建设工程监理资料管理2.pptx

建筑工程监理(jin l)资料管理第一页，共56 页。*监理资料管理的重要性*基本规定*监理资料形成流程二.监理资料体系的构成*建设工程监理规范GB50319-2000 规定施工阶段的监理资料*建设工程文件(wnjin)归档整理规范GB/T50328-2001 规定监理文件(wnjin)*日常的分类管理*报验签字不及时*监理日志*旁站记录*评估报告*监理工程师通知*越权签字*材料/构配件/设备报审表第二页，共56 页。一、前言(qin yn)（一）监理资料管理的重要性：建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用(lyng)等一系列工作。它是监理工程师建设监理，进行目标控制的基础性工作。第三页，共56 页。为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。提高监理工作效率。资料(zlio)分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。为建设工程档案的归档提供可靠保证。评定监理工作、界定监理责任的证据。第四页，共56 页。监理单位是工程质量的责任主体之一，建设工程质量管理条列专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77 条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休(tuxi)等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。第五页，共56 页。(二)工程监理资料管理(gunl)的基本规定 监理资料管理的八字真经(zhn jn)：真实、及时、完整、有序 第六页，共56 页。监理工作中资料的管理(gunl)包括两大方面 第一方面是对施工单位的资料管理(gunl)工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理(gunl)工作。第七页，共56 页。基 本 规 定 1.监理机构应从组织制度上对资料管理(gunl)进行保证。2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、真实齐全、分类有序。3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理(gunl)文件，上报项目监理部存档备查。第八页，共56 页。基 本 规 定4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理(gunl)，可在计算机内建立监理管理(gunl)台帐。.工程材料、构配件、设备报验台账。.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台账。.分项、分部验收台账。.工程量、月工程进度款报审台账。.其他。第九页，共56 页。基 本 规 定 5.监理工程师应根据基本要求(yoqi)认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。第十页，共56 页。第十一页，共56 页。二.监理资料(zlio)体系的构成 建设工程监理规范GB50319-2000，规定(gudng)施工阶段监理资料的内容有28 种。建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001，规定(gudng)监理文件有十大类27项。为便于日常的操作及管理，结合这两个规范及多年的实际经验，建议形成的监理资料体系。第十二页，共56 页。（一）建设工程监理规范GB50319-2000 规定(gudng)施工阶段的监理资料应包括下列项内容 施工合同文件及委托监理合同 勘察设计文件 监理规划 监理实施细则 分包单位资格报审表 设计交底与图纸会审会议纪要 施工组织设计方案报审表 工程开工/复工报审表及工程暂停令 测量核验资料 工程进度计划 工程材料构配件设备的质量证明文件 检查试验资料 工程变更资料 隐蔽工程验收资料 工程计量单和工程款支付证书 监理工程师通知单 监理工作联系单 报验申请表 会议纪要 来往函件 监理日记 监理月报 质量缺陷与事故的处理文件 分部工程单位工程等验收资料 索赔文件资料 竣工结算(ji sun)审核意见书 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告 监理工作总结第十三页，共56 页。其相关支持性的监理表格(biog)分A、B、C 三类共18 种表格(biog)A类表为承包单位填写并报批的表格A1 工程开工(ki gng)/复工报审表 A2 施工组织设计方案报审表 A3 分包单位资格报审表 A4 报验申请表 A5 工程款支付申请表 A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表 A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单第十四页，共56 页。B类表为监理单位用表B1 监理工程(gngchng)师通知单 B2 工程(gngchng)暂停令 B3 工程(gngchng)款支付证书 B4 工程(gngchng)临时延期审批表 B5 工程(gngchng)最终延期审批表 B6 费用索赔审批表C类表为各方通用表C1 监理工作联系单 C2 工程(gngchng)变更单第十五页，共56 页。武汉市在此基础上增加(zngji)的表格 A11 混凝土浇筑申报表 A12 施工测量放线报验单 A13 承包单位通用申报表 C3 监理月报 D1 监理工程师检查记录表 D2 建设(jinsh)监理日志第十六页，共56 页。为加强监理工程师平行(pngxng)检验力度，对D1表又细分为模板安装工程检验批监理工程师检查记录表模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表钢筋加工检验批监理工程师检查记录表钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表混凝土施工检验批监理工程师检查记录表现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表填充(tinchng)墙砌体工程检验批监理工程师检查记录这些表格与施工用表中 检验批质量验收记录表类似，所不同之处在于安全由监理工程师独立地进行检查、填写，用作对检验批验收的依据。第十七页，共56 页。第十八页，共56 页。第十九页，共56 页。（二）建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001 规定(gudng)监理文件内容1 监理规划 监理规划；监理实施细则；监理部总控制计划(jhu)等2 监理月报中的有关质量问题3 监理会议纪要中的有关质量问题4 进度控制 工程开工/复工审批表；工程开工/复工暂停令5 质量控制 不合格项目通知；质量事故报告及处理意见第二十页，共56 页。6 造价控制 预付款报审与支付；月付款报审与支付；设计变更、洽商费用报审与签认；工程竣工决算审核意见书7 分包资质 分包单位(dnwi)资质材料；供货单位(dnwi)资质材料；试验等单位(dnwi)资质材料8 监理通知 有关进度控制的监理通知；有关质量控制的监理通知；有关造价控制的监理通知9 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批；费用索赔报告及审批；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料10 监理工作总结 专题总结；月报总结；工程竣工总结；质量评价意见报告第二十一页，共56 页。(三).日常(rchng)的分类管理为便于日常操作及管理，建议以各类文件资料的作用为脉络，将之分为(fn wi)6 个大类进行管理1、Z 类 综合、业绩文件 分为(fn wi)两个分类Z1 综合管理 监理规划 监理细则 质量评估报告 监理总结Z2 有关证件 监理许可证 监理合同 总监任命书及监理工作人员证件复印件 业主规划审批文件 施工许可证 各项荣誉证书 备案表及备案证 竣工验收会议纪要 向档案馆或业主移交监理资料清单 监理业务手册第二十二页，共56 页。2、W 类 文件合同 分为四个分类 W-1 政府及公司文件 公司有关文件 政府部门其它文件 文件收发文本 W-2 合同 施工合同 勘察设计合同 材料、设备订货合同 W-3 会议文件 例会纪要 其它会议记录 W-4 设计文件 设计文件 设计交底(jio d)及图纸会审纪要 工程变更（监C2）（含设计变更资料）第二十三页，共56 页。3、J 类 监理工作文件 分为四个分类J-1 监理指令 监理工程师通知(tngzh)单（监B1）监理工程师通知(tngzh)回复单（监A6）工程开工/复工报审表（监A1）工程暂停令（监B2）J-2 监理记录 监理日志（监D2）工程照片 其它监理记录J-3 监理月报（监C3）J-4 联系函、报告 监理专题报告 监理工作联系单（监C1）第二十四页，共56 页。4、S类 施工报验文件 分为六个分类S-1承包单位资质（监A3）分包单位资格报审表 分供货单位资质资料见证试验室等单位资质资料 承包单位管理机构及质保体系人员名单S-2施工方案审批（监A2）施工组织设计 分部(fn b)工程施工方案季节施工方案 专项工程施工方案施工设备进/出场报审 设计交底及图纸会审纪要工程变更单（监C2）S-3进度控制、投资控制及变更年、季、月施工进度计划 工程临时延期申请表（监A7）工程临时延期审批表（监B4）工程最终延期审批表（监B5）月工料机动态表 概预算或工程量清单工程款支付申请表（监A5）工程款支付证书（监B3）费用索赔申请表（监A8）费用索赔审批表（监B6）月支付汇总表及工程款支付汇总表 工程施工结算S-4 质量控制施工测量放线报验（监A12）检验批、分项、分部(fn b)（子分部(fn b)）工程报验（监A4）及汇总台帐（含报验申请表、隐蔽记录、质量验收记录、砼准浇证、监理工程师检查记录表（监D1）工程检测、试验文件工程事故处理第二十五页，共56 页。