办公室自动化对组织成员工作的衝击12029.pptx

辦公室自動化對組織成員工作之衝擊辦公室自動化對組織成員工作之衝擊資管三乙資管三乙第五組第五組A8828048林建豪林建豪A8828052林吟翰林吟翰A8828062劉佳昇劉佳昇A8828068邱義智邱義智A8828074黃裕浩黃裕浩A8828084高堂榮高堂榮A8828088李佩軒李佩軒A8828090黃柏霖黃柏霖緒論學號:A8828068姓名:邱義智研究主題1.目前台灣企業使用各種OAS的狀 況2.組織採用OAS是否會造成組織成 員工作知覺上的差異3.組織成員本身使用OAS是否會造 成其工作知覺上的差異4.實施OAS後組織成員工作知覺上 的改變文獻回顧學號:A8828062姓名:劉佳昇學號:A8828084姓名:高堂榮貳、文獻回顧貳、文獻回顧一、辦公室自動化系統之定義一、辦公室自動化系統之定義Alter（1996）：能協助辦公室及企業組織每日處理資訊的資訊科技。Zwass（1992）：認為辦公室自動化系統是一種支援辦公室活動的資訊科技應用，藉著它的協助能提昇知識工作者的生產力及改善決策品質。Laudon&Laudon（1997）：只要能提高知識工作者生產力的資訊科技應用，都屬其範圍。二、辦公室自動化系統應用之分類二、辦公室自動化系統應用之分類McLeod（1998）提出辦公室自動化系統包括11項科技的應用，分別為：文書處理、桌上排版電子郵件、電子語音郵件、電子日曆語音會議、影像會議、電腦會議傳真電傳視訊影像處理 HicksHicks（1995）認為完善辦公室自動化系統應有以下的科技支援：A.A.文書處理文書處理B.B.桌上排版桌上排版C.C.電子郵件電子郵件D.D.語音郵件語音郵件E.E.電腦及影像會議電腦及影像會議F.F.電子行事曆電子行事曆G.G.傳真傳真H.H.影像存取影像存取I.I.文化格式處理文化格式處理J.J.整合式文書處理資料處理整合式文書處理資料處理Alter（1996）認為辦公室自動化系統應包括以下資訊科技的應用：A.文字影像處理系統B.試算表C.簡報系統D.個人資料庫系統E.備忘錄追蹤系統而電子郵件、語音郵件、傳真歸類到通訊溝通通訊溝通系統系統Laudon&Laudon（1997）則歸類出五類十三項的辦公室自動化系統應用：其五類包括 文件管理、個人與群體間之排程、個人與群體文件管理、個人與群體間之排程、個人與群體間之溝通、個人與群體間之資料管理、專案管理間之溝通、個人與群體間之資料管理、專案管理等五項活動；其十三項為 文書處理、桌上排版、數位影像處理、電子行文書處理、桌上排版、數位影像處理、電子行事曆與排程、電子郵件、群體支援軟體、數位電話主機系事曆與排程、電子郵件、群體支援軟體、數位電話主機系統、語音郵件、群體軟體、私有分支交換、顧客追蹤之桌統、語音郵件、群體軟體、私有分支交換、顧客追蹤之桌上型資料庫、個人資訊系統、專案管理工具上型資料庫、個人資訊系統、專案管理工具等十三項辦公室自動化系統應用。辦公室自動化系統與組織成員的互動的辦公室自動化系統與組織成員的互動的相關研究相關研究 回顧過去有關辦公室自動化系統與使用者之間互動的研究，大致上可分成三個方向來探討：1.工作性質與內容的改變2.權力分配的變化3.心理及行為反應工作知覺工作知覺 根據先前文獻，辦公室自動化系統對組織成員會造成多方面的衝擊，這包括：工作本質的改變工作滿意度 為了廣泛且整體地涵蓋辦公室自動化系統對員工工作知覺的影響，工作知覺的衡量包括了個人的工作效益、部門效益、及組織的效益等三個層面辦公室自動化系統應用分類之架構學號:A8828052姓名:林吟翰參、辦公室自動化系統應用分類之架構參、辦公室自動化系統應用分類之架構 OASOAS的分類架構的分類架構 個人生產力系統個人生產力系統(1)文書處理文書處理:協助使用者進行文件的製作,編輯及列印系統(2)桌上排版桌上排版:使用者可以執行圖形照片與影像的插入及版面 色彩的設定等工作(3)試算表試算表:有效率的輔助計算及提供類似財務報表等功能系統(4)簡報系統簡報系統:協助使用者製作演講或簡報用之投影片,幻燈片 或檔案之系統(5)資料庫管理系統資料庫管理系統:協助使用者存取及組織資料的系統訊息處理系統訊息處理系統(1)電子郵件電子郵件:透過網路來互相傳遞文字文字訊息(2)語音郵件語音郵件:透過網路來互相傳遞語音語音訊息(3)電傳視訊電傳視訊:透過螢幕顯示,系統能將某種資料/資訊以文字,圖形,數據的方式呈現給相關人員會議系統與其他類系統會議系統與其他類系統(1)語音會議語音會議:如win系列的netmeeting(2)影像會議影像會議:如遠距教學(3)電傳視訊電傳視訊:如影像聊天室(4)電子行事曆電子行事曆:如PDA(5)影像存取影像存取:如Scaner等研究方法與設計學號:A8828074姓名:黃裕浩肆肆.研究方法與設計研究方法與設計一一.研究模式研究模式 辦公室自動化系統 1.個人生產力系統 2.訊息處理系統 3.會議系統 4.其他類系統 辦公室自動化系統辦公室自動化系統1.1.個人生產力系統個人生產力系統2.2.訊息處理系統訊息處理系統3.3.會議系統會議系統4.4.其他類系統其他類系統 組織成員之工作知覺組織成員之工作知覺1.1.工作的重要性工作的重要性2.2.工作量工作量3.3.工作所需的精確度工作所需的精確度4.4.工作所需要的技能工作所需要的技能5.5.工作的趣味性工作的趣味性6.6.對自身工作績效了解的程度對自身工作績效了解的程度7.7.對工作結果所需承受的責任對工作結果所需承受的責任8 8工作的自主性工作的自主性.9.9.工作時所受到的監督工作時所受到的監督10.10.晉升的機會晉升的機會11.11.工作所帶給您的安全感工作所帶給您的安全感12.12.與同僚的互動與同僚的互動13.13.個人的工作效益個人的工作效益14.14.部門的效益部門的效益15.15.公司的效益公司的效益二二.研究對象研究對象 由於工作、組織結構、資訊科技、以及人員間的密不可分，因此當企業體之資訊改變，組織人員也將大受影響。本研究中，由於辦公室自動化已經普遍設立於企業各單位，組織的各階層均普遍使用因此本研究包含了企業各高、中、低管理階層的人三三.研究工具的設計、發展與測試研究工具的設計、發展與測試 (一).調查企業辦公室自動化系統之應 用類型與使用狀況 (二).調查組織成員的工作知覺 1.工作本身之特徵 2.工作滿意程度 3.效益 (三).研究對象之基本資料研究結果一學號:A8828048姓名:林建豪伍.研究結果研究結果一.問卷回收共寄六百份問卷,給台灣前150名的大企業,回收164份,無效問卷九份二.信度與效度分析信度的主要目的在於了解測量工具是否具穩定性,測量工具是否精確三.研究對象以電子資訊與通訊及金融保險業人數最多四.資料分析探討目前台灣企業界使用各種OAS的狀況探討組織使用OAS是否會造成組織成員工作知覺上的差異個人生產系統文書處理桌上排版試算表簡報系統資料庫管理系統目前已採用(人數/百分比)155100%5535.5%15096.8%13587.1%13788.4%目前未採用(人數/百分比)00%10064.5%53.2%2012.9%1811.6%資訊處理系統電子郵件語音郵件傳真全球資訊網電傳系統目前已採用(人數/百分比)12178.1%4629.7%14593.5%9254.9%5636.1%目前未採用(人數/百分比)3421.9%10970.3%106.5%6340.6%9963.9%會議系統語音會議影像會議電腦會議目前已採用(人數/百分比)5132.9%3522.6%2113.5%目前未採用(人數/百分比)10467.1%12077.4%13486.5%其它類系統電子行事曆影像存取目前已採用(人數/百分比)4428.4%4529.0%目前未採用(人數/百分比)11171.6%11071.0%研究結果二學號:A8828088姓名:李佩軒辦公室的自動化系統整體工作知覺之P值工作知覺變數 P值桌上排版0.080*工作的重要性工作所需的精確度工作的自主性0.018*0.048*0.050*簡報系統0.031*與同僚的互動部門的效益0.059*0.094*資料庫管理系統0.718對自身工作績效瞭解的程度0.098*電子郵件系統0.422對自身工作績效瞭解的程度0.035*語音郵件系統0.530工作的自主性0.059*傳真0.421個人的工作效益公司的效益0.100*0.049*全球資訊網0.217工作所需的精確度工作帶給您的安全感0.075*0.017*電傳視訊0.878對自身工作績效瞭解的程度0.055*語音會議0.960影像會議0.215工作的重要性對工作結果所需承擔的責任與同僚的互動部門的效益0.008*0.073*0.037*0.078*電腦會議0.194工作的重要性0.061*電子行事曆0.034*工作的重要性對自身工作績效瞭解的程度對工作結果所需承擔的責任工作時所受到的監督部門的效益0.018*0.050*0.019*0.078*0.033*影像存取系統0.146工作的重要性對自身工作績效瞭解的程度公司的效益0.049*0.083*0.063*表2 組織採用辦公室自動化系統對組織成員工作知覺的影響駐:*表P=0.1,*表P=0.05,*表P=0.01辦公室的自動化系統整體工作知覺之P值工作知覺變數 P值桌上排版0.171工作的重要性對自身工作績效瞭解的程度0.010*0.029*簡報系統0.479資料庫管理系統0.409工作所需的精確度0.050*電子郵件系統0.422語音郵件系統0.120工作的重要性工作的趣味性對工作結果所需承擔的責任工作的自主性0.043*0.036*0.035*0.088*傳真0.584工作時所受到的監督與同僚的互動0.086*0.068*全球資訊網0.266工作所需的精確度對自身工作績效瞭解的程度對工作結果所需承擔的責任與同僚的互動0.077*0.071*0.058*0.045*電傳視訊0.321對自身工作績效瞭解的程度個人的工作效益0.022*0.034*語音會議0.524工作帶給您的安全感0.065*影像會議0.008*工作的重要性對工作結果所需承擔的責任與同僚的互動0.001*0.026*0.042*電腦會議0.013*工作的重要性對自身工作績效瞭解的程度工作帶給您的安全感個人的工作效益0.010*0.005*0.074*0.091*電子行事曆0.118工作的重要性工作量對自身工作績效瞭解的程度工作時所受到的監督部門的效益0.031*0.048*0.019*0.056*0.075*影像存取系統0.214個人的工作效益0.046*表3 組織成員本身採用辦公室自動化系統對其工作知覺的影響駐:*表P=0.1,*表P=0.05,*表P=0.01 工作知覺變數 部門的效益個人的工作效益公司的效益工作所需的精確度工作所需的技能工作的趣味性對自身工作績效瞭解的程度與同僚的互動工作的自主性對工作結果所需承擔的責任工作的重要性工作帶給您的安全感工作量升遷的機會工作時所受到的影響 增加143(92.3%)140(90.3%)140(90.3%)140(90.3%)137(88.4%)117(75.5%)110(71.0%)97(62.6%)86(55.5%)77(49.7%)70(45.2%)67(43.3%)54(34.8%)30(19.3%)27(17.4%)不變 10(6.5%)14(9.0%)13(8.4%)11(7.1%)12(7.7%)30(19.4%)42(27.1%)41(26.5%)61(39.4%)72(46.5%)78(50.3%)77(49.7%)37(23.9%)120(77.4%)109(70.3%)減低 2(1.2%)1(0.6%)2(1.2%)4(2.5%)6(3.8%)8(5.2%)3(1.9%)17(10.9%)8(5.1%)6(3.8%)7(4.9%)11(7.1%)64(41.3%)5(3.2%)19(12.3%)表表4 4 實施辦公室自動化後實施辦公室自動化後,組織成員工作知覺的改變組織成員工作知覺的改變結論學號:A8828090姓名:黃柏霖結論結論一、辦公室自動化系統（一、辦公室自動化系統（OASOAS）涵蓋之）涵蓋之範圍更廣更深範圍更廣更深過去過去大電腦、個人電腦、文書處理、試算表、傳真、遠距會議由於新的網路技術及軟體的出現現在現在全球資訊網、語音會議、影像會議、電腦會議、影像存取系統過去OAS更強且普及，現在OAS涵蓋之範圍更廣更深二、個人生產力系統與訊息處理系統二、個人生產力系統與訊息處理系統普普及率高而會議系統與其他類及率高而會議系統與其他類系統系統普及率普及率偏低偏低組織普遍採用提昇個人生產力及傳播訊息的系統但對互動性與時效性強的系統普及率偏低，影像存取系統與電子行事曆不普及三、組織採用一般性系統可提昇組織成三、組織採用一般性系統可提昇組織成員整體工作知覺上的感受員整體工作知覺上的感受組織採用桌上排版、簡報、電子行事曆等，組織成員無論使用與否，均感受到系統存在對本身整體工作知覺提昇建議加強一般性系統普及化，以提昇組織成員之工作效益四、組織成員本身使用會議系統可提昇四、組織成員本身使用會議系統可提昇其整體工作知覺上的感受其整體工作知覺上的感受組織成員本身使用影像會議、電腦會議系統會提昇組織成員整體工作知覺上的感受建議重視互動性強的會議系統，以提昇組織成員之整體工作效益五、組織成員工作知覺感受之變化五、組織成員工作知覺感受之變化企業實施辦公室自動化後，會影響工作感受工作感受增加個人工作、部門、公司效益及工作所需精確度、技能、對自身工作瞭解、與同僚互動、工作的趣味和自主性工作感受無改變工作的升遷和受到的監督工作感受較分歧工作承擔的責任、重要性、安全感、工作量六、與過去研究結果之異同六、與過去研究結果之異同與之前研究一致工作所需技能提昇、工作精確度提高與之前研究差異績效瞭解程度、同僚互動、承擔責任及自主性上，工作感受有明顯增加與前結果不同，可能是過去的OAS不普及有爭議的人際互動OAS會促進人與人之間緊密的互動七、辦公室自動化系統使工作豐富化七、辦公室自動化系統使工作豐富化運用OAS讓組織工作的要求、技巧、精確度、與重要性提高工作更富意義組織成員相信OAS能提高工作自主性、瞭解自身工作績效工作更富意義、工作自主性、瞭解自身工作績效，代表工作豐富化對組織成員有正面激勵效果，應能激發高品質之工作績效與工作滿意度