效率时间管理课件cyvs.pptx

共好内训强效教材效 率 时 间 管 理 让你的时间多出20%1共好内训强效教材 内容提要时间管理概述；时间管理心理学；找出时间杀手；时间管理自我评估；目标设定与时间管理；时间管理的原则；时间管理的技巧；时间管理哲学。2共好内训强效教材 时间管理概述时间管理的定义；时间管理的目的；时间管理的重要性；时间的价值。3共好内训强效教材时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力，立刻去运用正确的方法做正确的事。时间管理的定义4共好内训强效教材 时间管理的目的时间管理的目的在于同时获得三效：效果：确定的期待结果。效率：以最小的代价或浪费获得结果。效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。55/14/2023 6共好内训强效教材时 间的价值 从出租车司机的份钱 看经理们每天的份钱!7共好内训强效教材1.时间管理心理学；2.错误的时间管理心态；3.正确的时间管理心态。时间管理心理学8共好内训强效教材 时间管理心理学包括以下三个方面：自我心理建设；时间=金钱生活甚至于时间金钱,即时间比金钱还重要；成就感引起动机的关键就是成就感。9共好内训强效教材四种观念特别不利于时间的有效运用：（1）视时间为主宰的人；.（2）视时间为敌人的人；（3）视时间为神秘物的人；（4）视时间为奴隶的人。错误的时间观念10共好内训强效教材视时间为主宰的人视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说，它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘客。11共好内训强效教材视时间为敌人的人管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有效率。效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得杜拉克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺少的是效能，而非效率。”12共好内训强效教材视时间为神秘物的人视时间为神秘物的人通常都对时间高深莫测。他们对待时间的态度，与他们对待自己的态度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病，否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。13共好内训强效教材视时间为奴隶的人视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。14共好内训强效教材 管理人员正确的时间观念只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。15共好内训强效教材认清自己时间管理的现状时间管理自我评估16共好内训强效教材 找出时间“杀手”时间财富是怎么浪费的？中国中层经理为什么这么忙？不重视时间管理的原因？17共好内训强效教材时间财富是怎么被浪费的？时间分析；典型的时间使用误区。18共好内训强效教材时间财富是怎么被浪费的？典型的时间使用误区19共好内训强效教材 中国中层经理为什么这么忙？与国外的经理人相比，中国的经理人太累了。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明，好的经理人比糟的经理人在时间效率方面，能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别，就是有没有对时间进行管理。20共好内训强效教材 不重视时间管理的四个原因 中国很多的经理人，包括老总，一谈到时间管理，普遍的反应就是不在乎，为什么会不在乎呢？21共好内训强效教材 目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴；一般人不愿设定目标的三个原因；目标设定法则；耶鲁大学的目标设定七个步骤；立定标竿的四个步骤；目标设定的步骤；策略性的目标设定；有效的专案管理。22共好内训强效教材立定标竿、全力以赴譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有3%的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和。23共好内训强效教材 不愿为自己设定目标的三个原因恐惧。无此意愿。误将行动当成就。24共好内训强效教材 目标设定原则（SMART原则）1目标要具体（Specific），例如“我想要当主任、得到硕士学位”等；2目标必须是可衡量的(Measurable)；3目标是可能实现的(Acceptable)；4目标是切合实际的(Realistic)；5一定要设定时间表(Timetable)。25共好内训强效教材 目标设定的七个步骤拟出目标；列出好处；列出障碍点；列出所需资讯；列出寻求支持的对象；订定行动计划；订定达成目标的期限。26共好内训强效教材 立定标竿的四个步骤消除恐惧。不要担心失败，立定目标是必须的；认同每个人一定要有“目标”这个想法；完成耶鲁大学七步骤；坚持目标。一位希望追求成功的人须能坚持决不放弃，才会成功地达到目标，例如爱迪生不断地尝试及坚持，终于达成目标。27共好内训强效教材 目标设定的步骤（1）写下目标：通常只想还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；（2）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；（3）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划；（4）对计划设定优先等级和先后顺序；（5）排定时程表；（6）确实做、马上做。28共好内训强效教材策略性的目标设定29共好内训强效教材 有效的专案管理专案管理的内容；墨非定律；崔西定律。30共好内训强效教材 有效专案管理的内容当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键。31共好内训强效教材 墨 非 定 律(1)凡是可能出错的都会出错。(2)每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方。(3)不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限。(4)不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算。(5)您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。32共好内训强效教材 崔 西 定 律(1)任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。(2)简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化愈不会出问题。33共好内训强效教材 时 间 管 理 的 原 则排出优先顺序；目标ABC原则；80/20原则；制订计划；养成习惯。34共好内训强效教材 优先顺序的确定时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。三 一四 二强弱强 弱紧迫性重要性355/14/2023 36共好内训强效教材 目标ABC原则目标ABC原则就是在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C字。37共好内训强效教材如何坚持目标ABC原则38共好内训强效教材80/20法 则80/20法则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的20%的价值则来自于80%的项目。395/14/2023 405/14/2023 41共好内训强效教材日计划也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。42共好内训强效教材 周 计 划要使你的日计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事项不有一天所有完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月计划。43共好内训强效教材月计划月计划提供一种宏观的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为长期的计划。445/14/2023 45共好内训强效教材你是否有这样的一些习惯和惯例（一）？工作效率低、办事拖拉；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次；经常被电话、不速之客干扰；上班时间不紧凑，晚上加班干；46共好内训强效教材你是否有这样的一些习惯和惯例（二）？什么事情都认为自己做才好；没有目标，没有计划，人云亦云；零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间；没有时间安排表，由别人来安排；不会休息、不会娱乐、没有空闲。47共好内训强效教材你每天要花30分钟作计划；你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周计划；你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯；你每周都将你的工作排出优先顺序；你能在高效的时间里做完你的重要工作；你的授权形成了一种工作风格和管理方式。必须养成的好习惯(一)48共好内训强效教材必须养成的好习惯（二）在固定的时间里处理往来的函件；尽量将无用的文件处理掉；能使每件工作善始善终避免头绪多而乱；除非万不得已才召开会议；常年使用工作效率手册。495/14/2023 50共好内训强效教材消除电话干扰据统计，电话干扰是时间管理最大的杀手之一，许多经理人也认为电话经常占去他们大量的时间。51共好内训强效教材 消除不速之客不速之客-泛指未经预约的访客，主要来源为属下员工，其次是同一阶层的同事，再其次是组织以外的人士。为有效地应付不速之客的干扰，秘书人员的协助几乎是不可或缺的。52共好内训强效教材 消除不速之客的有效途径由秘书全权安排约会事宜，或至少授权；秘书对约会事宜作初步安排；规定接见部属的时间；在办公室外接见外界不速之客；站立会客；让秘书控制会谈时间。53共好内训强效教材 应 付 意 外 事 件火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智的。54共好内训强效教材有效计划绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省34小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。555/14/2023 56共好内训强效教材 当日事当日毕 清人文嘉有著名的明日歌：“今日复今日，今日何其少今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。575/14/2023 585/14/2023 595/14/2023 605/14/2023 61共好内训强效教材 出差期间的时间利用评估需要；出差前的准备工作；出差中要做的。62共好内训强效教材 授权授权可减轻本人工作负担，提高下属积极性。中层经理应明确授权是必须的一种趋势，下属是完全可以承担的，应尽早培养和锻炼下属的工作能力和知识水平。63共好内训强效教材 保持办公室整洁保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五、六次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事若能预先准备，则才能有效地掌握时间。645/14/2023 65共好内训强效教材 优化文件处理流程 投掷。转手。行动。归档。66共好内训强效教材 克服拖延的习惯拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。67共好内训强效教材 学会说“不”不愿意拒绝别人，很想做个人人都喜欢的人，想赢得赞许和别人的认可与接受，害怕因此而断送自己的前程。68共好内训强效教材最佳时段的分析与利用69共好内训强效教材 成为时间管理大师五步曲 列单；组织；删除；习惯；成就。70共好内训强效教材 时间管理哲学（一）(1)培养个人的时间管理哲学；(2)要有远大的眼光；(3)要有延后满足的能力；(4)培养个人的特质，在行动中自我操练；(5)学习微视，以每分钟来衡量时间；(6)要记住时间等于金钱；(7)要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事；71共好内训强效教材 时间管理哲学（二）(8)完成较高价值的工作；(9)时间管理是一生的技巧；(10)以榜样去引导您的部属；(11)平衡与适度：放轻松、要休假和运动；(12)确定您的目标与价值一致；(13)定期健康检查；(14)吃清淡的食物。725/14/2023 739、静夜四无邻，荒居旧业贫。5月-235月-23Sunday,May14,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。03:44:3503:44:3503:445/14/20233:44:35AM11、以我独沈久，愧君相见频。5月-2303:44:3503:44May-2314-May-2312、故人江海别，几度隔山川。03:44:3503:44:3503:44Sunday,May14,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。5月-235月-2303:44:3503:44:35May14,202314、他乡生白发，旧国见青山。14五月20233:44:35上午03:44:355月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。五月233:44上午5月-2303:44May14,202316、行动出成果，工作出财富。2023/5/143:44:3503:44:3514May202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。3:44:35上午3:44上午03:44:355月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。5月-235月-23Sunday,May14,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。03:44:3503:44:3503:445/14/20233:44:35AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。5月-2303:44:3503:44May-2314-May-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。03:44:3503:44:3503:44Sunday,May14,202313、不知香积寺，数里入云峰。5月-235月-2303:44:3503:44:35May14,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。14五月20233:44:35上午03:44:355月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。五月233:44上午5月-2303:44May14,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/5/143:44:3503:44:3514May202317、空山新雨后，天气晚来秋。3:44:35上午3:44上午03:44:355月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。5月-235月-23Sunday,May14,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。03:44:3503:44:3503:445/14/20233:44:35AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。5月-2303:44:3503:44May-2314-May-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。03:44:3503:44:3503:44Sunday,May14,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。5月-235月-2303:44:3503:44:35May14,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。14五月20233:44:35上午03:44:355月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。五月233:44上午5月-2303:44May14,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/5/143:44:3503:44:3614May202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。3:44:36上午3:44上午03:44:365月-23MOMODA 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