某信息科技公司年会策划案bkfa.pptx

信息产业电子第十一设计研究院科技工程股份有限公司信息产业电子第十一设计研究院科技工程股份有限公司-年会策划案年会策划案目录目录目录目录J活动概述活动概述J活动策划活动策划J项目管理项目管理J应急预案应急预案J团队架构团队架构活动概述活动概述J活动背景活动背景 庆祝2010年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，展望未来，创造辉煌！J活动时间（暂定）2011 2011年年1 1月月2020日日 18:00 18:0021:0021:00J活动地点J参会人数活动策划活动策划J活动创意和执行优势活动创意和执行优势 1、通过五大板块设计，让晚宴与年会完美融合 2、通过现场LED大屏与企业今年的优秀业绩相互结合，与现场员工的互动相互结合。形成视听新感悟，让年会举办更像亲身参与一场大型现场直播互动活动。3、富有创意的节目形式和员工的参与，更多的体现企业凝聚力和精神 4、电视多媒体的现场运作手段和强大的主持、导演团队现场负责总执行J主题介绍辉辉煌煌2 0 1 0 飞飞跃跃2 0 1 1辉煌，在同一个目标下创造梦想辉煌，在同一个目标下创造梦想飞跃，在创造中展望，共创飞跃的未来飞跃，在创造中展望，共创飞跃的未来J年会晚宴年会晚宴精彩回顾精彩回顾第一乐章第一乐章开场祝酒开场祝酒第二乐章第二乐章成功分享成功分享第三乐章第三乐章互动游戏互动游戏第四乐章第四乐章展望未来展望未来第五乐章第五乐章星光大道员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯签名留驻所有员工留影签到，照片可供抽奖用群英采访Live Video,投射到主会场的大屏幕现场记者即时采访,入场以及签到嘉宾采访话题:Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福 记者由贵司员工担任精彩回顾精彩回顾第一乐章第一乐章开场：鼓舞飞扬荧光水鼓舞开场 是一个团队，一种精神，只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章（气势磅礴、夜间效果出色，可有专人培训，由员工表演）开场节目后，主持人开场主持人（无锡电视台著名主持人）以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词领导祝酒和台下来宾共举杯，祝福未来把现场带入温馨热烈的氛围开场祝酒开场祝酒第二乐章第二乐章开场：鼓舞飞扬荧光水鼓舞开场 是一个团队，一种精神，只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章（气势磅礴、夜间效果出色，可有专人培训，由员工表演）开场节目后，主持人开场主持人（无锡电视台著名主持人）以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词领导祝酒和台下来宾共举杯，祝福未来把现场带入温馨热烈的氛围 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。推荐：特色祝酒晚宴用餐领导敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色；来宾可在用餐的过程中欣赏刚才入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈；一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食。成功分享成功分享第三乐章第三乐章互动游戏互动游戏第四乐章第四乐章展望未来展望未来第五乐章第五乐章成功分享（文艺表演+员工表演+优秀员工颁奖）互动游戏（游戏+幸运抽奖）展望未来（关爱回馈，展望未来+慈善拍卖，比如竞价最高者可跟领导一起吃顿饭+尾声）创意背景运用创意背景运用设计概述：背景配以红色的光线、高清晰LED显示屏、寓意着企业业绩全国遍地开花的“花”型侧背板、洋溢着新年气息的小红灯笼，多层立体性给人强烈的视觉冲击.大屏与企业元素、形象的融合大屏与企业元素、形象的融合1.录制企业各大部门的员工形象和口号2.企业今年业绩的概况（配合FLASH和3D进行展示）3.签到现场连线4.庆祝年会的祝福话语（各部门领导和员工代表）5.结合节目的内容、音乐的背景。6.参与抽奖（锁定中奖者，加入搞笑的背景元素）7.活动现场大屏与摄像机信号相连，捕捉现场的每个细节，让后排员工也可以清晰观赏整场晚会1.荧光水鼓舞开场 气势磅礴、夜间效果出色，可有专人培训，由员工表演节目单节目单2.墨舞 培训流程简单，上手教性强。可以为企业大部分员工的集体和独培训流程简单，上手教性强。可以为企业大部分员工的集体和独舞进行培训，通过墨笔和舞进行培训，通过墨笔和LED大屏的结合，以汉字的形式突显企业大屏的结合，以汉字的形式突显企业精神和员工的凝聚力。精神和员工的凝聚力。企业企业领导可在中间拿毛笔题字领导可在中间拿毛笔题字，员工在旁边以水袖舞出书法的精员工在旁边以水袖舞出书法的精髓。髓。最后最后LED大屏定格的将是领导写下的汉字（可以体现企业精神大屏定格的将是领导写下的汉字（可以体现企业精神和文化的字体）。和文化的字体）。节目单节目单3.大合唱 由主办方员工组成，人员暂定为由主办方员工组成，人员暂定为3050人。人。由专人编排、培训。由专人编排、培训。节目单节目单4.女子乐坊节目单节目单4.女子乐坊节目单节目单5.爵士舞或街舞节目单节目单6.员工说唱华东分院新发展 以以华东分院新发展华东分院新发展的相关故事和突出成就为蓝本撰写，由专业人的相关故事和突出成就为蓝本撰写，由专业人士进行编排，融合不同部门的员工士进行编排，融合不同部门的员工进行说唱讲述，进行说唱讲述，突显情感和励志这突显情感和励志这一主题。一主题。节目单节目单7.男、女独唱8.男女对唱 搏击操，它是一种有氧操，是搏击操，它是一种有氧操，是AerobicsAerobics的又一创新，它结的又一创新，它结合了拳击、泰拳、跆拳道、散手、太极的基本动作，遵循健美合了拳击、泰拳、跆拳道、散手、太极的基本动作，遵循健美操最新编排方法，在强有力的音乐节拍下完成的一种身体锻炼。操最新编排方法，在强有力的音乐节拍下完成的一种身体锻炼。有氧搏击操英文名为有氧搏击操英文名为kickboxingkickboxing，最早是由欧洲的搏击选手与，最早是由欧洲的搏击选手与职业健身操运动员推出的，其具体形式是将拳击、空手道、跆职业健身操运动员推出的，其具体形式是将拳击、空手道、跆拳道功夫，甚至一些舞蹈动作混合在一起，并配合强劲的音乐，拳道功夫，甚至一些舞蹈动作混合在一起，并配合强劲的音乐，成为一类风格独特的健身操。成为一类风格独特的健身操。节目单节目单9.现代搏击操节目单节目单10.花鼓秦王点兵 秦王背对观众，秦兵面向观众，锣鼓主要由秦兵敲点兵仪式秦王背对观众，秦兵面向观众，锣鼓主要由秦兵敲点兵仪式一结束，晚会主持人会出场和秦王对话，所有的企业员工会眼前一结束，晚会主持人会出场和秦王对话，所有的企业员工会眼前一亮，原来秦王和秦将就是企业的中外领导。随后主持人有请秦一亮，原来秦王和秦将就是企业的中外领导。随后主持人有请秦王和秦将发言。王和秦将发言。节目单节目单11、12 由南京和苏州分院各提供一个节目由南京和苏州分院各提供一个节目项目管理项目管理J活动管理：安排指导老师为员工节目进行编排活动管理：安排指导老师为员工节目进行编排 安排项目经理与企业进行年会的细节沟通安排项目经理与企业进行年会的细节沟通 活动当天由执行导演进行活动彩排，确保年会活动当天由执行导演进行活动彩排，确保年会 高质量进行高质量进行活动管理活动管理J前期筹备1.活动流程细化活动流程细化2.AV及灯光安排及灯光安排3.运输安排运输安排4.制作物料制作物料活动管理活动管理J现场实施1.签到管理签到管理2.人员管理人员管理3.演出统筹演出统筹4.突发事件管理突发事件管理5.场地协调管理场地协调管理活动管理活动管理J后期总结1.摄影图片整理成册摄影图片整理成册2.总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全 面细致的总结描述面细致的总结描述3.制作多媒体回顾光盘制作多媒体回顾光盘应急预案应急预案J会前会前 1.1.场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 2.施工规划时，预留防火通道施工规划时，预留防火通道 3.参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等）参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等）4.建议设立应急小组建议设立应急小组 J会中与会后管理会中与会后管理1.严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全2.准备备选方案准备备选方案3.活动预警提示活动预警提示4.物品保管提示物品保管提示5.人身安全提示人身安全提示应急预案应急预案JAVAV部分部分 1.1.现场所有现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。的良好运转。2.活动进行前对所有文件同时在两台笔记本上备份，活动进行前对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。以防现场一部出现问题马上可切换另一部。J彩排彩排 1.在活动前我方就各环节进行内部完整彩排在活动前我方就各环节进行内部完整彩排 2.在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排项目统筹项目统筹项目执行项目执行执行助理执行助理三维设计三维设计项目协助项目协助平面设计平面设计演出控制演出控制道具道具制作搭建制作搭建团队架构团队架构 我们会以优秀的编导、专业的人员、精湛的设备、紧密的合作、强烈的责任感、完善的服务体系以及良好的信誉保证使此次活动举办成功并登上更高的档次。此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案，如果有幸得到认可，我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化，提供更为深入详细的方案内容。我方将秉承对客户积极负责的态度，遵从正规化运作的程序，根据一贯的制度为方案成立专门的项目小组，为活动实施做前期的准备工作，包括流程控制，演出统筹，场地布置，道具准备，宣传工作等，我们着意从策划、沟通、执行等方面向贵公司提供各项切实可行的套餐式服务。我们将秉承一贯的专业公关服务精神，以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。如果贵方认可此方案，希望我公司能得以机会完全执行之；如果贵方暂时不予采纳此方案，希望能够尊重我方劳动，不在贵方活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容。联系方式：Francis18626327797