第一章会计信息系统概述.ppt

第第1 1章章 会计信息系统概述会计信息系统概述 会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 会计信息系统总体结构会计信息系统总体结构 会计信息系统的发展会计信息系统的发展 会计信息系统的管理会计信息系统的管理 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 信息信息系统系统会计信息系统会计信息系统会计信息系统的特点会计信息系统的特点会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是具体的数字、并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。字符、文字或图形等形式。1信息信息 信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。映，帮助人们了解客观事物的本质。数据数据信息信息加工加工(1)(1)(1)(1)启动启动启动启动UFOUFOUFOUFO报表报表报表报表会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 会计是以货币作为主要计量单位，采用专门的方法，对会计是以货币作为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。会计信息是指按完整、系统地反映和监督的一种管理活动。会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。如原始凭证经过数据处理后变成总账、明有用的会计数据。如原始凭证经过数据处理后变成总账、明细账等。由于会计信息在经济管理中有着极其重要的作用，细账等。由于会计信息在经济管理中有着极其重要的作用，因此，准确、及时是对会计信息的基本要求。因此，准确、及时是对会计信息的基本要求。(2)(2)(2)(2)会计信息会计信息会计信息会计信息1信息信息会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 所谓系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为所谓系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。2系统系统(1)(1)(1)(1)系统系统系统系统会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 运动性运动性独立性独立性整体性整体性目标性目标性层次性层次性系统的特点系统的特点(2)(2)(2)(2)特点特点特点特点2系统系统会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 一个系统一个系统其大部分工作其大部分工作是由机器自动是由机器自动完成的，该系完成的，该系统被称作自动统被称作自动系统。系统。一个系统一个系统其大部分工作其大部分工作都是由人工完都是由人工完成的，该系统成的，该系统被称作人工系被称作人工系统。统。一个系统一个系统其大部分工作其大部分工作是由计算机自是由计算机自动完成的，该动完成的，该系统被称作基系统被称作基于计算机的系于计算机的系统。统。人工系统人工系统 自动系统自动系统 基于计算基于计算机的系统机的系统(3)(3)(3)(3)系统的分类系统的分类系统的分类系统的分类2系统系统会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 3会计信息系统会计信息系统 信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目标。向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目标。(1)(1)(1)(1)信息系统信息系统信息系统信息系统会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 信息的存储信息的存储 信息的传输信息的传输 信息的加工信息的加工 数据的收集和输入数据的收集和输入 信息系统的功能信息系统的功能信息的输出信息的输出 (2)(2)(2)(2)信息系统的功能信息系统的功能信息系统的功能信息系统的功能3会计信息系统会计信息系统会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 会计信息系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、会计信息系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。它通过输入原始凭证和记传输并输出大量会计信息的系统。它通过输入原始凭证和记账凭证，运用本身特有的一套方法，从价值方面对本单位的账凭证，运用本身特有的一套方法，从价值方面对本单位的生产经营活动以及经营成果进行全面、连续、系统地定量描生产经营活动以及经营成果进行全面、连续、系统地定量描述，并将账簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门，述，并将账簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供会计信息，以便更加有效地组织和运用现有资政府部门提供会计信息，以便更加有效地组织和运用现有资金。金。(3)(3)(3)(3)会计信息系统会计信息系统会计信息系统会计信息系统 3会计信息系统会计信息系统会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 4会计信息系统的特点会计信息系统的特点 由于会计信息系统有手工会计信息系统和基于计算机的由于会计信息系统有手工会计信息系统和基于计算机的会计信息系统之别，这里分别就手工会计信息系统和基于计会计信息系统之别，这里分别就手工会计信息系统和基于计算机的会计信息系统说明会计信息系统的特点，以比较不同算机的会计信息系统说明会计信息系统的特点，以比较不同处理手段给会计信息系统带来的区别。处理手段给会计信息系统带来的区别。会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 (1)(1)(1)(1)手工会计信息系统的特点手工会计信息系统的特点手工会计信息系统的特点手工会计信息系统的特点1 1数据量大数据量大 手手工工会会计计信信息息系系统统特特点点2 2数据结构复杂数据结构复杂 3 34 4数据加工处理方法要求严格数据加工处理方法要求严格 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 5 5安全可靠性要求高安全可靠性要求高 4会计信息系统的特点会计信息系统的特点 会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 1 1及时性与准确性及时性与准确性 2 2集中化与自动化集中化与自动化 3 3人机结合的系统人机结合的系统 4 4内部控制更加严格内部控制更加严格 计计算算机机会会计计信信息息系系统统的的特特点点(2)(2)(2)(2)计算机方式下会计信息系统的特点计算机方式下会计信息系统的特点计算机方式下会计信息系统的特点计算机方式下会计信息系统的特点 4会计信息系统的特点会计信息系统的特点 会计信息系统的结构会计信息系统的结构 财务系统财务系统购销存系统购销存系统管理分析系统管理分析系统会计信息系统的结构会计信息系统的结构 1财务系统财务系统财财务务系系统统总账子系统总账子系统 工资子系统工资子系统 固定资产子系统固定资产子系统 应收子系统应收子系统会应付子系统会应付子系统会会成本子系统成本子系统报表子系统报表子系统 资金管理子系统资金管理子系统 会计信息系统的结构会计信息系统的结构 2购销存系统购销存系统购购销销存存系系统统采购子系统采购子系统存货子系统存货子系统 销售子系统销售子系统商业进销存系统商业进销存系统会计信息系统的结构会计信息系统的结构 3管理分析系统管理分析系统 管管理理分分析析系系统统财务分析子系统财务分析子系统领导查询子系统领导查询子系统决策支持子系统决策支持子系统会计信息系统的发展会计信息系统的发展国外会计信息系统的发展国外会计信息系统的发展我国会计信息系统的发展我国会计信息系统的发展 会计信息系统的发展趋势会计信息系统的发展趋势会计信息系统的发展会计信息系统的发展 1国外会计信息系统的发展国外会计信息系统的发展 会计电算化在国外起步于会计电算化在国外起步于5050年代，年代，19541954年美国通用电气年美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资，开创了电子数据处理公司第一次利用计算机计算职工工资，开创了电子数据处理会计的新起点。这个时期计算机在会计领域的应用主要是核会计的新起点。这个时期计算机在会计领域的应用主要是核算业务的处理，目的主要是用计算机代替手工操作，减轻日算业务的处理，目的主要是用计算机代替手工操作，减轻日常烦琐的手工登录与计算劳动，减少差错，提高会计工作效常烦琐的手工登录与计算劳动，减少差错，提高会计工作效率。率。会计信息系统的发展会计信息系统的发展 从从5050年代到年代到6060年代，会计电算化发展到了建立会计信息年代，会计电算化发展到了建立会计信息系统阶段，在会计处理中，人们开始利用计算机对会计数据系统阶段，在会计处理中，人们开始利用计算机对会计数据从单项处理向综合数据处理转变，除了完成基本账务处理外，从单项处理向综合数据处理转变，除了完成基本账务处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、经济决策提供还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、经济决策提供会计信息。会计信息。1国外会计信息系统的发展国外会计信息系统的发展会计信息系统的发展会计信息系统的发展 到了到了7070年代，计算机技术迅猛发展，随着计算机网络技年代，计算机技术迅猛发展，随着计算机网络技术的出现和数据库系统的广泛应用，形成了网络化的电子计术的出现和数据库系统的广泛应用，形成了网络化的电子计算机会计信息系统。由于电子计算机的全面使用，使各个功算机会计信息系统。由于电子计算机的全面使用，使各个功能系统可以共享储存在计算机上的整个企业生产经营成果数能系统可以共享储存在计算机上的整个企业生产经营成果数据库，从而极大提高了工作效率和管理水平。据库，从而极大提高了工作效率和管理水平。1国外会计信息系统的发展国外会计信息系统的发展会计信息系统的发展会计信息系统的发展 8080年代和年代和9090年代，由于微电子技术蓬勃发展，微型计算年代，由于微电子技术蓬勃发展，微型计算机大批涌现，使会计信息系统得到迅速发展。特别是微型机机大批涌现，使会计信息系统得到迅速发展。特别是微型机通过通信电路形成计算机网络，提高了计算和处理数据的能通过通信电路形成计算机网络，提高了计算和处理数据的能力，微型机开始走入中小企业的会计业务处理领域，并得到力，微型机开始走入中小企业的会计业务处理领域，并得到迅速普及，财会人员不再视电子计算机为高深莫测的计算工迅速普及，财会人员不再视电子计算机为高深莫测的计算工具。时至今日，美国、日本、德国等西方发达国家的会计信具。时至今日，美国、日本、德国等西方发达国家的会计信息系统已经发展到了较为完善的程度。息系统已经发展到了较为完善的程度。1国外会计信息系统的发展国外会计信息系统的发展会计信息系统的发展会计信息系统的发展 2我国会计信息系统的发展我国会计信息系统的发展 这个阶段起始于这个阶段起始于7070年代少数企事业单位单项会计业务的年代少数企事业单位单项会计业务的电算化，计算机技术应用到会计领域的范围十分狭窄，涉及电算化，计算机技术应用到会计领域的范围十分狭窄，涉及到的业务内容十分单一，最为普遍的是工资核算的电算化。到的业务内容十分单一，最为普遍的是工资核算的电算化。在这个阶段，由于会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂在这个阶段，由于会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，软件汉化不理想，会计电算化没有得到高度重视，因此，贵，软件汉化不理想，会计电算化没有得到高度重视，因此，至使会计电算化发展比较缓慢。至使会计电算化发展比较缓慢。(1)(1)(1)(1)起步阶段起步阶段起步阶段起步阶段(1983(1983(1983(1983年以前年以前年以前年以前)会计信息系统的发展会计信息系统的发展 这个阶段，全国掀起了计算机应用的热潮，加上微机在国内这个阶段，全国掀起了计算机应用的热潮，加上微机在国内市场上大量出现，企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织市场上大量出现，企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发财务软件。但是这一时期由于会计电算化工作在宏观上力量开发财务软件。但是这一时期由于会计电算化工作在宏观上缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度，加之我国计算机在经缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度，加之我国计算机在经济管理领域的应用也同样处于发展的初级阶段，开展会计电算化济管理领域的应用也同样处于发展的初级阶段，开展会计电算化的单位也没有建立相应的组织管理制度和控制措施，使得会计电的单位也没有建立相应的组织管理制度和控制措施，使得会计电算化工作和会计软件的开发，多是单位各自为政，盲目自行组织算化工作和会计软件的开发，多是单位各自为政，盲目自行组织和开发软件，低水平重复开发现象严重。会计软件的通用性、适和开发软件，低水平重复开发现象严重。会计软件的通用性、适用性差。财务软件一家一户地自已开发，投资大、周期长、见效用性差。财务软件一家一户地自已开发，投资大、周期长、见效慢，造成大量的人力、物力和财力的浪费。针对这种情况，开始慢，造成大量的人力、物力和财力的浪费。针对这种情况，开始了对会计电算化实践经验的总结和理论研究工作，并开始培养既了对会计电算化实践经验的总结和理论研究工作，并开始培养既懂会计又懂计算机的复合型人才。懂会计又懂计算机的复合型人才。(2)(2)(2)(2)自发发展阶段自发发展阶段自发发展阶段自发发展阶段(1983(1983(1983(1983年年年年1986198619861986年年年年)2我国会计信息系统的发展我国会计信息系统的发展会计信息系统的发展会计信息系统的发展 在这一阶段，财政部和中国会计学会在全国大力推广会计电算化并在这一阶段，财政部和中国会计学会在全国大力推广会计电算化并加强了会计电算化的管理工作。各地区财政部门以及企业管理部门也逐加强了会计电算化的管理工作。各地区财政部门以及企业管理部门也逐步开始对会计电算工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组步开始对会计电算工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到了逢勃的发展。这个阶段的主要标志是：织、有计划的发展轨道，并得到了逢勃的发展。这个阶段的主要标志是：商品化财务软件市场从幼年已走向成熟，初步形成了财务软件市场和财商品化财务软件市场从幼年已走向成熟，初步形成了财务软件市场和财务软件产业；一部分企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，务软件产业；一部分企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化财务软件或自行开发财务软件，甩掉了手工操作，实现纷纷购买商品化财务软件或自行开发财务软件，甩掉了手工操作，实现了会计核算业务的电算化处理；在会计电算化人才培养方面，许多中等了会计核算业务的电算化处理；在会计电算化人才培养方面，许多中等或专科院校开设了会计电算化专业，在大学本科教育中，会计学及相关或专科院校开设了会计电算化专业，在大学本科教育中，会计学及相关专业也开设了会计电算化课程，在对在职财会人员的培训中，加大了会专业也开设了会计电算化课程，在对在职财会人员的培训中，加大了会计电算化的培训力度；与单位会计电算化工作的开发相配套的各种组织计电算化的培训力度；与单位会计电算化工作的开发相配套的各种组织管理制度极其控制措施逐步建立和成熟起来；会计电算化的理论研究工管理制度极其控制措施逐步建立和成熟起来；会计电算化的理论研究工作开始取得成效。作开始取得成效。(3)(3)(3)(3)稳步发展阶段稳步发展阶段稳步发展阶段稳步发展阶段(1987(1987(1987(1987年年年年1996199619961996年年年年)2我国会计信息系统的发展我国会计信息系统的发展会计信息系统的发展会计信息系统的发展 随着会计电算化工作的深入开展，特别是在财政部及各省市财政部随着会计电算化工作的深入开展，特别是在财政部及各省市财政部门的大力推广下，财务软件市场进一步成熟，并出现激烈竞争的势态，门的大力推广下，财务软件市场进一步成熟，并出现激烈竞争的势态，各类财务软件在市场竞争中进一步拓展功能，各专业软件公司进一步发各类财务软件在市场竞争中进一步拓展功能，各专业软件公司进一步发展壮大。这一阶段的主要标志为：国外一些优秀的财务软件进入并开始展壮大。这一阶段的主要标志为：国外一些优秀的财务软件进入并开始在国内市场立足；国内老牌专业财务软件公司迅速壮大发展，如用友软在国内市场立足；国内老牌专业财务软件公司迅速壮大发展，如用友软件年销售额已突破亿元，并迅速发展壮大一批后起之秀，如深圳金蝶、件年销售额已突破亿元，并迅速发展壮大一批后起之秀，如深圳金蝶、山东国强、杭州新中大等专业的财务软件公司。管理型财务软件的成功山东国强、杭州新中大等专业的财务软件公司。管理型财务软件的成功开发及推广应用，进一步拓展了财务软件的功能，提高了计算机在财务开发及推广应用，进一步拓展了财务软件的功能，提高了计算机在财务会计领域中作用的发挥程度；会计电算化专业人才的培养进一步加快步会计领域中作用的发挥程度；会计电算化专业人才的培养进一步加快步伐，特别是中高级人才的培养力度加大，使会计电算化研究方向的研究伐，特别是中高级人才的培养力度加大，使会计电算化研究方向的研究生进一步增加，并开始在会计电算化方向设立博士生。另外，部分专业生进一步增加，并开始在会计电算化方向设立博士生。另外，部分专业的财务软件公司在成功推广应用管理型财务软件的基础上，又开始研制的财务软件公司在成功推广应用管理型财务软件的基础上，又开始研制并试点推广并试点推广MRPMRP和和ERPERP软件。软件。(4)(4)(4)(4)竞争提高阶段竞争提高阶段竞争提高阶段竞争提高阶段(1996(1996(1996(1996年至今年至今年至今年至今)2我国会计信息系统的发展我国会计信息系统的发展会计信息系统的发展会计信息系统的发展 3会计信息系统的发展趋势会计信息系统的发展趋势 会计信息系统的管理会计信息系统的管理会计信息系统的宏观管理会计信息系统的宏观管理会计信息系统的微观管理会计信息系统的微观管理会计信息系统的管理会计信息系统的管理 1会计信息系统的宏观管理会计信息系统的宏观管理 会计信息系统是管理信息系统的重要组成部分，各级财会计信息系统是管理信息系统的重要组成部分，各级财政部门在会计信息系统的宏观管理中具有法律的领导地位和政部门在会计信息系统的宏观管理中具有法律的领导地位和职责。会计信息系统的宏观管理是国家履行政府职能的重要职责。会计信息系统的宏观管理是国家履行政府职能的重要内容，应从制度、软件、人才等多方面予以引导和支持。内容，应从制度、软件、人才等多方面予以引导和支持。会计信息系统的管理会计信息系统的管理 1 制定会计信制定会计信息系统的发展息系统的发展规划规划 3 大力抓好人大力抓好人才的培养才的培养2 制定会计信制定会计信息系统管理规息系统管理规章及专业标准章及专业标准 4 推动会计信推动会计信息系统理论研息系统理论研究究会计信息系统宏观会计信息系统宏观管理的主要任务管理的主要任务 1会计信息系统的宏观管理会计信息系统的宏观管理会计信息系统的管理会计信息系统的管理 2会计信息系统的微观管理会计信息系统的微观管理建立内部控制制度建立内部控制制度建立岗位责任制建立岗位责任制操作管理操作管理123维护管理维护管理机房管理机房管理档案管理档案管理456病毒预防病毒预防7会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 会计信息系统的计划与组织会计信息系统的计划与组织 配备计算机硬件和系统软件配备计算机硬件和系统软件 人员培训及管理制度人员培训及管理制度计算机代替手工记账计算机代替手工记账会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 1会计信息系统的计划与组织会计信息系统的计划与组织 制定会计信息系统的组织是指适应电算化的需要，设置制定会计信息系统的组织是指适应电算化的需要，设置单位电算化的机构并调整原有会计部门的内部组织。会计信单位电算化的机构并调整原有会计部门的内部组织。会计信息系统的组织工作涉及单位内部的各个方面，需要人力、物息系统的组织工作涉及单位内部的各个方面，需要人力、物力、财力等多项资源。因此，必须由单位领导或总会计师亲力、财力等多项资源。因此，必须由单位领导或总会计师亲自抓这项工作，成立一个制定本单位会计信息系统发展规划自抓这项工作，成立一个制定本单位会计信息系统发展规划和管理制度、组织会计信息系统的建立和本单位财务人员培和管理制度、组织会计信息系统的建立和本单位财务人员培训并负责会计信息系统的投入运行的组织策划机构。训并负责会计信息系统的投入运行的组织策划机构。会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 1会计信息系统的计划与组织会计信息系统的计划与组织 在会计信息系统的具体实施过程中，必须制定一个详细在会计信息系统的具体实施过程中，必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体的安的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体的安排。各单位的财会部门，是会计工作的主要承担者，负责制排。各单位的财会部门，是会计工作的主要承担者，负责制定本单位会计信息系统的具体实施计划和方案。在制定本单定本单位会计信息系统的具体实施计划和方案。在制定本单位会计信息系统的实施计划时，应从本单位的具体情况出发，位会计信息系统的实施计划时，应从本单位的具体情况出发，按照循序渐进、分步实施的原则进行，有计划、有步骤地安按照循序渐进、分步实施的原则进行，有计划、有步骤地安排实施机构及人员的配置、计算机设备的购置、软件开发及排实施机构及人员的配置、计算机设备的购置、软件开发及购置以及其他相关费用的预算安排等，使单位能从整体上合购置以及其他相关费用的预算安排等，使单位能从整体上合理安排人力、物力和财力。理安排人力、物力和财力。会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 2配备计算机硬件和系统软件配备计算机硬件和系统软件 计算机硬件包括主机、显示器、打印机、键盘等，配备计算机硬件包括主机、显示器、打印机、键盘等，配备计算机硬件是指会计电算化所需硬件系统的构成模式。目前计算机硬件是指会计电算化所需硬件系统的构成模式。目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式。主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式。(1)(1)(1)(1)硬件硬件硬件硬件会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 2配备计算机硬件和系统软件配备计算机硬件和系统软件 系统软件是指与计算机硬件直接联系，提供用户使用的系统软件是指与计算机硬件直接联系，提供用户使用的软件，它担负着扩充计算机功能，合理调用计算机资源的任软件，它担负着扩充计算机功能，合理调用计算机资源的任务。系统软件是保证会计信息系统正常运行的基础软件。务。系统软件是保证会计信息系统正常运行的基础软件。(2)(2)(2)(2)系统软件系统软件系统软件系统软件会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 2配备计算机硬件和系统软件配备计算机硬件和系统软件 财务软件是专门用于会计核算和管理工作的计算机应用财务软件是专门用于会计核算和管理工作的计算机应用软件的总称，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算软件的总称，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算和管理工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机进行会和管理工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机进行会计核算工作的程序和有关文档技术资料组成的。计核算工作的程序和有关文档技术资料组成的。(3)(3)(3)(3)财务软件财务软件财务软件财务软件会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 2配备计算机硬件和系统软件配备计算机硬件和系统软件 文档资料文档资料 要购买原版的会计软件要购买原版的会计软件 售后服务售后服务 软件价格软件价格 功能要求功能要求 配置要求配置要求 选择商品化会计选择商品化会计软件应考虑的因素软件应考虑的因素 (3)(3)(3)(3)财务软件财务软件财务软件财务软件会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 3人员培训及管理制度人员培训及管理制度 会计信息系统人才问题是发展会计事业的关键因素。会会计信息系统人才问题是发展会计事业的关键因素。会计信息系统的建设不仅需要会计和计算机方面的专门人才，计信息系统的建设不仅需要会计和计算机方面的专门人才，更需要既懂会计、又懂计算机技术的复合型人才。培养会计更需要既懂会计、又懂计算机技术的复合型人才。培养会计电算化人才应分层次进行，可分为高级、中级、初级三个层电算化人才应分层次进行，可分为高级、中级、初级三个层次。次。会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 4计算机代替手工记账计算机代替手工记账 实现会计电算化的目的就是为了用计算机替代手工操作，实现会计电算化的目的就是为了用计算机替代手工操作，甩掉手工账。计算机代替手工记账就是指用会计软件输入会甩掉手工账。计算机代替手工记账就是指用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计账计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。但甩账问题是一个比较复杂的问题，搞不好，就簿和报表。但甩账问题是一个比较复杂的问题，搞不好，就有可能使会计工作产生混乱或造成数据丢失，给单位带来损有可能使会计工作产生混乱或造成数据丢失，给单位带来损失，因此，在从手工核算转向电算化核算的衔接和过度阶段，失，因此，在从手工核算转向电算化核算的衔接和过度阶段，必须具备一定的基本条件。必须具备一定的基本条件。会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 4计算机代替手工记账计算机代替手工记账 建立完整的会计电算化内部管理制度，配有专门或主要建立完整的会计电算化内部管理制度，配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或兼职操作人员。要建立会计电算化岗位责任制，熟练的专职或兼职操作人员。要建立会计电算化岗位责任制，明确每个工作岗位的职责范围，定人员、定岗位、明确职责、明确每个工作岗位的职责范围，定人员、定岗位、明确职责、各司其职，以利于会计电算化工作的程序化和规范化。进行各司其职，以利于会计电算化工作的程序化和规范化。进行商品化会计软件的试运行。在试运行期间对会计业务工作进商品化会计软件的试运行。在试运行期间对会计业务工作进行一次全面清理，建立会计科目体系、统一账、证、表的格行一次全面清理，建立会计科目体系、统一账、证、表的格式、规定操作过程和核算方法，彻底解决遗留问题，为设计式、规定操作过程和核算方法，彻底解决遗留问题，为设计电算化方式下的核算方案做好准备，保证进入电算化系统的电算化方式下的核算方案做好准备，保证进入电算化系统的各种会计数据的准确性。使用电算化会计核算信息系统完成各种会计数据的准确性。使用电算化会计核算信息系统完成日常会计核算工作，并做好电算化会计核算体系和各种方案、日常会计核算工作，并做好电算化会计核算体系和各种方案、程序和制度的检验与调整工作。程序和制度的检验与调整工作。会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程 4计算机代替手工记账计算机代替手工记账 在计算机替代手工记账之前应首先进行计算机与手工并在计算机替代手工记账之前应首先进行计算机与手工并行。计算机与手工并行是指人工与计算机同时进行会计业务行。计算机与手工并行是指人工与计算机同时进行会计业务处理的过程。并行起始时间应放在年初或季初，并行时间应处理的过程。并行起始时间应放在年初或季初，并行时间应为三个月以上。并行期间应以手工核算为主，计算机核算为为三个月以上。并行期间应以手工核算为主，计算机核算为辅，如果核算结果不一致，要查明原因并纠正错误。在试运辅，如果核算结果不一致，要查明原因并纠正错误。在试运行的最后阶段，应当逐步将工作重心转移到计算机核算上来，行的最后阶段，应当逐步将工作重心转移到计算机核算上来，为彻底甩掉手工账做好准备。为彻底甩掉手工账做好准备。