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项目项目项目项目物资管理物资管理物资管理物资管理1主主 要要 内内 容容 一、物资管理概述一、物资管理概述 二、物资管理主要过程二、物资管理主要过程 三、物资采购原则及供应管理方式三、物资采购原则及供应管理方式 四、项目物资管理机构与职责四、项目物资管理机构与职责 五、项目物资成本控制策划与实施五、项目物资成本控制策划与实施 六、剩余物资退库六、剩余物资退库2一、物资管理概述一、物资管理概述 (一一)物资管理是企业管理的一个重要组成部分。物资管理是企业管理的一个重要组成部分。施施工工企企业业物物资资部部门门的的主主要要职职责责是是以以尽尽可可能能少少的的人人力力、物物力力、资资金金和和费费用用，及及时时、齐齐备备、质质量量良良好好、经经济济合合理理地地组组织织好好物物资资供供应应，保保证证工工程程的的物物资资需需求求，同同时时合合理理有有效地使用物资，搞好物资节约，降低工程成本。效地使用物资，搞好物资节约，降低工程成本。众所周知，对于一项铁路、公路或地下工程，材料众所周知，对于一项铁路、公路或地下工程，材料成本一般占总成本的成本一般占总成本的40%40%左右。假如一项工程的总成本左右。假如一项工程的总成本为为1 1个亿，那么材料费大约占个亿，那么材料费大约占40004000万，如果我们在物资万，如果我们在物资管理过程中通过各种措施和途径，使材料成本降低管理过程中通过各种措施和途径，使材料成本降低1 1个个百分点，那么就可直接获得百分点，那么就可直接获得4040万的利润；如果全集团每万的利润；如果全集团每年完成年完成6060亿元的产值，仅材料一项就可为集团增加亿元的产值，仅材料一项就可为集团增加24002400万的利润。这个数字是相当可观的。可见物资管理在施万的利润。这个数字是相当可观的。可见物资管理在施工生产过程中的重要性。工生产过程中的重要性。3(二二)项目经理在现场物资管理工作中的领导作用项目经理在现场物资管理工作中的领导作用 1 1、在在现现场场物物资资管管理理工工作作中中，项项目目经经理理的的领领导导作作用用是是至至关关重重要要的的。领领导导重重视视物物资资管管理理，现现场场的的物物资资管管理理过过程程则则处处于于受受控控状状态态，材材料料成成本本可可以以不不亏亏甚甚至至降降低低；不不重重视视或或重重视视不不够够的的大大多多会会造造成成现现场场物物资资管管理理失失控控，部部分分物物资资流流失失和和浪浪费费，加大材料成本。加大材料成本。2 2、物资管理的主要作用：确定本项目物资管理机构、物资管理的主要作用：确定本项目物资管理机构、人员的配备及任职资格；组织制定并批准人员的配备及任职资格；组织制定并批准项目物资管理项目物资管理实施细则实施细则；让项目全体员工充分了解并执行物资管理的；让项目全体员工充分了解并执行物资管理的各项规定、办法、程序和文件；提高员工物资管理与物资各项规定、办法、程序和文件；提高员工物资管理与物资成本节约意识。成本节约意识。4二、物资管理过程二、物资管理过程1.1.管理体系由四大过程组成：管理职责，资源管理，产品实管理体系由四大过程组成：管理职责，资源管理，产品实现，测量、分析与改进。其中产品实现过程是整个管理体系现，测量、分析与改进。其中产品实现过程是整个管理体系的一个主要过程。在整个项目施工过程一体化管理体系中起的一个主要过程。在整个项目施工过程一体化管理体系中起着举足轻重的作用。着举足轻重的作用。2.2.物资管理本身又由一系列的子过程组成；对每个子过程都物资管理本身又由一系列的子过程组成；对每个子过程都应从质量、环境和职业健康安全管理方面入手，严格按一体应从质量、环境和职业健康安全管理方面入手，严格按一体化管理体系文件要求进行控制，才能使企业以最小的投入获化管理体系文件要求进行控制，才能使企业以最小的投入获取最大的利润。取最大的利润。5工程合同工程合同物资管理过程图物资管理过程图物资采购物资采购过程过程进货验收、检验进货验收、检验和试验过程和试验过程物资保管物资保管过程过程物资消耗物资消耗管理过程管理过程不合格品不合格品控制过程控制过程与供方与供方协商处置协商处置物物资资计计划划管管理理、招招标标采采购购、供供方方评评价价、签签订订采采购购合同、实施采购合同、实施采购直观验证直观验证物理和化物理和化学性能试学性能试验验验收入库、保管验收入库、保管保养、出库发放、保养、出库发放、仓库设施及安全、仓库设施及安全、物资的搬运装卸物资的搬运装卸定额管理、成本定额管理、成本核算、物资节约核算、物资节约和统计管理和统计管理工程部根据合同工程部根据合同计算计划期内的计算计划期内的材料需用量材料需用量（上述各过程及其管理内容构成了一个完整的（上述各过程及其管理内容构成了一个完整的物资管理体系物资管理体系）63.3.各个过程的管理内容：各个过程的管理内容：(1)(1)物资采购过程：包括物资计划管理、招标采购、供方评物资采购过程：包括物资计划管理、招标采购、供方评价、签订采购合同、实施采购等。价、签订采购合同、实施采购等。(2)(2)进货验收、检验和试验过程：包括物资的直观验证进货验收、检验和试验过程：包括物资的直观验证（数量、品种、规格、技术证件的验收），材料的物理和（数量、品种、规格、技术证件的验收），材料的物理和化学性能试验等。化学性能试验等。(3)(3)物资保管过程：主要是物资仓库管理，包括物资的验收物资保管过程：主要是物资仓库管理，包括物资的验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸等。运装卸等。(4)(4)物资消耗管理过程：包括物资的定额管理、成本核算、物资消耗管理过程：包括物资的定额管理、成本核算、物资节约和统计管理等。物资节约和统计管理等。(5)(5)工程分包物资管理、物资运输及材料试验的外包、采购工程分包物资管理、物资运输及材料试验的外包、采购的不合格品控制等支持性过程。的不合格品控制等支持性过程。7三、物资采购原则与供应管理方式三、物资采购原则与供应管理方式 物资采购原则物资采购原则 品采购必须有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时品采购必须有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购最新动态及最低价格，实现最优化采购公开招标公开招标必须依据必须依据招标法招标法实施招标采购；使采购活动达到公开、实施招标采购；使采购活动达到公开、公平、公正。公平、公正。采管分离采管分离物资采购业务和管理业务必须分离，也就是采供部门管理人物资采购业务和管理业务必须分离，也就是采供部门管理人员不得参与采购；员不得参与采购；多方监督多方监督对于一个工程项目，必须建立由多方参与的采购监督机制，对于一个工程项目，必须建立由多方参与的采购监督机制，对采供部门的采购活动及采购价格进行监督，使采购活动公开化、透明对采供部门的采购活动及采购价格进行监督，使采购活动公开化、透明化。化。8四、项目物资管理结构及职责四、项目物资管理结构及职责工程部工程部（指定物资管理人员（指定物资管理人员1人）人）公司采购部公司采购部现场材料员现场材料员公司物资采购部门公司物资采购部门两级管理两级管理采购供应采购供应现场管理现场管理9 （一）物资管人员理职责（一）物资管人员理职责 1 1、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定；、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定；2 2 负负责责甲甲方方供供应应物物资资申申请请计计划划的的审审核核、物物资资采采购购计计划划的的审审批及工程完工后的材料结算和价差清算；批及工程完工后的材料结算和价差清算；3 3、组织对本项目物资管理工作的监督、检查；、组织对本项目物资管理工作的监督、检查；4 4、负责协调、处理本项目经理部的供需关系。、负责协调、处理本项目经理部的供需关系。5 5、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。实数量、规格、种类是否与货单一致。6 6、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并并设物料卡，标识清楚。设物料卡，标识清楚。7 7、.存货入库后应及时入账，准确登记存货入库后应及时入账，准确登记10 （二）项目地材料员职责（二）项目地材料员职责 1 1、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定；、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定；2 2、负责编制物资申请计划和受委托采购的物资采购计划；、负责编制物资申请计划和受委托采购的物资采购计划；3 3、对对验验收收物物资资数数量量负负责责，对对各各项项物物资资质质量量及及价价格格进进行行监监督；督；4 4、负责工地物资验收、保管、搬运、贮存及发放管理；、负责工地物资验收、保管、搬运、贮存及发放管理；5 5、负负责责工工地地物物资资核核算算、定定(限限)额额发发料料、节节约约降降耗耗及及物物资资统计等工作；统计等工作；6 6、负负责责本本单单位位周周转转料料的的申申请请、使使用用、维维护护、保保养养、退退库库等工作。等工作。11五、项目物资成本控制措施与实施五、项目物资成本控制措施与实施 物物资资成成本本是是影影响响整整个个工工程程成成本本的的一一个个重重要要因因素素，因因此此一一个个工工程程项项目目必必须须重重视视材材料料成成本本管管理理，才才有有可可能能以以最最小小的投入取得最大的经济效益。的投入取得最大的经济效益。(一一)项目物资成本的组成项目物资成本的组成 物资成本包括物资成本包括采购成本、保管成本和材料消耗成本采购成本、保管成本和材料消耗成本。1 1、采采购购成成本本包包括括：价价格格、进进货货运运杂杂费费、各各种种手手续续费费、通讯费以及其他相关费用。通讯费以及其他相关费用。2 2、保保管管费费：装装卸卸、搬搬运运、验验收收、堆堆码码费费；保保管管用用具具、用用料料费费；仓仓库库房房租租水水电电费费；保保管管人人员员有有关关费费用用；保保管管过过程程中货损货差等支付的费用。中货损货差等支付的费用。3 3、材料消耗成本：是指用于施工过程中各个环节的材、材料消耗成本：是指用于施工过程中各个环节的材料消耗，包括进入工程主体的，大、小临和劳保后勤的各料消耗，包括进入工程主体的，大、小临和劳保后勤的各项物资。项物资。12(二二)降低材料成本的途径降低材料成本的途径 1 1、采采购购成成本本的的降降低低主主要要是是通通过过物物资资计计划划管管理理，招招标标采采购购管管理理，达达到到集集中中批批量量、降降低低采采购购价价格格、降降低低各各种种管管理理费费用用等等措施。措施。2 2、材材料料消消耗耗成成本本的的降降低低主主要要是是通通过过定定(限限)额额发发料料，以以班班组组为为基基础础的的材材料料日日、旬旬、月月核核算算，材材料料使使用用过过程程中中的的节节约约，如修旧利废、采用新技术、新工艺、新材料等措施。如修旧利废、采用新技术、新工艺、新材料等措施。(三三)降低采购成本的主要措施降低采购成本的主要措施 1 1、规范物资计划管理、规范物资计划管理 2 2、规范物资招标采购，降低采购价格、规范物资招标采购，降低采购价格 3 3、降低各种采购管理费用、降低各种采购管理费用 13（四）计划管理（四）计划管理1.1.工程项目总计划：由项目经理在开工前期，根据工程设计资工程项目总计划：由项目经理在开工前期，根据工程设计资料图纸计算，提出本项目的主要材料总计划，下达给采购料图纸计算，提出本项目的主要材料总计划，下达给采购部门，并根据分项工程进行分劈后下达给施工单位。并作部门，并根据分项工程进行分劈后下达给施工单位。并作为招标采购的依据为招标采购的依据.2.2.物资计划管理：主要是指物资计划的编制、执行和变更物资计划管理：主要是指物资计划的编制、执行和变更3.3.物资计划分类：按其作用分为：物资申请计划、物资采购计物资计划分类：按其作用分为：物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为：工程项目总计划、划、物资调整补充计划。按其时间分为：工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。临时计划年度计划、季度计划、月度计划。临时计划4.4.物资计划的变更：若遇施工任务调整或变更设计需调整物资物资计划的变更：若遇施工任务调整或变更设计需调整物资计划时，及时提出书面追加、削减计划。计划时，及时提出书面追加、削减计划。5.5.物资计划的监督检查：物资管理人员应定期监督检查本项目物资计划的监督检查：物资管理人员应定期监督检查本项目物资计划的执行情况。物资计划的执行情况。14（五）（五）降低材料消耗成本的主要措施降低材料消耗成本的主要措施 项项目目材材料料消消耗耗成成本本控控制制是是一一项项复复杂杂的的工工程程，非非单单一一部部门门能能独独立立完完成成，需需要要工工程程、预预算算、物物资资、财财务务等等相相关关部部门门一一起起进进行行策划，制定材料消耗定额和控制措施并加以实施。策划，制定材料消耗定额和控制措施并加以实施。（六）（六）项目材料消耗成本控制的基本思路项目材料消耗成本控制的基本思路 1)1)工工程程部部在在开开工工前前期期根根据据合合同同、施施工工组组织织设设计计及及图图纸纸等等相相关关资料，测算工程项目主要材料总量资料，测算工程项目主要材料总量 2)2)工程部门根据月计划完成的工程量和施工额，计算分项、工程部门根据月计划完成的工程量和施工额，计算分项、分部工程主要材料的定额用量和限额下达给材料管理人员。分部工程主要材料的定额用量和限额下达给材料管理人员。15 （七）定（七）定(限限)额发料制度的建立额发料制度的建立 (1)(1)施工单位应在开工初期，建立定施工单位应在开工初期，建立定(限限)额领发料制度，并纳入工程责额领发料制度，并纳入工程责任成本管理制度中。在工程责任成本承包的过程中对材料实行定任成本管理制度中。在工程责任成本承包的过程中对材料实行定(限限)额领发料控制。额领发料控制。(2)(2)定定(限限)额领发料，要做到按月统计、核算和总结评比；额领发料，要做到按月统计、核算和总结评比；(3)(3)严格月末材料盘点制度，对工程剩余材料要及时办理退库手续，工严格月末材料盘点制度，对工程剩余材料要及时办理退库手续，工地转移时要及时办理转移手续地转移时要及时办理转移手续 。（八）工程分包物资管理方式（八）工程分包物资管理方式 (1)(1)需需对对工工程程分分包包物物资资管管理理方方式式做做出出明明确确规规定定，以以确确定定分分包包工工程程的的物物资资供供应应方方式式、物物资资计计划划的的编编报报、发发料料控控制制、材材料料消消耗耗核核算算与与监监督督等等管管理理内容和要求。内容和要求。（2 2）向向分分包包方方通通报报在在施施工工过过程程中中由由于于物物资资管管理理所所可可能能引引起起的的环环境境影影响响和和职职业业健健康康安安全全风风险险，并并将将我我们们有有关关的的管管理理程程序序和和运运行行准准则则通通报报分分包包方方，要求其坚决执行。要求其坚决执行。（4 4）在分包方进场和退场时，如自带有部分小型机具和周转材料，应进）在分包方进场和退场时，如自带有部分小型机具和周转材料，应进行登记防止将我方的材料挪用和盗走；行登记防止将我方的材料挪用和盗走；（5 5）在在交交接接时时，分分包包方方提提料料人人必必须须有有分分包包方方负负责责人人的的授授权权书书，必必须须是是专专人领料，材料部门应保存领料人身份证复印件人领料，材料部门应保存领料人身份证复印件 16六、剩余物资退库六、剩余物资退库一、一、项目管理人员在工程施工完成初验前，物资管理人员对退库物资和工项目管理人员在工程施工完成初验前，物资管理人员对退库物资和工余料进行实物技术状态鉴定并在退库物资鉴定表上签字。对于无合同价余料进行实物技术状态鉴定并在退库物资鉴定表上签字。对于无合同价格依据的工余料，参照近期合同和近期市场价格估定价格。格依据的工余料，参照近期合同和近期市场价格估定价格。二、二、对于有合同价格依据的物资，物资管理依据退库物资鉴定表，在物资对于有合同价格依据的物资，物资管理依据退库物资鉴定表，在物资管理系统中参照原出库单制作并打印工程剩余物资退库单。对于工余料，管理系统中参照原出库单制作并打印工程剩余物资退库单。对于工余料，物资管理依据退库物资鉴定表，通过手工开具退库单并变更台帐。物资管理依据退库物资鉴定表，通过手工开具退库单并变更台帐。三、三、库管员清点物资，依据退库单和鉴定表核对数量（对于以长度计价的库管员清点物资，依据退库单和鉴定表核对数量（对于以长度计价的物资原则上应丈量核对）、品名无误后，在退库单上签字确认，并分类物资原则上应丈量核对）、品名无误后，在退库单上签字确认，并分类摆放整齐，填写物资卡片。摆放整齐，填写物资卡片。四、四、在完成初验和退库手续后，物资管理部门帐管依据签字完整的初验证在完成初验和退库手续后，物资管理部门帐管依据签字完整的初验证书、剩余工程物资清查表和工余料清查表，办理转库手续。书、剩余工程物资清查表和工余料清查表，办理转库手续。17Thanks！18