办公软件应用实例教程（电工版）第七章 制作劳动用工合同范本.ppt

第七章第七章制作劳动用工合同范本制作劳动用工合同范本办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)7.1 7.1 样式和内建样式样式和内建样式 样式是一系列格式设置操作的集合，是应用于文档中的文本、表格样式是一系列格式设置操作的集合，是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征。它主要可以分为：字符样式、段落样式、表格和列表的一套格式特征。它主要可以分为：字符样式、段落样式、表格样式和列表样式。下面我们通过对劳动用工合同的制作和编辑，来学习样式和列表样式。下面我们通过对劳动用工合同的制作和编辑，来学习样式功能的使用。样式功能的使用。7.1.1 利用内建样式快速格式化文档利用内建样式快速格式化文档 Word文档为了方便用户使用，提供了多种内建样式，以使用户能够文档为了方便用户使用，提供了多种内建样式，以使用户能够方便地对文档进行样式的格式化。下面我们以劳动合同为例，进行样式方便地对文档进行样式的格式化。下面我们以劳动合同为例，进行样式的介绍。的介绍。步骤步骤1 打开已创建好内容的劳动合同，如图打开已创建好内容的劳动合同，如图7-1图图7-3所示。所示。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)步骤步骤2 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格式格式”|“格式和样式格式和样式”命令，如图命令，如图7-4所所示，或者在工具栏中单击示，或者在工具栏中单击“格式窗格格式窗格”图标，在图标，在Word文档的右边部分文档的右边部分弹出弹出“样式和格式样式和格式”对话框，如图对话框，如图7-5所示，接着选中所要进行格式化所示，接着选中所要进行格式化的内容，然后通过选择其中的的内容，然后通过选择其中的“标题标题1、标题、标题2和标题和标题3”等内建样式可以等内建样式可以对文档进行快速的格式话，如图对文档进行快速的格式话，如图7-6所示。所示。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)7.1.2 修改内建样式修改内建样式 在在Word文档的格式编辑过程当中，有时候内建样式的基本设定，不文档的格式编辑过程当中，有时候内建样式的基本设定，不能够完全满足我们的需求。这时候，我们就可以去对内建样式做一定的能够完全满足我们的需求。这时候，我们就可以去对内建样式做一定的修改。如图修改。如图7-7所示，单击所示，单击“标题标题1”旁的图标，出现旁的图标，出现“标题标题1”的下拉菜的下拉菜单，在其中选择单，在其中选择“修改修改”选项，弹出选项，弹出“修改样式修改样式”对话框，如图对话框，如图7-8所所示，在其中可以对样式的格式进行修改；同时，还可以单击其对话框左示，在其中可以对样式的格式进行修改；同时，还可以单击其对话框左下角的下角的“格式格式”下拉按钮，对更多的格式进行修改，如图下拉按钮，对更多的格式进行修改，如图7-9所示。所示。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)7.2 7.2 自定义样式自定义样式7.2.1 新建样式新建样式 如果如果Word文档提供的内建样式经过修改后，还是不能很好满足我文档提供的内建样式经过修改后，还是不能很好满足我们的格式化要求，那么我们可以根据们的格式化要求，那么我们可以根据Word文档提供的文档提供的“新样式新样式”对话对话框，创建出我们所需要的新样式。如图框，创建出我们所需要的新样式。如图7-10所示，选择所示，选择“新样式新样式”按钮，按钮，弹出弹出“新建样式新建样式”对话框，如图对话框，如图7-11所示，在其中可以根据需要，定义所示，在其中可以根据需要，定义出符合我们要求的格式加以使用，如图出符合我们要求的格式加以使用，如图7-12所示。所示。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)7.2.2 快速套用自定义样式快速套用自定义样式 在设置好新的样式之后，有时为了方便使用，我们可以对其格式定在设置好新的样式之后，有时为了方便使用，我们可以对其格式定义某些快捷方式，以使我们能够更快捷地使用这些样式对文档进行格式义某些快捷方式，以使我们能够更快捷地使用这些样式对文档进行格式化。化。步骤步骤1 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“工具工具”|“自定义自定义”选项，如图选项，如图7-13所示，所示，在弹出的在弹出的“自定义自定义”对话框中选择对话框中选择“命令命令”选项卡，如图选项卡，如图7-14所示。所示。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)步骤步骤2 在在“命令命令”选项卡中选择选项卡中选择“键盘键盘”按钮，弹出按钮，弹出“自定义键盘自定义键盘”对话框，在其中的对话框，在其中的“类别类别”对话框中选择对话框中选择“样式样式”，并在出现的，并在出现的“样样式式”对话框中选择新建的样式对话框中选择新建的样式“主体主体”，如图，如图7-15所示。所示。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)步骤步骤3 在在“请按新快捷键请按新快捷键”空格内输入所要定义的快捷键空格内输入所要定义的快捷键“Ctrl+P”,并确定其保存的位置，单击下面的并确定其保存的位置，单击下面的“指定指定”按钮，对快捷按钮，对快捷键进行指定，如图键进行指定，如图7-16所示，最后所示，最后“关闭关闭”。小贴士 如果想删除或者重新定义快捷键，可以选择“删除”和“全部重设”按钮，对快捷键进行“删除”或者“重新定义”的操作。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)7.3 7.3 样式的高级应用样式的高级应用7.3.1 查找和替换样式查找和替换样式 对于在对于在Word文档中样式的设置，有时候我们需要去改变其文档当文档中样式的设置，有时候我们需要去改变其文档当中的原有样式设置，并替换为新的样式。这时，我们可以根据前文所叙中的原有样式设置，并替换为新的样式。这时，我们可以根据前文所叙述的样式设置的方式，找到需要替换样式的内容，选择所要替换的样式，述的样式设置的方式，找到需要替换样式的内容，选择所要替换的样式，进行样式的替换操作。进行样式的替换操作。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)7.3.2 重命名和删除样式重命名和删除样式 在新建的样式当中，有时样式的命名不能很好地体现出其样式的作在新建的样式当中，有时样式的命名不能很好地体现出其样式的作用或者风格，那么这个时候，我们就需要对样式的名称进行修改，重新用或者风格，那么这个时候，我们就需要对样式的名称进行修改，重新定义样式的名字。如图定义样式的名字。如图7-17所示，在新建的样式所示，在新建的样式“主体主体”中，单击下拉中，单击下拉按钮按钮“”，在出现的下拉菜单中选择，在出现的下拉菜单中选择“修改修改”选项，弹出选项，弹出“修改样式修改样式”对话框，在其中的名称一栏中将对话框，在其中的名称一栏中将“主体主体”重新命名为重新命名为“内容内容”，如图，如图7-18所示。所示。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)如果样式不符合要求，不需要再使用的时候，我们可以对样式进行如果样式不符合要求，不需要再使用的时候，我们可以对样式进行删除操作。如图删除操作。如图7-19所示，在新建的样式所示，在新建的样式“主题主题1”中，单击下拉按钮中，单击下拉按钮“”，在出现的下拉菜单中选择，在出现的下拉菜单中选择“删除删除”选项，删除样式。选项，删除样式。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)7.4 7.4 使用批注和修订使用批注和修订7.4.1 在文档中插入批注和修订在文档中插入批注和修订 在合同的定制过程当中，需要对合同的某些细节进行说明、解释或在合同的定制过程当中，需要对合同的某些细节进行说明、解释或者标注。这时，我们就需要在者标注。这时，我们就需要在Word文档当中加入批注进行修订。文档当中加入批注进行修订。步骤步骤1 选定批注插入的位置，如图选定批注插入的位置，如图7-20所示。所示。步骤步骤2 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”|“批注批注”选项，如图选项，如图7-21所示。所示。步骤步骤3 在批注框中输入批注的内容，如图在批注框中输入批注的内容，如图7-22所示。所示。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)7.4.2 设置批注格式和批注中使用的姓名设置批注格式和批注中使用的姓名 在对在对Word文档进行批注的时候，我们可以根据需要对批注的格式进文档进行批注的时候，我们可以根据需要对批注的格式进行修改设置。批注格式的修改设置主要可以分为两个方面：第一方面为行修改设置。批注格式的修改设置主要可以分为两个方面：第一方面为我们通常所熟悉的批注字体、字号和颜色的设置，它们可以通过在菜单我们通常所熟悉的批注字体、字号和颜色的设置，它们可以通过在菜单栏栏“格式格式”|“字体字体”等选项进行设置，如图等选项进行设置，如图7-23所示，为所示，为“字体字体”对对话框；第二方面为批注框的设置，他们可以通过在话框；第二方面为批注框的设置，他们可以通过在“审阅审阅”工具栏，如工具栏，如图图7-24所示，选择其中的所示，选择其中的“显示显示”按钮，在其下拉菜单中，选择按钮，在其下拉菜单中，选择“选项选项”，如图，如图7-25所示，在弹出的所示，在弹出的“修订修订”对话框中，如图对话框中，如图7-26所示，根据所示，根据具体需要进行设置。具体需要进行设置。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)另外，由于文档中可能做批注的人有多个，为了区别不同人做的批另外，由于文档中可能做批注的人有多个，为了区别不同人做的批注，我们需要对批注者在他们的批注中加上他们自己的姓名。注，我们需要对批注者在他们的批注中加上他们自己的姓名。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)在菜单栏中选择在菜单栏中选择“工具工具”|“选项选项”，在弹出的，在弹出的“选项选项”对话框中对话框中选择选择“用户信息用户信息”选项卡，如图选项卡，如图7-27所示，修改其中的用户信息，就可所示，修改其中的用户信息，就可以使批注中出现不同批注添加者的姓名。以使批注中出现不同批注添加者的姓名。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)7.4.3 审阅批注和修订审阅批注和修订 在在Word文档中，由于一篇文档的批注不止一处，因此，为了方便浏文档中，由于一篇文档的批注不止一处，因此，为了方便浏览该文档中的所有批注和修订，览该文档中的所有批注和修订，Word文档在其下方提供了一个审阅批文档在其下方提供了一个审阅批注和修订的窗口，如图注和修订的窗口，如图7-28所示，而要打开此窗口，需要单击所示，而要打开此窗口，需要单击“审阅审阅”工具栏中的工具栏中的“审阅窗格审阅窗格”图标即可。图标即可。办公软件实例教程(Windows XP+Office 2003)7.4.4 打印带有批注或修订的文档打印带有批注或修订的文档 对于带有批注和修订的文档，有时候，我们需要将这些批注和修订对于带有批注和修订的文档，有时候，我们需要将这些批注和修订打印出来，以方便我们进行阅读。这时，我们需要在打印出来，以方便我们进行阅读。这时，我们需要在“审阅审阅”工具栏中工具栏中的的“显示标记的状态显示标记的状态”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“显示标记的最终状态显示标记的最终状态”，如图，如图7-29所示。这样，就能够将批注和修订都一起打印出来。所示。这样，就能够将批注和修订都一起打印出来。