项目管理课程—时间去哪了.pptx
2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案1项目管理第一讲 时间去哪了？编制人：程晓亮编制人：程晓亮编制日期：编制日期：2014年年9月月2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案2目录上期回顾上期回顾进度进度管理概述管理概述进度计划进度计划2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案3上期内容回顾什么是范围管理范围管理的过程几个主要输入和输出2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案4工作分解结构u分解后的任务应该是：可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的u复杂工作至少应分解成二项任务u表示出任务间的联系u不表示顺序关系u最低层的工作应具有可比性u与任务描述表一起进行u包括管理活动u包括外包商的活动.2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案5思考做项目最怕什么？做项目最怕什么？什么是影响什么是影响项目成本的最项目成本的最主要因素？主要因素？2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案6目录上期回顾上期回顾进度进度管理概述管理概述进度计划进度计划2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案7几个重要观点进度延误是项目的最主要问题进度延误是项目的最主要问题时间时间是最主要的成本是最主要的成本依据依据项目进度计划是项目最基本的控制项目进度计划是项目最基本的控制工具工具2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案8项目进度管理的概念项项目目时时间间管管理理是是在在项项目目的的执执行行和和实实施施过过程程中中，经经常常检检查查实实际际进进度度是是否否按按计计划划要要求求进进行行，若若出出现现偏偏差差，便便要要及及时时找找出出原原因因，采采取取必必要要的的补补救救措措施施或或调调整整、修修改改原原计计划划，直直至至项项目目完完成的成的过程过程。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案9项目进度管理的概念2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案10目录上期回顾上期回顾进度进度管理概述管理概述进度计划进度计划2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案11项目进度计划的概念项项目目进进度度计计划划制制定定是是根根据据项项目目的的目目标标，在在项项目目确确定定的的范范围围内内、依依据据确确定定的的需需求求和和质质量量标标准准、并并在在项项目目成成本本预预算算许许可可下下，制制定定出出一一个个周密的项目活动安排的周密的项目活动安排的过程过程。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案12项目进度计划的意义（1 1）通过制定计划，使得项目组和有关管理人员，对项目有关事项，如资源配备、风险化解、）通过制定计划，使得项目组和有关管理人员，对项目有关事项，如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识，人员安排、时间进度、内外接口等形成共识，形成事先约定，避免事后争吵不清形成事先约定，避免事后争吵不清；（2）通过计划，可以使得一些通过计划，可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排支持性工作以及并行工作及时得到安排，避免因计划不周造成，避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。各子流程之间的相互牵掣。（3）可以使项目实施人员可以使项目实施人员明确自己的职责明确自己的职责，便于自我管理和自我激励；，便于自我管理和自我激励；（4）计划可以有效的支持管理，作为项目经理、业务经理、技术经理、计划可以有效的支持管理，作为项目经理、业务经理、技术经理、QAQA经理、测试经理、经理、测试经理、配置经理们配置经理们对工作跟踪和检查的依据对工作跟踪和检查的依据；（5）做好事先计划，就可以使做好事先计划，就可以使注意力专心于解决问题注意力专心于解决问题，而不会去想下一步做什么？，而不会去想下一步做什么？（6）计划是项目总结的依据之一计划是项目总结的依据之一，项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以，项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。提炼经验教训的过程。通过计划和总结，项目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华，通过计划和总结，项目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华，成为成为“组织的财富组织的财富”。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案13项目进度计划的制定胜兵先胜而后胜兵先胜而后求战！求战！败兵先战而后求败兵先战而后求胜！胜！2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案14项目进度计划的制定制定一个进度计划，制定一个进度计划，制定一个进度计划，制定一个进度计划，我们需要些什么？我们需要些什么？我们需要些什么？我们需要些什么？2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案15项目进度计划的制定 活动定义活动定义活动定义活动定义 活动排序活动排序活动排序活动排序 活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算 活动历时估算活动历时估算活动历时估算活动历时估算 制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案16活动定义项目管理者将工作分解结构的工作包分解为一系列更项目管理者将工作分解结构的工作包分解为一系列更小、更容易管理的活动。这些小的活动是保障完成项小、更容易管理的活动。这些小的活动是保障完成项目最终交付产品的具体的、可实施的详细任务。在项目最终交付产品的具体的、可实施的详细任务。在项目实施中，要将这些所有的活动编制成一个明确的活目实施中，要将这些所有的活动编制成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要完成。活动清单应该采取文档形式，以便少工作需要完成。活动清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。对于这些活动的识别于项目其他过程的使用和管理。对于这些活动的识别以及归档的过程就叫做活动定义。以及归档的过程就叫做活动定义。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案17活动定义的输入事业环境因素组织过程资产范围说明书工作分解结构项目管理计划2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案18活动定义的工具与技术分解模板滚动式规划专家判断2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案19活动定义的输出活动清单里程碑清单变更请求2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案20注意活动清单不仅仅是所有活动的列表活动清单不仅仅是所有活动的列表活动清单不仅仅是所有活动的列表活动清单不仅仅是所有活动的列表重点在于对活动进行描述，说明活动的内容重点在于对活动进行描述，说明活动的内容重点在于对活动进行描述，说明活动的内容重点在于对活动进行描述，说明活动的内容如：输入、输出、子活动、质量标准等。如：输入、输出、子活动、质量标准等。如：输入、输出、子活动、质量标准等。如：输入、输出、子活动、质量标准等。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案21活动清单工作工作代码代码用用计计算算机机管管理理工工作作时时的的唯唯一一标标识识符符，可可看看出出工工作作之之间间的的父父子关系子关系工作名称工作名称该工作的名称该工作的名称输出输出完完成成该该工工作作后后应应输输出出的的信信息息（包包括括产产品品、图图纸纸、技技术术文文件件、工工装装及有关决策信息）以及对输出信息的规范和内容定义及有关决策信息）以及对输出信息的规范和内容定义输入输入完完成成本本工工作作所所要要求求的的前前提提条条件件（包包括括设设计计文文档档、技技术术文文件件、资料等）资料等）内容内容定定义义本本工工作作要要完完成成的的具具体体内内容容和和流流程程（包包括括应应用用文文件件、支支撑环境、控制条件、工作流程）撑环境、控制条件、工作流程）质量标准质量标准完成该活动的标准完成该活动的标准注意事项注意事项完成该工作需要注意的事项完成该工作需要注意的事项子工作子工作WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作树型结构中与本工作直接相连的下属工作2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案22活动排序2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案23活动排序的输入活动清单范围说明书里程碑清单批准的变更2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案24活动排序的工具与技术确定依赖关系前导图法箭线图法提前、滞后2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案25活动排序的输出项目计划网络图活动清单（更新）变更请求2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案26什么是活动依赖概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行，这就是工作的先后依赖关系。分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是人为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案27活动依赖的分类（逻辑）（组织）2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案28活动依赖的分类强强制制依依赖赖关关系系的确定：这是工作相互关系确定的基础，工作逻辑关系的确定相对比较容易，由于它是工作之间所存在的内在关系，通常是不可调整的，主要依赖于技术方面的限制，因此确定起来较为明确，通常由技术和管理人员的交流就可完成。自自由由依依赖赖关关系系的确定：对于无逻辑关系的那些工作，由于其工作先后关系具有随意性，从而将直接影响到项目计划的总体水平。自由依赖关系的确定一般比较难，它通常取决于项目管理人员的知识和经验，因此自由依赖关系的确定对于项目的成功实施是至关重要的。外外部部依依赖赖关关系系的确定：在项目的工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响，因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响，这样才能充分把握项目的发展。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案29项目管理1、前导图法或单代号图法：、前导图法或单代号图法：前导图法前导图法 PDM 单代号法单代号法 AON 两者表示同样的意思，用节点两者表示同样的意思，用节点(Noe)表示活动，用箭表示活动，用箭头头(Arrow)连接活动并表示活动的逻辑关系。连接活动并表示活动的逻辑关系。网络图法：网络图法：2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案30项目管理这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络（简称AON）,这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案31项目管理开始ABCDEF结束节点表示工作、箭线表示工作关系2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案32项目管理网络图法：网络图法：2、箭线图法或双代号图、箭线图法或双代号图 箭线图法（箭线图法（ADM）双代号法双代号法 （AOA）2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案33项目管理网络图法：网络图法：这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法，这种技术也称为双代号网络AOA,在我国这种方法应用较多。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法，因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示，国内该方面的软件较多。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案34项目管理箭线表示工作、节点表示工作相互关系ACEDBF2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案35项目管理3、条件图法、条件图法图形评审技术GERT风险评审技术VERT4、网络模板、网络模板集中在进度计划编制中详细描述网络图法的内容集中在进度计划编制中详细描述网络图法的内容网络图法：网络图法：2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案36项目管理AECBD双代号单代号2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案37单代号网络图解2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案38单代号网络图解2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案39工作之间的关系工作之间的关系分为四种类型：结束到开始的关系 结束到结束的关系 开始到开始的关系 开始到结束的关系 在网络计划中，结束到开始的关系最为常用，它是一种最为典型的逻辑关系。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案40工作之间的关系2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案41双代号网络图解2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案42双代号网络图解3445 A 10 AijA：作业活动代号箭线:1、代表计划中的一项活动或工序，包括人力、财力、物力的付出。2、活动的内容可大可小，可多可少。3、箭尾表示活动开始，箭头表示活动结束 4、通常把活动的代号和作业时间标在箭线的上下。5、虚箭线：不占用时间和空间，不消耗任何资源。只是为了明 确活动的相互之间的逻辑关系。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案43虚活动2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案44双代号网络图绘制原则（错误）135624正确135624如果在实际工作中发生不吻合时，应将没有紧前作业的结点用虚箭头线同网络始点事项连接起来，将没有后续事项的结点用虚箭头同终点事项边接起来。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案45双代号网络图绘制原则错误网络图中不能出现循环回路网络图中不能出现循环回路2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案46练习某项工程任务经分解后，确定由9项作业构成，各项作业的代号、紧前作业及作业时间如表所示，画出网络图（分析有几条通路4）作业名称ABCDEFGHI紧前作业AAB，CBDDE，GF，H作业时间D151514106613082023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案47练习答案12346578A15B15C14E6D10G1H30F6I82023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案48练习某人于早晨7:00起床，按其生活习惯，在其出门工作前，必须完成下列活动:热牛奶5分钟 烧开一壶开水10分钟（热奶）取牛奶5分钟 洗脸4分钟 穿衣服 5分钟吃饭5分钟，试问此人最早何时可以出门上班？假定只有一个炉灶。2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案49练习124356穿衣 烧开水热奶吃饭洗脸取奶2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案50练习1234567A4B 6C 3D5H6E6F2G6I 5预测该项目的总工期2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案51练习活动的最早开始时间（ES）是指活动最早可能开始的时间，它等于代表该活动的箭线的箭为结点的最早开始时间。ES(i,j)=MAX 紧前工作EF活动的最早结束时间（EF）是指活动最早可能结束的时间，它等于活动最早开始时间加上该活动的作业时间。EF(i,j)=ES(i,j)+t(i,j)（Tij作业本身的时间）2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案52练习活动的最迟结束时间（LF）是指为保证工程按期完工的活动最迟必须完成的时间。它等于代表该活动的箭线的箭头结点的最迟结束时间。LF(i,j)=MIN 紧后工作的LS活动的最迟开始时间（LS）是指活动最迟必须开始的时间，它等于活动的最迟结束时间和活动的作业时间的差。LS(i,j)=LF(i,j)t(i,j)2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案53练习各组分别按照单代号法和双各组分别按照单代号法和双代号法绘制项目整体进度图代号法绘制项目整体进度图2023/5/18为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理为有发展需求的企业提供保持持久竞争优势的管理解决方案解决方案54谢谢大家!
