新任主管管理技巧-时间管理(1)dbhi.pptx

新任主管管理技巧-时间管理时间管理时间管理（Time ManagementTime Management）-个人计划的指南个人计划的指南个人计划的指南G Go oa al l下面哪些做法是对您的描述：下面哪些做法是对您的描述：下面哪些做法是对您的描述：您是先捡那些有兴趣的事做吗？是 否 您是先做容易的事再做困难的事吗？是 否 您是先做紧急的事再做重要的事吗？是 否 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？是 否 您是不到接近最后期限的时候不真正投入项目吗？是 否时间作为一种资源有什么特点时间作为一种资源有什么特点时间是一种特殊的稀缺资源 它是不能再生的 它不能被节省或储存下来 它对每一个管理者都均等的，但又是有限的您的一天是怎么渡过的您的一天是怎么渡过的 要评价您一天是怎么渡过的光凭记忆是不行的：您会忘记你和同事谈话，喝茶，吃中饭的事；您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的：大多数人在一天的不同时间的活跃程度是不一样的。活动日志（活动日志（Action LogAction Log）管理者如何判别您们利用自己时间的有效程度 选择一段时间用活动日志（Action Log）的形式记录你们每天的各种活动 对收集到的数据进行评估活动日志 姓名 日期 分析您的日志分析您的日志 一旦您记了几天的日志，就可以分析了。您也许会惊讶地看到你在处理一些小事情上花费了大量的时间 您也许会看到您在一天中的某个时候精力充沛，其他时间精力差一点，这将由您中间休息，吃饭次数和数量，营养的质量决定 活动日志给您分析这些变数提供了一种基础管理者能不能控制他们的全部时间管理者能不能控制他们的全部时间 被动时间（Response Time）可支配时间（Discretionary Time）您的可支配时间占你工作时间的百分之几您的可支配时间占你工作时间的百分之几最长一段为几分钟最长一段为几分钟 绝大多数管理者，特别是基层的和中层的管理者，其支配时间占其工作时间的25%左右。其支配时间趋于零散，那里五分钟，这里五分钟，要有效利用它们是非常困难的。您的时间值多少每小时成本=工资+福利+办公场所费用+电话、电脑+行政管理费用例如：3000(元/月)/25*8+750(元/月)/25*8+4(平方米)*8(元/平方米.天/8+20(元/天)/8+.=25.5元/小时您在每小时要创造的价值=成本+剩余价值 您的时间值多少钱