某公司年会策划方案(PPT 48页)bffm.pptx

企 业 年 会策划方案目录目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n活动管理活动管理n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构活动概述活动概述活动概述活动概述n活动背景活动背景n庆祝*成立五周年之际，*在2015年取得的骄人成绩，让员工与经销商感受公司的文化理念及管理理念，答谢经销商共同展望2016年的工作。n活动时间活动时间n2016年2月6日 星期五 下午 15:00-21:30（拟定）n活动地点活动地点n酒店待定n参会人数参会人数n100人左右n年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划活动策划n n创意策略创意策略创意策略创意策略n主题介绍主题介绍n年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排年会部分安排年会部分安排n签到安排签到安排n年会安排年会安排n颁奖安排颁奖安排n节目安排节目安排n撤场安排撤场安排创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导主题推导主题推导n n活动主题活动主题活动主题活动主题n n活动主线活动主线活动主线活动主线创意策略创意策略n n主题背景主题背景主题背景主题背景*在过去在过去在过去在过去5 5年年年年不断的努力来取得了卓越的成就不断的努力来取得了卓越的成就不断的努力来取得了卓越的成就不断的努力来取得了卓越的成就*在大家支持与努力下举得了优异的业绩在大家支持与努力下举得了优异的业绩在大家支持与努力下举得了优异的业绩在大家支持与努力下举得了优异的业绩希望在希望在希望在希望在2016201620162016里面将创造更多精彩里面将创造更多精彩里面将创造更多精彩里面将创造更多精彩创意策略创意策略n n年会主题年会主题年会主题年会主题同创造、齐分享、共飞扬同创造、齐分享、共飞扬*五周年年会五周年年会创意策略创意策略n n主题推导主题推导主题推导主题推导共同的远景目共同的远景目共同的远景目共同的远景目标标标标通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！携手共赢未来！创造的共同体创造的共同体&情感的共同体情感的共同体5 5年庆典分五个乐章年庆典分五个乐章同创造、齐分享、共飞扬同创造、齐分享、共飞扬1 1年精彩回顾年精彩回顾 欢乐共享欢乐共享畅想未来畅想未来娱乐餐会娱乐餐会签到、入场签到、入场分享成功分享成功颁奖颁奖创意策略创意策略n n活动主线活动主线活动主线活动主线第二乐章第二乐章第一第一乐章乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章 第五乐章第五乐章年会会议年会会议n n时间安排时间安排n会场布置：n15:30-16:00 来宾签到,星光大道，员工采访(配合小提琴伴奏）n16:00-16:20 古筝开场n16:20-16:30 大屏/投影（公司简介）n16:30-16:40 总部领导发言n16:40-16:50 办事处领导发言n16:50-17:20 抽奖环节（3个）n17:20-17:30 经销商代表发言n17:30-17:40 女子打击乐队暖场n17:15-17:20 主持人登场n17:20-节目表演（节目待定）第一乐章第一乐章签到入场签到入场第二乐章第二乐章精彩回顾精彩回顾第三乐章第三乐章年度会议年度会议第四乐章第四乐章 拼搏进取、分享成功拼搏进取、分享成功颁奖颁奖第五乐章第五乐章欢乐共享，畅想未来欢乐共享，畅想未来创意策略创意策略 人流分布人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有*LOGOLOGOLOGOLOGO背板前面背板前面背板前面背板前面留影留影留影留影展示区：文化活动、公司文化理念，成长历程等展示展示区：文化活动、公司文化理念，成长历程等展示展示区：文化活动、公司文化理念，成长历程等展示展示区：文化活动、公司文化理念，成长历程等展示接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导华莱领导、经销商在休息区休息，最后入场礼仪引导华莱领导、经销商在休息区休息，最后入场礼仪引导华莱领导、经销商在休息区休息，最后入场礼仪引导华莱领导、经销商在休息区休息，最后入场第一乐章第一乐章签到入场签到入场员工与经销商员工与经销商创造了高的业绩，创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，在此欢庆的时刻，让员工与经销商让员工与经销商体验明星般的感体验明星般的感觉，觉，欢迎他们的是欢迎他们的是鲜花、掌声和闪鲜花、掌声和闪光灯光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首群英聚首签名留驻签名留驻采访群英采访群英创意策略创意策略星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有公司所有员工留影签到背景：员工可以在有公司LOGOLOGO背板前面留背板前面留影。影。Video创意策略创意策略Video、采访创意策略创意策略VideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕-现场记者照相现场记者照相,入场以及嘉宾签到，入场以及嘉宾签到，-采访话题采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福 -记者由工担任记者由工担任第二乐章第二乐章精彩回顾场精彩回顾场是合作，是精神，我是合作，是精神，我们是这样走过伴随着们是这样走过伴随着优雅的小提琴大屏徐优雅的小提琴大屏徐徐变亮徐变亮 大屏配合大屏配合创意策略创意策略-晚宴晚宴环节融入科技环节创意策略创意策略n n会议环节会议环节会议环节会议环节n略创意策略创意策略-晚宴晚宴 经销商颁奖经销商颁奖抽奖活动抽奖活动第四乐章第四乐章 5年成功分享年成功分享 节目表演节目表演创意策略创意策略播放播放“优秀经销商感言优秀经销商感言”的的videovideo，把大家带入感怀的画面；，把大家带入感怀的画面；主持人请上员工代表、经销商代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：主持人请上员工代表、经销商代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：经销商代表分别分享经销商代表分别分享“最感动的瞬间最感动的瞬间”；“最收获的时刻最收获的时刻”“最有趣的事情最有趣的事情”嘉宾为优秀经销商颁发特别纪念品嘉宾为优秀经销商颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优秀员工采访优秀员工采访 颁奖仪式颁奖仪式创意策略创意策略n n用餐用餐用餐用餐n会场灯光转换成明快的颜色n来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈n一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目万千变化的快速节奏摆动，优美的舞姿，为您带来阿拉伯风情的魅力；曾参加谢娜明星见面会快乐肚皮舞快乐肚皮舞节目报价：600元/人 x3=1800元创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目歌曲串烧歌曲串烧恋曲1990飞的更高怎么狠心伤害我刚刚出炉的新歌与飘散在记忆中的老歌巧妙地编织在一起，并融合多种乐器表演，动感的节奏让整个现场欢腾。串烧达人小光为您精彩献上第一次参加电视台表演节目报价：1200元/人 x1=1200元加州小丑加州小丑滑稽的扮相，幽默的演出，在现场发放一些小礼品，给现场的朋友带来很多欢乐南京杂技团青年演员创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目节目报价：1000元/人 x1=1000元中国功夫秀中国功夫秀少林功夫表演江苏综艺震撼一条路、非常不一般，长期演出嘉宾创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目 节目报价：500元/人 x6=3000元魔魔 术术魔术师奇妙魔幻的表演中与灯光交映、瞬间彩带纷飞，变幻莫测。创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目节目报价：1000元/人 x1=1000元创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目激激 光光 舞舞激光舞与激光表演不同，是传统激光演出的一种升级表演形式，是一种人与激光结合的舞蹈。它结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性，演员在激光中配合音乐可以做出，抓光、打光、折光、转光等具有新奇性的动作。激光舞属于一种新奇的舞蹈，也是融入了高科技的舞蹈。演员必须对舞蹈具有深刻的理解，才能将激光与舞蹈完美的结合。节目报价：1500元/人 x1=1500元创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目杂杂 技技四个杂技小艺术家现代靠自己身体技巧完成一系列高难动作的表演性节目，征服现场表演人员。节目报价：500元/人 x4=2000元创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目时尚街舞时尚街舞时尚街舞时尚街舞江苏高校街舞大赛团体第一名队长、个人街舞大赛第二名，多次参加江苏综艺节目录制，演唱会明星伴舞。节目报价：400元/人 x4=1600元海的梦幻（比基尼）海的梦幻（比基尼）在舞台背景以蓝色的灯光营造梦幻的效果，音乐背景由海浪的潮汐声、鸥鸟的啼叫与吉他等乐器的弹奏组成。白色系列、紫色系列、蓝色系列，三种色调组合搭配，风情万种的泳装走秀 令人眼花缭乱。创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目 节目报价：1000元/人 x4=4000元拉丁舞 时间：4分种杰克逊模仿秀 时间：4分钟创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目拉丁舞节目报价：700元/人 x2=1600元MJ模仿秀节目报价：1200元/人 x1=1200元创意策略创意策略-整体形象整体形象01(01(待定）待定）创意策略创意策略-整体形象整体形象02(02(待定）待定）创意策略创意策略-现场效果现场效果(一一)创意策略创意策略-现场效果现场效果(二二)创意策略创意策略-星光大道展示区星光大道展示区项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结n n特色特色特色特色n质量控制体系n优势活动管理活动管理前期筹备前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n 视频及灯光安排n 节目安排n 制作物料活动管理活动管理n 制作物制作物制作物制作物n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n 企业LOgo手提袋n 指示牌n 宣传展示牌n 邀请函n 小报n 颁奖信封n 颁奖卡n等活动管理活动管理前期筹备现场实施现场实施后期总结n 现场管理现场管理现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理现场管理n n签到管理签到管理签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理现场管理人员管理人员管理人员管理人员管理n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结后期总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：邀请函、颁奖卡等n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘特色特色优势优势n n资源优势资源优势资源优势资源优势n 拥有自己的音响、灯光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安排专业人员负责场地安排n 可以安排场地n n 专业的设计团队专业的设计团队专业的设计团队专业的设计团队n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案应急预案应急预案n n会前会前会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案应急预案n n AVAVAVAV部分部分部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会小组架构年会小组架构年会统筹：年会统筹：执行：专项小组执行：专项小组物料执行：行政物料执行：行政年会设计：精图年会设计：精图工作协助工作协助平面设计平面设计演出控制：主持人演出控制：主持人道具道具制作搭建：工程制作搭建：工程公关经理：公关经理：以上方案之构思、创意及设计是为以上方案之构思、创意及设计是为*公司会特别制公司会特别制作，详细设计需要后期沟通。作，详细设计需要后期沟通。此策划方案为：初步拟定的方案此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注友好备注 年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！详细部分需要进一步沟通