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第五章第五章 食品实验室仪器设备管理食品实验室仪器设备管理5.1.1 5.1.1 食品实验室仪器设备管理的任务食品实验室仪器设备管理的任务食品实验室仪器设备管理的任务食品实验室仪器设备管理的任务l l仪器设备管理任务仪器设备管理任务仪器设备管理任务仪器设备管理任务:利用有效的管理措施利用有效的管理措施利用有效的管理措施利用有效的管理措施,做好做好做好做好仪器设备的管理、维护和保养。仪器设备的管理、维护和保养。仪器设备的管理、维护和保养。仪器设备的管理、维护和保养。l l贯彻以贯彻以贯彻以贯彻以预防为主预防为主预防为主预防为主,维护保养和合理使用并重维护保养和合理使用并重维护保养和合理使用并重维护保养和合理使用并重的的的的方针方针方针方针,充分发挥其投资效能充分发挥其投资效能充分发挥其投资效能充分发挥其投资效能,实现仪器设备管理实现仪器设备管理实现仪器设备管理实现仪器设备管理的科学化的科学化的科学化的科学化,促进检测促进检测促进检测促进检测/校准工作的开展。校准工作的开展。校准工作的开展。校准工作的开展。5.1 食品实验室仪器设备管理任务与范围食品实验室仪器设备管理任务与范围具体具体任务任务l l按照工作上适用、技术上先进、经济上合理的基本原按照工作上适用、技术上先进、经济上合理的基本原按照工作上适用、技术上先进、经济上合理的基本原按照工作上适用、技术上先进、经济上合理的基本原则则则则招标选购招标选购招标选购招标选购仪器设备仪器设备仪器设备仪器设备;l l购置仪器设备主机、附件配套齐全购置仪器设备主机、附件配套齐全购置仪器设备主机、附件配套齐全购置仪器设备主机、附件配套齐全,到货后及时到货后及时到货后及时到货后及时安装安装安装安装调试、验收以尽快投入使用调试、验收以尽快投入使用调试、验收以尽快投入使用调试、验收以尽快投入使用,出现故障时及时修复出现故障时及时修复出现故障时及时修复出现故障时及时修复;l l合理利用仪器设备合理利用仪器设备合理利用仪器设备合理利用仪器设备,不保留过多剩余能力不保留过多剩余能力不保留过多剩余能力不保留过多剩余能力,也不能使高也不能使高也不能使高也不能使高性能设备长期在低档运行或存储不用性能设备长期在低档运行或存储不用性能设备长期在低档运行或存储不用性能设备长期在低档运行或存储不用;l l积极进行仪器设备积极进行仪器设备积极进行仪器设备积极进行仪器设备功能开发功能开发功能开发功能开发,定期更新换代定期更新换代定期更新换代定期更新换代,同时做好同时做好同时做好同时做好引进设备的研究、消化和改进引进设备的研究、消化和改进引进设备的研究、消化和改进引进设备的研究、消化和改进 l l加强仪器设备维修与管理人员的加强仪器设备维修与管理人员的加强仪器设备维修与管理人员的加强仪器设备维修与管理人员的技术培训技术培训技术培训技术培训,提高提高提高提高维修维修维修维修和保养技术和保养技术和保养技术和保养技术,保证备件、配件的供应保证备件、配件的供应保证备件、配件的供应保证备件、配件的供应;l l开展经济核算开展经济核算开展经济核算开展经济核算,重视经济效益。重视经济效益。重视经济效益。重视经济效益。5.1.2 食品实验室仪器设备管理的范围食品实验室仪器设备管理的范围仪器设备价值低值易损仪器一般仪器大型精密仪器l l某些实验室规定某些实验室规定某些实验室规定某些实验室规定,单价在单价在单价在单价在800800元以下元以下元以下元以下(含含含含800800元元元元)低值易损低值易损低值易损低值易损l l800800元元元元-10000-10000元为一般仪器元为一般仪器元为一般仪器元为一般仪器l l万元以上为大型精密仪器万元以上为大型精密仪器万元以上为大型精密仪器万元以上为大型精密仪器仪器采购可行仪器采购可行仪器采购可行仪器采购可行性计划的编制性计划的编制性计划的编制性计划的编制与审批、仪器与审批、仪器与审批、仪器与审批、仪器设备的选型和设备的选型和设备的选型和设备的选型和论证、计划实论证、计划实论证、计划实论证、计划实施、调整与变施、调整与变施、调整与变施、调整与变更、检查与评更、检查与评更、检查与评更、检查与评估。估。估。估。管理内容计划管理常规管理技术管理经济管理仪器设备分类、仪器设备分类、仪器设备分类、仪器设备分类、编号和登记编号和登记编号和登记编号和登记(账、账、账、账、卡、物管理卡、物管理卡、物管理卡、物管理)备备备备案、仪器设备案、仪器设备案、仪器设备案、仪器设备的规章制度建的规章制度建的规章制度建的规章制度建立、保管、借立、保管、借立、保管、借立、保管、借出和调拨、报出和调拨、报出和调拨、报出和调拨、报废、事故处理。废、事故处理。废、事故处理。废、事故处理。设备提运、安设备提运、安设备提运、安设备提运、安装、验收、正装、验收、正装、验收、正装、验收、正常使用、功能常使用、功能常使用、功能常使用、功能开发维护保养开发维护保养开发维护保养开发维护保养和修理、技术和修理、技术和修理、技术和修理、技术指标检定指标检定指标检定指标检定/校准、校准、校准、校准、技术改造和更技术改造和更技术改造和更技术改造和更新、技术档案新、技术档案新、技术档案新、技术档案的建立和管理。的建立和管理。的建立和管理。的建立和管理。经费的分配、经费的分配、经费的分配、经费的分配、使用状况的效使用状况的效使用状况的效使用状况的效益考核与检查、益考核与检查、益考核与检查、益考核与检查、仪器设备资源仪器设备资源仪器设备资源仪器设备资源的合理使用与的合理使用与的合理使用与的合理使用与协作使用、仪协作使用、仪协作使用、仪协作使用、仪器设备的变动器设备的变动器设备的变动器设备的变动清查与折旧计清查与折旧计清查与折旧计清查与折旧计算。算。算。算。5.2 食品实验室仪器设备的常规管理食品实验室仪器设备的常规管理l l建账建账建账建账l l建卡建卡建卡建卡l l编号编号编号编号l l保管保管保管保管l l调拨调拨调拨调拨l l借用借用借用借用l l清查清查清查清查l l报废报废报废报废常规管理内容常规管理内容常规管理内容常规管理内容5.2.1 仪器设备的建账仪器设备的建账l l仪器设备作为实验仪器设备作为实验仪器设备作为实验仪器设备作为实验室的固定资产室的固定资产室的固定资产室的固定资产,通常通常通常通常按按按按入账时间、物资入账时间、物资入账时间、物资入账时间、物资类别及使用方向建类别及使用方向建类别及使用方向建类别及使用方向建立各类账目立各类账目立各类账目立各类账目l l日记账、分类帐、日记账、分类帐、日记账、分类帐、日记账、分类帐、分户账、备查账分户账、备查账分户账、备查账分户账、备查账。(1)日记账日记账l l依照仪器设备的依照仪器设备的依照仪器设备的依照仪器设备的购进、入库、调拨、借用、维购进、入库、调拨、借用、维购进、入库、调拨、借用、维购进、入库、调拨、借用、维修、维护、报废修、维护、报废修、维护、报废修、维护、报废等时间顺序所建立的账目称为等时间顺序所建立的账目称为等时间顺序所建立的账目称为等时间顺序所建立的账目称为日记账日记账日记账日记账,或称流水账、时序账。或称流水账、时序账。或称流水账、时序账。或称流水账、时序账。l l它为仪器设备的流动过程提供了可靠的原始资它为仪器设备的流动过程提供了可靠的原始资它为仪器设备的流动过程提供了可靠的原始资它为仪器设备的流动过程提供了可靠的原始资料。料。料。料。(2)分类账分类账l l依据仪器设备的依据仪器设备的依据仪器设备的依据仪器设备的分类顺序分类顺序分类顺序分类顺序进行登记的账目称为进行登记的账目称为进行登记的账目称为进行登记的账目称为分类账。分类账。分类账。分类账。l l总分类账总分类账总分类账总分类账根据记账凭证汇总表逐项、逐笔登记。根据记账凭证汇总表逐项、逐笔登记。根据记账凭证汇总表逐项、逐笔登记。根据记账凭证汇总表逐项、逐笔登记。l l明细分类账明细分类账明细分类账明细分类账根据原始凭证逐笔登记。明细分类账要在根据原始凭证逐笔登记。明细分类账要在根据原始凭证逐笔登记。明细分类账要在根据原始凭证逐笔登记。明细分类账要在每月末和季末结算出累计金额每月末和季末结算出累计金额每月末和季末结算出累计金额每月末和季末结算出累计金额,与总分类账对账。与总分类账对账。与总分类账对账。与总分类账对账。l l资金类别分类账资金类别分类账资金类别分类账资金类别分类账要明确设备资金性质是属专项资金、要明确设备资金性质是属专项资金、要明确设备资金性质是属专项资金、要明确设备资金性质是属专项资金、科研资金、横向资金、自筹资金科研资金、横向资金、自筹资金科研资金、横向资金、自筹资金科研资金、横向资金、自筹资金。(3)(3)分户账分户账分户账分户账l l依据仪器设备的依据仪器设备的依据仪器设备的依据仪器设备的使用部门或存放地点使用部门或存放地点使用部门或存放地点使用部门或存放地点以及分类以及分类以及分类以及分类登记的账目称为分户账。登记的账目称为分户账。登记的账目称为分户账。登记的账目称为分户账。l l实验室应该按照实验室应该按照实验室应该按照实验室应该按照科室科室科室科室等分别建立分户账。等分别建立分户账。等分别建立分户账。等分别建立分户账。(4)(4)备查账备查账备查账备查账l l在上述账目中未能进行登记的在上述账目中未能进行登记的在上述账目中未能进行登记的在上述账目中未能进行登记的补充登记账目补充登记账目补充登记账目补充登记账目称为备查称为备查称为备查称为备查账。账。账。账。l l仪器设备的临时调拨、借用、补充的仪器耗品备件等仪器设备的临时调拨、借用、补充的仪器耗品备件等仪器设备的临时调拨、借用、补充的仪器耗品备件等仪器设备的临时调拨、借用、补充的仪器耗品备件等均应记入备查账。均应记入备查账。均应记入备查账。均应记入备查账。l l记账时记账时记账时记账时,各类账目每笔均应按账簿格式各类账目每笔均应按账簿格式各类账目每笔均应按账簿格式各类账目每笔均应按账簿格式记明日期、凭证记明日期、凭证记明日期、凭证记明日期、凭证号数、设备金额、付款方式、经手人、验收人号数、设备金额、付款方式、经手人、验收人号数、设备金额、付款方式、经手人、验收人号数、设备金额、付款方式、经手人、验收人,摘要栏摘要栏摘要栏摘要栏要反映购入或领用单位的户名、仪器设备的品名、数要反映购入或领用单位的户名、仪器设备的品名、数要反映购入或领用单位的户名、仪器设备的品名、数要反映购入或领用单位的户名、仪器设备的品名、数量。若记账出现笔误量。若记账出现笔误量。若记账出现笔误量。若记账出现笔误,必须按规定进行订正必须按规定进行订正必须按规定进行订正必须按规定进行订正,不得涂改。不得涂改。不得涂改。不得涂改。在校对账、物过程中在校对账、物过程中在校对账、物过程中在校对账、物过程中,发现差错应及时通知有关人员更发现差错应及时通知有关人员更发现差错应及时通知有关人员更发现差错应及时通知有关人员更正。年终时各类账册要进行统一编号正。年终时各类账册要进行统一编号正。年终时各类账册要进行统一编号正。年终时各类账册要进行统一编号,并设置账首和账并设置账首和账并设置账首和账并设置账首和账户目录户目录户目录户目录,装订后归档。装订后归档。装订后归档。装订后归档。5.2.2 仪器设备的编号、建卡仪器设备的编号、建卡(1)(1)分类编号分类编号分类编号分类编号l l无论是无论是无论是无论是库存或在用的仪器设备库存或在用的仪器设备库存或在用的仪器设备库存或在用的仪器设备,都应按照要求都应按照要求都应按照要求都应按照要求进行分类编号进行分类编号进行分类编号进行分类编号,将号码分别写在将号码分别写在将号码分别写在将号码分别写在调拨单、入库调拨单、入库调拨单、入库调拨单、入库单、账页、卡片、仪器设备及附件单、账页、卡片、仪器设备及附件单、账页、卡片、仪器设备及附件单、账页、卡片、仪器设备及附件上。上。上。上。l l标在仪器设备及附件上的编号要醒目、整洁、标在仪器设备及附件上的编号要醒目、整洁、标在仪器设备及附件上的编号要醒目、整洁、标在仪器设备及附件上的编号要醒目、整洁、统一统一统一统一,以便查看。以便查看。以便查看。以便查看。(2)(2)卡片管理卡片管理卡片管理卡片管理l l编号后的设备编号后的设备编号后的设备编号后的设备卡片一般包括：卡片一般包括：卡片一般包括：卡片一般包括：名称、分类编号、名称、分类编号、名称、分类编号、名称、分类编号、规格、型号、附配件、技术资料、制造厂家、规格、型号、附配件、技术资料、制造厂家、规格、型号、附配件、技术资料、制造厂家、规格、型号、附配件、技术资料、制造厂家、出厂年月、设备制造号码、经费科目、使用方出厂年月、设备制造号码、经费科目、使用方出厂年月、设备制造号码、经费科目、使用方出厂年月、设备制造号码、经费科目、使用方向、单价、购入时间、单据号码、财产转移、向、单价、购入时间、单据号码、财产转移、向、单价、购入时间、单据号码、财产转移、向、单价、购入时间、单据号码、财产转移、设备验收人、管理人、放置地点设备验收人、管理人、放置地点设备验收人、管理人、放置地点设备验收人、管理人、放置地点等。等。等。等。l l必要时必要时必要时必要时,附配件也要建立卡片。卡片通常附配件也要建立卡片。卡片通常附配件也要建立卡片。卡片通常附配件也要建立卡片。卡片通常一式一式一式一式两份两份两份两份,一份由设备管理部门保管一份由设备管理部门保管一份由设备管理部门保管一份由设备管理部门保管,另一份留使用另一份留使用另一份留使用另一份留使用单位单位单位单位。例如：例如：(1)(1)配备合格的管理人员、使用人员和维修人员配备合格的管理人员、使用人员和维修人员配备合格的管理人员、使用人员和维修人员配备合格的管理人员、使用人员和维修人员 l l仪器设备的管理、使用和维修人员必须经过仪器设备的管理、使用和维修人员必须经过仪器设备的管理、使用和维修人员必须经过仪器设备的管理、使用和维修人员必须经过专专专专业技术培训业技术培训业技术培训业技术培训,掌握掌握掌握掌握“管好设备、用好设备、修好管好设备、用好设备、修好管好设备、用好设备、修好管好设备、用好设备、修好设备设备设备设备”和和和和“会使用、会保养、会检查、会排除简会使用、会保养、会检查、会排除简会使用、会保养、会检查、会排除简会使用、会保养、会检查、会排除简单故障单故障单故障单故障”等等等等“三好三好三好三好”“”“四会四会四会四会”基本功基本功基本功基本功,并通过考核。并通过考核。并通过考核。并通过考核。l l对于大型、精密、贵重设备对于大型、精密、贵重设备对于大型、精密、贵重设备对于大型、精密、贵重设备,检测检测检测检测/校准的关键校准的关键校准的关键校准的关键设备以及引进的重要设备设备以及引进的重要设备设备以及引进的重要设备设备以及引进的重要设备,应作出应作出应作出应作出专门规定专门规定专门规定专门规定,指指指指定专职人员使用、维护、保养定专职人员使用、维护、保养定专职人员使用、维护、保养定专职人员使用、维护、保养,建立严格的岗建立严格的岗建立严格的岗建立严格的岗位责任制和交接班制度位责任制和交接班制度位责任制和交接班制度位责任制和交接班制度。5.2.3 仪器设备的保管仪器设备的保管(2)(2)仪器设备的合理使用仪器设备的合理使用仪器设备的合理使用仪器设备的合理使用l l避免仪器设备超负荷、超性能、超范围避免仪器设备超负荷、超性能、超范围避免仪器设备超负荷、超性能、超范围避免仪器设备超负荷、超性能、超范围工作工作工作工作,避免人为地缩短仪器设备的使用寿避免人为地缩短仪器设备的使用寿避免人为地缩短仪器设备的使用寿避免人为地缩短仪器设备的使用寿命命命命;l l尽量提高仪器设备的使用率尽量提高仪器设备的使用率尽量提高仪器设备的使用率尽量提高仪器设备的使用率,管理部门、管理部门、管理部门、管理部门、管理人员要在加强仪器设备保养的同时管理人员要在加强仪器设备保养的同时管理人员要在加强仪器设备保养的同时管理人员要在加强仪器设备保养的同时,考虑其在一定范围内考虑其在一定范围内考虑其在一定范围内考虑其在一定范围内资源共享和调剂使资源共享和调剂使资源共享和调剂使资源共享和调剂使用用用用。(3)(3)配备良好的工作环境配备良好的工作环境配备良好的工作环境配备良好的工作环境l l仪器设备要求有一个适宜的工作环境仪器设备要求有一个适宜的工作环境仪器设备要求有一个适宜的工作环境仪器设备要求有一个适宜的工作环境,其放置其放置其放置其放置和总体布局要合理有序和总体布局要合理有序和总体布局要合理有序和总体布局要合理有序,配备相应的配备相应的配备相应的配备相应的防电磁干防电磁干防电磁干防电磁干扰、防震、防潮、防腐、保暖、通风、良好接扰、防震、防潮、防腐、保暖、通风、良好接扰、防震、防潮、防腐、保暖、通风、良好接扰、防震、防潮、防腐、保暖、通风、良好接地地地地等措施（第等措施（第等措施（第等措施（第6 6章环境保证）。章环境保证）。章环境保证）。章环境保证）。l l对对对对特殊、大型、精密、贵重特殊、大型、精密、贵重特殊、大型、精密、贵重特殊、大型、精密、贵重的仪器设备的仪器设备的仪器设备的仪器设备,要尽要尽要尽要尽量设立独立的实验室量设立独立的实验室量设立独立的实验室量设立独立的实验室l l多级质谱仪要求环境超静、防电磁多级质谱仪要求环境超静、防电磁多级质谱仪要求环境超静、防电磁多级质谱仪要求环境超静、防电磁,红外光谱仪要求防潮、防震红外光谱仪要求防潮、防震红外光谱仪要求防潮、防震红外光谱仪要求防潮、防震;电镜要求防震、防电磁场电镜要求防震、防电磁场电镜要求防震、防电磁场电镜要求防震、防电磁场,电化学仪器要求环境通风良好等。电化学仪器要求环境通风良好等。电化学仪器要求环境通风良好等。电化学仪器要求环境通风良好等。(4)(4)建立健全仪器设备使用、管理的规章制度建立健全仪器设备使用、管理的规章制度建立健全仪器设备使用、管理的规章制度建立健全仪器设备使用、管理的规章制度l l安全操作规程安全操作规程安全操作规程安全操作规程l l设备保养规程设备保养规程设备保养规程设备保养规程l l事故处理制度事故处理制度事故处理制度事故处理制度l l检查评比及奖惩制度检查评比及奖惩制度检查评比及奖惩制度检查评比及奖惩制度l l档案管理制度档案管理制度档案管理制度档案管理制度(1)仪器设备的调拨仪器设备的调拨l l调拨：调拨：调拨：调拨：调入或调出、有价或调入或调出、有价或调入或调出、有价或调入或调出、有价或无偿使用无偿使用无偿使用无偿使用。l l均应事先作出均应事先作出均应事先作出均应事先作出书面报告书面报告书面报告书面报告,经部经部经部经部门领导签具处理意见门领导签具处理意见门领导签具处理意见门领导签具处理意见,报设备报设备报设备报设备主管部门主管部门主管部门主管部门审核审核审核审核,实验室负责人实验室负责人实验室负责人实验室负责人批准后办理批准后办理批准后办理批准后办理有关账目、卡片有关账目、卡片有关账目、卡片有关账目、卡片移交移交移交移交手续。手续。手续。手续。l l与实验室外单位之间的调拨与实验室外单位之间的调拨与实验室外单位之间的调拨与实验室外单位之间的调拨,除办理移交、验收手续外除办理移交、验收手续外除办理移交、验收手续外除办理移交、验收手续外,还还还还可能涉及可能涉及可能涉及可能涉及收款、付款收款、付款收款、付款收款、付款等工作。等工作。等工作。等工作。5.2.4 仪器设备的调拨、借出、借入仪器设备的调拨、借出、借入(2)(2)仪器设备的借出、借入仪器设备的借出、借入仪器设备的借出、借入仪器设备的借出、借入l l实验室向外单位借出、实验室向外单位借出、实验室向外单位借出、实验室向外单位借出、借入仪器设备借入仪器设备借入仪器设备借入仪器设备,应经有关应经有关应经有关应经有关主管部门审定、批准主管部门审定、批准主管部门审定、批准主管部门审定、批准,并并并并按规定办理手续。按规定办理手续。按规定办理手续。按规定办理手续。l l借入、借出方必须按期借入、借出方必须按期借入、借出方必须按期借入、借出方必须按期归还所借仪器设备归还所借仪器设备归还所借仪器设备归还所借仪器设备,如发如发如发如发现损坏或超期现损坏或超期现损坏或超期现损坏或超期,借出方可借出方可借出方可借出方可以向借入方要求赔偿。以向借入方要求赔偿。以向借入方要求赔偿。以向借入方要求赔偿。对返回的仪器设备对返回的仪器设备对返回的仪器设备对返回的仪器设备,借出借出借出借出方应对其功能和校准状方应对其功能和校准状方应对其功能和校准状方应对其功能和校准状态进行态进行态进行态进行核查核查核查核查。5.2.5 仪器设备的报废仪器设备的报废l l仪器设备达到仪器设备达到仪器设备达到仪器设备达到使用年限或有替代设备使用年限或有替代设备使用年限或有替代设备使用年限或有替代设备时可予以时可予以时可予以时可予以报废；由于某些原因报废；由于某些原因报废；由于某些原因报废；由于某些原因损坏又不能或不必修复损坏又不能或不必修复损坏又不能或不必修复损坏又不能或不必修复时时时时应予以报废。应予以报废。应予以报废。应予以报废。l l报废仪器设备中的一部分可以降级使用报废仪器设备中的一部分可以降级使用报废仪器设备中的一部分可以降级使用报废仪器设备中的一部分可以降级使用,另一部另一部另一部另一部分不能使用者分不能使用者分不能使用者分不能使用者,可以将某些零部件拆卸下来可以将某些零部件拆卸下来可以将某些零部件拆卸下来可以将某些零部件拆卸下来,以做以做以做以做它用它用它用它用设备报废一般程序l l。5.3 实验室仪器设备的技术管理实验室仪器设备的技术管理l l设备验收设备验收设备验收设备验收l l维护保养维护保养维护保养维护保养l l修理修理修理修理技术管理内容技术管理内容技术管理内容技术管理内容5.3.1 仪器设备的验收仪器设备的验收l l仪器设备的验收是仪器设备的验收是仪器设备的验收是仪器设备的验收是仪器设备购置过程仪器设备购置过程仪器设备购置过程仪器设备购置过程的结束的结束的结束的结束,也是也是也是也是设备设备设备设备技术管理技术管理技术管理技术管理的起点。的起点。的起点。的起点。l l验收是了解仪器设备技术性能验收是了解仪器设备技术性能验收是了解仪器设备技术性能验收是了解仪器设备技术性能,建立原始档案的过程。建立原始档案的过程。建立原始档案的过程。建立原始档案的过程。l l对于未能通过验收的对于未能通过验收的对于未能通过验收的对于未能通过验收的,应及时通知厂家应及时通知厂家应及时通知厂家应及时通知厂家,采取相应措施。采取相应措施。采取相应措施。采取相应措施。通过验收的通过验收的通过验收的通过验收的,还要对设备进行核查或校准。还要对设备进行核查或校准。还要对设备进行核查或校准。还要对设备进行核查或校准。一般验收流程一般验收流程一般验收流程一般验收流程设备到货设备到货设备到货设备到货开箱核对开箱核对开箱核对开箱核对安装调试安装调试安装调试安装调试标样测试分析标样测试分析标样测试分析标样测试分析验收小组技术验收小组技术验收小组技术验收小组技术验收验收验收验收填写设备验收填写设备验收填写设备验收填写设备验收报告报告报告报告设备管理部门设备管理部门设备管理部门设备管理部门打单入库打单入库打单入库打单入库建账建卡建账建卡建账建卡建账建卡(1)(1)准备工作准备工作准备工作准备工作l l查找并熟悉相应技术标准查找并熟悉相应技术标准查找并熟悉相应技术标准查找并熟悉相应技术标准,必要时对实验室环必要时对实验室环必要时对实验室环必要时对实验室环境进行改造以满足设备安装使用要求境进行改造以满足设备安装使用要求境进行改造以满足设备安装使用要求境进行改造以满足设备安装使用要求,设备管设备管设备管设备管理部门、使用部门共同制订详细的验收方案理部门、使用部门共同制订详细的验收方案理部门、使用部门共同制订详细的验收方案理部门、使用部门共同制订详细的验收方案(主要包括验收哪些指标、采用什么方式、使主要包括验收哪些指标、采用什么方式、使主要包括验收哪些指标、采用什么方式、使主要包括验收哪些指标、采用什么方式、使用哪些标准物质用哪些标准物质用哪些标准物质用哪些标准物质),),选择有技术能力的专业机构选择有技术能力的专业机构选择有技术能力的专业机构选择有技术能力的专业机构或人员进行性能测试。特殊的大型精密设备或人员进行性能测试。特殊的大型精密设备或人员进行性能测试。特殊的大型精密设备或人员进行性能测试。特殊的大型精密设备,在选型阶段应与供方协商在选型阶段应与供方协商在选型阶段应与供方协商在选型阶段应与供方协商,确定验收方案。确定验收方案。确定验收方案。确定验收方案。(2)(2)核对凭证核对凭证核对凭证核对凭证l l为确保购进的仪器设备与拟采购的仪器设备相为确保购进的仪器设备与拟采购的仪器设备相为确保购进的仪器设备与拟采购的仪器设备相为确保购进的仪器设备与拟采购的仪器设备相符符符符,应就装箱单所述的应就装箱单所述的应就装箱单所述的应就装箱单所述的生产单位、型号、规格、生产单位、型号、规格、生产单位、型号、规格、生产单位、型号、规格、批号、数量、备品等批号、数量、备品等批号、数量、备品等批号、数量、备品等与采购单据进行核对与采购单据进行核对与采购单据进行核对与采购单据进行核对,同同同同时检查其技术资料所描述的性能与所要求的技时检查其技术资料所描述的性能与所要求的技时检查其技术资料所描述的性能与所要求的技时检查其技术资料所描述的性能与所要求的技术指标是否一致。术指标是否一致。术指标是否一致。术指标是否一致。l l凭证核对完成后才能进行实物的验收。如属进凭证核对完成后才能进行实物的验收。如属进凭证核对完成后才能进行实物的验收。如属进凭证核对完成后才能进行实物的验收。如属进口仪器口仪器口仪器口仪器,还应附有海关、商检报关检验清单还应附有海关、商检报关检验清单还应附有海关、商检报关检验清单还应附有海关、商检报关检验清单,或或或或同步进行相应工作。同步进行相应工作。同步进行相应工作。同步进行相应工作。(3)(3)实物点验实物点验实物点验实物点验l l数量点验和外观检查数量点验和外观检查数量点验和外观检查数量点验和外观检查 检查主机设备、附件、配件的数量是否检查主机设备、附件、配件的数量是否检查主机设备、附件、配件的数量是否检查主机设备、附件、配件的数量是否正确正确正确正确,外观是否完好外观是否完好外观是否完好外观是否完好,是否附有出厂合格证和保修单。是否附有出厂合格证和保修单。是否附有出厂合格证和保修单。是否附有出厂合格证和保修单。l l内在质量检查内在质量检查内在质量检查内在质量检查 重点考核仪器性能、功能是否满足要求。重点考核仪器性能、功能是否满足要求。重点考核仪器性能、功能是否满足要求。重点考核仪器性能、功能是否满足要求。A.A.供方派出技术人员供方派出技术人员供方派出技术人员供方派出技术人员安装调试安装调试安装调试安装调试,实验室现场验收实验室现场验收实验室现场验收实验室现场验收。B.B.特殊要求的仪器设备特殊要求的仪器设备特殊要求的仪器设备特殊要求的仪器设备,由国家授权的检定由国家授权的检定由国家授权的检定由国家授权的检定/检验机构专家验收检验机构专家验收检验机构专家验收检验机构专家验收,出出出出具检测具检测具检测具检测/校准证书。校准证书。校准证书。校准证书。C.C.开机开机开机开机试用。试用。试用。试用。l l验收工作完成后应编制验收报告验收工作完成后应编制验收报告验收工作完成后应编制验收报告验收工作完成后应编制验收报告,由仪器购买单位签字认可验由仪器购买单位签字认可验由仪器购买单位签字认可验由仪器购买单位签字认可验收收收收,同时将各种验收记录与验收报告一并归档备案。同时将各种验收记录与验收报告一并归档备案。同时将各种验收记录与验收报告一并归档备案。同时将各种验收记录与验收报告一并归档备案。(4)(4)建账归档建账归档建账归档建账归档l l对验收合格的仪器设备应建立专门的账目和档案对验收合格的仪器设备应建立专门的账目和档案对验收合格的仪器设备应建立专门的账目和档案对验收合格的仪器设备应建立专门的账目和档案,移交移交移交移交使用部门并进入日常运行管理。使用部门并进入日常运行管理。使用部门并进入日常运行管理。使用部门并进入日常运行管理。l l特殊问题处理特殊问题处理特殊问题处理特殊问题处理:l l仪器设备与采购单不符仪器设备与采购单不符仪器设备与采购单不符仪器设备与采购单不符,应予以退货或换货应予以退货或换货应予以退货或换货应予以退货或换货,仪器设备与仪器设备与仪器设备与仪器设备与随机的资料不符随机的资料不符随机的资料不符随机的资料不符,应迅速与供货单位联系应迅速与供货单位联系应迅速与供货单位联系应迅速与供货单位联系,待资料齐全后待资料齐全后待资料齐全后待资料齐全后再行验收再行验收再行验收再行验收;l l属于生产厂家或供应商负责调试的属于生产厂家或供应商负责调试的属于生产厂家或供应商负责调试的属于生产厂家或供应商负责调试的,如达不到要求如达不到要求如达不到要求如达不到要求,应要应要应要应要求换货求换货求换货求换货,更换后重新调试更换后重新调试更换后重新调试更换后重新调试,并根据实际情况酌情索赔并根据实际情况酌情索赔并根据实际情况酌情索赔并根据实际情况酌情索赔;l l由于其他因素由于其他因素由于其他因素由于其他因素延误验收延误验收延误验收延误验收的的的的,应根据实际情况迅速向有关应根据实际情况迅速向有关应根据实际情况迅速向有关应根据实际情况迅速向有关方面交涉方面交涉方面交涉方面交涉,并酌情索赔并酌情索赔并酌情索赔并酌情索赔;l l除另有约定外除另有约定外除另有约定外除另有约定外,所有验收程序必须在规定的索赔期内完所有验收程序必须在规定的索赔期内完所有验收程序必须在规定的索赔期内完所有验收程序必须在规定的索赔期内完成成成成(特别是进口物资特别是进口物资特别是进口物资特别是进口物资),),以免造成经济损失。以免造成经济损失。以免造成经济损失。以免造成经济损失。5.3.2 仪器设备维护保养仪器设备维护保养l l为保证其正常运行为保证其正常运行为保证其正常运行为保证其正常运行,延长使用寿命延长使用寿命延长使用寿命延长使用寿命,要做好仪器要做好仪器要做好仪器要做好仪器设备的维护保养工作设备的维护保养工作设备的维护保养工作设备的维护保养工作,如定期的仪器设备如定期的仪器设备如定期的仪器设备如定期的仪器设备拆卸、拆卸、拆卸、拆卸、清洗清洗清洗清洗,调整维护保养调整维护保养调整维护保养调整维护保养。5.3.3 仪器设备的修理仪器设备的修理l l仪器设备在长时间的运行过程中仪器设备在长时间的运行过程中仪器设备在长时间的运行过程中仪器设备在长时间的运行过程中,出现磨损、出现磨损、出现磨损、出现磨损、故障、老化是一种自然规律故障、老化是一种自然规律故障、老化是一种自然规律故障、老化是一种自然规律,特别是仪器设备特别是仪器设备特别是仪器设备特别是仪器设备进入使用期限的后期阶段进入使用期限的后期阶段进入使用期限的后期阶段进入使用期限的后期阶段,故障出现几率明显故障出现几率明显故障出现几率明显故障出现几率明显增多增多增多增多,修理工作尤为重要。修理工作尤为重要。修理工作尤为重要。修理工作尤为重要。l l仪器设备的修理仪器设备的修理仪器设备的修理仪器设备的修理,必须遵循必须遵循必须遵循必须遵循保养维护为主保养维护为主保养维护为主保养维护为主,一般一般一般一般维修和专业维修维修和专业维修维修和专业维修维修和专业维修相结合的原则相结合的原则相结合的原则相结合的原则修理工作分为修理工作分为修理工作分为修理工作分为:事故维修、计划预防维修、改造维修、事故维修、计划预防维修、改造维修、事故维修、计划预防维修、改造维修、事故维修、计划预防维修、改造维修、维修预防维修预防维修预防维修预防4 4种。种。种。种。l l事故维修：事故维修：事故维修：事故维修：当仪器设备出现突发的当仪器设备出现突发的当仪器设备出现突发的当仪器设备出现突发的意外故障时所作的意外故障时所作的意外故障时所作的意外故障时所作的维修是应急的、被动的维修是应急的、被动的维修是应急的、被动的维修是应急的、被动的,往往难以保证维修的质量。往往难以保证维修的质量。往往难以保证维修的质量。往往难以保证维修的质量。l l计划维修计划维修计划维修计划维修,科学性强科学性强科学性强科学性强,可以减少偶发事故的发生可以减少偶发事故的发生可以减少偶发事故的发生可以减少偶发事故的发生,维修的维修的维修的维修的质量可以得到保证。质量可以得到保证。质量可以得到保证。质量可以得到保证。l l改造维修改造维修改造维修改造维修 通过较小的代价改善仪器性能、扩展功能、通过较小的代价改善仪器性能、扩展功能、通过较小的代价改善仪器性能、扩展功能、通过较小的代价改善仪器性能、扩展功能、提高效率提高效率提高效率提高效率,减少仪器设备故障率。减少仪器设备故障率。减少仪器设备故障率。减少仪器设备故障率。l l预防维修：预防维修：预防维修：预防维修：对于大型精密、贵重仪器设备对于大型精密、贵重仪器设备对于大型精密、贵重仪器设备对于大型精密、贵重仪器设备,其修理技术其修理技术其修理技术其修理技术要求高、修理费用昂贵要求高、修理费用昂贵要求高、修理费用昂贵要求高、修理费用昂贵,管理、使用人员要经常监测其管理、使用人员要经常监测其管理、使用人员要经常监测其管理、使用人员要经常监测其工作状态工作状态工作状态工作状态,做好书面记录并予以分析做好书面记录并予以分析做好书面记录并予以分析做好书面记录并予以分析,若发现一般故障若发现一般故障若发现一般故障若发现一般故障,应及时予以排除。应及时予以排除。应及时予以排除。应及时予以排除。5.3.4 仪器设备技术档案的建立和管理仪器设备技术档案的建立和管理l l建立完整的技术档案是正确使用仪器设备建立完整的技术档案是正确使用仪器设备建立完整的技术档案是正确使用仪器设备建立完整的技术档案是正确使用仪器设备,考考考考核和评价其性能和技术指标的重要手段。核和评价其性能和技术指标的重要手段。核和评价其性能和技术指标的重要手段。核和评价其性能和技术指标的重要手段。l l技术档案包括从技术档案包括从技术档案包括从技术档案包括从申购、安装、验收到投入使用申购、安装、验收到投入使用申购、安装、验收到投入使用申购、安装、验收到投入使用,直至报废处理的所有记录直至报废处理的所有记录直至报废处理的所有记录直至报废处理的所有记录。l l应由专人负责督促有关人员认真填写应由专人负责督促有关人员认真填写应由专人负责督促有关人员认真填写应由专人负责督促有关人员认真填写,随时抽随时抽随时抽随时抽查查查查,定期汇总统计。定期汇总统计。定期汇总统计。定期汇总统计。(1)(1)原始档案原始档案原始档案原始档案l l仪器设备申购报告、论证报告、订货合同单、仪器设备申购报告、论证报告、订货合同单、仪器设备申购报告、论证报告、订货合同单、仪器设备申购报告、论证报告、订货合同单、验收记录及随机技术资料验收记录及随机技术资料验收记录及随机技术资料验收记录及随机技术资料(如结构图纸、出厂如结构图纸、出厂如结构图纸、出厂如结构图纸、出厂检验单、电路图、说明书、合格证、操作手册检验单、电路图、说明书、合格证、操作手册检验单、电路图、说明书、合格证、操作手册检验单、电路图、说明书、合格证、操作手册及附件明细表等及附件明细表等及附件明细表等及附件明细表等)。l l随机关键技术资料复印一套随机关键技术资料复印一套随机关键技术资料复印一套随机关键技术资料复印一套,防止丢失。防止丢失。防止丢失。防止丢失。(2)(2)使用档案使用档案使用档案使用档案l l工作日志工作日志工作日志工作日志,记载仪器设备日常工作情况记载仪器设备日常工作情况记载仪器设备日常工作情况记载仪器设备日常工作情况,包括每包括每包括每包括每次使用的操作人员、操作时间、工作内容、运次使用的