[精选]常用办公设备的安装与使用(1)5455.pptx
第第13章章 常用办公设备的常用办公设备的安装与使用安装与使用 使用打印机使用打印机使用扫描仪使用扫描仪使用传真机使用传真机使用静电复印机使用静电复印机 13.1 使用打印机使用打印机 目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。一种是喷墨打印机。要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。13.1.1 连接打印机连接打印机 连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接口上即可。口上即可。连接打印机的电缆线13.1.2 安装打印机驱动程序安装打印机驱动程序 将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击驱动程序后，单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“打印机和传真打印机和传真”菜菜单，打开单，打开“打印机和传真打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现窗口，新安装的打印机应该出现在该窗口中。在该窗口中。13.1.3 设置打印首选项设置打印首选项 单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“打印机和传真打印机和传真”菜单，打菜单，打开开“打印机和传真打印机和传真”窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“打印首选项打印首选项”，在打开的，在打开的“打印首选项打印首选项”对话对话框进行设置，然后单击框进行设置，然后单击“确定确定”按钮。按钮。13.2 使用扫描仪使用扫描仪 13.2.1 连接扫描仪与驱动程序的安装连接扫描仪与驱动程序的安装 首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口，因此，可带电连接。接口，因此，可带电连接。连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新找到新的硬件向导的硬件向导”，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安装。安装好扫描仪驱动程序后，装。安装好扫描仪驱动程序后，在控制面板中双击在控制面板中双击“扫描仪和扫描仪和照相机照相机”图标，打开图标，打开“扫描仪和照相机扫描仪和照相机”窗口，此时应该可以窗口，此时应该可以看到新安装的扫描仪。看到新安装的扫描仪。13.2.2 使用扫描仪使用扫描仪 要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择“文件文件”“导入导入”菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口，将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区扫描区，单击，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。13.3 使用传真机使用传真机 13.3.1 传真机的使用方法传真机的使用方法 要发送传真，应首先将欲发送要发送传真，应首先将欲发送的原稿放入传真机内，然后拨通对的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后，表明对方电话。听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送。随后可放下话下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。复到待机状态。传真接收方在接到发送方的电传真接收方在接到发送方的电话后，应首先按下启动键开始接收，话后，应首先按下启动键开始接收，然后放下话筒，直到接收完毕。然后放下话筒，直到接收完毕。13.3.2 使用传真机的注意事项使用传真机的注意事项 在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。取出。13.4 使用静电复印机使用静电复印机 静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。13.4.1 静电复印机的一般操作步骤静电复印机的一般操作步骤（1）开机预热）开机预热（2）放置原稿）放置原稿（3）复印纸的选择与安装）复印纸的选择与安装（4）复印倍率的选择）复印倍率的选择（5）确定复印份数）确定复印份数（6）调节曝光量）调节曝光量（7）开始复印）开始复印（8）复印完毕）复印完毕 13.4.2 复印品质量缺陷复印品质量缺陷 在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复印品产生各种缺陷。印品产生各种缺陷。常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要环节。环节。13.4.3 静电复印机的保养和维护静电复印机的保养和维护 u经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时，经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。或擦拭。u定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。u消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充等。补充等。9、静夜四无邻，荒居旧业贫。5月-235月-23Sunday,May 21,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。00:51:0200:51:0200:515/21/2023 12:51:02 AM11、以我独沈久，愧君相见频。5月-2300:51:0200:51May-2321-May-2312、故人江海别，几度隔山川。00:51:0200:51:0200:51Sunday,May 21,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。5月-235月-2300:51:0200:51:02May 21,202314、他乡生白发，旧国见青山。21 五月 202312:51:02 上午00:51:025月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。五月 2312:51 上午5月-2300:51May 21,202316、行动出成果，工作出财富。2023/5/21 0:51:0200:51:0221 May 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。12:51:02 上午12:51 上午00:51:025月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。5月-235月-23Sunday,May 21,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。00:51:0200:51:0200:515/21/2023 12:51:02 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。5月-2300:51:0200:51May-2321-May-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。00:51:0200:51:0200:51Sunday,May 21,202313、不知香积寺，数里入云峰。5月-235月-2300:51:0200:51:02May 21,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。21 五月 202312:51:02 上午00:51:025月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。五月 2312:51 上午5月-2300:51May 21,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/5/21 0:51:0200:51:0221 May 202317、空山新雨后，天气晚来秋。12:51:02 上午12:51 上午00:51:025月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。5月-235月-23Sunday,May 21,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。00:51:0200:51:0200:515/21/2023 12:51:02 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。5月-2300:51:0200:51May-2321-May-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。00:51:0200:51:0200:51Sunday,May 21,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。5月-235月-2300:51:0300:51:03May 21,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。21 五月 202312:51:03 上午00:51:035月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。五月 2312:51 上午5月-2300:51May 21,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/5/21 0:51:0300:51:0321 May 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。12:51:03 上午12:51 上午00:51:035月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉
