物业管理公司各部门职责.docx

物业管理公司各部门职责 第一篇：物业管理公司各部门职责 物业经理岗位职责 岗位名称：物业公司经理 干脆上司：房地产公司经理 干脆下属：物业公司总经理助理、行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理服务部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任 说明:经理在盛和伟业投资集团公司事业一部房地产公司总经理领导下,负责集团公司方针政策的实行，以及物业公司的全面领导和管理工作。具体工作职责如下： 1、 负责筹建物业管理公司，建立健全组织架构及人员配备，制订公司的管理方针、目标与支配、组织、指挥、限制和协调沟通； 2、 起草制定到达上述方针目标的实施程序文件和规章制度。如：岗位职责、层级管理制度、会议管理制度；工作执行、督导、检查、日记制度及程序；财务、人事、物资管理制度；对客服务管理制度、业户公约、手册，物业管理服务协议、合同，业主大会、委员会资料，接管程序，入伙和装修管理等。并监督实施，保证各项管理服务工作的质量与标准，让业主满足，提高物业管理水平； 3、 对管理人员的聘请、录用、考核、奖惩、辞退工作，合理支配各部门工作任务并组织督导下属切实完成； 4、 协调、理顺与集团公司、房地产公司各部门的工作关系。参加集团公司会议，提交工作总结和各种合理化建议，实行公司指令； 5、 协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系，保持良好的公共关系，树立企业品牌、形象； 6、 物业管理前期参与新项目的市场调研开发、规划、定位、施工，竣工验收等环节工作，并针对运用管理提出可行性建议、看法；接管物业并跟进各项整改措施；落实保修措施如单位、期限、费用等；理顺与开发商、施工方的工作关系； 7、 指导、管理、协调物业各部门的工作，监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实；定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等，刚好觉察问题并解决；召集和主持公司例会或专题会议，刚好解决管理中出现的问题；保证企业各项工作能顺当进行； 8、 以身作则，关切员工，提高公司凝合力和员工工作主动性、能动性和创建性，培育员工以自觉性、责任感完本钱职工作；定期或不定期听取员工的看法，建议，不断完善公司的经营管理； 9、 带头执行财务管理制度，参与年度预算并呈报上级审批后实施，批阅、分析各类财务报表，限制公司费用开支，降低物料损耗和各项本钱； 10、 监督各部门的培训工作，提高公司整体业务与服务标准； 11、 刚好处理严峻的投诉、突发事务，理顺业户与公司的关系，树立公司良好形象； 12、 负责合同事务(托付、租赁、修理、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实； 13、 完成上级交办的其它任务。 秘书岗位职责 岗位名称：秘书 干脆上司：物业公司经理 监督关心：物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任 1.0 行政文秘 1.1 负责公司政令公布、各类文件报告、通知等的起草、送批核及打印，分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行状况。各项来文来函签收及送阅，各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理书目和管理。 1.2 协调各部门主管/当值与上级通力合作，根据上级指示和公司运作状况，随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。 2.0人事劳资 2.1给物业公司人事劳资和职工福利管理 2.2在上级指导，公司支配下，进行关心人员聘请、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理，负责工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查。 3.0 后勤供应管理 31后勤文具、物料、交通工具、办公机械运用，管理办公用品、职工住宿等一切物品用具的统计请购、发放、登记立档管理。 4.0上级交办的其它任务。 财务部职责 说明:物业公司的财务管理、会计核算监督、执行部门，资金、账目的有效管理，通过实施本钱限制，组织支配运用各类资金，制造一个资金流通畅顺，各类财务信息精确刚好向公司报告财务经营状况，支援各部门的资金运作，使公司得到最正确利润回报。 0.0 格执行国家财经纪律，方针政策，结合本公司经营特点，组织财务管理，核算，监督工作，照实为领导反映财务状况，经营成果。 1.0 建立健全内部管理制度，工作程序。 2.0 合理筹集资金，并有效运用，提高资金运用效益。 3.0 拟定年度预算支配并报公司批准后实施，检查监督限制调整。 4.0 依据会计制度设置帐目，正确运用会计科目，做好编制凭证，记帐，算账，对帐，月末编制会计报表，做到手续完备，内容真实，数字精确，帐目清楚，日清月结，按期报帐，在限定期限内报送各种会计报表。 5.0 按银行制度规定，做好现金，支票，发票的管理工作，遵守支票运用规定及银行结算纪律，加强现金管理，对下属各管理处经费的收、支状况进行检查、监督、指导。 6.0 依据“会计档案管理方法规定，建立健全公司的会计凭证、会计账簿、报表及其它会计资料的建档、保管工作，接受财税机关上级主管部门和公司领导业主委员会的监督检查，刚好供应财务资料，照实反映状况。 7.0 负现办理现金、出账、结算、发放工资及与业务单位的债权、债务结算和清理工作。 8.0 负责仓库的保管工作及汇同行政人事部对公司固定资产、低值易耗品的盘点、清查等工作。 9.0 负责审核指导各小区预算及供应规范和相关根据资料。 10.0 负责各部门/各小区的财务工作，协调，处理解决各部门的财务问题与困难。 11.0 刚好向各部门供应应收、欠收明细，监督管理服务部、会所、租赁部、车场收款员等全部应收费用的收催缴工作，要求各相关部门按指标完成， 12.0 关心各部门制定管理目标、经济目标责任书，并监督各部门执行， 13.0 财务人员的业务培训工作。 14.0 15.0 16.0 17.0 18.0 负责向业主委员会供应年度收支状况的财务报告。 保守公司财务隐私，修理公司利益，对违背国家财经纪律和会计制度的开支，有权拒绝付款、报销和执行，直到其财务手续完备方可办理。 对领导不执行国家财经纪律和作奸犯科的行为有权越级反映并提出改良措施、方法。 对客户提出的各种费用的询问予以解答，对其它部门供应财务信息的服务。 完成公司交办的其它任务。 管理服务部职责 职能说明:管理、协调、监督、公关、服务的职能。对客户服务的执行与反馈，并供应多种干脆服务的部门，物业公司的对客服务是通过管理部的业务程序和服务环节来完成，是公司与业户之间的桥梁，是物业公司的窗口，管理部的工作程序、人员职业道德、服务质量、操作技能应变技巧、仪表、言谈、举止对物业公司的形象和声誉都会产生影响。对内各部门的关心、督导、沟通使各部门保证良好的工作质量和效率。负责各类牌照、收费标准的申办，政府部门任务的落实，与政府部门建立良好的关系。 职责： 1.0 物业经理的领导、指导下,开展部门内各项工作(房管、设备保养、治安 消防、车辆、清洁、绿化)围绕各项服务，, 检查各部门工作，并将检 查结果统计上报经理并下工作单予以落实整改。保证物业管理服务的水 平、质量. 2.0 组织、开展业户的看法征询工作，对管理服务质量进行严格限制，处理 业户的投诉和业户间的纠纷。 3.0 落实物业管理费、有偿修理费、车场运用费、水电费、租金等费用的收 缴，催缴工作。 4.0 负责关心行政人事部门做好本部门的考勤、考评、培训工作。 5.0 认真贯彻物业管理的法规、政策、标准，组织落实上级主管部门下达的 任务。负责同行业市场信息收集、调查、分类、汇总、报告、剪辑、印 发物业剪报，组织学习工作。为推动公司物来管理进展出谋划策。 6.0 负责新楼盘的验收、接管如对公共设施、设备统计，具体落实、组 织、协调收楼的各项工作。全面驾驭物业状况，并落实综合评优报告。 7.0 负责取得物业管理费、停车场运用费收费批文、牌照等经营必备的文件。 8.0 统筹、支配、协调、组织社区文化活动。 9.0 草拟以公司名义送递有关部门、业户有关物业管理方面的文件。 10.0 关心业户办理各项服务： 10. 1供应管理区域管理服务询问 10. 2受理业户投诉(服务热线的接听、记录、跟进、催促回访) 10. 3办理业户收楼/铺、迁入、迁出手续 10. 4办理装修申请、办证、验收手续 10. 5办理出入证、IC卡、临时出入证、水牌 10.6 办理车辆月保手续 10.7 代办废品收购 10.8 日常文件打字、复印、传真 10.9 代售文具、邮票、邮政、电话卡，代洗衣、代订票、订餐等 11.10 室内有偿清洁、工程修理服务 11.11 供应便民工具的出借、便民药品等 11.0 关心保安、工程各部门做好突发事务、特殊天气的应急处理。 12.0 完成上级支配的其他工作。 行政人事部职责 职责说明： 负责人事、行政各项制度的制订，监督公司各项制度的执行；制订有竞争力且符合实际状况的薪酬、福利、保险、培训考核的工作体系，充分发挥人力资源的效能。负责人力资源的聘请、运用、管理、开发及人力本钱的限制，为各部门供应刚好、有效、全面的后勤服务。 1.0 负责人力资源的编制、聘请、考核、奖惩、异动、开发、培训、辞退、及本钱限制。 2.0 参与公司各项各种管理制度的制订及监督、协调工作、对落实彻底的先与机关部门主管沟通并下工作单予以攻进，催促工作质量。 3.0 劳动合同、档案的管理；监督、考勤工资审核以及劳动技术资格年审。 4.0 公司大型活动、培训的开展，关切各部门文化活动，解决员工的生活困难。 5.0 负责员工制服的订做、发放及回收的管理；膳食的管理；物资的选购调配及车辆的管理，宿舍的支配。 6.0 对外联络工作，组织支配接待、参观等公关活动。 7.0 制订各部门行政费用支出标准，关心上级进行有效限制，并对年度行政费用、物资予以统计；对固定资产作统计一年最少一次，关心财务部。 8.0 各类公文的超草，各类文件的上传下达，指导执行，行政文件、表格、档案等的管理。 9.0 公司各类表格、信笺、信封、名片、工卡、文刊的印制，文具购置。 10.0 公司办公室秩序的管理，办公设施的运用管理，公告、节假日轮值，公司内部的钥匙管理；以及清洁、绿化、修理、保安等的管理，以确保办公环境的整齐优雅、井然有序、为公纪律、考勤、礼仪礼貌的检查、监督、汇录、考评与劳资持勾。 11.0 协调各部门的工作联系，物资、人员调配。 12.0 组织公司周例会事务性会议的召开、后勤，会议状况的记录整理、分发，会议确定的跟进落实。 13.0 对外与劳动、人事、保险、政府机关部门保持良好工作关系，树立公司良好形象。 14.0 收集剪辑与房地产，物业管理等到有价值的政治，经济，法规等各种信息，关心“管理部编制“月刊发行，提高公司的竟争力。 完成上级交办的其任务。 工程部职责 10 楼盘的前期介入,包括图纸会审, ,了解工程进展状况,记录重要隐藏工程,熟识驾驭各类明暗管线布置、走向,设备安装、调试状况，提出物管看法。 20 熟识小区规划，各类房屋的结构，公用设施、设备的分布、运用状况、平安要求。 30 参加验收、接管工作，严把质量关，严禁未阅历收、质量不合格的工程交付运用，对验收中存在的问题要列表上报、分转并跟进房地产公司的处理工作，负责小区全部工程资料、档案的系统交接各建档、运用、保管工作。 40 工程人员的聘请、考核、奖惩、辞退、培训工作。 50 提交设备 、设施的更新改造支配，按批复实施。 60 工程物料的申购、质量监控、关心财务部门降低本钱。 70 贯彻执行工程管理制度及公司各项规章制度，并催促落实。 80 公用水电费分摊的制定，依时提交相关数据至财务部。 90 100 110 120 130 140 150 定期与保安部、管理部检查小区的工程设施防火平安状况，提出整改看法并复查或落实，直至附合消防平安管理规定。 协调与房地产公司工程部及相关设计、质监、施工等单位的关系，以获得最大的技术、施工力气支持。 提交预防性、例常性保养、修理方案、支配，并按批复实施。 与供水、供电、排水、电信、煤气、消防、防雷、有线电视等部门及与物业设备承判商如电梯修理公司建立良好工作关系，确保设备处于良好备用状态，对外业务中廉洁奉公，维护公司的利益，树立公司的形象和声誉。 制定强电、弱电、智能、给排水等应急处理措施，确保物业的正常运行，发生重大事故、问题应冷静、坚决实行措施，组织人员抢修，防止事态扩大，将损失降低至最小，并做出事故记录与分析，上报公司。 制定工程修理有关客户服务的制度、规程、有偿服务的收费，并贯彻执行，提高工程创收实力，树立良好服务形象。 完成其他上级交办的任务。 安部职责 职能说明: 是向业户/用户供应标准的公共秩序维护及平安防范服务,防范辖区内出现行窃、抢夺、有意破坏财务及损害行为，协肋公安清防部门对辖区内发生的案件、过清事务进行现场看护，协作机关部门工作对消防设备、设施、日常、保养、继全各项平安、消防平安制度做好久防工作；对进入小区的人员进行汇、物品进行放行汇，对装修的监管、交通秩序及行车场管理，要求文明执勤，礼貌待人威历与服务并举。 1. 0维护牧业管理区域的公共秩序。 2. 0关心公安、消防部门做好区域内的平安防范工作，关心业户做好防盗、防燥、防火、防灾难事故工作，觉察担忧全因素刚好报告提出整改看法。 3. 0消防平安的制度建立、健全、并严格监督执行。 4. 0负责治安、消防平安宣扬工作，收集机关信息组织物业公司内部员工进行治安，消防学问学习消防演练。 5. 0负责消防设施通送监督检查，确保消防设施处于良好备用状态，通送返用。 6. 0制定消防设施年度修理保养支配并协作工程部及外判单位实施。 7. 0治安、消防应急处理方案及防范措施。 8. 0装修的监管，催促施工方按装修管理规定实施对违章装修予以处理、订正违章行为。 9. 0出入小区的及车辆的时间，如检查员工、装修工人、外派工作人员对可疑人员、车辆物的按规定进行检查。 9.1凭物品出闸条核时带出物品； 9.2检查时按章行使权力(如先敬礼); 9.3外派工作人员在管理部没人陪伴进入业户家中修理时,陪伴进屋。 10. 0发生各类案件或重大事故现向,有扭送犯罪分子到公安机关或监视严查的权力,但没有拘留、关押、罚款、审讯、审查、侦查和处理的权力。有抢救伤员和爱惜现场的权力，但没有勘察现场的权力。 11. 0反治安管理行为的人有权劝阻、制止、指责、教化。 12. 0对携带匕首、三棱刀等管理工具和自制为药、枪及其他可疑人员，鬼头鬼脑的人员进行检查、严查、监视，驾驭事态进展，不轻易实行行动，以免打草惊蛇，并报当地公安部门处理。 130 遇到以下状况时，按培训时要求实行正确的行动并向上级报告；觉察工程、清洁问题要刚好向有关部门报告知会，通知工程人员管理肇事人员，亲热协作其他部门工作。 131 暴力分割事务 132 斗殴 133 人身及其它骚扰事务 134 火警 135 灾难性天气 136 水浸 137 违章装修 138 设施损坏 139 煤气泄 139 保安系统、可视对讲和等出现故障 1310停水停电 13 11人员受伤 1312 电梯困人 1313 其他紧急事务 1314 灯泡坏了、缺损 1315 不洁净的地方 1316 发霉、青苔 1317 设施的跑、冒、漏 1318 公共设施损坏 140 对违背小区各项管理规定的行为予以劝阻、指责、教化、制止。 141 噪音 142 损坏公共设施、消防设施 143 违章公共场地、占用消防通道 144环境卫生管理如乱扔垃圾 145 工作证、出入证、加班事务的清场 146 治安、消防制度 清洁组职责 说明: 物业区域的垃圾、粪便的清扫、收集、运输、处理；物业区域公用部位、公共场地清扫保洁、公共厕所的清掏、保洁、消毒；区域内全部的树木、绿化地、爬藤、地面履盖物、草皮及其他植物的修剪、浇水、施肥、除虫、松土、除杂草、补缺、保养等；改善、消退业户/用户的废弃物对环境的影响，创建有利于接着的生活、工作环境，美化环境。 1.0 清扫保洁范围： 物业区域内外的道路、绿化带、走廊、平安通道、电梯、建筑景观，天台、平台、雨棚、会所、中心监控室、停车场、公共部位的门，大堂、墙、车道、人行道、水沟、沙井、水池、球场、垃圾箱/桶、路灯、庭院灯、梯灯、消防栓、冲水箱、上下水管、水阀、水表、电房、水泵房、发电房、电梯房、电梯、邮箱/信报箱、招牌、指示牌、 楼房牌、卫生间等。 2.0 辖区内除四害工作.及白蚁的防治。 3.0 垃圾的清扫、收集、运输、处理。 3.1 建筑垃圾和生活垃圾必需分开存放，分别收集。 3.2 业户生活垃圾每日去除不得少于2次，无积累，无漏收、无腐烂发霉、觉察占用公共场所的杂物、废旧家具要知会行为人移回家中，刚好清理，不得任由此现象漫延， 3.3 不运用破烂的垃圾桶/具收集、运输。 3.4 收集容器封闭，不行超高、超宽运输，途中不行用绳等拖拉，运用后要清洗洁净定期消毒，放置于规定地点，摆放整齐。 3.5 容器/垃圾间/站周边应整齐、无散落、无存留垃圾、无污水流溢，箱体洁净、无积尘、污物，每天不少于三次巡察。设施有破烂、损坏、排水不畅、地面损坏等应即时知会管理部、工程部修理。 3.6 垃圾分类堆放，不得乱倒，乱卸，乱堆，收集完成时场地要清洁，车去场净，装卸文明操作，削减扬尘，防止污染周边环境，定期对中转站，设施支配专人清扫、冲洗、消毒、垃圾间/站应标识明显，环境整齐。 4.0 要求执行各种清洁卫生绿化保养的操作规程、细则到达工作要求， 5.0 对不卫生不文明(乱扔乱吐乱涂乱贴乱放)行为现象即时劝阻、制止，开展卫生环境宣扬使业主养成爱清洁户户讲卫生的良种风气。 6.0 供应家政清洁有偿服务,提高服务质量,强化服务意识. 7.0 坚持平安操作,杜绝作业过程中的平安事故. 8.0 在突发事作和特殊天气中,依据即定规程,对排水等事务予以落实,并关心工程、管理部保安部处理好突发事务。 9.0 学习有关专业学问,提高专业技能,遵守公司的规章制度,工作纪律. 10.0 完成公司交办的其它任务. 租赁部职责 1.0 在物业经理的领导下，负责中介代理业务的实施和进展。 2.0 辖区内商、住物业、包括商铺、车位、住宅、配套项目的租赁业务的招商、洽谈、合同、续约、收取租金等事务，并负责督导、关心物业部对商业物业的管理。 30 负责管辖区的多种经营，包括外来单位的促销活动、临时设点、全部的招商推广活动业务的规划、实施、进展，不断开发新客户，提高租售率。 40 做好市场调查探讨，刚好了解市场信息，做好市场信息汇总分析，驾驭竞争伙伴的动态、策略，为公司的租赁销售经营业务的决策供应根据。根据市场意料、租售走势编制月、季、年租赁支配。开拓各项业务客源并负责开拓其它各项多种经营业务，主动为公司“开源 50 听取、登记客户投诉及看法，分转相关部门跟进，关心善后工作，努力做好售后服务工作，努力提高企业和楼盘的知名和美誉度。 60 做好客户档案登记、整理、建立客户档案，分类管理工作，为物业部下一步工作供应良好客户信息。组建租售信息库，包括位置、楼层、面积。 70 加强专业学问学习，不断提高人员素养。维持租售部现场工作环境，保持洁净、整齐。制定租售统一用语，规范租售行为，制定租售工作流程，按日、周、月、季、年向上级主管、财务部上报租售状况。 80 加强合同管理，做好租赁的各种资料的保管、运用、派发、协作广告部做好宣扬工作。 90 完成上级交办的其任务。 会所职责 10 全面负责社区文化活动，做到有支配、有制度、有落实、有总结。 20 贯彻健康+文化+经营+服务的理念，充分利用文化活动场所和会所组织文体活动并留意实效。 30 提倡和营造小区和谐友爱、主动向上的良好气氛。 40 创办、组织成立各种文娱、体育团体/小组，如“乐队“蓝球队“羽毛球队“乒乓球队“老年人舞蹈队“书画组等。 50 管理好室内外活动设施、场地、物尽其用，收费合理。检查、保养、各设施、场地正常运用，符合平安规定，保证整齐、洁净。与政府部门、各文体机构保持亲热联系。 6 0 拟定每月运作收支，并于月末分析、报告；每日与财务结清所收费用。 7 0 支配员工福利活动。 8 0 部门的专业培训、教化，树立良好的服务意识。 9 0 提出盈利性活动建议，关心商场的促销活动，临时性场地租赁。 100 完成上级交办的其他任务。 其次篇：物业公司各部门职责 总经理办公室；干脆上级:总经理；下属部门：文秘科、供应科、基建科；部门性质：是决经理行政指挥的办事机构；管理权限：受总经理托付，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所担当的工作负责；主要职责： 1、 坚决听从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责； 2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责 3、 关心总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、 负责汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作支配和其它综合性文稿，刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5刚好收集和了解各部门的工作动态，关心总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，编写公司大事记；6根据公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查催促会议决议的贯彻实施；7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；9关心参与公司进展规划的拟定经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨；10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，关心参与专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作； 11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，刚好编制项目支配和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；12负责编制原、辅材料及备品配件的供应支配。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=选购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；13负责组织全公司员工大会工作。开展总结评比和表彰活动；14负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作；15负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律询问和联系工作；16负责做好公司的宣扬报导工作；17完成公司领导交办的其他工作任务； 信息部；干脆上级：分管副总经理；下属部门：企管科、信息科、支配统计科；部门性质：综合管理及信息开发；管理权限：受分管副总经理托付，行使对公司企管、信息、综合支配统计工作全过程的管理权限，担当执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务；管理职能：负责对公司企管、信息支配统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门，对所担当的工作负责；主要职责：1 坚决听从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令，一切管理行为向分管领导负责；2 严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；3 组织编制公司经营方针目标和生产经营支配草案，编制信息开发、企业管理、行政后勤、平安保卫支配修改、检查、考核工作；4 负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核，有权提出机构设置看法和建议；5 负责公司经济信息的收集、汇总、分析探讨，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；6 负责制订公司计算机开发应用支配，有步骤地开发计算机应用软件，逐步实现企业管理现代化；7 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理，管理系统保密口令，保证网络系统的正常运行，参与新程序、新系统的设计开发，制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程；8 负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表，开展统计分析，做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作；9 加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训；10负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作，并定期组织对各类定额完成状况进行监督、检查和考核；11负责制定公司经济责任制考核制度。在调查探讨广泛收集和听取各职能部门、公司领导看法基础上，认真组织制定经济责任制考核实施细则；12。负责执行 经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、互相检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作；13催促、关心各部门制定与其相关的各项管理制度；14催促、关心各部门刚好编制上报各类、季度、月度支配，负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类支配的综合平衡工作；15负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入支配；16完成公司领导交办的其他工作任务； 部门名称 行政部 干脆上级：分管副总经理； 下属部门：总务科、保卫科； 管理权限：受分管理副总经理托付，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，担当执行公司规章制度=规程及工作指令的义务； 管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产平安，对所担当的工作负责； 主要职能： 1坚决听从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、限制和执行； 4负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作支配。本着合理节省的原则，编制年、季、月度后勤用款支配，搞好行政后勤决算工作，并组织支配的实施和检查； 5负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核； 6负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和修理计量器具，抓好电器设备和线路的保养修理工作，加强用水、电费用核算，刚好交纳水、电费； 7负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的平安。 8负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生，爱惜公司财产的平安，确保生产、工作的顺当进行； 9负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 10严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处； 11建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 11加强部门人员的培训教化工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、修理工等日常平安教化和职业道德教化工作，定期开展岗位优质服务评比活动； 12按时完成公司领导交办的其他工作任务。 保卫科；干脆上级：行政部；下属岗位：保安员；部门性质：公司的平安保卫工作；管理权限：受行政部的托付，行使对公司平安保卫的管理权限，并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：合理地组织对公司平安保卫管理，主动开展工作；主要职责：1。严格听从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；2 严 格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司赐予的管理权力，杜绝一切越权事务的发生；3 负责拟订本科的管理制度、工作支配和目标；4 负责防火、防盗平安工作管理；5 负责公司门卫工作的管理；6 负责对公司厂区、营区的巡逻；7 负责对公司违章、违纪事务的处理；8 负责维持公司日常生活次序；9 负责员工暂隹证的登记和发放管理工作；10负责做好公司平安保卫专业档案管理；11负责公司防火、防盗平安的检查；12负责做好公司的保密工作；13对保卫人员的监督、考核、评比；14关心做好员工平安学问教化培训； 15关心当地公安机关做好对违纪、违法的处理；16关心做好有关公司平安保卫工作；17完成临时交办的其他工作； 基建科； 干脆上级：办公室主任； 部门性质：全面公司基础设施的建设； 管理权限：受办公室的托付，行使对公司基础设施建设的管理权限，并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务； 管理职能：合理地组织对公司厂房、营区及其他基础设施的建设； 主要职责：1。听从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责； 2遵守公司各项管理制度，认真行使赐予的管理权力，杜绝一切越权事务的发生； 3负责拟订公司工程项目的工作支配； 4负责实施项目扩初图、施工图设计，并组织有关会审工作； 5工程预决算的编制及审核，组织实施项目招标的具体工作； 6负责土地征用、地质勘察、平面测量、工程的坐标定标、土地清理平整，并组织有关部门做好项目的前期准备工作； 7签订施工合同，办理施工执照和项目开工的有关工作； 8负责工程的进度、质量、平安的监督和现场管理，组织有关阙进行质量的检验和评定，竣工验收及交付运用； 9组织项目进度、质量、平安的考核，编制提出项目进度支配，提出用款支配草案等工作； 10组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议，并协调与规划设计等部门的关系； 11收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料，并做好资料存档工作； 12拟定工程基建用料支配，并组织验收、核对保管工作 13。负责建筑物的日常修理保养工作，并编制修理支配； 14负责对人员检查、监督、考核、评比； 15完成公司临时交办的其他工作； 人事部；干脆上级：分管副总经理；下属部门：人事科、劳开工资科；部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门；管理权限：受分管副总经理托付，行使对公司人事、劳开工资管理权限，并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所担当的工作负责；主要职责：1坚决听从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3负责组织对人力资源进展、劳动用工、劳动力利用程度指标支配的拟订、检查、修订及执行；4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，探讨、分析并提出改良工作看法和建议； 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及限制；6负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理限制劳动力总量及工资总额，刚好组织定额的限制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和精确性，杜绝劳动力的奢侈；7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范 人才培育、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；8编制年、离、月度劳动力平衡支配和工资支配。抓好劳动力的合理流淌和支配；9制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行状况，刚好考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；11严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责聘请、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；12负责核定各岗位工资标准。做好劳开工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；13负责对员工劳动爱惜用品定额和支配管理工作；14协作有关部门做好平安教化工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理看法；15负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教化的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业学问培训，专业技术学问与综合管理学问相结合的交替教化提高培训模式及体系； 16认真做好公司领导交办的其它工作任务。 财务部；干脆上级：