第2章 软件项目合同管理.ppt

山东农业大学山东农业大学 第第 2 章章 软件项目合同管理软件项目合同管理 2Computer Science of Shandong Agricultural University 本章内容提要本章内容提要 合同管理概述合同管理概述合同管理概述合同管理概述 2.1 需方合同环境需方合同环境 2.2 供方合同环境供方合同环境 2.3 企业内部合同环境企业内部合同环境 2.4 本章小结本章小结 2.5 复习思考题复习思考题 2.63Computer Science of Shandong Agricultural University 2.1 合同管理概述合同管理概述合同的概念合同的概念 合同是使卖方负有提供具体产品和服务的责任，买方负有为该产品和产合同是使卖方负有提供具体产品和服务的责任，买方负有为该产品和产品服务付款的责任的一种双方相互负有义务的协议。品服务付款的责任的一种双方相互负有义务的协议。合同定义了合同签署方的权利与义务，以及违背协议会造成的相应法律合同定义了合同签署方的权利与义务，以及违背协议会造成的相应法律后果；后果；合同监督项目执行的各方履行其权利和义务，它是具有法律效力的文件；合同监督项目执行的各方履行其权利和义务，它是具有法律效力的文件；围绕合同，存在合同签署之前和合同签署之后的一系列工作。围绕合同，存在合同签署之前和合同签署之后的一系列工作。4Computer Science of Shandong Agricultural University 合同管理概述合同管理概述技术合同技术合同 技术合同是法人之间、法人和公民之间、公民之间以技技术合同是法人之间、法人和公民之间、公民之间以技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务为内容，明确术开发、技术转让、技术咨询和技术服务为内容，明确相互权利义务关系所达成的协议；相互权利义务关系所达成的协议；技术合同有三种环境：需（甲）方环境、供（乙）方环技术合同有三种环境：需（甲）方环境、供（乙）方环境和内部环境；境和内部环境；技术合同技术合同一般包括一般包括主合同主合同和和合同附件。合同附件。5Computer Science of Shandong Agricultural University 合同管理概述合同管理概述项目名称；项目名称；项目的技术内容、范围、形式和要求；项目的技术内容、范围、形式和要求；项目实施计划、进度、期限、地点和项目实施计划、进度、期限、地点和方式；方式；项目合同价款、报酬及其支付方式；项目合同价款、报酬及其支付方式；项目验收标准和方法；项目验收标准和方法；各方当事人义务或协作责任；各方当事人义务或协作责任；技术成果归属和分享及后续改进的提技术成果归属和分享及后续改进的提供与分享规定；供与分享规定；技术保密事项；技术保密事项；风险责任的承担；风险责任的承担；违约金或者损失赔偿额的计算方法、违约金或者损失赔偿额的计算方法、仲裁及其它。仲裁及其它。软件项目主合同至少应包括以下内容软件项目主合同至少应包括以下内容6Computer Science of Shandong Agricultural University 合同管理概述合同管理概述系统的商务报价表；系统的商务报价表；系统的需求规格说明书；系统的需求规格说明书；项目的工程进度计划书；项目的工程进度计划书；技术服务承诺；技术服务承诺；培训计划；培训计划；移交的用户文档和技术文档；移交的用户文档和技术文档；场地和环境准备要求；场地和环境准备要求；测试与验收标准；测试与验收标准；初验与终验报告样式范本；初验与终验报告样式范本；工程实施的分工界面定义。工程实施的分工界面定义。软件项目中常有以下合同附件软件项目中常有以下合同附件7Computer Science of Shandong Agricultural University 合同管理概述合同管理概述合同生存期合同生存期 合同生存期的4个阶段 合同生存期的4个阶段 合同生存期的合同生存期的4个阶段个阶段 8Computer Science of Shandong Agricultural University 本章内容提要本章内容提要 合同管理概述合同管理概述合同管理概述合同管理概述 2.1 需方合同环境需方合同环境 2.2 供方合同环境供方合同环境 2.3 企业内部合同环境企业内部合同环境 2.4 本章小结本章小结 2.5 复习思考题复习思考题 2.69Computer Science of Shandong Agricultural University 2.2 需方合同环境需方合同环境企业在需方合同环境下，关键要素是提供准确、清晰和完企业在需方合同环境下，关键要素是提供准确、清晰和完整的需求，选择合格的供方并对采购对象（采购对象包括整的需求，选择合格的供方并对采购对象（采购对象包括产品服务、人力资源等）进行必要的验收。产品服务、人力资源等）进行必要的验收。这个需求可能来自于企业内部的需要，也可能是在为客户这个需求可能来自于企业内部的需要，也可能是在为客户开发的软件项目中的一部分，通过寻找合适的软件开发商，开发的软件项目中的一部分，通过寻找合适的软件开发商，将部分软件外包给其他的开发商。将部分软件外包给其他的开发商。10Computer Science of Shandong Agricultural University 需方合同环境需方合同环境 合同准备合同准备招标书定义招标书定义(采购需求定义采购需求定义)启动一个项目主要是由于存在一种需启动一个项目主要是由于存在一种需求，招标书定义主要是需方的需求定义，也就是甲方求，招标书定义主要是需方的需求定义，也就是甲方(买方买方)定义采定义采购的内容。购的内容。供方选择供方选择 招标文件确定后，就可以通过招标的方式选择供方（乙招标文件确定后，就可以通过招标的方式选择供方（乙方或者卖方）。方或者卖方）。合同文本准备合同文本准备 如果需方选择了合适的供方（软件开发商），需方如果需方选择了合适的供方（软件开发商），需方应该与供方（软件开发商）签订一个具有法律效力的合同；签署合应该与供方（软件开发商）签订一个具有法律效力的合同；签署合同之前需要起草一份合同文本。同之前需要起草一份合同文本。11Computer Science of Shandong Agricultural University 需方合同环境需方合同环境招标书定义过程招标书定义过程需方申请需方申请需求定义需求定义商务条件确定商务条件确定验收标准确定验收标准确定资料汇集资料汇集采购需求认可采购需求认可编写招标文件编写招标文件招标文件招标文件12Computer Science of Shandong Agricultural University 需方合同环境需方合同环境供方选择过程供方选择过程招标文件招标文件招标文件招标招标收集供方收集供方的建议书的建议书评定供方评定供方最终供方确最终供方确定定供方名供方名单单建议书建议书13Computer Science of Shandong Agricultural University 需方合同环境需方合同环境合同文本准备过程合同文本准备过程采购资料采购资料合同草案制合同草案制定定合同草案评合同草案评审审合同草案修合同草案修订订合同草案确合同草案确定定合同草案合同草案14Computer Science of Shandong Agricultural University 需方合同环境需方合同环境合同签署合同签署合同签署过程就是正式签署合同，使之成为具有法律效力的文件；合同签署过程就是正式签署合同，使之成为具有法律效力的文件；同时，根据签署的合同，分解出合同中需方同时，根据签署的合同，分解出合同中需方(甲方甲方)的任务，并下达的任务，并下达任务书，指派相应的项目经理负责相应的过程。任务书，指派相应的项目经理负责相应的过程。15Computer Science of Shandong Agricultural University 需方合同环境需方合同环境合同签署过程合同签署过程合同草案合同草案谈判日程确谈判日程确定定合同草案提合同草案提交交合同条款协合同条款协商商合同签署合同签署文本确定文本确定合同签署文合同签署文本本任务书下达任务书下达任务书任务书合同签署合同签署文本审阅文本审阅合同签署合同签署合同草案任务书任务书任务书任务书16Computer Science of Shandong Agricultural University 需方合同环境需方合同环境合同管理合同管理 对于企业处于需方对于企业处于需方(甲方甲方)的环境，合同管理是需方对供方的环境，合同管理是需方对供方(乙方乙方)执行合同的情况进行监督的过程，主要包括：执行合同的情况进行监督的过程，主要包括：对需求对象（采购对象）的验收对需求对象（采购对象）的验收 验收过程是需方对供方交付的产验收过程是需方对供方交付的产品或服务进行验收检验，以保证它满足合同条款的要求。品或服务进行验收检验，以保证它满足合同条款的要求。对违约事件处理对违约事件处理 在合同的执行过程中，如果供方发生与合同要求在合同的执行过程中，如果供方发生与合同要求不一致的问题，导致违约事件，需要执行违约事件处理过程。不一致的问题，导致违约事件，需要执行违约事件处理过程。17Computer Science of Shandong Agricultural University 需方合同环境需方合同环境验收过程验收过程需求资需求资料料合同文合同文本本验收清单验收清单制定制定验收清制验收清制评审评审验收计划验收计划制定制定编写验收编写验收报告报告验收问题验收问题处理计划处理计划验收报告验收报告确认确认验收计划验收计划执行执行验收报验收报告告18Computer Science of Shandong Agricultural University 需方合同环境需方合同环境违约事件处理过程违约事件处理过程违约事件报违约事件报告告违约事件通违约事件通告告处理方式确处理方式确定定处理违约事处理违约事件件处理报告提处理报告提交交违约事件处理报违约事件处理报告告19Computer Science of Shandong Agricultural University 需方合同环境需方合同环境合同终止合同终止 当项目满足结束的条件，项目经理或者合同管理者应该及时宣布项目当项目满足结束的条件，项目经理或者合同管理者应该及时宣布项目结束，终止合同的执行，通过合同终止过程告知各方合同终止结束，终止合同的执行，通过合同终止过程告知各方合同终止合同终止过程合同终止过程 合同合同合同有关合同有关文档归档文档归档合同终止合同终止通知通知项目执行项目执行总结总结项目总项目总结结20Computer Science of Shandong Agricultural University 本章内容提要本章内容提要 合同管理概述合同管理概述合同管理概述合同管理概述 2.1 需方合同环境需方合同环境 2.2 供方合同环境供方合同环境 2.3 企业内部合同环境企业内部合同环境 2.4 本章小结本章小结 2.5 复习思考题复习思考题 2.621Computer Science of Shandong Agricultural University 2.3 供方合同环境供方合同环境企业在供方企业在供方(乙方乙方)合同环境下，关键要素是了解清楚需方合同环境下，关键要素是了解清楚需方（甲方）的要求并判断企业是否有能力来满足这些需求。（甲方）的要求并判断企业是否有能力来满足这些需求。作为软件开发商，更多担任的是供方的角色。作为软件开发商，更多担任的是供方的角色。22Computer Science of Shandong Agricultural University 供方合同环境供方合同环境合同准备合同准备 企业作为供方，其合同准备阶段包括三个过程：企业作为供方，其合同准备阶段包括三个过程：项目分析项目分析 项目分析是供方分析用户的项目需求，并据此开发出项目分析是供方分析用户的项目需求，并据此开发出初步的项目计划，作为下一步能力评估和可行性分析之用。初步的项目计划，作为下一步能力评估和可行性分析之用。项目竞标项目竞标能力评估；能力评估；可行性分析；可行性分析；参加竞标。参加竞标。合同文本准备合同文本准备 一般是需方一般是需方(甲方甲方)提供合同的框架结构，并起草主提供合同的框架结构，并起草主要内容，供方要内容，供方(乙方乙方)提供意见。提供意见。23Computer Science of Shandong Agricultural University 供方合同环境供方合同环境项目分析过程项目分析过程 项目分析任项目分析任务书务书招标文招标文件件需求管理需求管理者确定者确定需求分析需求分析需求分析评需求分析评审审项目风项目风险分析险分析项目初项目初步实施步实施规划规划初步实初步实施规划施规划评审评审项目规项目规模估算模估算需求分析报需求分析报告告项目初步计项目初步计划划24Computer Science of Shandong Agricultural University 供方合同环境供方合同环境项目竞标过程项目竞标过程 需求分析报告需求分析报告项目计划项目计划技术能力要技术能力要求确定求确定人力源要求人力源要求确定确定企业能力企业能力评定评定评估结果评评估结果评审审能力评估结能力评估结果果资金、管理资金、管理要求确定要求确定实现环境要实现环境要求确定求确定用户支持用户支持保证评估保证评估用户资金保用户资金保证评估证评估可行性分析可行性分析需求成熟度需求成熟度评估评估编写项目编写项目建议书建议书参加竞标参加竞标项目决策项目决策项目建议书项目建议书25Computer Science of Shandong Agricultural University 供方合同环境供方合同环境合同文本准备合同文本准备采购资料采购资料合同草案制合同草案制定定合同草案评合同草案评审审合同草案修合同草案修订订合同草案确合同草案确定定合同草案合同草案26Computer Science of Shandong Agricultural University 供方合同环境供方合同环境合同签署合同签署供方的合同签署过程也类似于需方的合同签署过程，但是这个阶段供方的合同签署过程也类似于需方的合同签署过程，但是这个阶段对于供方的意义是重大的，它标志着一个软件项目的有效开始，这对于供方的意义是重大的，它标志着一个软件项目的有效开始，这个时候，应该正式确定供方的项目经理。个时候，应该正式确定供方的项目经理。这里需要说明的是项目任务书，项目任务书明确项目的目标、必要这里需要说明的是项目任务书，项目任务书明确项目的目标、必要的约束，同时授权给项目经理。的约束，同时授权给项目经理。项目任务书是项目正式开始的标志，同时也是对项目经理有效授权项目任务书是项目正式开始的标志，同时也是对项目经理有效授权的依据。的依据。项目经理需要对这个任务书进行确认。项目经理需要对这个任务书进行确认。具体活动描述可以参见需方的合同签署过程。具体活动描述可以参见需方的合同签署过程。27Computer Science of Shandong Agricultural University 供方合同环境供方合同环境合同管理合同管理 企业处于供方的环境，合同管理主要包括：企业处于供方的环境，合同管理主要包括：合同跟踪管理过程合同跟踪管理过程合同修改控制过程合同修改控制过程违约事件处理过程违约事件处理过程产品交付过程产品交付过程产品维护过程产品维护过程28Computer Science of Shandong Agricultural University 供方合同环境供方合同环境合同执行跟踪管理过程合同执行跟踪管理过程 合同跟踪管理过程是供方跟踪合同的执行过程。合同跟踪管理过程是供方跟踪合同的执行过程。项目计划项目计划项目计划项目计划审批审批合同执行管理合同执行管理规划规划合同执行跟踪合同执行跟踪管理管理项目进展项目进展报告报告合同责任合同责任落实落实需求变更需求变更处理处理产品验收产品验收29Computer Science of Shandong Agricultural University 供方合同环境供方合同环境合同修改控制过程合同修改控制过程 合同修改控制就是管理合同变更的过程。合同修改控制就是管理合同变更的过程。合同合同变更请求变更请求求求合同变更评估合同变更评估合同变更评估合同修改策略合同修改策略确定确定合同修改处理合同修改处理相关活动产品相关活动产品调整调整处理结果报告处理结果报告处理报告处理报告30Computer Science of Shandong Agricultural University 供方合同环境供方合同环境违约事件处理过程违约事件处理过程 类似需方的情况，在此不再赘述。类似需方的情况，在此不再赘述。产品交付过程产品交付过程 产品交付过程是供方向需方提交最终产品的过程。产品交付过程是供方向需方提交最终产品的过程。提交产提交产品品提交产品审提交产品审查查产品提交用产品提交用户户双方签字认双方签字认可可通知相关各通知相关各方方31Computer Science of Shandong Agricultural University 供方合同环境供方合同环境产品维护过程产品维护过程 产品维护过程是供方对提交后的软件产品进行后期维护的工作过程。产品维护过程是供方对提交后的软件产品进行后期维护的工作过程。维护需求维护需求求求维护需求记录维护需求记录维护分类响维护分类响应策略应策略双方签字认可双方签字认可维护需求评估维护需求评估维护协议确立维护协议确立维护任务下达维护任务下达维护任务单维护任务单32Computer Science of Shandong Agricultural University 供方合同环境供方合同环境合同终止合同终止 在合同终止过程中，供方应该配合需方的工作，包括：项目的验在合同终止过程中，供方应该配合需方的工作，包括：项目的验收、双方认可签字、总结项目的经验教训、获取合同的最后款项、开具收、双方认可签字、总结项目的经验教训、获取合同的最后款项、开具相应的发票、获取需方的合同终止的通知、将合同相关文件归档。相应的发票、获取需方的合同终止的通知、将合同相关文件归档。合同合同合同有关合同有关文档归档文档归档合同终止合同终止通知通知项目执行项目执行总结总结项目总项目总结结33Computer Science of Shandong Agricultural University 本章内容提要本章内容提要 合同管理概述合同管理概述合同管理概述合同管理概述 2.1 需方合同环境需方合同环境 2.2 供方合同环境供方合同环境 2.3 企业内部合同环境企业内部合同环境 2.4 本章小结本章小结 2.5 复习思考题复习思考题 2.634Computer Science of Shandong Agricultural University 2.4 企业内部合同环境企业内部合同环境内部环境概述内部环境概述 企业内部项目实施管理的核心是确定任务范围和确保相关各方企业内部项目实施管理的核心是确定任务范围和确保相关各方进行有效的配合，这可以通过相关各方之间的进行有效的配合，这可以通过相关各方之间的“协议协议”来保证，此处来保证，此处“协议协议”可视为可视为“合同合同”。企业内部项目企业内部项目“合同合同”无特别的商业约束。无特别的商业约束。35Computer Science of Shandong Agricultural University 2.5 本章小结本章小结软件项目技术合同的执行过程可以划分为四个阶段，即：合同准备、合软件项目技术合同的执行过程可以划分为四个阶段，即：合同准备、合同签署、合同管理与合同终止。同签署、合同管理与合同终止。针对企业在不同合同环境中承担的不同角色，又可将合同管理分为需方针对企业在不同合同环境中承担的不同角色，又可将合同管理分为需方合同管理、供方合同管理及内部合同管理。合同管理、供方合同管理及内部合同管理。作为软件企业，一般是处于供方作为软件企业，一般是处于供方(乙方乙方)的角色，因此，软件企业的项目的角色，因此，软件企业的项目经理应该重点掌握供方经理应该重点掌握供方(乙方乙方)的合同管理过程。的合同管理过程。合同标志一个项目的真正开始，通过项目任务单明确项目经理，从此，合同标志一个项目的真正开始，通过项目任务单明确项目经理，从此，项目经理可以真正行使相应的职责和权力。项目经理可以真正行使相应的职责和权力。36Computer Science of Shandong Agricultural University 2.6 复习思考题复习思考题1.1.在你曾参与的软件项目中，你是作为需方还是供方在你曾参与的软件项目中，你是作为需方还是供方?2.2.假设你是某软件企业的项目经理，企业在竞标一个软件项目，现在需假设你是某软件企业的项目经理，企业在竞标一个软件项目，现在需要你编写一份合同文本的草案，请你试着编写一份合同文本。要你编写一份合同文本的草案，请你试着编写一份合同文本。3.3.假设你所在的单位准备加强内部信息化建设，试图找一家软件公司开假设你所在的单位准备加强内部信息化建设，试图找一家软件公司开发一个单位综合信息管理系统，请你拟定一份系统业务需求。发一个单位综合信息管理系统，请你拟定一份系统业务需求。