进出口单证实务practice任务六缮制装箱单.ppt

2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.Practice of Practice of import&export import&export documentationdocumentation 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.2第三章第三章 缮制结汇单据缮制结汇单据任务六：缮制装箱单任务六：缮制装箱单王芳小姐完成了商业发票的缮制王芳小姐完成了商业发票的缮制收到服装厂的装箱码单后收到服装厂的装箱码单后着手缮制包装单据着手缮制包装单据 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.3缮制包装单据 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.项目项目6:缮制包装单据缮制包装单据【知识目标知识目标】了解包装单据概念、种类及作用了解包装单据概念、种类及作用【能力目标能力目标】准确翻译信用证包装条款准确翻译信用证包装条款能够独立、正确缮制包装单据能够独立、正确缮制包装单据 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.装装箱箱单单原原始始样样本本 任务一任务一 认识装箱单认识装箱单 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.PACKING LIST 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.包装单据的概念包装单据的概念包装单据的种类包装单据的种类包装单据的作用包装单据的作用讨论讨论：2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.8包装单据的概念包装单据的概念 包装单据包装单据是记载或描述商品包装情况的单据。是记载或描述商品包装情况的单据。是商业发票的补充是商业发票的补充通常由出口商签发通常由出口商签发不显示商品的单价和总价。不显示商品的单价和总价。2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.9包装单据的种类包装单据的种类包装单据装箱单Packing list重量单Weight list尺码单Measurement list规格单specification list 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.10包装单据的作用包装单据的作用出口商出口商-计量计价计量计价进口商进口商清点清点海关海关查验查验商检机构商检机构查验查验 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.11装箱单的主要内容分析装箱单的主要内容分析1.单据名称应与信用证规定一致单据名称应与信用证规定一致2.出单人出单人受益人受益人/出口方出口方3.受单人受单人-开证申请人开证申请人/进口方进口方/To whom it may concern（致有关（致有关方）方）4.发票号码：商业发票号码发票号码：商业发票号码5.出单日期：一般应与发票日期一出单日期：一般应与发票日期一致，或略迟于发票日期，但不能早致，或略迟于发票日期，但不能早于发票日期，不能迟于信用证的有于发票日期，不能迟于信用证的有效期及提单日期。效期及提单日期。6.唛头：要符合信用证的要求，与发唛头：要符合信用证的要求，与发票、提单一致。票、提单一致。2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.12装箱单的主要内容分析装箱单的主要内容分析7.包装种类和件数、货物描述：包装种类和件数、货物描述：货物名称及包装货物名称及包装的详细资料的详细资料 品名：可以只填写货物的统称，但不得与信用品名：可以只填写货物的统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。证规定的货物描述相抵触。包装（包装（Package）一般填写最大包装数量，如货物种类或规格不同，一般填写最大包装数量，如货物种类或规格不同，应分别列出每种或每规格货物的最大包装数量，应分别列出每种或每规格货物的最大包装数量，并累计其总数。并累计其总数。数量（数量（Quantity）填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别列出并累计总数。列出并累计总数。8、货物的毛重、净重、体积（、货物的毛重、净重、体积（Gross weight,Net weight，Measurement）填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛重、净重和体积，如有不同规格或种出总的毛重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列出并最后累计其总数类的货物，应分别列出并最后累计其总数 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.13装箱单的主要内容分析装箱单的主要内容分析合计（合计（Total）此栏对此栏对8、9、10栏合计。栏合计。9.自由处理区：声明文句自由处理区：声明文句签章（签章（Signature）出口企业的签章应与商业发票相符，出口企业的签章应与商业发票相符，如果信用证规定中性包装，此栏可如果信用证规定中性包装，此栏可不填。不填。包装单据一般不应显示货物的单价包装单据一般不应显示货物的单价和总价，和总价，单据的号码、出单日期完全与发票单据的号码、出单日期完全与发票一致一致 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.空白装箱单样本Issuer 装箱单装箱单PACKING LISTToInvoice.No.DateMarksNumber&kind ofPackage Description of goodsQua.packageG.WN.WMeas.Total:SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:自由处理区自由处理区 签章签章Sample 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.信用证有关包装单据条款举例Signed packing list in duplicate issued by beneficiary indicating quantity,gross weight,net weight and measurement of each package.对包装单据加注内容的要求对包装单据加注内容的要求签发人签发人份数份数 包装包装单据名称据名称 对单据据签署的署的规定定 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.16完成任务六完成任务六根据信用证、发票、合同信根据信用证、发票、合同信息息缮制装箱单缮制装箱单 2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.缮制包装单据的注意事项1、包装单据名称应与信用证规定的一致。2、装箱单、重量单与尺码单中的毛、净重、尺码应列明每件的毛重、净重和尺码，小计数及合计数必须与发票、提单、产地证以及出口许可证的数字相符。3、包装单据的货物的描述可以与信用证的货物描述一致，也可以使用货物统称，但不能与信用证规定的货物描述相矛盾。4、包装单据中一般不应显示单价和总价，避免泄露中间商的商业秘密。2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.缮制包装单据的注意事项5、信用证如同时要求提交装箱单和/或重量单时，应视信用证规定而定。Packing list/weight list Packing list or weight list 两者选一Packing list and weight list 可以单独提供每一种包装单据，也可以提供联合的包装单据，譬如“Weight list and Measurement list”，除非信用证有特别规定“Combined documents are not allowed”。2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.缮制包装单据的注意事项6、信用证如要求提交中性包装单据，如“Neutral Packing List”或“Packing List in white paper/in plain paper”时，在单据上不得显示买卖双方的名称和地址，也不得签署。7、信用证如无规定，包装单据可以不签字，不盖章，也不必注明出单日期。8、信用证如无规定包装单据的份数，按UCP600理解为提交一份正本即可。2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.练习：试翻译如下包装条款，指出做单时应注意什么问题？1.Packing/weight list in quadruplicate made out in the name of ABC Co.,Ltd clearly showing colors in each carton and also net weight of each carton as well as the total gross weight and net weight.填制包装填制包装单据据时注意：注意：单据名称据名称Packing list/weight list 单据份数据份数4份份 收收货人人应为ABC Co.,Ltd 单据内容要体据内容要体现每一每一纸箱内箱内货物物颜色、每箱色、每箱净重及重及总毛重和毛重和总净重。重。2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.2.Packing list in four copies showing the total gross weight,total net weight,numbers of packages.填制包装填制包装单据据时注意：注意：单据名称据名称为Packing list 单据份数据份数4份份 单据内容要体据内容要体现总毛毛重、重、总净重及重及总箱数。箱数。2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.3.Detailed packing list in quadruplicate showing the contents and quantity of each cases.填制包装填制包装单据据时注意：注意：单据名称据名称为Detailed packing list 单据份数据份数4份份 单据内容要据内容要体体现每箱内每箱内货物名称和件数。物名称和件数。2011-2012 HNFNC All Rights Reserved.4.Packing list in 3 copies showing color assortment,size breakdown per carton and certifying no origin mentioned on the carton.单据名称据名称Packing list 单据份数据份数3份份 单据内容要体据内容要体现每一每一纸箱内箱内货物色彩物色彩组合、合、尺尺码细目。目。证明明纸箱上没有箱上没有标明原明原产地。地。