[精选]现代企业班组长管理的要求35605.pptx

QQQQ(上海)电脑有限公司 1課程內容：n 班组长在现代企业中的基本功能 n 班组长应执行的现场管理内容 n 班组长能力要求 n 班组长常用的日常管理方法n 班组长的日常管理的职责研讨 n 工作上职业伤害之原因 n 执行零灾害的预防作法 n 6S的管理作业重点复习2班组长在现代企业中的基本功能n 班组长在企业中所处的地位 工作中达成任务的重要角色 承上启下的工作干部 成本降低的改善尖兵 等 主要任务在于切实执行上级交付的工作，并且转成可执行的方式、及_ 部属共同达成设定的目标，使公司因此完成产品的销售3班组长在现代企业中的基本功能n 班组长执行业务的重点 1.达成公司生产目标 2.符合公司产品质量 3.掌控管理进度 4.掌握部属工作状况 5.维护部属工作_ 6.维护 最佳状态 7.培育公司优秀人才 8.持续执行改善 9.降低公司成本 10.共创永续经营环境4班组长在现代企业中的基本功能n 班组长的团队潜能激发 一个团队是否成功紧系以下条件1.团队成員的自发性及合作意愿2.团队成員的经验及潜能3.知人善任的领导者帶領激发团队潜能 企业的成功是选对_才是企业最重要的资产5班组长应执行的现场管理內容n 如何执行计划管理1.掌握清楚的计划內容2.确认计划的 及标准3.确认计划执行的方式及目标4.将管制点的进度转为每日工作进度5.确认部属清楚承接被分配的任务及目标6.以 表替代口头说明7.每日确认工作进度及检讨延迟情形8.确认所有的问题都有分析 及_9.定期回报进度及异常情形 6班组长应执行的现场管理內容n 人员日常管理及激励员工1.先处理好 再做事情-表示关心 出勤、差假、进度、质量、训练、专长、回报、对策、谈判的能力2.以马斯洛理论了解员工的需求并加以激励 不同员工在不同時期应有不同的激励方式 适合A 员工的激励方式不一定适合B 員工 个人激励宜，团体激励宜_7班组长应执行的现场管理內容n 人员日常管理及激励员工3.马斯洛的激励理论图自我实現受尊重的需求被社会认 同的需求安全的需求生理的需求由內在而感到满足由外在而满足饥饿、口渴、居住愛情、归属、接纳及友情自尊、自治、成就及地位自我成长、发揮潜能、自我实現以及有完成事物的驱动力身体及情感的安全感8班组长应执行的现场管理內容n沟通互动的开端-重新认识团队-工作上 同仁来多久:他的专长:学历:工作中最擅长的項目:平常表現的特色:个性评断:目前马斯洛需求层级:9班组长应执行的现场管理內容n沟通互动的开端-重新认识团队-生活上 生日哪一天?:家住哪里?多久回去一次?:有什么嗜好?喜欢什么运动?:喜欢吃什么菜或食物?:常交往的朋友?:家中排行老几?:薪资分配的状况?:10班组长应执行的现场管理內容n 现场物料流的管理重点內容1.进出货都要有明确 及表单2.执行貨物 的基本规则3.符合6S 的管理方式及要求4.货物不置于非规定区域5.掌握储位的运用管理6.明确流动、暂停、死库存的库存分类7.物料及其标签应有明确规则11班组长应执行的现场管理內容n 现场设备的管理重点-公司的财神1.设备的使用率、故障率、速率的_2.设备的 记录及确实施行3.对设备执行6S 的管理方式及要求4.设备经常故障的问题点、频度与费用统计5.设备与生产的产质量量间的 统计6.设备异常运转的回报与抢修7.完成设备管理 并随时更新12班组长应执行的现场管理內容n 如何做好信息管理-收集与分类1.所有的信息应有明确的 及使用期限2.信息应有存档及保存期限的制度3.信息应采用 但专案分类管理4.信息管理的目的在于 各类经验5.不用及 的信息要另外存档或丢弃13班组长应执行的现场管理內容n 如何做好信息管理-传达与确认1.确认此信息 的人员2.要求签名确认接受3.重复询问信息的_4.要求 信息的重点5.信息依据时间需求重复提醒6.信息每日重复说明确认7.不用及过期的信息不可放置公布栏14班组长应执行的现场管理內容n 对于质量管理的基本要求1.基本态度:、_2.每日确认不良品产生的原因3.记录不良品产生的数量、时间4.不良点是否有集中(各项)的趋势5.确认日常报表的异常_6.不要相信XXX 一定不会有问题15班组长应执行的现场管理內容n 对于质量管理的基本要求7.建立 及紧急处理的体制8.必要时 避免继续制造不良品9.销毀不良品要 人员一起参与10.不良品要记录发生 在公布栏11.制造不良品者要写防止对策16班组长应执行的现场管理內容n 如何处理紧急应变现场事务1.先不要讲，共同处理危机2.立即回报控管中心，并以安全为首要3.找到 的人处理，勿擅自作主4.价值判断:工厂什么最重要?-研讨5.无安全顾虑时要设法 发生状况6.作业避免繁杂程序干扰7.注意上下层的关系，掌握需求17班组长的能力要求 n 作业的专业能力 操作的专业能力-凡事要先动手后动口 管理的专业能力-作业的基本原則 尊重与信任外还是要_ 不要急着做决定，凡事以_ 为依据 公平、公正、公开 规划完成的_ 让同仁依循18班组长的能力要求 n 作业的专业能力 管理的专业能力-六个行动力 让部属知道他扮演角色的 性 让部属尝试行动成功的经验(过程监控)給部属清晰的目标及标准 让部属 决策并告诉他为什么 告诉部属他做的如何 部属再創创颠峰19班组长的能力要求 n 管理质量意识的能力 质量要有共识才能产生力量 浅谈质量的重要性：是生存与竞争的最佳利器 好的质量 部顾客+部顾客的满意 早期的质量是设定在 的质量上，所以认为质量是符合，具备应有的功能且方便使用20班组长的能力要求 n 管理质量意识的能力 质量是由来衡量，是符合顾客需求 质量是 要设法第一次就要做对 初期认为质量是检查出来的（QI）1950 1960 年代认为质量是制造出来的1960 年代开始朝向质量是设计出來的近期强调质量是 出來的CWQC 未来推动最高境界是让质量是 出来的21班组长的能力要求 n 处理及运用信息的能力-信息的掌握将代表主管能力高低_ 信息：要立即宣布掌握第一时间_ 信息：要再确认并并执说帖再说明 信息必要做分类公布减少冲击 如：升迁、考核、奖惩、调动 培养可以用任何形式接受信息 信息的分类:紧急、不紧急、重要、不重要22班组长的能力要求 n 处理及运用信息的能力a.重要又紧急b.重要不紧急c.不重要不紧急d.不重要又紧急重要紧急 不重要紧急 重要不紧急 不重要不紧急 23班组长的能力要求n 业务决策的能力 决定前之行动步骤皆为决策-其过程为：1.认清问题：界定问题是否正确2.收集与分析相关资料：找出潜在原因3.研拟解決方案：以经验寻求方案4.分析选择最佳方案：风险、缺点与技术少5.执行决策：分工与执行说明6.评估决策执行成效：确认执行与目标差异 24班组长的能力要求n 业务决策的能力-脑力激荡规则 绿灯时间:每个人的答案都充满可能性红灯时间:所有发言停止由主席指示下个动作1.主席需选定一个主题供大家思考(手上需没资料)2.沒有指責只有记录，但可以大笑3.每个人都要发言沒有答案也要想一个4.每个人每次先限制发言一条让別人有机会5.主席必须引导方向回归主題相关的思考6.做成可执行的结论(票选題目数/人数=选票数)o 7.适合执行的題目再排优先順序o25班组长的能力要求n 全方位沟通的能力 1.领导技术a.待人处事公私分明b.让员工参与决策或讨论;鼓励士气c.言出必行前后一致d.提供让他们了解组织运作e.內部竞争与合作的状态f.用员工的 而非用员工的职位、性別g.凡事先了解后才交办，必要时协助解决h.注意员工的心情与遭遇的困难26班组长的能力要求n 全方位沟通的能力 2.傾听：是一項选择性过程、人从四周中选择适合自己 及目的的信息a.傾听专家意見汇总不同看法协助决策b.傾听执行者之意見与困难以对症下药协助之c.傾听各方意見整合最后结论d.傾听与会人员的,解决本位主义e.傾听部属的 找出沟通起点27班组长的能力要求n 全方位沟通的能力 3.沟通的禁忌a.只想要別人听你的b.不良的禅c.用威胁的语气d.易受 的环境e.用太多专业或不易让人懂的术语f.忽略了再确认不了解的信息g.沒有面对面的接触h.经常 及主观性的下结论I.只听到自己想听的內容其他并不关心28班组长的能力要求n 全方位沟通的能力 4.解决部门间冲突的技巧a.了解双方部门的立场及优先順序b.衡量双方的优先順序，找出 目标c.商谈时双方需维持充分 的环境d.重新思考对双方最佳的优先順序e.做出完成优先順序的协议f.追踪协议結果是否偏离、分配工作、查核、修正29班组长的能力要求n 全方位沟通的能力 5.肢体沟通的技巧(让被沟通者舒服的方法)a.手势类:多用，少用食指b.眼神类:多用自然，少用_c.表情类:多用，少用摇头叹气皱眉d.姿势类:多用坐下，少用站立e.距离类:多用空间，适用_08cm亲密、950cm 家人、51180cm 社交、180cm 以上是公众30班组长常用的日常管理方法 n 上班前后会议重点 1.上班前会议传达事项a.昨日工作问题点及检讨b.公司政令宣达事項c.今日交办业务进度及重点d.安全注意事项个人发表e.人员状况掌握 怎么开会最好：15 分钟內以站姿最好 責任确认：就是有个人的责任31班组长常用的日常管理方法 n 上班前后会议重点 2.上班后会议事项a.今日工作问题点检讨b.交接业务的说明（轮班制）c.不良品的产生_ 怎么开会最好：15 分钟內以站姿最好责任确认：问题 就是个人的责任 交接业务时需记录重点并签名（简单方便）主管需协助处理及确认记录32班组长常用的日常管理方法 n 日常巡查的技巧 1.上班中巡查重点a.确认今日工作问题点是否排入日程了解个人工作 是否有含工作问题点b.不良品的分析成果针对不良品的问题点生产时是否会再犯c.生产中 的确认确认作业是否合乎质量规定d.作业中是否合乎安全规定针对不合乎规定者要立即修正33班组长常用的日常管理方法 n 日常巡查的技巧 2.上班中巡查方法a.采用走动管理 走动到各点确认部属的工作精神b.可减少近距离干扰针对员工采取远观战术c.配合奖惩使用战术确认作业不合乎质量规定立即摄影会后检讨d.以及时报表确认质量异常 在报表显示有异常取向时要立即前往展开检讨34班组长常用的日常管理方法 n 如何运用看板管理日常业务 1.管理看板放什么a.公司及本单位 事项b.本单位发生质量异常的金额数量_c.計划与实绩的差异管理图d.标准与实绩的差异管理图e.工作进度管制f.顾客 及损失的回馈信息g.事迹资料h.值班人员及出勤人员状况35班组长常用的日常管理方法 n 如何运用看板管理日常业务 2.运用管理看板a.上班前会议及上班后会议的地点b.立即于看板上记录改善对策c.宣达实绩与计划差异的弥补对策d.专案工作进度 的检讨管制e.针对顾客抱怨及损失的资讯进行质量意识提升f.改善及脑力激荡的会议资料取材g.奖惩事蹟資料說明及安全事例检讨36班组长的日常管理的职责研讨 n 日常管理应该管什么?1.适度管理正常项目(抽查)2.加强管理项目3.管理符合 目标项目4.管理 政策项目5.管理符合終端顾客 回应及其速度6.管理已经 的项目(抽查)7.管理专案及工作进度 37班组长的日常管理的职责研讨 8.管理人員训练、会议主持及独当一面交涉的 能力(抽查)9.管理人员简报及撰写报告书的能力(抽查)10.日常基本的管理項目(正常时采取抽查)11.管理上级交办事项n 你经常用什么方法管制工作（活动）定时检讨法、报告书、转知单、档案管理、电子邮件及电话38班组长的日常管理的职责研讨 n 日常管理的向下训练技巧 OJT(OntheJobTraining)就是”在执行工作的过程中，由上司找出培育部属的及，然后对其进行有关的指导、援助的活動”39班组长的日常管理的职责研讨 n 日常管理的向下训练技巧 实践OJT 的步骤a.对工作执行ab.掌握部属的 与期望bc.执行工作分配并执行能力提升的训练d.共同设定工作目标e.阶段检讨及评估目标执行的成效f.寻求未达成或达成的真因及对策g.激励员工并修订目标(调高或调低)40班组长的日常管理的职责研讨 n 日常管理的向下训练技巧 OJT 的结论：OJT 就是每个员工对每天自己做的事要有目标，然后在为达成目标而努力的过程中，一方面接受上司的、命令，一方面进行，试图改善自己的能力，使员工能在自己的潜能中发挥，使公司能获得更大的利益。41班组长的日常管理的职责研讨 n 质量成本管理 做好质量其所得的利益将大于所支出的费用 由于损失有累积效应，所以质量无法令 满意时其产生的杀伤力将大于产品及工时的总和 哪些成本产生负面损失 制造成本：、重制、检验、报废 销货成本：处理、客户、重建_ 销货退回、积压、帐款延迟利息损失等42班组长的日常管理的职责研讨 n 质量成本管理 利润收入-費用（质量成本+其他費用）（不变）（不变）故控制质量将使质量成本降低而利润扩大 质量成本控制的分类項目 1.成本：预防不良品产生的质量活动成本 2.成本：评估产质量而维持标准的成本 3.內部失败成本：內部 的缺失成本 4.外部失败成本：对顾客产生 的成本43班组长的日常管理的职责研讨 n 质量成本管理 质量成本耗费最多的比较 部失败成本 部失败成本 成本 成本 生产班组长工作可以在 部成本中产生力量 减少內部重修报废的缺失成本 班组长上游产生的质量信息ABC44班组长的日常管理的职责研讨 n 质量成本管理 A:重视 回馈的信息立即改善并展开补救计划 B:上游产生的警告信息及不良产品要加以重视 C:生产中任何材料的不良品要 上游单位上游产生的质量信息班组长ABC45班组长的日常管理的职责研讨 n 质量成本管理 将损失成本转为責任成本使犯错的人能自我控制（不一定要全赔但要有相对压力）教育部属损失成本的结构及分类并将计算基础扩大至客户端的_ 对于一再犯错的人、设备、上游要展开对策使问题能被控制，否则要做必要更动 制表展开推移确认改善状况 46班组长的日常管理的职责研讨 n 应急计划的执行与应急措施的实施 1.盘点工厂或本单位可能产生 的事項 2.针对事项进行优先順序评估 3.展开与这个事项需配合的工作及单位 4.成立应变工作检讨及 对策 5.展开紧急联络网及执行代码 6.展开人员任命及执行工作_ 7.对紧急事项进行 演练并检讨改善47班组长的日常管理的职责研讨 n 应急计划的执行与应急措施的实施 展开时要注意的事項 1.工作不能 而造成人员的负担 2.应急在于解除危机所以要简单明了 3.负责人的紧急应变工作要接近 的任务 4.对于负责人员及其代理人要训练 5.在平日出勤时必须考量维持 組织 6.定时及不定时测验以确认组织的有效性48工作上职业伤害之原因 n 职业灾害的因果模式职业灾害就是劳工就业场所之建筑物、设备、原料、材料、化学物品、气体、蒸气、粉尘、磁波、噪音等或作业活动及其他职业上原因引起之劳工疾病、伤害、残废或死亡。不安全狀态不良的管理不安全行为起因物 加害物人灾害49工作上职业伤害之原因 n 职业伤害的因子 一、直接原因：能量及危害物1.能量来源：机械、化学性、热、辐射2.危害物：或液化物、易爆炸物、易燃、粉尘 二、间接原因：不安全行为及不安全狀況1.不安全动作或行为（人为错误）2.不安全狀況（设备、环境）三、基本原因：安全 及决心、个人因素及环境因素50工作上职业伤害之原因 n 职业伤害的因子1.不安全动作或行为（人为错误）使用有缺陷的机具、使用机具不当、未使用 面具、未使用正确的、工作中开玩笑、不正确的提举及姿势、不正确的装载、安全防护、对 中的设备修理、未对设备充分了解 不安全动作的因素：a.b.不顾c.不能d.e.粗心f.迟钝g.失检2.不安全状况（设备、环境）场所、工具物料有缺陷、高度噪音、易爆炸物、大气环境的缺陷（、粉尘、烟熏）、安全防护或支撑不当、系統不良、設备老化、不足51工作上职业伤害之原因 n 职业伤害的类型 一、坠落、滚落 二、跌倒 三、冲撞 四、物体飞落 五、物体倒塌、崩塌 六、被撞 七、被夹、被卷 八、被切、割、擦伤 九、踩踏（踏穿）十、溺水52工作上职业伤害之原因 n 职业伤害的类型 十一、接触有害物质 十二、感电 十三、爆炸 十四、物体破裂 十五、与高、低温的接触 十六、火灾 十七、不当动作 十八、交通事故 十九、惊吓 二十、其它53工作上职业伤害之原因 n 职业伤害發生的原因 起因为不良的产生、绝大多数的伤害都是人为因素、由不安全狀况或不安全动作造成最多直接原因间接原因基本原因不安全行为 不安全狀況非预期的能量失控或危害物外泄意外事故人员或財产損失不良管理54工作上职业伤害之原因 n 职业伤害之预防一、危害之评估1.人员因素a.行为因素：超、缺乏警觉、喜欢冒险b.经验因素：缺、不熟悉、不安全习惯c.体格行為：高矮、胖瘦、体力、缺陷d.心理因素：情绪不稳定、精神e.服装因素：衣服 或太小、服装不整55工作上职业伤害之原因 n 职业伤害之预防2.环境因素a.机械因素：速度、故障、材料崩裂b.电气因素：静电、触电、电磁波、火花c.气候因素：温度、湿度、水分、风量d.噪音因素：长期高噪音、间接引起e.輻射因素：雷射、紫外线、火光f.失效因素：主动安全设备、被动安全设备56工作上职业伤害之原因 n 职业伤害之预防二、危害的控制：控制危害源、控制危害源与使用者之间的介面1.必然_ 看的見及預知的危險2.消除人員暴露于危全区域（危害源）3.要求使用安全防护设备并改良成为_ 使用4.所有工作者都必须要有该职场的_5.设立危险看板做案例检讨及制作_6.推动6S运动将工作并将作业区域画出定位线7.对机器设备及材料都要有熟读操作重点8.选择合适及足够知识的人担任作业者9.每日展开10 分钟安全晨会宣导及测验57执行零灾害的预防作法n 预知危险训练之思考方式一、日常危险训练的举行a1.由生产线的熟手组成改善团阶并产生小组长2.以小组长为中心展开作业前及后的检讨会3.小组讨论的方向为工作安全的案例、如何增进员工的安全意识、培养预知的能力4.小组成为紧急及日常问题的团队5.针对曾经发生的问题制作安全素描图b6.举办现场 及带动现场工安事例模拟解说58执行零灾害的预防作法n 预知危险训练之思考方式二、预知思考危险的训练abcde1.感受训练（小组成員带领并记录发生的人事时地物）工作中发现异常时以相机拍照后看图检讨 或工作暂停对可能产生的危险加以观察a.你看到了哪些問题会造成危险？b.只有这些問题吗？c.他为何会造成危险？d.你知道如何避免吗？e.预计哪时候开始改正？59执行零灾害的预防作法n 预知危险训练之思考方式二、预知危险的思考训练2.解决問题的观念a.方向若是正确则再大的困难也要完成b.技术问题由 人员来解决c.好的对策先从不花钱（花小钱）的做起d.解决問题时沒有个人问题只有对事的问题e.奖励提供意见的人员（尤其以小博大）f.只怕不去做不要怕做错g.认知 是学习改正的机会606S 的管理作业重点 n 6S 的名称 6S 是工厂改善的第一步 1.整理(SERI)2.整顿(SEDON)3.清扫(SESOU)4.清洁(SEKETSU)5.教养(SITSUKE)6.安全(SAFETY)616S 的管理作业重点复习 n 6S 的意义与效用-六项意义 1.整理(SERI)：区分 与 的东西 职场除了需要的東西外,一律不放置2.整顿(SEDON)物有,快速取用 任何要的东西都能马上取出,寻找浪费03.清扫(SESOU)及去除污染源将看得见及看不见的工作场所清扫干净626S 的管理作业重点复习n 6S 的意义与效用-六项意义 4.清洁(SEKETSU)有 的定时清洁职场贯彻整理,整顿,清扫的工作5.教养(SITSUKE)使员工自心态上养成遵守规则的习惯 制定合理正确并具说服力的标准作业规则6.安全(SAFETY)养成遵守规则的好习惯后不安全的事就減少了636S 的管理作业重点复习n 如何让6S 成为公司的赚钱工具 1.整理:沒有不要,也不会 不要的东西2.整顿:快速寻找,降低,交货准时3.清扫:减少污染源及清扫污染源的工作(提高工作效率及机器使用率)4.清洁:貫彻3S,定时找出问题点5.教养:养成习惯,提高人员素质,减少人员_6.安全:成为同业跟不上及顾客信赖的优势64感谢各位的参与进行Q A65演讲完毕，谢谢观看！