数据库Access第3章窗体.ppt

第第3 3章章 窗体窗体 3.1自动创建窗体3.2用向导创建窗体3.3用设计视图创建窗体3.4窗体控件的使用3.4创建切换面板3.5Access2007窗体的特点3.6习题与实验1窗体的定义窗体的定义窗体是数据库的一个对象，数据表与查询是窗体的操作基础，数据表仅是枯燥的行列组合，但是窗体是表的美化环境，是漂亮的“表单”。使用窗体作为用户界面，会产生活泼、生动的效果。是用户与数据库之间的接口。2窗体功能窗体功能（1）显示与编辑数据；（2）创建数据入口窗体，可用来向数据表中输入数据；（3）创建“切换面板窗体”或主窗体可用来打开其他窗体或报表，可实现窗体的层层调用，控制应用程序流程。（4）显示提示、警告等信息。（5）数据打印。创建各种窗体的操作创建各种窗体的操作n使用使用“自动创建窗体自动创建窗体”n使用使用“向导向导”创建窗体创建窗体n使用使用“设计视图设计视图”创建窗体创建窗体n创建特殊窗体创建特殊窗体切换面板切换面板3.1 自动创建窗体自动创建窗体 P72 3.1.1 上机实例上机实例自动创建窗体自动创建窗体 1.使用使用“自动创建窗体自动创建窗体”创建创建“纵栏式窗体纵栏式窗体”2.自动创建自动创建“表格式表格式”窗体窗体3.自动创建自动创建“数据表式数据表式”窗体窗体3.1.2 窗体的数据源与视图方式窗体的数据源与视图方式1窗体的数据源窗体的数据源“数据表”和“查询”是窗体的数据源，也就是说，没有“数据表”和“查询”很难建立有用的窗体。2窗体的视图方式窗体的视图方式窗体应用中有3种视图方式。它们各有各的用处。（1）设计视图用户在设计视图方式下，可以完成对窗体的创建、编辑与修改。（2）窗体视图用户在窗体视图方式下，可以查看窗体的设计效果。（3）数据表视图用户在数据表视图方式下，可以查看窗体所用到的数据表的内容。窗体的类型:窗体可分为6类：纵栏式、表格式、数据表式、主/子式、图表式、数据透视表式。n纵栏式、表格式、数据表式报表一般采用自动创建报表方法创建；n图表式、数据透视表式报表一般使用“向导”创建；n主/子式报表采用“设计视图”创建。3.2 用向导创建窗体用向导创建窗体 P74一、用向导创建窗体一、用向导创建窗体二、图表窗体二、图表窗体三、用向导创建主三、用向导创建主/子窗体子窗体四、用向导创建链接窗体四、用向导创建链接窗体使用使用“窗体向导窗体向导”创建窗体创建窗体操作步骤：在数据库窗口，使用鼠标左键单击对象“窗体”单击“数据库”窗口工具栏的“新建”，弹出“新建窗体”对话框；在此对话框中选择“窗体向导”，在“请选择该对象的数据来源表或查询”栏中的下拉列表中选择“学生信息表”单击“确定；在该对话框中，由“可用字段”中的字段列表中，将需要在窗体中使用的字段选择至“选定的字段”栏处。注意：先选择字段（除全部选择），后使用如下4个特殊提示符，完成下面的操作；：表示由“可用字段”选择的某个字段移至“选定的字段”栏处；：表示由“可用字段”的全部字段移至“选定的字段”；：表示由“选定的字段”栏处的某个字段移至“可用字段”栏处；：表示由“选定的字段”栏处的全部字段移至“可用字段”栏处。其中：窗体向导（1）窗体向导（2）窗体向导（3）窗体向导（4）窗体向导（5）主子窗体主子窗体操作步骤：操作步骤：3.3 用设计视图创建窗体用设计视图创建窗体 P77 窗体的结构如下：窗体的结构如下：放置窗体的标题、命令按钮等每页放置表的字段名称放置表的字段内容若干记录放置窗体页的信息，例如页号放置整个窗体信息窗体的属性窗体的属性1窗体属性的作用在窗体设计中，经常要用到窗体的属性，系统为窗体设置了若干属性，这里列出了窗体的一部分属性。系统设计了许多窗体属性，有些是用户常用的，有些不常用，但是了解其全部属性，对用户有益，一旦需要，可从中选择。2窗体控件属性的分类系统不仅设计了窗体的属性，还设计了窗体控件的属性。（1）窗体的属性包括以下几类：窗体属性、窗体页眉属性、窗体页脚属性、页面页眉属性、页面页脚属性、主体属性等。（2）工具控件使用窗体工具箱中的工具在窗体中确定一个位置后，也可以为其设定属性，例如标签属性、文本框属等。设置这几类不同的对象的属性时，需要先使用鼠标指向某对象，然后单击右键，弹出快捷菜单，从中选择“属性”即可弹出其属性列表，加以设置。各属性标签说明各属性标签说明窗体及各个窗体控件的属性列表中有如下几标签选项，供用户选择，现将各个标签说明如下：n格式：用来描述属性对象的字体、字形、颜色、位置等；n数据：用来描述属性对象的控件来源、掩码、有效性规则等；n事件：用来描述属性对象的动作特性等；n其他：用来描述属性对象的名称等。n全部：列出所有属性标签的列表。3.4 常用控件常用控件 P82n窗体工具箱的使用窗体工具箱的使用n标签控件标签控件n文本框控件文本框控件n组合框与列表框组合框与列表框n命令按钮控件命令按钮控件n选项卡控件选项卡控件n图像图像标签控件标签控件1使用标签为窗体添加标题使用标签为窗体添加标题2修饰窗体标题修饰窗体标题3使用标签控件添加、修饰字段标题使用标签控件添加、修饰字段标题文本框控件文本框控件1使用文本框添加字段项使用文本框添加字段项2使用文本框添加计算公式使用文本框添加计算公式组合框与列表框组合框与列表框 组合框 列表框两者的主要区别：组合框占据空间小，只显示一行；列表框占据空间多，多行数据同时显示在列表框。组合框中可以输入数据，即具有文本框的功能，而列表框不能。命令按钮控件命令按钮控件命令按钮选项卡控件选项卡控件学生信息选项的输出 学生成绩选项的输出 图像图像主窗体的设计视图 去掉为无图片添加了图片的窗体3.5 “切换面板切换面板”的概念的概念P92“切换面板”是一种特殊的窗体，缺省的切换面板名为“Switchboard”，当用系统的“切换面板管理器”创建切换面板时，MicrosoftAccess会创建一个“切换面板项目”表，（缺省的表名为“SwitchboardItems”，在“表”对象下可以查看到）用来描述窗体上的按钮显示什么以及具有什么功能。用户可以使用“切换面板管理器”来创建、自定义和删除切换面板。创建“切换面板”主切换面板 二级切换面板编辑项目对切换面板进行自定义对切换面板进行自定义操作步骤：操作步骤：（1）打开数据库。（2）在“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，然后单击“切换面板管理器”。（3）在“切换面板管理器”对话框中，选择要编辑的切换面板，然后单击“编辑”。（4）在切换面板上单击要修改的项目，然后执行下列操作之一：若要更改项目的文本、由该项目执行的命令或单击项目时打开或执行的对象，单击“编辑”。若要添加项目，请单击“新建”，键入项目的文本，然后单击“命令”框中的命令。MicrosoftAccess是否在“命令”框下显示另一个框取决于所单击的命令。如有必要，请单击该框中的项目。例如，如果在“命令”框中单击了某个窗体命令，就需要选择要打开的窗体名称。若要删除项目，请单击“删除”。若要移动项目，请单击“向上移”或“向下移”。（5）单击“关闭”。删除切换面板删除切换面板操作步骤：操作步骤：（1）打开数据库。（2）在“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，然后单击“切换面板管理器”。（3）在“切换面板管理器”对话框中，选择要删除的切换面板，然后单击“删除”。（4）单击“关闭”。注释如果还未创建要为之添加切换面板的数据库，可以使用数据库向导。向导会自动创建一个切换面板，用于帮助用户在数据库中导航。上机练习Main menuAB menuOpen form XOpen form AOpen form B将主窗体设置为启动窗体如果用户希望，启动Access系统后，直接进入“学生信息管理系统”窗体，可将该窗体设置为启动窗体。操作步骤：打开“学生信息管理系统”数据库，使用鼠标左键单击对象“窗体”；单击Access菜单“工具”，选择“启动”；调出弹出“启动”对话框，在“显示窗体/页”的第一栏，使用下拉箭头选择“学生信息管理系统主窗体，单击“确定”即可。若去掉“启动”窗体的设置，则重复如上操作，在“启动”对话框，在“显示窗体/页”的第一栏，使用下拉箭头选择“无”，单击“确定”即可。本章小结本章小结 窗体数据库的对象之一，是以表或查询为数据源的漂亮表单，是数据库应用的窗口。设计合理的窗体能使操作Access数据库应用系统方便用户，便于管理，尤其创建启动窗体以及通过窗体将各个功能模块联系在一起，更为可观与实用。本章内容要点：1窗体的基本知识，包括窗体的数据源、视图方式、结构及属性。2创建各种窗体的操作方法，包括使用自动创建窗体、向导、设计视图。3窗体控件的使用方法，包括标签、文本框、组合框、命令按钮、复选框、切换按钮、选项按钮、选项卡、选项组、插入图像以及子窗体的使用，用户需逐一理解与上机实践，直至熟练掌握。