深圳办公环境管理规定.ppt

慧聪网深圳分公司慧聪网深圳分公司 办公区管理规定办公区管理规定 一、我们需要什么样的互联网公司形象？一、我们需要什么样的互联网公司形象？良好的办公环境是否重要（对个人、公司、新人、客良好的办公环境是否重要（对个人、公司、新人、客户）？户）？二、我们要培养什么样的员工？二、我们要培养什么样的员工？三、人在职场，我们需要什么样的职业气质，如何体现？三、人在职场，我们需要什么样的职业气质，如何体现？01思考几个问题015 5S S管理管理区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。维持其成果。人人按章操作、依规行事，人人按章操作、依规行事，努力提高人员的修身，努力提高人员的修身，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，（SHIRI）（SEITON）（SEISO）（SEIKETSU）（SHITSUKE）一、目的：一、目的：二、检查事项和处罚规定：二、检查事项和处罚规定：三、检查时间：三、检查时间：01深圳办公区管理深圳办公区管理目的：目的：1 1、树立良好的公司形象，共同营造整洁有序、树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提升员工归属感。的办公环境，提升员工归属感。2 2、树立我们互联网员工良好的职业形象，提、树立我们互联网员工良好的职业形象，提升慧聪的企业文化；升慧聪的企业文化；深圳办公区管理检查事项一、检查事项：一、检查事项：个人项：1、工位：1）桌面：禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人物品，员工桌面只允许摆放：电脑、电话、文件架（面对东边的人靠右放，面对西边的人靠左放），如无文件夹，资料集中摆放一处）、计算器、日历、笔盒、手机、镜子、水杯、一盆绿色植物（不高于屏风10公分）、一个相框、一个小公仔；行政人员工位可增加一个放剪刀、订书机之类的位置。外出前将零散的文件放入文件袋。离开公司的时候把名片盒收起来，不要放零食、饮料。2）工位下方：桌下不允许放包包、书或其他杂物，最多放1个行业送书的袋子，并靠左侧摆放；员工的包包和电脑包一律放到储物柜，如放不下，请与行政部联系，确认后方可放在桌下；3）椅子：椅子上不能摆放任何物品，包括衣服、包包等，外出离开时请把椅子归位；职能人员的椅子上可以摆放靠垫，业务岗一律不放靠垫。4）储物柜：各自使用储物柜放完物品后，必须关上储物，不要储物门长期处于打开状态；以上要求一项不符合，一次处罚以上要求一项不符合，一次处罚1010元。元。深圳办公区环境管理2 2、仪表：、仪表：1）全员要求佩戴工牌 2）着装：男士：周一 至周四必须穿正装；不能穿短裤、拖鞋；女士：周一到周四不能穿以下服装：吊带（肩位不能少于5厘米）短裤（膝盖以上不能穿）超短裙（站立时裙边不高于膝盖上方15公分，165以上的人不高于20公分）拖鞋（无后帮的不能穿）在办公区内不能穿拖鞋行走。上班来时可穿拖鞋，但到公司后就必须更改，放好在工位区；周五开放日，可以轻松着装，但都不能穿拖鞋、女士不穿吊带。以上要求不符合，一次处罚以上要求不符合，一次处罚1010元。元。深圳办公区管理行业项：1、行业通道：不准摆放物品，所有物品清理到仓库和储物柜；如行业发行书刊，请到行政部申请，行政部会指定放刊地方，方可放置；2、行业空工位：没有新人使用时，也保持空工位的整洁，不能堆放公共物品，并且椅子归位；3、行业窗口位置：不能摆放任何物品和书刊；所有书刊放置仓库；4、行业推拉柜：所有推拉柜上不能摆放任何行业物品；以上四项，哪个行业的公共区域，处罚主管，大平台由助以上四项，哪个行业的公共区域，处罚主管，大平台由助理负责，出问题处罚负责人，一次理负责，出问题处罚负责人，一次1010元；元；深圳办公区管理早餐区：1、每天8:30前必须回到工位，不能继续吃早餐；提醒后未离开，8点35分发现还在继续吃早餐，一次罚款10元。特殊情况，需要再8点半后吃早餐的，跟行政提前沟通，吃完后把现场的卫生收拾干净。2、所有员工不得在办公区吃早餐。3、所以伙伴不得把早餐或快餐放在电梯口窗台。4、清洁人员8:35打扫早餐区；以上要求不符合，一次处罚10元。深圳办公区管理会议室：1、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位：摆成大的回字形；屏风拉上。2、走时要比来时好，椅子归位；3、人走关灯；如行政检查过程中发现有开会部门未按以上的行为处理，会议的组织者扣款10元 行政部每天进行检查拍照，并且下发员工处罚单，每日下发邮件，通报。所有处罚一律从工资中扣除。每月汇总一次，下发邮件，哪个行业次数最多，在主管会上点名批评，并发送总经理，要求整顿。检查时间：检查时间：慧聪网深圳分公司处罚单慧聪网深圳分公司处罚单部门部门姓名姓名主管主管日期日期处罚原由时间金额壹拾元整壹拾元整方式从当月工资中扣除从当月工资中扣除节电具体实施要求节电具体实施要求节电目的：节电目的：为节约能源，降低公司各项行政管理费用，2012年行政部将节电作为主要工作任务，力争在2012年深圳分公司通过各项管理措施，较以往电费支出能够下降5%-10%为目标，做好各项服务保障工作。具体节电实施方案具体节电实施方案办公照明管理：办公照明管理：不影响办公的情况下尽可能减少办公照明，办公区所有三组灯管照明均只亮两个灯管。定时定人管理：中午12点前台关闭全部照明设备。晚上值班人员随时关闭无人办公的通道照明。周六加班只开启自己办公通道的照明。具体节电实施方案具体节电实施方案电脑管理：电脑管理：中午午休电脑关闭显示器。外出半天以上需关闭主机，减少待机能耗。具体节电实施方案具体节电实施方案会议室管理：会议室管理：正常情况下采用自然光，如遇到天气阴暗的情况下，方可开灯。并且做到人走灯关，前台及清洁人员做好监督。电风扇管理：电风扇管理：做到人走风停，随手关闭风扇。饮水机管理：饮水机管理：下班后由值班人员全部关闭，早上清洁人员负责开启。投影设备：投影设备：使用部门离开时候必须关闭。节电需要我们每个人的主人翁意识，从我做节电需要我们每个人的主人翁意识，从我做起，从身边做起，共同为慧聪的发展做出我们的起，从身边做起，共同为慧聪的发展做出我们的贡献！贡献！谢谢观赏！Thanks