显示）。系统在执行这组指令时，所得到的结果（即域的值）会插入到文档中并显示出来。域代码由域字符仆、域类型和指令构成。（7）公式域：后计算式附“数据格式”对于公式域中菜单命令“切换域代码 和 更新域 的含义和不同。（8）对象：文档中除正文、表格之外的内容，如插入和嵌入的图表、图片、图形、公式、文本框称为对象。（9）浮动式对象：选定插入对象之后出现8 个小空心柄，可与其他浮动对象组合、移动（拖动）复制（+按 ctrl+拖动）。在 Word2003中对于艺术字、图片插入默认是嵌入或浮动可使用“工具”菜单中的 选项 的 编辑”进行设置。（10）嵌入式对象：剪贴画插入默认是嵌入式。插入在当前插入点。不能与其他对象组合。选定对象之后出现带有框架的8 个小实心柄。移动（拖动）复制（按 ctrl+拖动）。（11）文本框：（默认为浮动）是在页面上划出的一块专门用途的区域，可输入文字、表格、插入图片（嵌入）及设置格式。（12）环绕排版：是指允许在文本框的左右（包括上下）编排正文，非环绕排版是在文本框的两边不在排正文。Word四大核心技术包括：样式、域、摸板和宏。3、文档的建立和编辑（1）建立新文档（ctrl+N）、打开文档（ctrl+O）和保存文档（ctrl+S）的方法。（2）文档的输入和编辑：编辑区符号：一个叫插入点I,另 一 个 叫 文 档 结 束 符 硬回车符还叫段落标记及软回车符（shit-enter）还叫换行符。编辑键：pageup,pagedown,home,end,ctrl+TJ（段间）ctrl+左右光标键（一个单词，标点符号位），ctrl+光标键也可以对选定的对象进行移动。ctrl+home,ctrl+end（文头，文尾）,shift+F5（上次编辑位置）alt+ctrl+pageup,alt+ctrl+pagedown（屏首，屏尾）正文的选定:鼠标法:ctrl+单击（一句）shift+单击（大块行文字）alt+拖 动（矩形区域），在选定栏：一击（一行），二 击（一段）三击或ctrl+单 击（全选）。键盘法：shift+移动光标（部分），ctrl+A,ctrl+5（小建盘）（全部）ctrl+shift+home,ctrl+shift+end（插入点到文档开始和结束）编 辑:移 动（按 F 2,拖 动,ctrl+X,ctrl+V）复 制（按 shift+F2,ctrl+拖动，ctrl+C,ctrl+V）查 找（ctrl+F）替换（ctrl+H）和定位（ctrl+G）.插入特殊字符：查找与替换（可设置字体和段落格式）撤消（ctrl+Z）和恢复（ctrl+y）；拼写和语法检查（红色和绿色波浪线标出）不包括单个字符。了解“工具”菜单中“选项”命令对话框有关设置（拼写和语法检查设置，保存选项卡的“自动保存”，常规选项卡文件菜单下方最近编辑文档的个数默认4,设置为0-9）。以及“视图”菜单中有关工具栏的使用。4、文档的格式化：在“格式”菜单中有：“字体”（字体（5-72磅，输入最大磅值1638）,字符间距和位置的磅值,动态效果），“段落”（对齐方式，段前和段后间距，行距）和“样式”,使用标尺。5、表格处理：表格最多可到32767行 63歹（,及表格的建立、调整、编辑。表格中单元格地址:B:B,3:3.运 算 符（+,-,*,/,%,=）和函数参数（left,right,above,below）函数：Abs（）一求绝对值、Average（）一求平均值、Sum（）求和、Max（）求最大值、Min（）一求最小值、Product（）连乘、Int（）求数的整数部分、count（）一 计算含数字的单元格个数。表格格式（表格属性）：有水平对齐格式和垂直对齐格式，（组合数有9 种）.注）对于表格的处理一般在“表格”菜单中进行。按 ctril+shift+enter键拆分表格。插入点在表格内单元格按回车键在插入点下增加一行。按 shift+Tab键将插入点移到表格的上一单元格，Alt+Tab窗口切换。6、对象的插入与作图功能：插入图片、图表，数学公式（编辑公式时注意鼠标的使用），采用的是OL E（对象的连接与嵌入）技术。设置对象格式（大小ctril+拖动尺寸柄可放大或缩小对象和版式5 种：嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下防、浮于文字下方）。图片的插入（.BM P文件,.PCX文件,.WMP文件,.GIF文件,.JPEG文件）。制作图形（包括艺术字的制作）shift+单击-组合图形,shifH可拖放圆和正方形。7.版式设计与文档打印：页面设计（“文件”菜单中，包括页边距、纸张、板式一页眉页脚和页面边框、文字网格和文字方向）。边 框 和 底 纹（“格式”菜单中，包括文字边框和段落边框、页面边框及底纹）。分 栏（“格式”菜单中，包括栏数、栏宽和栏分隔线）。分 页（有自动分页和人工分页ctrl+enter,人工分页在普通视图下按Delete键删除，或利用“插入 菜单中的 分隔符”，分页符和分节符在普通视图下分别为单和双点划线）。页码（域一“插入”菜单中）。页眉（居中）和 页 脚（左对齐）一“视图”菜单中，页眉和页脚中无内容时，页眉和页脚就不存在了，预览,打印。8.邮件合并，索引和目录的使用：建立邮件合并需要两部分内容：一部分是主文档，另一部分是为数据源文件。步骤是：创建主文档、打开数据源、插入合并域、合并文档。（“工具”菜单中的“信函与邮件”显示工具栏。）使用 索引和目录 域功能,可以自动将文档中使用的内部标题样式提取到目录中，方法如下:确定插入点位置，单击“插入”菜单中的“引用”命令级联菜单中的嗦引和目录”命令，弹 出 嗦引和目录”对话框，单击“目录”标签，打开“目录”选项卡。四、电子表格Excel的基本使用方法1 .Excel的启动与退出，窗口的组成使用及编辑栏的使用2.工作薄、工作表、单元格、和单元格区域i.工作薄、工作表、单元格工作薄的文件名不超过218个 字 符（不 包 括 八*?：；1）默 认 扩 展 名 为.X L So工作表标签为sheet#。模板扩展名为.xlt。行标为数字165536,列标为字母AZ,AAI V共 计256歹U。工 作 表 为1255（受内存限制，活动工作表只1个），每单元格可输入字符32767个，编辑栏全显，单元格只显1024个字符。i i.单元格区域部 分 矩形区域（单击拖动，按shifH单击）全 选（全选按钮）选择不相邻区域（ctrl+拖动选择）选 择 行（单击拖动，ctrl+拖动选择行标）选 择 列（单击拖动，ctrl+拖动选择列标）使 用Tab键在不同的单元格区域中选择移动。3.创建工作表（1）输入数据：字符型：汉字、字母、空格等直接输入，对数字作为字符时，先左输入单引号123或双引号“123”,默认左对齐。数值型：除按数学中的数值输入外，可使用、千分位号,、（）、$、e、E；分数输入时02/3；数值较大时自动转为科学记法1.23+el3；默认右对齐。日期时间型：EI期 年 一 月 一 日；时 间 小 时：分：秒（AM/PM）当前日期按ctrl+;（分号）当前时间按ctrl+:（冒号）;4/9为4月9号。填充柄的使用：数 值（相同：直接拖动填充柄；序列：按ctrl+拖动填充柄）字符、日期时间（相同：按ctrl+拖动填充柄；序列：直接拖动填充柄）注）1、对数值、字符、日期时间型先输入两个以上连续单元格的序列，再选定并使用填充柄可得序列。2.可使用菜单完成填充序列。3.按alt+enter可在一单元格内输入多行内容。运算符：算 术 运 算 符（+-*/人%）；比较运算符文本运算符&（连接运算符）；单元格引用符（冒号、空格、逗号）优 先 级：（冒号）、空 格、，（逗 号）一%（百 分比）一八（乘 暴）一*（乘）、/（除）一+（加）、-（减）&（连 接 符）1=、=、=、（比较运算符）（3）单 元 格 地 址 的 引 用:相 对 地 址,绝 对 地 址$,和 混 合 地 址；B3:D6,$B$3:$D$6,$B3:D$6及 工作薄 工 作 表！单元格地址。函 数RANK-求出名次，COUNTIF-求满足条件的记录数。注）对编辑栏中所输入公式的相对引用和绝对引用可用F4相互转换。（4）出错信息表：#（列 宽 不 够）；#DIV/O!（空单元格或与分母为0有 关）；#NAME（函数名错误或引用单元格地址错误）；#REF!（引用单元格不存在）；#VAL UE（公式中数据类型不匹配）；#NUM（函数中使用了非法数字参数）。（5）插 入 批 注，复制，移 动，清除和删除，粘贴和选择性粘贴。（6）工作薄和工作表的管理：工 作 表 的 重 命 名（两次单击，右 击，“格式”菜单中工作表的重命名命令项）、复 制、移 动、插入和删除的方法及特点。复制和插入工作表标签名的显示。4.工作表的编辑：主 要 有 单 元 格 的 行 高 和 列 宽 的 调 整（菜单和鼠标法）；行列和单元格的插入和删除；查 找 与 替 换（对工作薄）；行列的隐藏（及工作表的隐藏都在“格式”菜单中，工作薄的隐藏在“窗口”菜单中）、取消隐藏和冻结窗格。5.设置工作表格式 1）“格式”一“单元格”（数字，对齐，字体，边框，图案，保 护）；2）自动套用格式；3）样 式（一组定义并保存格式的集合）；4）模 板（一个含有特定内容和格式的工作薄）。6.Excel数据库管理：排 序（行 列 均 可 设3关 键 字），分 类 汇 总（应 先 排 序），记 录 单（不可插 入 记 录），筛 选（3种 条 件）和 透 视 表（不能更改数据表中的汇总数据）的操作中对数据清单的要求。7.图表、图片和艺术字的插入和使用。8.超 级 链 接（可有单元格、文本或图形对象创建超级链接）。数 据 交 换（利用剪贴板交换数据、链接和嵌入数据）。9.页面设置页面设置除页面和页边距、页眉/页脚、工作表外；还包括打印和打印预览按钮；打印预览也包括打印按钮。通过“插入”菜单项插入和删除分页符（水平和垂直同时），通过“视图 菜单中的“分页预览”显示和移动分页。自动分页符为虚线，手动分页符为实线。五、演 示 文 稿 软 件PowerPointPowerPoint是Office中文版的一个组件。它是一个专门制作演示文稿的应用程序。主要功能是将各种文字、图表、图形、声音等多媒体信息以图片的方式展示出来；扩展名为.ppt。设计 摸 板 的 扩 展 名 为pot。1、概 述（1）创建和打开演示文稿a）用“内容提示向导”创建演示文稿（“内容提示向导”对话框一有7种演示文稿类型:常规、企业、项 目、销售/市场、成功指南、出版物和其他）。b）用“设计模板”创建演示文稿。c）用“空演示文稿”创建演示文稿（出现自动版式对话框共计28种）。（2）PowerPoint 视 图（五 种）普 通 视 图（包括大纲区、幻灯片区和备注区）、大 纲 视 图（只显示文本、不显示图形和色彩）、幻 灯 片 视 图（最大限度的显示幻灯片）、幻 灯 片 浏 览 视 图（显示幻灯片的缩落图，并方便对幻灯片的添加、复制、移动和切换效果的操 作）、幻 灯 片 放 映 视 图（放 映 效 果-快 捷 键F5）2、制作幻灯片（1 ）创建和组织幻灯片a）添加新幻灯片在演示文稿中创建新幻灯片：工具栏中或“插入”菜 单 中 的“新 幻 灯 片（ctrl+M）。将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿:“插入”菜单的”幻 灯 片（从文件）b）浏览和组织幻灯片 浏 览 幻 灯 片、选择幻灯片、删 除 幻 灯 片，复制幻灯片:有两种：“插入”菜单的”幻灯片副本”命令或 复制”和 粘贴”命令（该方法只能在幻灯片浏览视图或大纲视图方式下才能使用）。移 动 幻 灯 片、隐 藏 幻 灯 片（在幻灯片浏览视图下幻灯片右下角有一个正方形带斜杠的符号）。（2）编辑幻灯片a）在幻灯片视图中添加文字 制 作 标 题 幻 灯 片 建 立 项 目 清 单 式 幻 灯 片。b）移动和复制幻灯片中的文本:移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。（3）格式化幻灯片a）设置字体格式：不能够调整字符的间距等。b）设置文本的段落格式:设置段落的缩进格式、设 置 行 距（和段落前后的空间）设 置 段 落 的 对 齐 格 式（有四种：左对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐）。（4）使用对象在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺 术 字、表格等对象外还可以插入声音文件，插入影像文件，插入组织结构图。（5）幻灯片中的其他信息“视图，菜单中的“页眉和页脚，对话框有“幻灯片，选 项 卡 中（日期和时间、幻灯片编号、页 脚）和“备注和讲义”选 项 卡 中（II期和时间、页眉、页码和页脚）。“视图，菜 单 中“母版”一 幻 灯 片 母 版（五个占位符：标题、文本、日期、页脚、幻灯片编号）标题母版、备注母板和讲义母板四种类型，“页面设置”一 幻灯片大小、宽 度、高度、编号起始值、方向.3、控 制 演 示 文 稿 的 外 观（幻灯片设计）控制幻灯片外观的方法有三种：应用设计模板（设计模板和内容模板）、母版和配色方案。注）可根据演示文稿的内容和主题选定背景，包括使用背景色，过渡色和填充图案。4、演示文稿的动画效果和动作设置1）设 置 幻 灯 片 动 画 效 果2）自定义动画3）设置幻灯片切换效果4）动作按钮和动作设置5）超级 链 接（ctrl+K）和动作设置5、播放和打印演示文稿1）设 置 放映 方 式 三 种 播 放 演 示 文 稿 的 方 式：演讲者放映、观众自行浏览和展台浏览。2）演示文稿的打包：打 包 后 自 动 创 建pngsetup.exe和presO.ppz文 件。六、数据库技术与数据库管理系统Access1.数据库：数据库是为了实现一定目的按某种规则和方法组织起来的“数据”的 集合2.数据库管理系统数据库管理系统是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据、获取和管理数据，接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。3.数据库系统数据库系统是指拥有数据库技术支持的计算机系统，它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。包括数据库、数据库管理系统、计算机系统、开发人员和用户等。1）数据管理技术发展经历了三个阶段：人工管理、文件系统、数据库系统。2）“数据仓库”，就是一种长期数据存储，这些数据来自于多个异种数据源。实现多维数据分析，以便向管理决策提供支持。3）数据库系统和数据仓库系统的主要区别：面向的用户不同（日常数据处理与提供决策支持），数据内容不同（当前数据与长期历史数据），数据来源不同（同种数据源与多个异种数据源），数据的操作不同（联机事物处理系统与联机分析处理和决策支持系统）。4.数据模型：层次模型、网状模型、关系模型。关系模型：由实体和联系（E-R）构成，联系是实体之间的关系。联系可分为三种：a）一对一联系b）一对多联系c）多对多联系.5.关系数据库的基本概念属 性（字段）、域、元 组（记录）、码（又称为关键字）分 量（数据项）、关 系（二维表）关 系 名（属性名1,属性名2,，属性名n）关系模式，选 择（选择记录）、投 影（选择字段）和 连 接（属性间满足条件的元组）运算。6.数据库设计：可分为五个阶段：需求分析、概念设计、逻辑设计（数据库的一种逻辑模式，即选数据库管理系统）、物理设计（存储结构和存取方法）、验证设计。7.常见数据库管理系统：有 Oracle（早期）,Microsoft SQL Server,Visual FoxPro,Microsoft Access,MySQL （小型-瑞典M ySQL AB公司），D B 2（IBM 公司）。另外还有X M L 数据库，X M L 作为种简单的数据存储语言，仅仅使用一系列简单的标记来描述数据（标记语言）。结构简单,、系统负载小、跨平台等。8.数据库管理系统Access20031）表对象：一个表是由两部分组成：表结构和记录。对记录按主键和索引字段的值升序或降序排序两个表之间的关系分为：a）一对一关系b）一对多关系c）多对多关系.2）查询对象:查询可以分为选择查询、参数查询、交叉表查询和操作查询四类。3）窗体对象:五个部分（节）构成，分别是窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚。4）报表对象：报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚以及报表页脚等部分组成。5）页（W ebPage,也称Web页，访问页）：访问页是一种特殊类型的Web页，用户可以在此Web页中查看、修改Access数据库中的数据。6）宏（Macro）:宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。7）模 块（Module）:模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。上述七种对象从功能和彼此间的关系考虑，可以分为三个层次：第一层次是表对象和查询对象，它们是数据库的基本对象，用于在数据库中存储数据和查询数据。第二层次是窗体对象、报表对象和数据访问页，它们是直接面向用户的对象，用于数据的输入输出和应用系统的驱动控制。第三层次是宏对象和模块对象，它们是代码类型的对象，用于通过组织宏操作或编写程序来完成复杂的数据库管理工作并使得数据库管理自动化。8）.数据库基本操作：创建数据库、打 开（只能一个数据库文件）和关闭数据库（Alt+升x）.七、计算机网络基础（一）计算机网络1、计算机网络概述（1）计算机网络a）凡是将处于不同地理位置的多分具有独立功能的计算机连接起来，并借助于某种网络硬件和软件（网络协议、网络操作系统等）来实现网络资源共享和通信的系统，称为计算机网络系统。b）计算机网络由计算机系统（计算机技术）、通信链路和网络节点（通信技术）组成。c）从逻辑功能上可以把计算机网络分成资源子网和通信子网两个子网。通信子网：包括数据传输、交换、加工和变换等信息处理工作的节点计算机及通信线路。资源子网：包括主机、终端、接口和软件。2）计算机网络的发展分为四个阶段：具有通信功能的单机系统；具有通信功能的多机系统；计算机通信网络；计算机网络系统。也可分为：以数据通信为主的第一代计算机网络，以资源共享为主的第二代计算机网络，体系标准化的第三代计算机网络，以 internet为核心的第四代计算机网络。2.计算机网络的分类1）根据网络的覆盖范围划分：广 域 网（M N）、局 域 网（L AN）、城 域 网（MAN）。2）按网络的拓扑结构划分：星型、环形、总线型、树型、（网状形）混合形网络。3）按网络的使用范围划分：公 用 网（PublicNetwork）和专用网（PrivateNetwork）。4）按传输介质划分：有线网和无线网。3、计算机网络的功能数据通信、资源共享、分布式处理、提高系统可靠性。4、协议与网络体系结构：包括严格规定要交换的数据格式、控制信息的格式和控制功能以及通信过程中事件执行的顺序等。这些通信规程我们称之为网络协议1）网络协议的三个要素：语法、语义、时序。2）ISO国际标准化组织提出开放系统互连OSI（Open System Interconnection）参考模型或体系结构（7 层）：物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表示层、应用层。3）TCP/IP参考模型：它分为4 层。网络接口层、网际层、传输层、应用层。Internet采用TCP/IP体系结构；TCP/IP协议实际上是组协议（即包括其它协议），是一个完整的体系结构。数据链路层协议是SL IP和 PPP。网际层协议包括IP（网际协议）、ICMP（网际控制报文协议）、IGMP（网际组报文协议）以及ARP（地址解析协议），传输层协议包括TCP（传输控制协议）和 UDP（用户数据报协议）。应用层协议包括HTTP,FTP,SMTP（POP）,TEL NET,DNS,RIP（路由信息协议），SNMP（简单网络管理协议），NFS（网络文件系统）。5、传输媒质的分类（性能指标评价：传输距离、抗干性、带宽、衰减性、性价比）1）有线传输媒质中主要包括:双绞线、同轴电缆、光纤2）无线传输的主要形式有：无线电频率通信、红外通信、微波通信和卫星通信。6、网络设备简介网 卡（NIC）：又叫网络适配器，网卡的速度有10M,100M,1000M.10/100M 自适应型，网卡的接口类型有BNC和 RJ-45型。集 线 器（HUB）：主要提供信号放大和中转的功能，属于物理层设备。中继器：中继器的作用就是为了放大电信号，提供电流以驱动长距离电缆，增加信号的有效传输距离，属于物理层设备。网桥：是一种工作在数据链路层的存储转发设备，它通过连接相互独立的网段从而扩大网络的最大传输距离。实现数据包的传输和过滤。交换机：主要功能包括物理编址、错误校验、帧序列以及流控等。基本取代了集线器和网桥,并增强了路由功能。属于数据链路层设备。路由器：属于网间连接设备（即工作在网络层，并使用网络层地址），它能够在复杂的网络环境中完成数据包的传送工作。它能够把数据包按照一条最优的路径发送至目的网络。网关：又称协议