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19 五月 2023时间管理经理沙龙培训时间管理经理沙龙培训讲义讲义 明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎。世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠。百年明日能几何？请君听我明日歌。明代著名才子文徵明的儿子文嘉所作 三十功名尘与土，八千里路云和月。莫等闲白了少年头，空悲切。”岳飞满江红前言：时间诗二首前言：时间诗二首时间是什么时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？在你的生命中，你怎样诠释时间？时间对盼望的人来说时间对盼望的人来说“实在太短实在太短”；时间对恐惧的人来说时间对恐惧的人来说“实在太长实在太长”；时间对痛苦的人来说时间对痛苦的人来说“实在太慢实在太慢”；时间对快乐的人来说时间对快乐的人来说“实在太快实在太快”；时间是什么时间是什么昨天是一张已被注销的支票昨天是一张已被注销的支票;明天是尚未到期的本票明天是尚未到期的本票;今天则是随时可运用的现今天则是随时可运用的现金，金，请善用它请善用它!”!”时间是什么时间是什么平均平均8080岁寿命岁寿命我们只有我们只有我们只有我们只有3 3 3 3年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值,我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？1-20、60-80忽略不计，创造价值的时间为40年，1年为1寸 项目项目 每天耗时每天耗时 40年耗时年耗时 结余结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 3.3年 3.33.3年年 您的时间够用吗您的时间够用吗?忙忙 盲盲 茫茫*生活步调太快生活步调太快,工作步调太快工作步调太快*时间太紧迫时间太紧迫*期限的压力期限的压力*太多干扰及打断太多干扰及打断*错误、沟通不良、外在因素分心。错误、沟通不良、外在因素分心。您的时间够用吗您的时间够用吗?管理时间就是管理生命。管理时间就是管理生命。-富兰克林富兰克林什么是时间管理什么是时间管理 时间管理是指时间管理是指提高时间使用效能和价值提高时间使用效能和价值的理念、方法、技巧，的理念、方法、技巧，时间管理的对象是时间管理的对象是人人的行动与面对的事务。的行动与面对的事务。“时间管理时间管理”的实质是的实质是“自我自我”管理管理“不能管理时间，便什么都不能管理不能管理时间，便什么都不能管理”（美）杜拉克（美）杜拉克时间管理演化时间管理演化第一代时间管理理论第一代时间管理理论 备忘录备忘录第二代时间管理理论第二代时间管理理论 计划与准备计划与准备第三代时间管理理论第三代时间管理理论 区分轻重缓急区分轻重缓急第四代时间管理理论第四代时间管理理论 自我管理自我管理时间管理观点时间管理观点 二八定律二八定律（把握决定大部分绩效的二三项任务，合理分配时间集中精力完成）（把握决定大部分绩效的二三项任务，合理分配时间集中精力完成）崔西定律崔西定律（工作的困难度与执行步骤的数目平方成正比，例如完成一件工作有（工作的困难度与执行步骤的数目平方成正比，例如完成一件工作有3 个执行步骤，个执行步骤，则此工作的困难度是则此工作的困难度是9，而完成另一工作有，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是个执行步骤，则此工作的困难度是25，简化工作流程是关键）简化工作流程是关键）成功成功=价值价值速度速度2（做正确的事、正确的做事、做最有价值的事）（做正确的事、正确的做事、做最有价值的事）时间管理心理学时间管理心理学（心理建设如欲望、决定、操练、决心，时间比金钱重要需节省，追求强烈的成就感）（心理建设如欲望、决定、操练、决心，时间比金钱重要需节省，追求强烈的成就感）时间管理哲学时间管理哲学（目光远大、（目光远大、“道道”的思维）的思维）时间管理第一大关键时间管理第一大关键设定设定smart目标目标1.明确的（明确的（specific）好的目标明细的、分项的，并且清晰而具体。好的目标明细的、分项的，并且清晰而具体。2.可衡量的（可衡量的（measurable）目标必须具有可量化、可比的标准。目标必须具有可量化、可比的标准。3.可达成的（可达成的（attainable）目标可以具有挑战性，但也必须是可以达成的、真正创造成果的，否则都是空话。目标可以具有挑战性，但也必须是可以达成的、真正创造成果的，否则都是空话。4.可兼容的（可兼容的（relevant）个人、团队与公司的目标必须有机整合起来，这样才能在正向的团队目标与气氛个人、团队与公司的目标必须有机整合起来，这样才能在正向的团队目标与气氛中实现个人的目标与价值。中实现个人的目标与价值。5.时间性（时间性（time-table）目标设定中包括的计划、期限等都受到时间等资源的制约，必须充分考虑。目标设定中包括的计划、期限等都受到时间等资源的制约，必须充分考虑。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须你必须把今年度把今年度4 4到到1010个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。时间管理的第二大关键时间管理的第二大关键做好计划做好计划 第二个时间管理的关键是你要列一张总清第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割进行目标切割做好计划做好计划 1 1、年度目标切割成季度目标，、年度目标切割成季度目标，列出清单，列出清单，每一季度要做哪一些事情；每一季度要做哪一些事情；2 2、季度目标切割成月目标，、季度目标切割成月目标，并在每月初重并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；形便及时调整过来；3 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；列出来；4 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。、每天晚上把第二天要做的事情列出来。D Diarizeiarize（定出做的时间）（定出做的时间）变为Do it latter（呆会做）（呆会做）DDo it nowo it now！（马上就做）（马上就做）Dont do itDont do it（别去做了）（别去做了）重重 要要 紧紧 迫迫DelegateDelegate授权别人去做授权别人去做时间管理的第三大关键时间管理的第三大关键分清轻缓急重分清轻缓急重用你用你80%80%的时间来做的时间来做20%20%最重要的事情；分清哪些事情是最重要的，最重要的事情；分清哪些事情是最重要的，是最有生产力的；花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这是最有生产力的；花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情；学会如何把重要的事情变得很紧急，些都是所谓的高生产力的事情；学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。每天至少要有半小时到每天至少要有半小时到1 1小时的小时的”不被干扰不被干扰”时间时间静心思考。静心思考。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。三天工作的效率还要好。时间管理的第四大关键时间管理的第四大关键静心思考静心思考 第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾可以互相矛盾明确价值观。明确价值观。你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。做对你来说最重要的事。时间管理的第五大关键时间管理的第五大关键明确价值观明确价值观 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。效率的，列下来，分配时间做它做好。找出自己的找出自己的“黄金时间黄金时间”，保证高效。，保证高效。每个人都有这样的体会：每个人都有这样的体会：在某个时间段精力最充沛、脑子最清楚，有人可能在清晨，有人可在某个时间段精力最充沛、脑子最清楚，有人可能在清晨，有人可能在深夜。所以首先需要认识自己的生物钟，然后将你认为最有价能在深夜。所以首先需要认识自己的生物钟，然后将你认为最有价值、最优先需要做的事情放在黄金时间内完成，这样就能达到事半值、最优先需要做的事情放在黄金时间内完成，这样就能达到事半功倍的效果。功倍的效果。生理节奏法并不认同生理节奏法并不认同“头悬梁、锥刺骨头悬梁、锥刺骨”的努力方式，认为人的努力方式，认为人如果感觉到疲倦，应该立即休息，否则如果感觉到疲倦，应该立即休息，否则2 2个小时的效率比不上黄金个小时的效率比不上黄金时间内的时间内的2020分钟的效率，而且这种努力还带来身心上的痛苦。分钟的效率，而且这种努力还带来身心上的痛苦。时间管理的第六大关键时间管理的第六大关键保证高效保证高效 如果某件事情满足下面十个条件之一，那如果某件事情满足下面十个条件之一，那么这件事情就是你最需要优先考虑的：么这件事情就是你最需要优先考虑的：你不可能完成的事；你不可能完成的事；别人已在其他领域进行且获得成功的事；别人已在其他领域进行且获得成功的事；调动他人积极性的事；调动他人积极性的事；能让别人为你工作而减少你工作量的事；能让别人为你工作而减少你工作量的事；与高品质合作者配合的事。与高品质合作者配合的事。时间管理的第七大关键时间管理的第七大关键授权授权时间管理的第八大关键时间管理的第八大关键专注专注 同一类的事情最好一次把它做完同一类的事情最好一次把它做完专注专注一次完成一次完成 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。生巧，效率一定会提高。时间管理的第九大关键时间管理的第九大关键纪录分析纪录分析 做好做好”时间日志时间日志”纪录分析。纪录分析。你花了多少时间在哪些事情，把它详细你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你些时间。当你找到浪费时间的根源，找到浪费时间的根源，你才有你才有办法改变。办法改变。时间管理的第十大关键时间管理的第十大关键学习成功者经验学习成功者经验 时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，成功经验，一定要跟顶尖人士学习一定要跟顶尖人士学习学习成学习成功者的经验。功者的经验。千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验起，你是不是就浓缩了四百年的经验?有哪件事情，你经常做的话会对你个人的生活有哪件事情，你经常做的话会对你个人的生活产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做？产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做？有哪件事情，你经常做的话会对你职业的生涯有哪件事情，你经常做的话会对你职业的生涯产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做？产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做？时间管理时间管理七大习惯七大习惯1 1、积极主动（、积极主动（BE BE PROACTIVEPROACTIVE）2 2、以终为始（以终为始（BEGIN BEGIN WITH THE END IN WITH THE END IN MINDMIND）3 3、要事第一（、要事第一（PUT PUT FIRST THINGS FIRST THINGS FIRSTFIRST）4 4、双赢思维（、双赢思维（THINK THINK WIN/WINWIN/WIN）5、知彼解己（知彼解己（SEEK FIRST SEEK FIRST TO UNDERSTAND,THEN TO UNDERSTAND,THEN TO BE UNDERSTOODTO BE UNDERSTOOD）6 6、统合综效、统合综效（SYNERGIZESYNERGIZE）7 7、不断更新、不断更新（SHARPEN THE SHARPEN THE SAWSAW）p除了自我意识、良知和想象力之外，真正使有效管理成为可能的是除了自我意识、良知和想象力之外，真正使有效管理成为可能的是人类的第四个天赋人类的第四个天赋独立意志。独立意志。p独立意志具有不可思议的力量，屡屡创造奇迹。独立意志的强弱，独立意志具有不可思议的力量，屡屡创造奇迹。独立意志的强弱，可由自制力可由自制力是否言必行、行必果是否言必行、行必果见出端倪，因此自制力是一见出端倪，因此自制力是一项极为重要的品格。项极为重要的品格。p有效时间管理是把最重要的事放在第一位，唯有掌握重点才是成功有效时间管理是把最重要的事放在第一位，唯有掌握重点才是成功的不二法门。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时的不二法门。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。时间管理时间管理独立意志独立意志时间管理时间管理要事第一的程序要事第一的程序n偏重第一类：压力；筋疲力尽；偏重第一类：压力；筋疲力尽；危机处理；忙于收拾残局。危机处理；忙于收拾残局。n偏重第二类：有远见、有理想；偏重第二类：有远见、有理想；平衡；纪律；自制；少有危机。平衡；纪律；自制；少有危机。n偏重第三类：短视近利；危机处偏重第三类：短视近利；危机处理；被视为巧言令色；轻视目标理；被视为巧言令色；轻视目标与计划；缺乏自制力，怪罪他人；与计划；缺乏自制力，怪罪他人；人际关系浮泛甚至破裂。人际关系浮泛甚至破裂。n偏重第四类：全无责任感；工作偏重第四类：全无责任感；工作不保；依赖他人或社会机构维生。不保；依赖他人或社会机构维生。南瓜的力量：每个人都潜力无穷南瓜的力量：每个人都潜力无穷南瓜的力量：每个人都潜力无穷南瓜的力量：每个人都潜力无穷时间管理时间管理共勉共勉MIT-AmherstMIT-Amherst学院曾经进行了一个很有意思的试验。学院曾经进行了一个很有意思的试验。试验人员用很多铁圈将一个小南瓜整个箍住试验人员用很多铁圈将一个小南瓜整个箍住,以观察当南以观察当南瓜逐渐地长大时瓜逐渐地长大时,对这个铁圈产生的压力有多大。最初他对这个铁圈产生的压力有多大。最初他们估计南瓜最大能够承受大约们估计南瓜最大能够承受大约500500磅的压力。磅的压力。在实验的第一个月在实验的第一个月,南瓜承受了南瓜承受了500500磅的压力；实验到磅的压力；实验到第二个月时第二个月时,这个南瓜承受了这个南瓜承受了15001500磅的压力磅的压力,当它承受到当它承受到20002000磅的压力时磅的压力时,研究人员必须对铁圈加固研究人员必须对铁圈加固,以免南瓜将以免南瓜将铁圈撑开。铁圈撑开。他们打开南瓜并且发现它已经无法再食用他们打开南瓜并且发现它已经无法再食用,因为它的中间因为它的中间充满了坚韧牢固的层层纤维充满了坚韧牢固的层层纤维,试图想要突破包围它的铁圈。试图想要突破包围它的铁圈。为了吸收充分的养分为了吸收充分的养分,以便于突破限制它成长的铁圈以便于突破限制它成长的铁圈,它的它的根部甚至延展超过根部甚至延展超过8 8万英尺万英尺,所有的根往不同的方向全方位所有的根往不同的方向全方位地伸展地伸展,最后这个南瓜独自地接近控制了整个花园的土壤最后这个南瓜独自地接近控制了整个花园的土壤与资源。与资源。最后当研究结束时最后当研究结束时,整个南瓜承受了超过整个南瓜承受了超过50005000磅的压力磅的压力后瓜皮才产生破裂。后瓜皮才产生破裂。超过估计的超过估计的1010倍。倍。